基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ技術的網絡財務管理模型

［摘 要］ 本文著重探討依據企業財務管理的概念和會計實務的要求，運用Internet/Intranet技術建立以大型數據庫為支撐、以財務管理為核心、與業務管理一體化的一種全新的財務管理模式的可行性。

［關鍵詞］ Internet/Intranet技術；財務網絡；網絡財務；管理信息系統

［中圖分類號］F275；F270.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0041-03

1 網絡財務模型概念的提出

隨著計算機技術在會計工作領域和財務管理中的廣泛運用，現有的“會計電算化”管理信息系統或者說是“財務網絡”模式要適應全球經濟和社會的重大變革，就要把現有的“財務網絡”模型轉化為“網絡財務”模型。企業要發展，管理模式也要進步，企業財務管理作為企業管理系統的一個重要內容，在經歷了會計電算化的發展階段后，迎來了“財務網絡”管理模式，然而，“財務網絡”主要是以計算機網絡技術和會計管理信息系統軟件為主，強調了會計核算、財務管理在計算機局域網網絡中的管理和運用，但由于種種原因，許多企業、高校的財務網絡并沒有與Internet/Intranet連接，所以就不能實現真正意義上的“會計網絡化”、“財務網絡化”。

國內著名的用友財務軟件公司于2000年率先提出“網絡財務”的概念，引起國內業界對“網絡財務”概念與實務的廣泛討論。用友公司提出：“網絡財務是一種基于網絡計算的技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下會計核算、財務管理及各種功能的財務管理軟件系統”。“網絡財務”就是采用計算機網絡技術，財務管理信息系統軟件在互聯網網絡和電子商務中的運用，因此“網絡財務”作為一種新的財務管理模式，無疑將成為未來財務管理發展的新趨勢。

2 網絡財務模型的建立

網絡財務的確立，從形式上分析，是將Internet/Intranet技術運用于財務管理，但其實質是財務管理觀念和模式的深刻變化。“網絡財務”不等同于“財務網絡”，也不是單純的財務管理和會計核算在計算機網絡方面的運用。網絡財務作為一種新的財務管理模式，科學、合理、完善的財務計算機網絡系統，只是其必需的運行環境和硬件基本框架而已，網絡財務是以財務管理為核心，以與業務管理相協同的、企業級的綜合管理系統為支撐。網絡財務所依賴的“網絡”，可以是行業、企業自成體系的局域網或廣域網，也可以是Internet或Intranet，或者是以上各種形式的相互協同。如：行業內每個基層企業在企業內部建立中心服務器，按照財務工作崗位和企業內部分工等設立若干工作站，自成局域網絡；相對上級主管部門來說，各個基層單位的服務器作為工作站，與上級中心服務器連結形成跨地區的廣域網。由于行業實行專賣專營，因此行業、企業自成體系的局域網和廣域網是確立行業網絡財務的主要基礎。根據情況也可通過Internet與外部的銀行、稅務、審計等機構連結。

3 網絡財務的意義

網絡財務是財務管理模式在信息時代的產物，是21世紀財務管理的必然發展趨勢，財務網絡的出現標志著一個新的財務管理時代——網絡財務管理時代的到來，它對傳統的財務管理理論、實務和方法，將產生巨大的影響，具有重要的意義。（1）網絡財務促使財務管理由核算型向管理決策型轉變。企業管理以財務管理為龍頭，財務管理要充分發揮反映和控制的職能。企業財務會計信息是企業經濟活動的反映和結果，也是開展企業財務管理的基礎，傳統核算手段的局限和財務信息交流的緩慢，決定了企業只能是核算分析型的財務管理模式，按照傳統模式取得的財務會計信息，不能動態反映當期的企業經營狀況和財務狀況，也不能較好地對企業經營活動及時進行科學的預測、分析和決策，財務管理的職能不能充分發揮；而網絡財務的動態會計核算、實時數據處理和在線財務管理等技術手段，使會計核算能夠盡可能及時和全面地反映企業經營成果和財務成果，企業能在開展經營活動的同時，及時取得相關財務會計信息，及時分析和控制企業一切經營過程，企業經濟活動分析的時效性更強，參與經營決策更為科學，財務監督控制變得更為容易，能夠充分發揮財務管理事前預測、事中控制、事后分析的作用，為建立真正意義上的以財務管理為核心的企業全面管理提供了堅實的基礎。（2）網絡財務使財務管理工作效率和質量大幅度提高。在傳統的財會工作中，財務人員將主要精力花在基礎核算和數據收集方面，無法將更多的精力和時間用于財務管理方面。網絡財務先進的核算手段使財務會計人員最大限度地脫離了機械性煩瑣勞動，把大部分精力投入到企業財務管理和經濟活動分析中，更有利于強化企業管理，提高經濟效益。例如，工業企業成本費用核算一直是企業會計核算工作的重點和難點，占據了企業會計核算工作的大部分工作量，而在網絡財務中，成本費用的歸集、分攤、匯總等十分繁雜的核算過程全部由計算機網絡系統完成，時間快，數據準確度高，原來耗費大量人力和時間的工作，僅需要幾秒、十幾秒鐘即可完成，大大地提高了工作效率，而從繁重勞動中解放出來的財務人員，可集中精力分析數據和控制生產經營過程，并有針對性地及時調整完善企業內部核算和管理中出現的偏差和漏洞，會計核算和財務管理工作效率和質量大幅度提高。（3）網絡財務全面支持電子商務。網絡財務的重要功能之一是全面支持電子商務，包括電子單據處理和結算等，使企業能夠緊跟時代潮流，在瞬息萬變的激烈市場競爭中，保持和加強企業的競爭優勢地位。一是電子商務改變了企業經營活動的國家、地域的概念，擴大了企業經營覆蓋范圍；二是快捷、準確的電子單據處理和結算極大地保證了企業資金的安全，加快了資金流動，節約了相關的資金成本；三是企業之間的合作、聯系和信息交流變得更為容易。（4）網絡財務促進了企業內部控制制度的完善。網絡財務對企業內部控制制度的促進和完善表現在以下幾個方面：一是科學、完善的軟件系統本身就是一套較為全面的內控制度，財務管理的反映和控制職能，較好地體現在整個計算機網絡系統之中，例如，銷售人員超過自身權限擅自更改價格，計算機系統就不予認可等；二是報表遠程查詢、遠程監控和遠程審計的功能使企業管理人員根據授權可在線隨時調閱、查看和審計相關賬務和資料，企業內部監督和控制更為全面和及時；三是內部控制體系的效果很大程度上受人為的隨意性因素影響，網絡財務用財務管理制度和技術手段嚴格控制企業生產經營活動，最大限度減少非授權人員的人為影響，保證了企業內部控制制度的嚴肅性和企業總體目標的實現。

4 建立Internet/Intranet技術下的網絡財務

4. 1Internet/Intranet技術

20世紀80年代至90年代初，企業信息系統結構實現由主機系統向客戶機／服務器方式的轉變，現在正向Internet/Intranet方式轉變。Internet用戶使用Internet應用程序（如E-mail等）彼此通信以獲取大量信息；Intranet是應用 Internet技術，自成獨立體系的企業內部網絡。Internet/Intranet投資回報率高，風險小，不僅能處理結構化的數據，如各類關系數據庫，也能處理各種非結構化數據，如文本、圖形、圖像、聲音等，為建立以財務管理為核心的企業財務計算機信息系統，實現信息資源共享提供了優越的管理平臺，為企業整個信息系統的集成化發展提供了技術保障（見圖1）。

4. 2數據庫技術

網絡財務環境下，傳統財務系統所采用的小型數據庫如FoxPro、Access、和X base等，由于其在數據處理上的局限性，已不再適用。網絡財務普遍采用諸如SQLServer、Sybase、Oracle等大型數據庫，大幅度提高了數據處理能力，使業務量完全不受限制，使數據庫系統能夠高速運行并增強了系統的穩定性、安全性。

財務管理是對企業一切經營活動的監督和控制，凡是企業涉及資金和物資的經營活動，都與財務管理有關，在確立網絡財務時必須認真考慮與其他業務部門的密切配合。例如：（1）生產、銷售和倉儲部門是企業原、輔材料、在產品、產成品或商品的重要經營部門，是生產成本、費用、銷售成本和庫存商品等各項財務數據的重要來源，應作為財務管理的重要環節之一，在網絡財務體系中建立專門的應用模塊，數據庫服務器實現實時數據采集、分類核算和分析，即使已建立了生產、銷售環節功能模塊，也必須認真解決好與中心服務器的數據接口問題，保證整個網絡財務運行的質量和效率。（2）對計劃、物資部門產生的經濟信息，要及時采集到中心數據庫以供分析使用。（3）對行業內部廣泛推行的內部資金結算管理制度，如果考慮網絡結算方式，應借助于銀行現有的結算網絡，加強與銀行的銜接和配合，并妥善考慮安全問題。

4. 3三層結構技術和組件開發技術

三層結構技術，就是將客戶機/服務器系統中各系統部件分成三層服務（客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器）的一種技術，也是一個基于組件的開發模式。中間層服務器存儲應用程序及處理事務規則，響應客戶端請求并驗證，完成與數據庫服務器對話，主要優勢在于處理事務的進一步均衡。組件開發技術根據業務涉及的數據和處理流程、不同的行業特性設計成屬性、方法并獨立封裝，用戶可在安裝時選擇適合本企業的組件。比如，在軟件設計上，將憑證管理作為一個組件，形成憑證模塊，將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊，用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業特點的財務規則組件，如果憑證管理有問題就換憑證模塊，如果賬簿有問題就換賬簿模塊。

4. 4網絡財務系統體制

確立網絡財務體系的方法，一是建立結構科學的財務計算機網絡，即財務網絡；二是確立新的財務管理觀念和體制。在確立網絡財務體系的過程中，兩者是相輔相成、缺一不可的。網絡財務與傳統財務相比，盡管在技術處理手段、方式和工作效率等方面有著很大差異，但其職能作用仍然是一致的。網絡財務的功能實現雖然基于會計核算，但由于財務管理職能作用的內在要求，使網絡財務在功能上更側重于財務管理、過程控制、經濟活動分析和決策支持。

計算機技術引入到財務管理，經歷了3個不同的階段：會計電算化，財會網絡化和網絡財務。會計電算化是初級發展階段，主要解決基礎核算工作量的問題；財會網絡化是發展的第二個階段，是在完成會計電算化后，逐步開始采用計算機手段進行輔助財務分析，實現財務數據共享，從網絡應該實現的功能來看，該階段的“網絡化”還不是真正意義的網絡，一般稱之為“桌面財務”；網絡財務的確立推動了財務管理從桌面走向網絡，使財務管理在內容、質量和效率等方面發生了改變，是對以往傳統財務管理模式、手段的重大突破，它不僅包括科學的會計核算體系，更側重于財務管理職能的實現。網絡財務在現代財務管理理念的指導下，利用先進的計算機網絡技術，采用動態核算、遠程處理、在線管理和集中式管理等功能，使企業財務管理、監督和控制，經濟活動分析變得更為容易，同時利用網絡財務覆蓋企業經營活動各個環節，與其他業務的協同作業的特點，及時處理、分析大量的財務信息和相關數據，能為企業經營決策提供有價值的參考方案。網絡財務不但使會計核算從事后達到實時，更重要的是使財務管理從靜態走向動態，從事后分析走向事前預測、事中控制，在本質上極大地提升了財務管理的能力和質量，為財務管理職能和作用的發揮提供了堅實的基礎。

總之，相對于會計電算化、財務網絡，網絡財務更側重于管理和決策，這是網絡財務最主要的特征之一，也是確立網絡財務必須注意的問題。網絡財務是企業級的，而不是財務部門級的企業管理系統，其重要特征之一就是財務管理和業務管理的一體化，財務部門必須實現與其他業務部門的緊密配合和業務協同，才能實現確立網絡財務的目標。

主要參考文獻

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［2］ 威廉·R·斯科特. 財務會計理論［M］. 第3版. 北京：機械工業出版社，2006.

［3］ 武新華. 會計電算化系統實務操作教程［M］. 北京：機械工業出版社，2006.

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