基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架

[摘 要] 本文首先分析了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷，如:會(huì)計(jì)信息決策有用性不足#65380;時(shí)效性差#65380;存儲(chǔ)介質(zhì)和傳遞方法低效#65380;難以滿足管理和控制的需要，在此基礎(chǔ)上，提出了適應(yīng)信息時(shí)代的基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架，并分析了它所具有的特點(diǎn)，以期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展提供有益的參考#65377;

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);網(wǎng)絡(luò)化;系統(tǒng)框架

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2007)06-0003-03

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境，會(huì)計(jì)環(huán)境的變化必然要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)在變革#65377;在傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，盡管手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的紙張#65380;筆墨和算盤已被電子計(jì)算機(jī)所替代，但是按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理的#65380;封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，與企業(yè)外部社會(huì)系統(tǒng)相互聯(lián)系不足，其主要缺陷并沒有因使用計(jì)算機(jī)而改變#65377;如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，備受關(guān)注#65377;

一#65380;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷

1. 提供的會(huì)計(jì)信息決策有用性不足

在信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的處理速度#65380;儲(chǔ)存能力#65380;遠(yuǎn)程通訊#65380;遠(yuǎn)程互聯(lián)等實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息傳遞的快速和便捷的特點(diǎn)，使代表資源所有權(quán)的證券在非常廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行交易成為可能，大量潛在的交易買方的存在，使?jié)撛诘耐顿Y者#65380;潛在的債權(quán)人等成為會(huì)計(jì)信息的使用者，要求企業(yè)提供對(duì)他們具有決策有用性的信息成為必然#65377;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是構(gòu)筑在“價(jià)值法”基礎(chǔ)上的，但是會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅僅表現(xiàn)在價(jià)值方面，有些方面還不能采用價(jià)值準(zhǔn)確計(jì)量#65377;如:員工的創(chuàng)新能力#65380;知識(shí)水平等#65377;可是由于采用貨幣計(jì)量和報(bào)告，使許多與信息使用者決策相關(guān)的重要信息由于不能準(zhǔn)確計(jì)量而未能在報(bào)告中充分披露，從而導(dǎo)致信息使用者無法取得完整的經(jīng)濟(jì)信息，影響決策者進(jìn)行科學(xué)的決策，削弱了會(huì)計(jì)信息的決策有用性#65377;此外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用報(bào)表項(xiàng)目對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類#65380;匯總，反映出來的是高度濃縮的價(jià)值信息，只能為特定的決策模型服務(wù)，而不同的信息使用者有不同的決策模型，不同決策模型需要不同的會(huì)計(jì)信息#65377;因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的會(huì)計(jì)信息的決策有用性不足，不能滿足信息使用者的決策需要#65377;

2. 時(shí)效性差

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人為地劃分成序列的會(huì)計(jì)期間，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果#65380;財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分期報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)告只包括中期(月#65380;季#65380;半年)報(bào)告和年終報(bào)告等定期報(bào)告的形式#65377;然而，資本市場(chǎng)的投資決策行為卻可能隨時(shí)發(fā)生，企業(yè)的投資者#65380;債權(quán)人因不能及時(shí)得到有關(guān)企業(yè)重大財(cái)務(wù)變化及發(fā)生的重要事項(xiàng)方面的信息而及時(shí)調(diào)整其有關(guān)決策#65377;顯然傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性差，不能滿足實(shí)時(shí)報(bào)告的要求#65377;

3. 存儲(chǔ)介質(zhì)和傳遞方法低效

盡管許多企業(yè)已采用了財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)，但企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告仍需打印紙質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)告#65377;存儲(chǔ)介質(zhì)限制了傳遞方法，造成財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f速度慢，效率低#65377;網(wǎng)站存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳遞成為提高財(cái)務(wù)報(bào)告存儲(chǔ)和傳遞效率的客觀要求#65377;

4. 難以滿足管理和控制的需要

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)#65380;思想和技術(shù)的制約 ， 會(huì)計(jì)師并不采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)，而只是采集其中的一個(gè)子集，結(jié)果同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財(cái)會(huì)人員和非財(cái)會(huì)人員手中，財(cái)會(huì)人員手中只有描述業(yè)務(wù)事件的子集數(shù)據(jù)#65377;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅忽略了大量管理信息，而且導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致#65380;信息隔閡和信息重復(fù)存儲(chǔ)，管理者不能從多層次#65380;多視角探究和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果#65377;在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集的，財(cái)務(wù)報(bào)告不能直接利用 ， 必須經(jīng)過若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中#65377;因此，財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的資金流信息往往滯后于物流信息 ，財(cái)務(wù)賬#65380;財(cái)務(wù)報(bào)告從來不是當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的余額 ，以至企業(yè)無法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制#65377;總之，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息不能滿足管理和控制的需要#65377;

二#65380;信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本框架

信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段#65377;為了克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷，本文以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(圖1)，以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要#65377;基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)#65380;網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段構(gòu)建起來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集#65380;錄入#65380;核算以及代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析#65380;預(yù)測(cè)和決策的過程，從而滿足各類不同的會(huì)計(jì)信息使用者的需求#65377;

基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作流程:當(dāng)一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，如果在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生，企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過Intranet將會(huì)計(jì)事項(xiàng)輸入，如果在企業(yè)外部或遠(yuǎn)程地域發(fā)生，遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)事項(xiàng)通過Internet錄入;錄入的事項(xiàng)經(jīng)過系統(tǒng)管理模塊檢驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的權(quán)限，符合權(quán)限的會(huì)計(jì)事項(xiàng)將存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中;會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分析模塊，利用會(huì)計(jì)知識(shí)庫(kù)中的會(huì)計(jì)理論#65380;會(huì)計(jì)準(zhǔn)則#65380;會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)專家知識(shí)將會(huì)計(jì)事項(xiàng)中相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)憑證存儲(chǔ)在記賬憑證庫(kù)，然后經(jīng)過會(huì)計(jì)核算處理，生成規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過系統(tǒng)管理模塊，按權(quán)限傳遞給企業(yè)的內(nèi)部和外部的用戶和會(huì)計(jì)人員，以滿足現(xiàn)階段規(guī)范的會(huì)計(jì)核算的需要;會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)和MIS其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)的提取#65380;轉(zhuǎn)換和加載(ETL)處理，將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出來，轉(zhuǎn)換成與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)一致的格式，加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中集中存儲(chǔ)，系統(tǒng)根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘(DM)或聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)，然后將生成的結(jié)果通過系統(tǒng)管理模塊按權(quán)限傳遞給企業(yè)的內(nèi)部或外部的用戶和會(huì)計(jì)人員，以滿足企業(yè)管理和決策的需要;系統(tǒng)管理模塊既具有管理用戶訪問和使用權(quán)限的功能，為系統(tǒng)提供安全控制，又兼具報(bào)告生成器的功能，將會(huì)計(jì)信息生成易于瀏覽的形式#65377;

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是通過Internet #65380;Intranet和Extranet各層網(wǎng)絡(luò)與用戶聯(lián)系，并通過“防火墻” 等技術(shù)手段，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性#65380;可靠性和保密性#65377;在這樣一個(gè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和信息技術(shù)有效地結(jié)合在一起，使得企業(yè)的Intranet可以通過Web Server通往Internet，而遠(yuǎn)程用戶可以利用Internet通過防火墻進(jìn)入Intranet，由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外#65380;遠(yuǎn)近信息的實(shí)時(shí)傳輸#65380;處理和檢索#65377;

三#65380;基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

該系統(tǒng)在克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺陷的基礎(chǔ)上，具有以下特點(diǎn):

1. 利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)#65380;OLAP和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提供決策支持

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是用于管理決策支持的面向主題#65380;集成#65380;穩(wěn)定#65380;隨時(shí)間而變化的數(shù)據(jù)集合，是決策支持的基礎(chǔ)#65377;OLAP是針對(duì)特定主題的聯(lián)機(jī)分析和處理，OLAP不但可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行多維擴(kuò)展#65380;旋轉(zhuǎn)#65380;鉆取等處理，并且可為決策者提供進(jìn)行趨勢(shì)檢測(cè)和趨勢(shì)特征分析的工具#65377;數(shù)據(jù)挖掘是利用人工智能中的一些成熟的算法和技術(shù)，如:人工智能(AI)#65380;決策樹#65380;神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)#65380;繼承模型等方法分析原始數(shù)據(jù)，從中挖掘出潛在的模式，預(yù)測(cè)管理者的行為，幫助決策者正確決策#65377;在此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)綜合存儲(chǔ)了決策主題數(shù)據(jù)，OLAP進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的知識(shí)，它們構(gòu)成了相互依賴#65380;優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的決策支持系統(tǒng)，為會(huì)計(jì)決策提供有力的支持#65377;

2. 系統(tǒng)具有開放性

此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依托Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集#65380;處理#65380;存儲(chǔ)#65380;傳輸和應(yīng)用，它從企業(yè)內(nèi)#65380;外部有關(guān)系統(tǒng)直接收集大量數(shù)據(jù)，將管理信息系統(tǒng)的各部分?jǐn)?shù)據(jù)整合，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理#65380;控制決策提供充足#65380;實(shí)時(shí)的信息#65377;內(nèi)部用戶通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)查詢信息，外部用戶可根據(jù)授權(quán)，通過Internet在線訪問，如:公眾投資者可上網(wǎng)查詢所需的最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息的同步交流和共享#65377;此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不再是封閉#65380;孤立的系統(tǒng)，而是一個(gè)開放性的系統(tǒng)#65377;

3. 采用B/S結(jié)構(gòu)

此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，B/S計(jì)算模式是一種3層結(jié)構(gòu)的C/S計(jì)算，它把C/S模型中的服務(wù)器分解為一個(gè)應(yīng)用服務(wù)器和一個(gè)(或多個(gè))數(shù)據(jù)服務(wù)器#65377;所有的開發(fā)和維護(hù)工作都集中在服務(wù)器端#65377;應(yīng)用服務(wù)器建立內(nèi)部頁面和各相關(guān)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的超文本鏈接，用戶在客戶機(jī)上通過瀏覽器來從應(yīng)用服務(wù)器上獲取信息，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的訪問#65377;應(yīng)用B/S結(jié)構(gòu)比應(yīng)用C/S結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本低#65380;技術(shù)簡(jiǎn)單#65380;易于訪問和控制#65377;

4. 實(shí)時(shí)傳遞信息

當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過Intranet#65380;Extranet或Internet直接采集數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的一體化處理#65377;系統(tǒng)憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力和網(wǎng)絡(luò)迅捷的傳輸能力，信息使用者只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可實(shí)時(shí)生成所需的信息#65377;

5. 采用“事項(xiàng)法”

“事項(xiàng)法”的奠基人之一美國(guó)的喬治·索特教授指出， “事項(xiàng)”(Events)指的是可觀察的#65380;可以用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來表現(xiàn)其特性的具體活動(dòng)#65380;交易和事件#65377;事項(xiàng)是會(huì)計(jì)主體與信息用戶相關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)#65377;從不同的信息使用者角度來觀察，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可能具有不同的意義，有著不同的計(jì)量屬性和尺度#65377;為了滿足不同信息使用者的要求，此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以“會(huì)計(jì)事項(xiàng)”作為數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)，提供的信息量大大增加，避免了會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)加工所導(dǎo)致的信息損失和偏差，打破了原有的信息處理模式，提供了更為廣闊的信息空間，可以充分滿足使用者的“個(gè)性”需求#65377;

6. 具有兼容性

此系統(tǒng)既兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，又突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，可以主動(dòng)為會(huì)計(jì)信息使用者提供更為廣泛#65380;完整#65380;有用的會(huì)計(jì)信息，滿足決策支持的需要#65377;

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境#65380;投資環(huán)境的不斷發(fā)展變化，企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者所需的信息也在不斷發(fā)展#65380;變化，企業(yè)必須構(gòu)造與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)#65377;文中所構(gòu)造的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不同的企業(yè)中需要具體設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)#65380;OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù)，才能在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮重要作用#65377;

主要參考文獻(xiàn)

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