會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理

［摘 要］ 在會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室中使用Windows2000終端或虛擬機(jī)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件，非常便于實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)與管理，可以有效解決實(shí)驗(yàn)室中軟件升級、數(shù)據(jù)安全等問題。

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；實(shí)驗(yàn)室；財(cái)務(wù)軟件

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0080-02

一、會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

隨著計(jì)算機(jī)的逐步普及、會計(jì)軟件的不斷推廣，會計(jì)電算化在制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、政府機(jī)構(gòu)以及傳媒出版行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，會計(jì)電算化軟件也逐漸成為中國企業(yè)管理信息化和政府信息化的主流應(yīng)用軟件。目前國內(nèi)的許多經(jīng)濟(jì)類院校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室都用的是用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，但這些軟件在實(shí)驗(yàn)室的使用中卻遇到一些問題：

（1）由于實(shí)驗(yàn)室使用的人員較多，學(xué)員流動量大，學(xué)員建立的賬套有可能被他人破壞或刪除；

（2）練習(xí)或考試時(shí)，清除以前學(xué)員建立的賬套不方便；

（3）版本升級時(shí)安裝軟件不便；

（4）財(cái)務(wù)軟件不支持無盤工作站，使得部分使用無盤工作站的機(jī)房無法運(yùn)行。

二、 會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室的管理

針對以上問題，筆者經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，可以用Windows 2000終端或虛擬機(jī)的方式較有效地解決這些問題

1． 用Windows 2000終端解決

Windows 2000終端是指可以在非Win2000系統(tǒng)下運(yùn)行Win 2000界面。在終端網(wǎng)絡(luò)中，終端仿真的客戶程序使用Microsoft遠(yuǎn)程桌面協(xié)議（Remote Desktop Protocol ，RDP）向服務(wù)器發(fā)送敲擊鍵盤和鼠標(biāo)移動的信息，而所有應(yīng)用程序的執(zhí)行和數(shù)據(jù)處理都在服務(wù)器上進(jìn)行，服務(wù)器只將界面?zhèn)魉徒o工作站，且每個(gè)工作站可以得到自己的運(yùn)行界面而不相互影響。Windows2000終端支持DOS、Win9X等操作系統(tǒng)和無盤工作站。

在Win 9X中，Windows 2000 終端客戶端應(yīng)用程序的建立非常簡單，只需要在Windows 2000 Server 中生成終端仿真客戶端安裝程序，然后在Win9X下安裝即可。DOS或無盤工作站的終端仿真客戶端安裝需要第三方程序，此處不再贅述。

無論是無盤工作站還是在DOS或Win9X系統(tǒng)下，Win2000終端仿真客戶端程序?qū)嶋H的操作對象是服務(wù)器，如果用戶的權(quán)限過大，將會導(dǎo)致服務(wù)器安全性問題，可運(yùn)用Win2000 Server安全管理功能解決。即對系統(tǒng)文件分區(qū)，僅給登錄的User組用戶讀取和運(yùn)行的權(quán)限，而不給寫入、修改和刪除等權(quán)限；給非系統(tǒng)分區(qū)以完全控制的權(quán)限。這樣就可以保護(hù)系統(tǒng)分區(qū)文件不被普通用戶破壞。

Users用戶對服務(wù)器用戶分區(qū)有寫的權(quán)限，如果某一用戶在服務(wù)器上保存過多文件，將造成服務(wù)器磁盤空間不足，性能下降，同時(shí)其他用戶也沒用空間來保存自己的文件。可采用Win2000 NTFS分區(qū)下的磁盤配額來解決此問題。磁盤配額可以限制用戶使用磁盤的大小。例如給Users組配額10MB的磁盤空間，則當(dāng)Users的用戶存儲或擁有文件超過10MB時(shí)，系統(tǒng)會自動取消用戶的操作，這樣可保證用戶不過多地占用磁盤空間。

工作站的數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器的公共分區(qū)上，所有登錄的用戶都可以進(jìn)行修改或刪除，這樣仍不能保證用戶數(shù)據(jù)的安全。利用Win2000NTFS分區(qū)下的本地加密功能可輕松地解決此問題。用戶加密的文件或文件夾對用戶自己是透明的，對文件的任何操作都和沒加密的文件一樣，但其他用戶（管理員除外）是不能進(jìn)行改寫或刪除的。這樣用戶之間不通過網(wǎng)上鄰居就可以共享文件，管理員也可以對用戶的文件隨時(shí)進(jìn)行管理。同時(shí)，用戶與用戶之間也不能隨意刪除文件了。加密的方法是：用戶登錄后右鍵點(diǎn)擊自己的文件夾，點(diǎn)“屬性”—“高級”—“壓縮或加密屬性”，將“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”復(fù)選框選中即可。

若要在考試前清空以前的賬套，則只需以管理員（Administrator）的身份登錄，將學(xué)員建立的文件夾刪除即可。

2. 用虛擬機(jī)解決

虛擬機(jī)（VM）是支持多操作系統(tǒng)并行運(yùn)行在單個(gè)物理服務(wù)器上的一種系統(tǒng)，在虛擬機(jī)中，中央處理器芯片從系統(tǒng)其他部分劃分出一段存儲區(qū)域，操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序運(yùn)行在“保護(hù)模式”環(huán)境下。如果在某虛擬機(jī)中出現(xiàn)程序故障，并不會影響運(yùn)行在虛擬機(jī)外的程序操作和操作系統(tǒng)的正常工作。

虛擬機(jī)一般采用主機(jī)（運(yùn)行虛擬機(jī)的操作系統(tǒng)-Host OS）的文件來模擬虛擬機(jī)（虛擬機(jī)操作系統(tǒng)-Guest OS）的硬盤，一個(gè)Guest OS的硬盤對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)Host OS里的文件。在虛擬機(jī)里存儲文件時(shí)候可以選擇persistent方式，即 Guest OS運(yùn)行中所做的任何操作都即時(shí)存盤； undoable方式，即Guest OS shutdown時(shí)會問是否對所做的操作存盤；或 Nonpersistend方式，即 Guest OS運(yùn)行中所做的任何操作，在shutdown后都不存儲，包括對系統(tǒng)屬性的更改。這在實(shí)驗(yàn)室里使用非常方便，如果是用于實(shí)驗(yàn)或者考試可以選用Nonpersistend模式，在實(shí)驗(yàn)或考試完成關(guān)閉虛擬機(jī)后，用戶所做的操作自動被清除，對病毒的傳播也有一定的預(yù)防作用。虛擬機(jī)和主機(jī)也可以進(jìn)行通訊，這樣虛擬機(jī)和Windows 2000終端可以結(jié)合使用，此處不再贅述。

三、結(jié)束語

使用Windows 2000終端仿真客戶端程序或虛擬機(jī)在實(shí)驗(yàn)室中運(yùn)行用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件，比在單機(jī)系統(tǒng)上運(yùn)行便于管理和維護(hù)，其優(yōu)點(diǎn)在于：

（1）軟件只需一次安裝在服務(wù)器上，所有的工作站都可以運(yùn)行，軟件的升級非常方便。

（2）便于工作站使用自己的數(shù)據(jù)，工作站用戶只要用自己的賬戶，在任何一臺計(jì)算機(jī)上登錄都可以打開自己的文件并得到自己的工作環(huán)境。

（3）工作站數(shù)據(jù)的安全性好，工作站用戶只能管理自己的文件而不能修改或刪除其他用戶建立的文件，管理員也可以將不需要的賬套在服務(wù)器上隨時(shí)刪除。

（4）在做實(shí)驗(yàn)或考試時(shí)，關(guān)閉虛擬機(jī)后就可以自動清除用戶的修改或數(shù)據(jù)，而不需要人工干預(yù)或重新啟動計(jì)算機(jī)（對于裝有硬盤保護(hù)卡的計(jì)算機(jī)）。

當(dāng)然用終端系統(tǒng)或虛擬機(jī)也有一些不足之處。要求服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的安全一定要有保障。服務(wù)器是整個(gè)系統(tǒng)的中心，一旦癱瘓或出現(xiàn)故障則整個(gè)終端系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。工作站登錄依賴于網(wǎng)絡(luò)，如果網(wǎng)絡(luò)不通則工作站不能登錄。另外，終端服務(wù)對服務(wù)器的要求較高，虛擬機(jī)對主機(jī)的內(nèi)存要求較高。

主要參考文獻(xiàn)

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