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尋找團隊中的確定因素

2007-01-01 00:00:00姚力楠
銷售與市場·管理版 2007年6期

姚明被認為是NBA他所在球隊的確定因素(穩健、發揮正常、起伏小、懸念小等),而麥迪被認為是不確定因素,他會偶爾有超常發揮,但也會表現過差。仔細觀察,一個企業組織也是如此:誰是你的團隊的確定因素?

2006-2007賽季的NBA,正如火如荼地激戰著。具有姚麥核心的火箭隊備受國人關注。但究竟是姚老大,還是麥老大?這也許不只是他們兩個人之間需要解決的問題。娛記和球迷乃至NBA的權威們,都在為此爭論不休。但大家對姚明才是火箭隊的確定因素(穩健、發揮正常、起伏小、懸念小等),意見卻出奇地一致。甚至有人提出,姚明是整個NBA最不可能被交換的球員。為什么姚明如此重要呢?我們用什么來衡量一個人對團隊的貢獻?什么樣的人對團隊才是最重要的呢?

新官上任的困擾

小劉是一個剛上任不久的銷售部經理,本來被升職是很高興的事兒,可他卻怎么也樂不起來。

原來,小劉是一名非常優秀的銷售人員,和他業績不相上下的還有同樣年輕有為的小張和小趙。而且三個人一直是很要好的朋友,白天共同開發客戶,晚上一起研討方案。這個鐵三角,成了銷售部最大的支撐。

可前不久,原銷售部經理因為工作原因調動了,經理的職位空缺。公司就把小劉、小張、小趙列為了候選對象。經過一個月業績比拼和員工投票,小劉勝出,成了新一任的銷售部經理。

良好的人際關系,又有小張和小趙這樣的業績頂梁柱,新上任的小劉對未來簡直是信心滿滿。可誰知,還不到一個星期,小張竟然提出辭職,而且不顧小劉的挽留,毅然決然地走了,聽說是去競爭對手的公司做銷售部經理了。留下來的小趙也常依仗著和小劉關系不錯,對其他銷售人員吆來喝去,引起了人們的普遍不滿。

可以想象,小劉上任的第一個月,銷售業績慘不忍睹,小劉為此痛苦萬分。

不過,在銷售總監的指導下,采取“確定因素”管理法后,不到兩個月,小劉就解決了問題,他又再次變得信心滿滿了。他是如何做的呢?

首先就是尋找并確定新的支點。在得到銷售總監的真傳后,小劉立即找小趙談心,設身處地為他分析形勢,并真誠地表示,他很希望能和小趙并肩打江山,還希望多多幫忙,共同維護銷售團隊的穩定。

在搞定小趙后,小劉根據平時的觀察,發現小李和小杜都是非常不錯的人才,可由于加入公司時間短,一直沒有受到重視。小劉立即扮演伯樂的角色,對他倆又是提拔,又是鼓勵,不久便成了其心腹。這樣,小趙、小李、小杜便成為了小劉最穩定的三角支柱,而且帶動了很好的氣氛,銷售部的氣勢和凝聚力一天一天地上升了。

然后讓每一個老人和新人組成一個銷售小組,共同去開發客戶。這樣,不僅提高了工作效率,而且新人在老人帶領下,得到了很快的成長。老人也一改昨日的懶散,又工作得虎虎生風了,來了干勁。最關鍵的是,既穩定了銷量,又塑造了一批銷售業績穩定的得力助手。

銷量穩定了,但那不是目的。小劉希望每個人都能發揮最佳狀態。于是,他重新制定了公司的最低業績標準,并在各個業務部門前用彩色銅板紙做出業績表格,把所有人員的名字寫在上面,每天由專人更新,時時激發大家的斗志。他還要求在每天早會上宣布前一天有銷售業績的人員名單,所有人都要用掌聲和笑容向其祝賀。連續一個月表現尚佳的,他更在公司門口為其制作個人POP進行展示,給予精神上極大的滿足。這樣,那些肯干又有銷售潛質的人,在小劉“精神支票”的引導下,幾乎全部被挖掘出來了。

銷售人員容易跳槽,.也容易被挖墻腳,這也是小劉一直都擔心的問題。他可不想剛剛組建的隊伍垮掉,尤其是那些好的銷售苗子。于是談話、家訪便成了小劉工作的重點。對于員工本身有問題的,就解決員工的問題。大家可不要小看了銷售工作,它可是最容易讓人找不到自我的工作。一是很容易失去自信,整日面對顧客的拒絕,確實需要很強的心理承受能力和良好的發泄途徑。二是一旦銷售業績理想,又特別容易使人產生成就感,從而擺不正自己的位置。但對于這兩個方面,小劉早有幾套說詞,難的是家庭方面的問題。有好多銷售人員的家屬,尤其是父母,非常不支持子女從事銷售工作,認為太苦,太累,又沒有前途。對于這些,小劉也只能以自己的經歷去告訴他們,只要肯努力,任何職業都是前途光明的。另外就是外賊了,尤其是同行業的外賊。小劉解決這個問題的方法,除了薪資上盡量提供有競爭力的薪酬外,還有感情維護。他認為,人們之所以工作,一是為了錢,二是為了自我實現,三是需要一個良好的工作環境和愉快的人際關系。小劉的感情維護就是指在環境和人際關系上下工夫。他不僅自己從不擺領導架子,就是當員工之間有了矛盾,他還主動用飯局來解決和調停。有時候大家看他那緊張勁兒,都不好意思有任何摩擦了,相處得如兄弟姐妹般和諧。

當然,他也不是什么人都挽留的,對于那些不適合銷售行業又不肯努力工作的人,他可不惋惜。并且,對于那些優秀的銷售人員,他在心里也是分等級的,每個月都偷偷計算團隊貢獻表,暗自觀察在業績和維護團隊統一和諧上每個人的表現,然后用百分制打分,用以確定培養和發展方向上的重點。

最后,小劉就是根據日常了解和談心,來確定人們對團隊的認可度。小劉認為這很重要,一個人即使能力很強,如果他不安分于此,那也無濟于事。

就這樣,小劉一步步支撐起了一個穩固的銷售隊伍,并為自己打造了一個幾乎不可摧毀的支架。小劉也正是靠著自己一手打造的支架,一步步走向了事業的輝煌。

確定因素的五大要素

眾所周知,在銷售團隊的管理中,尤其是對于銷售業績的管理中,是要進行合理化分解的。我想,任何一個銷售經理都應該經歷過這樣的過程。但在業務分配的比重上,我們通常是按著什么樣的比例劃分的呢?是誰上個月的銷售業績好,誰就會承擔更大的責任嗎?從形式上通常是這樣的,但在銷售經理的心里,絕對不是這樣。你有期望,但那決不是寄托。只有可以讓你時時刻刻都放心的才是你的核心員工,才是你真正的臂膀,才是我們所說的確定因素。就像姚明一樣,在賽場,他永遠比麥迪讓人放心,雖然他通常不是得分最高和表現最搶眼的人。

那團隊中的確定因素,需要哪些必備的要素呢?

穩定表現:之所以稱之為確定因素,穩定是第一位的,也是個前提。對于銷售人員來講,就是在每個銷售周期內,都能完成相近的業務量,當然在一定范圍內是可以有起伏的。這也主要是指已經成熟的銷售人員,對于剛步入職場、業績正穩步上升的人,還有太多的不確定因素,需要觀察,不在此列。

業績標準:只穩定還是不夠的,誰都不喜歡持續維持最低績效的銷售人員。那么對于團隊的確定因素,他們的績效應該如何呢?僅從個人的觀點來看,中上等業績水平最好。

低流動性:首先是銷售人員個性問題,如喜歡流動,缺乏穩定性,甚至根本就沒有打算長期為一個團隊服務的意愿,那么他就不能被稱為團隊的確定因素。其次是由于較高的業績造成的心理膨脹的因素。所以在前面筆者才說,對于業績標準的衡量,中上等水平最好,原因就在這里。業績好的人通常有兩種不穩定因素,一是被升職,那么,他將也不是你團隊中的確定因素;二是容易被迫性跳槽,就是我們所說的挖墻腳。當然,如果待遇環境存在較大的對比性差異,主動性跳槽的幾率也很高。所以我們一般不把銷售業績最好的人員作為團隊的確定因素。再次是銷售人員的個人問題產生的流動,比如其業績雖然穩定,但其家人極其反對他現在所從事的職業,這也不能作為團隊的確定因素。

團隊貢獻:這是一個有關團隊建設的指標,真正的確定因素是不會因為他的存在,而使團隊績效受到不良影響,他只會起到積極促進的作用。這種促進作用主要包括兩個方面,一個是在業績上,一個是在和諧團隊的統一上,兩者缺一不可。

團隊認同:并不是每一個為團隊作出積極貢獻的人,都會得到團隊的肯定。有時候恰恰相反,越努力越是受到排斥。這固然和人際交往能力有關,當然也不能排除是團隊建設的疏漏。所以,只有得到團隊認可的人,才會起到正面的積極引導作用,才是一個合格的確定因素。

打造具有確定因素的銷售團隊

也許鑒別團隊的確定因素并不困難,銷售經理們只要查閱一下銷售報表,并對其在團隊中半年左右的表現進行持續觀察,就很容易得出結論。但確定因素對團隊真的有意義嗎?我想答案是十分肯定的。沒有哪個銷售經理喜歡總是拿自己的團隊業績和收入做賭注的,更沒有人喜歡過整日提心吊膽的生活。對待月底那驚心動魄的幾天,又有幾個人能從中得到快樂呢。建設一個具有多數確定因素的團隊,是保證完成銷售業績的良藥。

首先是團隊價值觀的建立。確定因素型團隊需要什么樣的價值觀呢,我想有幾點,需要我們的銷售經理在日常管理中不斷灌輸和指導。一是穩定性,由于銷售工作本身的特質,造成從業人員往往都動力十足,甚至可以用不安分來形容。當然,這對個體來說是關系不大的,但對于團隊建設來說,一個全部由不確定因素組成的團隊,那將是隨時都岌岌可危的。二是鼓勵團隊貢獻精神,而非個人英雄主義。否則,任何一個表現突出的人,都將會受到嫉妒和排斥。三是鼓勵認同和贊揚,這樣會大大地增加團隊的和諧性,以及員工的表現欲望。

其次是管理體制的保障。這是個很切合實際的東西。大多數團隊的組成人員是不能只用道德進行約束和管理的。我們的管理專家也曾多次提出,管理需要適應環境,管理手段和技巧需要相應的人員素質進行配合。所以適當的法制,是解決問題的最好辦法。所謂具有保障性的管理體制,就是獎勵我們需要的,懲罰我們不需要的。

再次是引導的問題。人都是有反抗性的,對于懲罰之類的措施,難免恐懼和反感。并且,雷同的激勵政策也會讓人感覺乏味。那如何解決呢?我想應該用一定文化的東西進行引導和教育,使人們上升到更高的層次,使外在的約束力變為內在的約束力。那么,管理就不再是一種負擔。人們也更愿意用穩定的表現來體現自己的價值,決不會因為心態的問題而使業績大起大落,并且可能學會用強烈的自我肯定為自己作有效的支撐。

最后,就是黑馬的問題。也可以說是來源的問題,他是確定因素型團隊最好的補充。如何才能黑馬不黑呢?我想答案只有一個,就是使黑馬的出現不是偶然因素,而是一個必然的結果。也就是說,黑馬是需要一個具有強大培訓和管理機制做后盾的,而不是因為先天素質的一時表現。所以,我們還要先學會識別黑馬,不是任何一個銷售業績突然優良的人,都可以冠之這樣的名號。只有這樣才能解決問題,而不是一次又一次激動,然后卻一次又一次傷心。

確定因素對于銷售團隊的重要性是不言而喻的,只要銷售經理們善于了解確定因素的條件和產生的因素,我想一切都會變得簡單,你將再也不用為每個月的月底而心驚膽戰了。

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