淺談高校合并后多校區期刊資源的整合

高校合并后往往形成多校區辦學的新體制，從而導致了高校圖書館的多校區辦館的現象。合并后圖書館的文獻資源總量相應增加，但如何有效整合，實現資源共享問題，成為高校圖書館面臨的首要任務。而借閱頻率最高的期刊首當其沖。隨著價格昂貴的網絡期刊的出現，為避免重復購置和協調使用，對合并后的圖書館期刊資源進行整合顯得尤為重要。

1 期刊資源整合的準備工作

（1）統一自動化管理系統。高校圖書館在合并后應選擇統一的自動化管理系統。新的軟件系統必須具備強大的網絡功能，適應數據庫建設和數據資源共享的要求，并且能夠開放互聯。一般來說統一的管理軟件應具有以下特點：①高度的集成性，便于系統數據庫的維護；②廣泛的實用性，便于圖書館各項工作的開展；③高度的安全性，保證系統運行可靠；④數據格式標準化，具有規范控制的功能；⑤基于Windows操作平臺，界面友好，操作簡便；⑥技術支持，包括開發機構的實力與穩定性，軟件升級與維護等。軟件的選擇必須符合本館的特定需求。目前國內較為廣泛使用的軟件系統有江蘇匯文軟件公司開發的Libsys2000、深圳市圖書館開發的ILASⅡ、北京丹誠的Data Trans-1000、北京郵電大學的MELINETS等圖書館自動化管理系統。

（2）深入調研與統籌規劃。高校合并后的期刊訂購計劃必須適應多校區辦館的特點。隨著高校合并，各校區專業學科的設置和布局會有很大的變化，新學科也會不斷涌現，所以圖書館應根據各校區專業設置情況，進行整體規劃，統一調整，重新布局，制定出各校區的核心期刊館藏，形成各自的特色期刊體系。對于中心校區圖書館收藏的期刊文獻應當更為豐富、學科更為齊全，突出中心校區圖書館的期刊門類的綜合性和權威性；對于分校區圖書館的期刊收藏范圍應針對分校區的專業設置和師生的需求，確保重點專業期刊的連續入藏，適當擴大與該校區專業學科及校區功能相適應的專業及交叉學科專業的刊物的收藏，剔除不適應現行需要的刊物，增補所需新刊。

合并后的高校圖書館要充分利用校園網，加大數字化期刊的購買力度，開放各校區對數字化資源的查詢權限，充分利用網絡資源。同時，還要跟蹤期刊的出版和發展動態，掌握最新期刊文獻信息，采購最有學術價值的刊物，最大限度地利用有限資金，合理地確定期刊文獻的收藏范圍。

2 期刊資源的管理策略

期刊管理模式要符合本館的實際，有利于合并后的深度融合；要有利于用戶更快、更準、更便捷地查找所需的期刊文獻信息；有利于本館館藏資源的建設；有利于學科的建設與發展；有利于提高工作效率。一句話，就是要以用戶為中心。不論各館采取何種管理模式，必須做好以下幾方面工作：

（1）制定切實可行的管理模式。期刊管理工作切不可隨波逐流，應從實際出發，全面考慮多種因素，結合自身特點，積極探索，找出最切實可行的方法，使不同載體形態的期刊優化配置，全力挖掘期刊的利用效率，形成獨具特色的一體化服務，努力拓展期刊管理工作的新領域，才能充分發揮期刊的作用和多校區辦館的整體規模效應。

（2）規范管理，實行量化評價。期刊工作規范化管理關鍵是建立一套行之有效的、完善的管理體制。多校區的期刊采購、編目、登記、典藏、裝訂、剔舊、查檢庫藏、丟失期刊及時注銷等工作環節都應有合理的管理體制并實行計算機自動化管理，建立期刊機讀目錄數據庫。對電子期刊按國際統一標準詳細級次著錄、定期登序等。怎樣衡量期刊各部門工作是否規范化?筆者認為應進行全面量化評價，才能更好地保證期刊工作的良性發展。

（3）集中采編與統一調配。高校合并后，中心圖書館應根據經濟及效用原則，對全校期刊資源進行集中采編與統一調配。期刊集中采編可以優化資源配置，統籌規劃，集中管理期刊經費，合理地控制期刊復本，減少不必要的重復訂購，提高經費的使用效益。同時，可以優化人力資源，確保期刊分類、編目的標準化和規范化，便于各分館期刊的規范化管理。高校期刊資源統一采編后，對于專業期刊應根據專業設置和讀者分布情況調配給各分館。對于非專業期刊要控制品種、保證質量，均衡地調配給各分館。

（4）實施一體化服務，提高利用效率。在期刊文獻資源服務中，各種載體形態的期刊歸并一個部門統一管理，使用戶方便快捷地查找到所需期刊信息資源。例如有些高校的電子期刊與印刷型期刊沒有集中在一起體現館藏期刊的整體面貌，而是呈現一種游離狀態，不僅期刊部工作人員對本館擁有哪些電子資源模糊不清，更主要的是不利于讀者使用。電子期刊與印刷型期刊歸并一處管理，還可以克服在讀者查詢時部門間互相推諉的現象。為保證期刊文獻信息資源在網絡條件下得到真正開發利用，圖書館必須統一服務機制，努力實現多校區各分館“通借通還”，“通借通閱”。

（5）加強期刊文獻建設，拓展深層次服務領域。新建本科院校的期刊工作大都局限于采購、編目、閱覽、流通等簡單的文獻管理業務，至于期刊的信息內容，最多也只做些篇目報道，信息資源深度加工、深層次服務是其薄弱環節，期刊工作只有通過深度加工和深層次服務對信息資源進行開發，才能產生大量濃縮的信息精品，使信息資源功能增值，才能提高用戶的利用效率。

3 發展特色期刊資源服務之路

（1）適應用戶多方位、多元化的信息需求，期刊部可以成立文獻開發組，其工作包括贈閱、交換期刊、灰色文獻、核心期刊的開發等。將原始的、零亂分散的信息進行優劣、真偽的辨別，按學科分類加工重組，編制出各種專題文獻、題錄、索引等二次文獻，在此基礎上寫出信息綜述與述評、專題總結、學科進展、趨勢分析等。

（2）發揮學科館員的長處輔導讀者利用期刊資源。目前高校學科發展不斷出現交叉、融合，培養的人才知識結構要求“寬口徑、厚基礎”，多層次、多方位的信息需求劇增。圖書館可建立學科館員制度，及時幫助用戶了解本學科前沿的發展動向，正確選擇課題，提供成果查新、課題跟蹤服務。保持與重點學科系部聯系，主動了解他們對學科建設的要求，提供針對性服務，做到學科館員負責制。

（3）建立電子期刊導航系統。針對本館特色，建立電子期刊導航系統，將分散在不同數據庫中、不同學科主題、不同訪問方式、不同收錄年代的期刊信息整合在一起，為讀者提供統一的檢索平臺，可以通過刊名、ISSN號、關鍵詞等進行檢索。建立電子期刊的導航系統，為讀者快速獲取文獻提供了便利，有利于提高電子期刊的利用率，同時也使圖書館對館藏電子期刊實施有效控制和本地化管理。

（作者單位：重慶文理學院圖書館）

參考文獻：

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