您是否要出國參展、洽談商務卻不知怎樣攜帶花費?
您是否經常境外消費卻始終沒找到合算的支付方式?
出國商旅是進出口經理人日程上最重要一環,然而,他們往往提到國外客戶的訂單時興致勃勃,提到如何攜帶花費、如何消費支付卻駐足躊躇。為此,本刊記者走訪了幾家主要銀行,發現原來有很多方式可供選擇,最簡單的就是攜帶外幣現鈔,還可以帶旅行支票、匯款或者辦一張國際信用卡。而且,無論你是商務還是旅游,只要你選對了適合你的組合方式,你就可以在境外輕松自如地“埋單”,同時還可節約不少費用。
現鈔 情有獨鐘
尼采說過“存在即是合理”,大部分人出國商旅對現鈔情有獨鐘,這當然有它的好處。適量現鈔的好處就是方便,大到商場小到個人所有地方都能接受,而且國外許多地方需要消費者支付現鈔,如機場行李運輸、打的、付小費等。經濟學對人的行為研究得出結論,認為在持有貨幣允許和方便的情況下,大家還是傾向于持有現鈔進行交易。具體到商旅上,因為牽涉到的領域廣泛,一次出行會牽涉住宿、就餐、交通、購物等多方面,能夠真正將這些功能集于一身的非現鈔莫屬。
但是經常出國的人會發現,帶現鈔也有不少麻煩,如海關對攜帶現鈔數量有限制;由于假鈔尤其是假美鈔的盛行及各國對本幣的管理規定不同,使得現鈔沒有想象中那么好使。如在美國,由于假美鈔的存在,很多美國人對收現鈔心存疑慮,這會給在美國花現鈔的人帶來麻煩;在新加坡對鈔票就規定,如有任何破損,將拒絕接收。
除了這些小麻煩外,最大的缺點就是安全性,萬一有個閃失,被偷,或不小心遺失什么的,就慘了。近年來,在海外瘋狂消費奢侈品的名聲使得中國人成為歐洲各犯罪團伙和個人的新獵物。網上曾經流傳一則搞笑的帖子,名稱是“全球黑道開大會:我們的目標是made in china”。文中用國際黑道的口氣總結中國游客的特點道:“據前方臥底發回密報:在遙遠的東方有個國家叫中國,他們那多大款,而且都不喜歡在國內消費,專門跑出外面大手大腳甩錢,這無疑讓我們低靡了許久的偷盜業看到了一絲曙光。下面把他們的具體特征向大家介紹:第一、他們有個好習慣就是少使用支票和信用卡,喜歡攜帶和使用現金,一般都放到包里。如果搜不到,可以考慮搜搜衣服的暗袋或是鞋墊底……”這種黑色幽默讓人在一笑之際,也使大家對出國攜帶大量現鈔感到憂慮。因此,出行攜帶現鈔適量即可。
旅行支票 新寵
近年來,旅行支票成了許多出國人士的新寵。作為新的結算方式,旅行支票正日益被世界各地廣泛接受,既可以在銀行兌現,也可以在酒店、餐廳、商場付賬或購物,甚至在有些國家出租車都能接受。經理人到了國外之后可以直接用旅行支票消費。使用的時候,只需要在旅行支票上再簽一下字就可以了,而不用出示護照等身份證文件。在美國,旅行支票幾乎完全等同于現金,可以購物、就餐、交保險等等,甚至可以買報紙。
它不是現金卻勝似現金,能和現金混用,使用旅行支票找回的零錢是當地的貨幣。但它比現金多了四重安全保障。其一,發行旅行支票的大都是國際性金融公司或銀行,信譽一般不受懷疑;其二,印制精細、高度防偽;其三,在購買時需初簽,在兌付時,需當面簽字,二者必須相符;其四,不慎丟失或被盜,只要攜帶購買協議就可掛失、理賠等,您甚至可以得到一筆緊急資金渡過難關。
當然,安全性提高了是需要我們付出一些小小代價的。在購買旅行支票時需要支付一定的手續費,比如在中國銀行,購買旅行支票的費用通常為購買金額的0.5%~1%;用不完的旅行支票回國兌換時還要扣除一部分費用,比如在中國銀行,兌現手續費為兌現金額的0.75%(以原幣扣收)。在國外使用旅行支票時,會因消費地點的不同而收費不同。客戶在購買時可向銀行索取免兌換手續費的手冊。一般來說,持旅行支票在各旅行支票公司在國外的兌換店兌付時免手續費。
旅行支票還有一個很重要的優點:聯署式旅行支票可供同行的旅伴共同使用,使用時只需一人復簽無誤即可。
旅行支票可以和少量現鈔結合使用。適合攜帶數量較大的金額。另外,東南亞一些國家不接受信用卡消費,有些外幣現鈔在中國結匯不易,此時可多多考慮選擇旅行支票。
國際卡 必備
現在有很多進出口經理人行囊中會有一張或數張國際卡。國際卡有借記卡也有信用卡。簡單地說,借記卡先存錢后消費,信用卡先消費后還款。我國各銀行發行的可在國外使用的信用卡很多,詳細情況可見《進出口經理人》雜志第七、八期相關文章。
信用卡在國外使用面很廣泛。也許您一趟出境商旅要走好幾個國家和地區,甚至要跨洲旅行;也許您短短一個月要出境多回,公務繁忙讓您的時間彌足珍貴,到銀行多次匯兌就很不劃算了。把國際卡作為行囊中的必備品就會省卻很多麻煩。另外,信用卡還有一定的貸款額度,可在尷尬時取現救急。
國際卡手續費用可以是零手續費,但也可能是“年費+高昂手續費+高昂循環利息”。比如辦理信用卡一般要收取一定的年費,但目前國內多數銀行的信用卡都推出了刷卡幾次或是消費到一定金額免年費的規定。國際信用卡可以在國外直接用于購物消費,而不會產生任何手續費,但取現則需要支付手續費,如中行的長城國際卡境外(含港澳地區)柜臺或ATM取現收費標準為取現金額的3%,每次最低40港幣/5美元/5歐元/3英鎊;在非中國銀行網點取現,若產生其他費用,由持卡人自行承擔。這樣假設用人民幣卡在國外取1000美元現金,那么支付的手續費為30美元,折算出來也有幾百元人民幣之多。另外,如果還款不及時,還需支付高昂循環利息、滯納金等。
當然,信用卡也有一個好處就是經常推出一些抽獎、積分獎勵等優惠活動,如有的銀行推出的按消費額贈送給持卡人一定的飛機里程等。
在國際卡的選擇上,由于各國和地區使用習慣不同,可以有針對性地選擇。如VISA卡和MASTER卡在北美和英、法等國比較好用,而日本JCB卡則通行于日本、東南亞及澳大利亞。使用時最好配以現鈔或旅行支票使用,且要謹記刷卡消費,慎重取現。
現鈔、旅行支票和國際卡既適合于我們的經理人短期出國商務,也適合于長期駐外的進出口經理人在異國消費支付。下期我們將介紹幾款更適合于長期駐外經理人的攜匯出境方式。