淺談會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化

[摘要] 文章闡述了會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化的關(guān)系，以及會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的啟示及在企業(yè)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化企業(yè)信息化關(guān)系啟示發(fā)展方向

隨著高新技術(shù)在生產(chǎn)和生活中廣泛的運(yùn)用和發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)與企業(yè)管理活動(dòng)日益緊密結(jié)合，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理已由單純地以“處理”為中心轉(zhuǎn)化為對(duì)“信息”的高質(zhì)量和高時(shí)效的追求。英特網(wǎng)的出現(xiàn)和日益普及，以及我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的高效化和全球經(jīng)濟(jì)的一體化，已經(jīng)預(yù)示著中國會(huì)計(jì)電算化新的一場革命的到來。

一、會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的簡稱。它是一個(gè)電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的全過程。基于它本身的特點(diǎn)，與手工會(huì)計(jì)相比，具有運(yùn)算速度快，存儲(chǔ)量大、高度數(shù)據(jù)共享，檢索查詢速度快捷，制作報(bào)告容易，數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)，它的使用，可以節(jié)約會(huì)計(jì)人員大量的人力、物力和時(shí)間。

二、企業(yè)信息化

企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體，企業(yè)總體經(jīng)營水平直接關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此實(shí)施國家信息化，企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，是核心。那么，如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢？企業(yè)信息化，是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化，最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。

三、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系

信息技術(shù)正在改變著社會(huì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義著社會(huì)會(huì)計(jì)工作，同時(shí)各種新思想和新技術(shù)出現(xiàn)也在改變著會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的工作。會(huì)計(jì)人員的工作正在由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)管理提供更專業(yè)化，更有效的咨詢服務(wù)，以及提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。通過會(huì)計(jì)電算化許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。一是會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的重要組成部；二是企業(yè)信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展；三是會(huì)計(jì)電算化要跟上時(shí)代發(fā)展的要求，是企業(yè)信息化全面實(shí)現(xiàn)的保障。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的啟示

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，它是先行者，是拓荒者，它的成功為企業(yè)信息化建設(shè)提供一些啟示。

1.重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對(duì)企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。而是以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間，以及同外部的信息交流，都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

2.繁榮企業(yè)管理軟件咨詢市場。會(huì)計(jì)電算化的成功在于它有一個(gè)成熟繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場。在企業(yè)信息化過程中，要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的管理軟件，建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實(shí)施信息化提供管理、制度、技術(shù)以及培訓(xùn)等方面的支持，以保證企業(yè)信息化的成功實(shí)施。

3.培養(yǎng)人才是關(guān)鍵。企業(yè)信息化的建設(shè)比會(huì)計(jì)電算化要復(fù)雜得多，更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，同時(shí)要加強(qiáng)全員性的計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力的培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)；還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn)，提高一把手對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)。

五、企業(yè)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向

1.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。當(dāng)前IT業(yè)界所提倡的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP所體現(xiàn)的先進(jìn)的管理思想，為會(huì)計(jì)電算化指明了方向，ERP是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制作工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶；將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)支持子系統(tǒng)，如分銷、制造、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就，它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺(tái)相互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。

2.會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。企業(yè)信息化最終要實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)電算化就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的總趨勢發(fā)展，展望未來，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將成為信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的新領(lǐng)域。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在空間上，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù)；在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化，使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提高了會(huì)計(jì)工作的水平和效率，同時(shí)它還支持結(jié)算支付電子化、會(huì)計(jì)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)工作部門扁平化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將促進(jìn)企業(yè)管理數(shù)字化、信息化，使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行，從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化，這無疑將大大推進(jìn)企業(yè)管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。