基于用友財(cái)務(wù)軟件ＵＦＯ系統(tǒng)的二次開發(fā)

［摘 要］ 通過對用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)，成功地實(shí)現(xiàn)了在同一工作簿中一系列報(bào)表同時(shí)計(jì)算、打印的功能，從而大幅度提高了財(cái)會人員生成和處理會計(jì)報(bào)表的速度，減輕了月底、年底財(cái)會人員的工作壓力，使會計(jì)報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到充分體現(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］ 財(cái)務(wù)軟件；報(bào)表系統(tǒng)；二次開發(fā)

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）04-0010-02

1 前 言

用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)提供了報(bào)表格式功能和數(shù)據(jù)處理功能。一般來說，各單位都是按照一個(gè)工作簿一張報(bào)表的格式，然后追加制成12張表頁，分別是12個(gè)月的會計(jì)報(bào)表，這12張報(bào)表格式相同，數(shù)據(jù)分別取自賬務(wù)系統(tǒng)中12個(gè)月的當(dāng)月數(shù)和月末數(shù)。以一個(gè)簡單的行政單位的會計(jì)報(bào)表為例，每月報(bào)表至少要9張，每張報(bào)表都必須經(jīng)過“打開—選擇表頁—錄入日期關(guān)鍵字—執(zhí)行計(jì)算功能—打印”幾道程序，而且還必須按報(bào)表的順序依次進(jìn)行，便于按序分理，編制報(bào)表時(shí)重復(fù)這種簡單操作的次數(shù)很多，容易造成報(bào)表漏頁和表頁前后順序顛倒，尤其是當(dāng)前各地都已成立了行政事業(yè)單位會計(jì)核算中心，核算中心的會計(jì)人員每人都承擔(dān)了許多家行政事業(yè)單位的會計(jì)核算工作，月底工作量更大。為了解決這一問題，減少簡單重復(fù)操作，杜絕人為因素造成的差錯(cuò)，筆者根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā)，并取得了很好的成效。

2 基于用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)的二次開發(fā)

針對行政事業(yè)單位會計(jì)報(bào)表的特點(diǎn)，可對每一張報(bào)表進(jìn)行分析取舍，比如報(bào)表中的“支出明細(xì)表（一）”表頁太長，需要打印多頁，而“專款項(xiàng)目資金收支明細(xì)表”各單位具體情況不同，款項(xiàng)多少不一，項(xiàng)目較多的也需要分多頁打印，因此這兩種類型的報(bào)表的表頁長短同單位實(shí)際情況密切相關(guān)，復(fù)雜多變，不宜組合，仍應(yīng)單獨(dú)處理，其余的7張格式相對固定的報(bào)表可按序?yàn)椤百Y產(chǎn)負(fù)債表”、“收入支出總表”、“經(jīng)費(fèi)支出匯總表”“應(yīng)繳款項(xiàng)明細(xì)表”、“往來款項(xiàng)明細(xì)表（暫付款）”、“往來款項(xiàng)明細(xì)表（暫存款）”、“基本數(shù)字表”，在同一工作簿中橫向排列制成系列報(bào)表（以下簡稱為總表）。具體操作步驟如下：

（1）新建一張空白總表，將上述7張表格按序依次橫向復(fù)制、粘貼在總表中。

（2）反復(fù)調(diào)試每張表格的寬度，直至模擬顯示的效果能夠在A4紙上每頁打印一張表格，并作為最佳狀態(tài)保存。如圖1所示為某家行政單位已調(diào)試好的格式狀態(tài)的總表。

（3）修改總表的計(jì)算公式。因?yàn)楦鲝埍砀癖粰M向排列，除第一張“資產(chǎn)負(fù)債表”沒有移動(dòng)列的位置，公式不必修改外，其余的表格都必須修改公式中相應(yīng)的列序。這里又分為兩種情況：①如果原來單張報(bào)表是在單元格里設(shè)置公式的，可在報(bào)表格式狀態(tài)下依次點(diǎn)開每個(gè)單元格修改公式中相應(yīng)的列序；②如果原來單張報(bào)表的公式采用的是二次開發(fā)中批命令的形式，則需要新建總表批命令。最簡便的做法是將原有各表中的批命令按序依次復(fù)制、粘貼在總表批命令中，然后再修改各報(bào)表批命令中公式的相應(yīng)列序。還可根據(jù)具體情況設(shè)置總表內(nèi)的審核公式。

（4）回到總表的數(shù)據(jù)狀態(tài)，選擇表頁，執(zhí)行總表批命令進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算的結(jié)果可與原單張報(bào)表生成的數(shù)據(jù)核對，以檢驗(yàn)對各表批命令的列序進(jìn)行修改的正確性。

（5）制好一個(gè)行政或事業(yè)單位的會計(jì)報(bào)表總表后，可將其作為模板，使用“另存為”菜單，制成其他各行政或事業(yè)單位的報(bào)表總表。

此外，對“款”項(xiàng)很多的行政事業(yè)單位，其報(bào)表中“收入支出總表”和“專款項(xiàng)目資金收支明細(xì)表”的張數(shù)也很多，可按照上述1～4的步驟分別制成“收入支出總表（總表）”和“專款項(xiàng)目資金收支明細(xì)表（總表）”。圖2、圖3分別為某家行政單位已制成的“收入支出總表（總表）”和“專款項(xiàng)目資金收支明細(xì)表（總表）”。

3 編制系列報(bào)表的優(yōu)勢

對用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)和利用，制成單位報(bào)表總表或者是某類報(bào)表總表有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：

首先，在同一工作簿中一系列報(bào)表同時(shí)計(jì)算、打印，大幅度減少了鼠標(biāo)的點(diǎn)擊次數(shù)，使會計(jì)人員能從簡單機(jī)械的重復(fù)勞動(dòng)中擺脫出來，緩解編制月報(bào)、年報(bào)時(shí)的工作壓力，同時(shí)也充分發(fā)揮出會計(jì)電算化的作用，大幅度提高了工作效率。

其次，整理會計(jì)報(bào)表變得更為輕松、快捷，杜絕了漏頁的可能性。按照原來的方法分表計(jì)算打印報(bào)表時(shí)，必須按照報(bào)表表頁的先后順序依次選擇打開、計(jì)算、打印，這樣才能按順序打印出報(bào)表，其中的人為因素有可能導(dǎo)致報(bào)表漏頁、前后順序顛倒，如一式幾份，還需要人工分理。而制成報(bào)表總表后，總表中已將一系列報(bào)表按要求排序，一勞永逸，今后不會再出現(xiàn)漏頁和順序顛倒等人為的差錯(cuò)，只需在打印對話框中選擇“當(dāng)前表頁”、“分頁打印”，即可打印出按順序分好的幾份報(bào)表（如圖4所示）。然后再將單獨(dú)處理打印好的“支出明細(xì)表（一）”和“專款項(xiàng)目資金收支明細(xì)表”分別插放到總表中相應(yīng)的位置，加上封面裝訂成冊。

4 推廣價(jià)值

在用友財(cái)務(wù)軟件支持下，筆者已在所在單位（嘉興市財(cái)政支付中心）采用這種方式編制會計(jì)報(bào)表一年多，大大提高了編報(bào)的速度，充分體現(xiàn)了會計(jì)報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。為了推進(jìn)我市金財(cái)工程的建設(shè)，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，近期本單位更換了財(cái)務(wù)軟件，盡管如此，仍可運(yùn)用上述思路和步驟對財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)系列報(bào)表的編制，來提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。目前在新的財(cái)務(wù)軟件報(bào)表系統(tǒng)的支持下，系列報(bào)表的編制已被本單位會計(jì)人員廣泛使用，受到一致好評。由此可見，系列報(bào)表的編制適用面廣，尤其在各地都成立了機(jī)關(guān)事業(yè)單位核算中心的情況下，極具推廣價(jià)值。

主要參考文獻(xiàn)

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