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ERP環境下的技術采納模型研究

2007-01-01 00:00:00章雪巖
商場現代化 2007年3期

[摘要] 建立了ERP環境下的拓展TAM模型,模型中引入了主觀規范、對ERP好處的共同信念以及咨詢引入等外部變量,同時分析了這些外部變量與原TAM模型內部變量的關系,并提出了ERP技術使用績效和未來使用變量。

[關鍵詞] ERP技術采納TAM模型計劃行為理論

一、引言

隨著市場競爭的日益激烈,企業投入了大量的資金用于信息化的建設,但是大量資金的投入,卻沒有取得預期的效果,尤其是ERP系統的實施,失敗的例子非常多。以往的研究忽略了系統運用者——內部人員的行為與態度,因此文章主要從組織行為學角度進行研究。文章基于技術采納理論,建立ERP環境下的TAM 模型,通過對模型變量及變量之間的關系分析,對ERP技術采納進行研究。

計劃行為理論是由Ajzen提出的,是被廣泛接受的研究人類行為意愿的理論,該理論分析了行為意圖的決定因素以及行為形成的過程。基于計劃行為理論,Davis提出技術接受模型(TAM),模型從個人認知角度出發應用于技術采納問題中。

二、ERP環境下的技術采納模型研究

針對ERP技術的特點以及ERP實施環境,文章在原TAM模型的基礎上引入了:技術保障、主觀規范、咨詢引入、ERP培訓、ERP交流和對ERP好處的共同信念,以及績效和未來使用幾個變量。模型結合計劃行為理論,將理論中提出的信念和主觀規范納入該模型中。模型還提出技術采納應該是沒有終點的不斷采納的過程,技術采納情況經過績效的考核,影響下一步技術采納的決策。模型如下圖所示:

ERP環境下的拓展TAM模型圖

1.外部變量

(1)咨詢引入。咨詢為ERP的實施提供規劃和指導。咨詢人員熟悉各種軟件的功能模塊、技術參數、適用行業及成功案例,在系統選型、軟硬件架構的規劃方面影響企業領導和員工對系統的易用認知。咨詢通過對企業的實際情況進行調研訪談,分析出企業信息化需求,將上級領導的愿景和企業的一些基層管理人員和員工進行交流,保證ERP系統的設計可以為企業員工所用,增強了員工對ERP系統的有用認知。

(2)ERP培訓。ERP培訓對行為意圖的作用主要通過信念來影響有用認知和易用認知,在培訓中管理者把信息化的好處與ERP系統的有用性進行擴散,使員工樹立對ERP好處的共同信念,ERP培訓影響對ERP好處的共同信念。同時ERP培訓直接提高用戶對計算機和系統應用的能力,提供ERP系統如何與現有系統、業務結合的方法,為ERP系統的使用和開發提供了參考,增加用戶對ERP的易用認知。

(3)ERP交流。ERP系統是在團隊中使用的,團隊交流可以通過對ERP好處的共同信念影響行為意圖。高層管理者是ERP系統實施的決策者,員工是ERP系統的使用者,交流可以把高層管理者對ERP的看法傳給員工。同時,交流保證了信息的不斷更新以及及時準確。交流的目的就是通過影響易用認知和有用認知來影響態度和行為,最終導致ERP技術的采納。

(4)主觀規范。主觀規范是人們對準則的認知。TAM模型假設對信息技術的采用都是自愿的,但ERP的實施是由上級領導基于企業戰略而決定的,員工只是對上級命令的執行。高層領導對基層管理者和員工的影響非常大,同時在企業內部周圍同事等的社會因素對個人采用ERP有很大的影響,所以本模型考慮了主觀規范對行為意圖的作用。

(5)對ERP好處的共同信念。根據Ajzen I的計劃行為理論,信念也是影響行為意圖的因素,是認知的前因。ERP是團隊中高層領導和管理者要求實施的技術,高層領導者需要讓員工明確信息化的價值和好處,使不同層面的員工產生對ERP好處的共同信念。因此,文章考慮了ERP好處的共同信念對易用認知和有用認知的影響。

2.對ERP的易用認知、有用認知

(1)對ERP系統的易用認知。易用認知和行為意圖之間存在正相關,計劃行為理論也指出認知是行為意圖的前導變量。在ERP實施中,用戶易用認知不僅受操作系統的易用性影響,還需要理解ERP對目前業務的改進之處,明白ERP的作用。咨詢的引入,ERP培訓都會影響對ERP的易用認知。

(2)對ERP系統的有用認知。有用認知也和行為意圖之間存在正相關,員工要感知到ERP的有用之處,明確ERP系統的可用性,當員工意識到ERP系統可以幫助自己處理一些業務,使自己的工作績效提高,就增強了使用ERP的行為意圖。同時,對ERP系統的易用認知也對有用認知產生作用。

3.行為意圖

TAM模型研究了態度對行為意圖的作用,以及有用認知直接對行為意圖有正面的作用。Ajzen的計劃行為理論認為行為意圖受到三方面因素的影響:態度、主觀規范、認知的影響,行為意圖對使用行為有直接的作用。結合上述分析,在本模型中對行為意圖產生影響的變量有:易用認知、有用認知和主觀規范。

4.ERP使用績效、未來使用

該模型還增加了ERP使用績效和未來使用兩個變量。對ERP的實際采納影響ERP使用產生的績效,組織成員只有對技術真正接受才會提高ERP使用績效。同時,企業的信息化建設是和企業的發展戰略結合在一起的,ERP系統需要不斷建設,以滿足企業長遠發展的要求。目前對ERP的采納直接影響ERP使用績效和未來對信息技術的采納,只有信息技術目前成功的被組織吸收,促進企業績效提高,才會影響下一步的技術采用,支持企業戰略目標的實現。

三、結束語

文章對原TAM模型進行拓展,建立了ERP環境下的技術采納模型,通過對模型變量及變量之間的關系分析,對ERP技術采納進行了研究。ERP技術采納是一個由績效影響未來采納的過程,是和企業戰略結合在一起的。模型的建立為ERP技術采納提供了理論依據和方法,促進了ERP技術的采納和企業信息化的持續發展。

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