信息技術(shù)助進(jìn)價核算體系升級：快速響應(yīng)客戶需求

我國加入WTO以后，商業(yè)企業(yè)為了能夠適應(yīng)這種巨大變化的挑戰(zhàn)，許多企業(yè)從戰(zhàn)略上加快壯大自己的實(shí)力，走規(guī)模化、集團(tuán)化、連鎖化道路，積極對外擴(kuò)張，規(guī)模越來越大，一般經(jīng)營品種非常多，少則幾千種，上一些規(guī)模的企業(yè)常常是幾萬種，十幾萬種，甚至幾十萬種的商品都有，而且隨著市場競爭的激烈，商場要靠大批源源不斷的新品、名品、個性化的特色商品來滿足顧客的需要，商品品種成倍增加。

在新品大量涌現(xiàn)、舊品大量淘汰的今天，如按進(jìn)價核算，就必須一種商品一個賬頁，單是商品明細(xì)就達(dá)到幾十本、幾百本甚至幾千本之多，而且要記錄商品的每一次進(jìn)貨、交易等，工作量非常巨大，那么需要的人力也可想而知，由于這樣按進(jìn)價核算手續(xù)復(fù)雜，在實(shí)際操作中具有很大的難度。我國現(xiàn)行的《商品流通企業(yè)會計制度》規(guī)定，對企業(yè)的庫存商品可以采用進(jìn)價和售價進(jìn)行核算。而進(jìn)價核算（又稱數(shù)量進(jìn)價金額核算）計算準(zhǔn)確，但計算量大，在手工情況下，很難適應(yīng)經(jīng)營品種繁多的商業(yè)企業(yè)。故現(xiàn)在除批發(fā)行業(yè)外，很多國營零售企業(yè)仍實(shí)行售價核算。而售價核算，由于將所有庫存商品的毛利均放在“商品進(jìn)銷差價”科目中進(jìn)行核算，月末一次性地計算出庫存商品和已銷商品的綜合平均毛利，故計算簡單易行，但計算結(jié)果不精確。

由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，售價核算由于存在很多弊端，已不適應(yīng)企業(yè)市場競爭的需要，影響和阻礙著企業(yè)的發(fā)展壯大。

第一，售價核算容易給人鉆空子。在售價核算情況下，財會主管部門只管庫存商品總額，庫存商品明細(xì)賬由各柜組具體核算并按售價記賬（大多數(shù)企業(yè)不計進(jìn)價），因此，不少違法人員就鉆制度的空子，商品短少時，故意虛報數(shù)字，找準(zhǔn)機(jī)會來調(diào)整商品的賬面售價總金額。而出現(xiàn)商品升溢時，也設(shè)法隱瞞不報，乘機(jī)侵占國家財產(chǎn)。

由于售價核算賬面上反映的是售價金額，因此，不僅給國家?guī)韲?yán)重?fù)p失，而且給企業(yè)今后查賬、財務(wù)賬務(wù)審核都帶來了相當(dāng)大的難度。

第二，誤差較大，毛利核算不準(zhǔn)確。由于售價核算中毛利的高低不能按商品單品銷售所產(chǎn)生的毛利的累加之和得到，而是采用商品綜合差率進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)成本得到，而綜合差率又是商品的進(jìn)銷差價同進(jìn)貨售價金額的比率的加權(quán)平均數(shù)，受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大，會計核算至多明細(xì)到二級，無法做到單品明細(xì)核算，因此它不能如實(shí)反映進(jìn)銷差價率及毛利，只能是一個近似數(shù)。而且這種綜合平均差價率這個公式在平時計算商品毛利時就存在著一定誤差。在市場競爭激烈、價格戰(zhàn)此起彼伏、越打花樣越多、越打越殘酷的今天，再利用這個公式來計算商品銷價時的毛利，浮動幅度很大，其差錯更是驚人。雖然，也有人建議修改綜合平均差價率的公式，但這并不能從根本上解決問題。實(shí)踐告訴我們，零售業(yè)經(jīng)營的大忌之一就是企業(yè)庫存不實(shí)，賬物不符，庫存虛脹，呆賬、假賬、潛虧嚴(yán)重，再加上“吃庫存差率”現(xiàn)象屢見不鮮，一旦遇到市場風(fēng)險，企業(yè)經(jīng)營危機(jī)，企業(yè)資金名存實(shí)亡，資金拮據(jù)，經(jīng)營轉(zhuǎn)不動，埋下的定時炸彈就會爆炸，企業(yè)虛脹的肚子就要大吐大泄，加上債主逼債，銀行清算，內(nèi)外交困，資不抵債，最后被迫破產(chǎn)倒閉，國家利益嚴(yán)重受損，后果不堪設(shè)想。

第三，核算及時性差。售價核算一般采用按月計算、結(jié)轉(zhuǎn)差價的方法，每月需在月底盤點(diǎn)結(jié)束后，財務(wù)數(shù)據(jù)才能出來，需經(jīng)過計算銷售額比重結(jié)轉(zhuǎn)出進(jìn)銷差價率，進(jìn)而計算出商品銷售成本，銷售毛利要到月底通過編制記賬憑證、匯總、記賬、編制報表后才能反映出來，不利于及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策。而且需要很多時間，對于大型商場，需要計算的數(shù)據(jù)很多。顯然采用售價核算，財務(wù)信息反饋遲緩，反饋的信息質(zhì)量差，影響經(jīng)營決策。而且由于采用實(shí)物負(fù)責(zé)制，庫存商品下放到各柜組進(jìn)行保管，財務(wù)上無法對此進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，下面反映上來的數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠也不能完全保證，會計信息的不實(shí)也同時給一些人可乘之機(jī)，他們采取許多不正當(dāng)手段做假賬，虛報、瞞報數(shù)字，蒙混過關(guān)，侵吞國家資產(chǎn)，使國家財產(chǎn)蒙受損失。領(lǐng)導(dǎo)部門對于下面存在的問題和有問題商品不能及時發(fā)現(xiàn)，難以及時采取措施進(jìn)行解決和處理，以致問題越來越大，積壓商品也越積越多，直至嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，為時晚矣。

第四，盤點(diǎn)工作難度大，且存在著一定的漏洞。每月盤點(diǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、親自動員，長時間準(zhǔn)備，抄寫商品名稱、商品編號、單價、數(shù)量、金額，然后進(jìn)行計算金額，再匯總金額，制成盤點(diǎn)表，但是這種盤點(diǎn)表出來后是不是就對，計算會不會有誤，若要進(jìn)行復(fù)核，工作量將不少于盤點(diǎn)時的工作量。由于售價核算中的盤點(diǎn)就是通過售價總金額來核對商品的數(shù)量，不是核算到商品的單品，而實(shí)物負(fù)責(zé)人（柜組）只對商品售價總金額負(fù)責(zé)，當(dāng)柜組盤點(diǎn)結(jié)束計算出數(shù)據(jù)后，如發(fā)現(xiàn)同實(shí)物總金額賬有差額，柜組害怕包賠損失或不想上報升溢，往往不是采用復(fù)盤的辦法，而是暗箱操作，采取調(diào)整商品數(shù)量的辦法來增減庫存，這樣就必然造成庫存的不實(shí)，出現(xiàn)管理漏洞，而這種不實(shí)又是很難被發(fā)現(xiàn)的。在這種盤點(diǎn)工作難度較大情況下，有的商場不得不采取兩個月甚至三四個月甚至半年才盤點(diǎn)一次，這就有違于財務(wù)制度的管理和經(jīng)營的控制和監(jiān)督。

第五，變價時間長，不適應(yīng)企業(yè)靈活經(jīng)營、差異化競爭的需要。當(dāng)今世界兩大競爭戰(zhàn)略：一是差異化（質(zhì)量差異、成本差異、價格差異）戰(zhàn)略；二是服務(wù)營銷戰(zhàn)略。在商業(yè)競爭異常激烈的今天，商場要在市場競爭中取得勝利，必須采用積極靈活的定價策略，而采用各種促銷手段及調(diào)整商品價格是商場常用的手段。商場經(jīng)常采用調(diào)整價格這一方法，來適應(yīng)市場的競爭，而價格調(diào)整的背景來源于經(jīng)營者對自己經(jīng)營商品成本、費(fèi)用、毛利、利潤的掌握和控制，在商場已步入微利時代的今天，如果調(diào)價時連自己經(jīng)營商品的成本、費(fèi)用、毛利的底線都不清楚，盲目調(diào)價，一味折扣下去，不能保證商家自己應(yīng)得的利潤，常常是商品銷售很好，但最后一核算，商場是“賠本賺吆喝”，那將是一條自毀的不歸路。知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，否則必敗無疑。而頻繁的調(diào)價又不得不手工清點(diǎn)這些商品的數(shù)量，然后計算出這些商品的庫存差價，進(jìn)行會計調(diào)整，需要時間長，效率低下，不能對市場的變化做出快速反應(yīng)，更不能及時滿足顧客的需求，等價格調(diào)好了，商機(jī)已與你擦肩而過，或早已被競爭對手搶去，而且如果遇到柜組人員搗鬼的情況下，如價格調(diào)整高時，少報商品庫存數(shù)量，價格調(diào)低時，則多報商品庫存數(shù)量，就會使資產(chǎn)發(fā)生流失現(xiàn)象，而一般情況下又是很不易查清的。

第六，折扣金額也要進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理。商場不僅要對商品進(jìn)行調(diào)價，在現(xiàn)在的市場競爭中，也常常出現(xiàn)同顧客議價的情況。價格已不是商家一人說了算，顧客也會在商場里討價還價，而且現(xiàn)代市場競爭日益激烈，商場價格戰(zhàn)愈演愈烈的情況下，很多地方的有些商品大有不降價、不折扣就不能促進(jìn)銷售的趨勢。這樣每一件商品的實(shí)際售價都同定價有一定的差額，有的甚至一種商品不同交易的實(shí)際售價也有可能不同，而這些折扣的具體金額只有交易發(fā)生后才能確定。這樣會計不得不每日將折扣做入賬目中，增大了工作量，這樣在一個商場里往往財務(wù)人員就很多，更不用說柜組里的記賬員了，人工費(fèi)用太高，增大了企業(yè)經(jīng)營成本，削弱了成本競爭優(yōu)勢。

第七，企業(yè)只有真正及時地了解自己，才能做大做強(qiáng)。現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)在向大型化、集團(tuán)化、規(guī)模化、連鎖化發(fā)展，這種發(fā)展的要求必須能夠快速、準(zhǔn)確、及時地了解經(jīng)營情況，才能夠達(dá)到有效管理。如果使用售價核算，不僅要耗費(fèi)大量的人力物力，而且不能及時地反應(yīng)經(jīng)營情況，致使信息不靈或者管理失控，潛在問題一大堆，但企業(yè)主管還不清楚發(fā)生了什么問題。而運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行進(jìn)價核算，可以隨時了解整個集團(tuán)的經(jīng)營情況，及時調(diào)整經(jīng)營方向，及時進(jìn)行整頓治理，強(qiáng)化管理。但目前是市場經(jīng)濟(jì)，市場環(huán)境千變?nèi)f化，市場競爭更加激烈，面對市場經(jīng)濟(jì)的新形勢，會計核算惟有采用更加科學(xué)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的方法，才能以不變應(yīng)萬變，堵塞各種漏洞，增強(qiáng)財務(wù)的監(jiān)督職能，并為做到嚴(yán)格，精細(xì)化管理提供幫助。