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企業會計發展的主流

2007-01-01 00:00:00
商場現代化 2007年3期

[摘要] 隨著互聯網技術的迅速發展,電子商務迅速興起,網絡會計應運而生。本文針對信息時代網絡會計的特征,對網絡會計帶來的一系列問題及其對策進行研究分析。

[關鍵詞] 網絡會計現狀對策

隨著網絡經濟時代的到來,企業會計在網絡下也發生了變化。國際互聯網(Internet)使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享;企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的應用,則使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部信息的對外實時開放,同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現資源優化配置。為了適應這種變化,更好地利用網絡帶來的優勢,網絡會計應運而生。

一、 網絡會計的概念及特點

所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。從實質上來說,網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。

信息化條件下的網絡會計具有如下特征:

1.在線反饋。網絡技術的應用,使企業每一項活動變動都可以實時予以反映。

2.全面披露。網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時全面地獲得所需信息。

3.實時分析比較。網絡環境下,在線數據庫包括了網上所有企業信息。企業內財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,進行分析比較。

4.資源共享。網絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網絡上其他計算機內的資料。網絡化以后,網絡上的計算機還可以還可共享服務器的各種硬軟件,如可共享服務器CPU的高速度,也可免去財務軟件的購買、安裝和維護,從而提高了企業資源的使用效率和經濟效益。

5.分布式處理。一項復雜的工作可以劃分為多個部門有網絡上的不同計算機同時處理,從而提高了系統的整體性能。

二、 我國網絡會計發展的現狀分析

1.網絡會計的理論相對貧乏。我國目前與網絡會計配套的理論幾乎空白,原有會計體系中的會計理論、會計方法和會計實務基本上都是在手工操作的基礎上形成的,很少考慮計算機進入會計領域所引起的變化,對網絡的支持相對不足。

2.網絡安全和財務數據保密難以保證。網絡會計在實現資源共享的同時也將自身置于風險之中:一是計算機的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能有很集中,自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。二是財務數據的保密性。企業的財務數據屬于重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取或篡改,造成的損失是不可估量的。再者,病毒也是網絡安全的一大勁敵,若防病毒措施不當,同樣會給企業造成重大損失。

3.信息在傳遞過程中的完整性和真實性存在隱患。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替紙介質,財務數據在流動過程中的簽章等傳統確認手段不再存在,很難保證信息的真實和完整。財務信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。

4.電子數據的法律效力未確定。在法律上能否接受計算機記錄的電子會計數據已是一個國際性的問題。目前,有關法規要求企業將計算機記錄的原始數據打印到紙張上并有責任人簽字,以此作為審計、稅務和其他法定需求的證據,但這種做法只是暫時的措施。隨著電子商務和網絡的不斷發展,電子數據成為有效的會計證據和法律證據是必然的。因此,我國加快電子數據方面法律的制定是當務之急。

三、網絡會計的發展對策

如何將網絡會計做好,針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下幾個方面:

1.建立健全網絡會計的法律系統。我國目前關于網絡會計方面的法律不健全,使網絡會計中信息的真實性、數據原件和法律效力問題不能得到有效解決。因此,國家應加強這方面的立法措施,以規范網上交易的購銷、支付及核算。此外,我們還應該大膽借鑒和移植國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報表披露的法律規范,為網絡會計提供一個良好的環境。

2.加強網絡會計的安全防范措施。要加強網絡會計的安全防范措施,建立起安全可靠的安全保障措施。①加強內部控制。完善的內部控制,可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統安全風險和計算機病毒所造成的危害。②采用先進的技術手段加以防范,企業要重點加強對信息輸入輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確性。同時,還應建立會計數據系統的防火墻、電子密鑰系統,在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障,并對有關的訪問用戶進行多層認證。③完善和積極實施國際安全協議。這些安全協議規范了關聯方雙方行為,促進了網絡會計系統的發展。

3.加強網絡會計軟件開發。網絡是網絡會計的載體,而財會軟件則是網絡會計的工具。目前市場上流行的各種會計軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與網絡會計發展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財會軟件是網絡會計的基本環節,只有加大對會計軟件的開發,才會更好地發展網絡會計。一是要提高會計軟件的通用性和實用性,可對購入的商業軟件不能共享的缺點,同時在開發過程中還應注意開發管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。二要努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在完成DOS向WINDONS平臺過渡后,可采用ENGINE等數據庫語言。這樣可以大大提高會計系統對INTERNET的適應性。

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