信息技術(shù)助進(jìn)價(jià)核算體系升級(jí)：快速響應(yīng)客戶需求

我國(guó)加入WTO以后，商業(yè)企業(yè)為了能夠適應(yīng)這種巨大變化的挑戰(zhàn)，許多企業(yè)從戰(zhàn)略上加快壯大自己的實(shí)力，走規(guī)模化、集團(tuán)化、連鎖化道路，積極對(duì)外擴(kuò)張，規(guī)模越來越大，一般經(jīng)營(yíng)品種非常多，少則幾千種，上一些規(guī)模的企業(yè)常常是幾萬種，十幾萬種，甚至幾十萬種的商品都有，而且隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，商場(chǎng)要靠大批源源不斷的新品、名品、個(gè)性化的特色商品來滿足顧客的需要，商品品種成倍增加。

在新品大量涌現(xiàn)、舊品大量淘汰的今天，如按進(jìn)價(jià)核算，就必須一種商品一個(gè)賬頁，單是商品明細(xì)就達(dá)到幾十本、幾百本甚至幾千本之多，而且要記錄商品的每一次進(jìn)貨、交易等，工作量非常巨大，那么需要的人力也可想而知，由于這樣按進(jìn)價(jià)核算手續(xù)復(fù)雜，在實(shí)際操作中具有很大的難度。我國(guó)現(xiàn)行的《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，對(duì)企業(yè)的庫存商品可以采用進(jìn)價(jià)和售價(jià)進(jìn)行核算。而進(jìn)價(jià)核算（又稱數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算）計(jì)算準(zhǔn)確，但計(jì)算量大，在手工情況下，很難適應(yīng)經(jīng)營(yíng)品種繁多的商業(yè)企業(yè)。故現(xiàn)在除批發(fā)行業(yè)外，很多國(guó)營(yíng)零售企業(yè)仍實(shí)行售價(jià)核算。而售價(jià)核算，由于將所有庫存商品的毛利均放在“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目中進(jìn)行核算，月末一次性地計(jì)算出庫存商品和已銷商品的綜合平均毛利，故計(jì)算簡(jiǎn)單易行，但計(jì)算結(jié)果不精確。

由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，售價(jià)核算由于存在很多弊端，已不適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，影響和阻礙著企業(yè)的發(fā)展壯大。

第一，售價(jià)核算容易給人鉆空子。在售價(jià)核算情況下，財(cái)會(huì)主管部門只管庫存商品總額，庫存商品明細(xì)賬由各柜組具體核算并按售價(jià)記賬（大多數(shù)企業(yè)不計(jì)進(jìn)價(jià)），因此，不少違法人員就鉆制度的空子，商品短少時(shí)，故意虛報(bào)數(shù)字，找準(zhǔn)機(jī)會(huì)來調(diào)整商品的賬面售價(jià)總金額。而出現(xiàn)商品升溢時(shí)，也設(shè)法隱瞞不報(bào)，乘機(jī)侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn)。

由于售價(jià)核算賬面上反映的是售價(jià)金額，因此，不僅給國(guó)家?guī)韲?yán)重?fù)p失，而且給企業(yè)今后查賬、財(cái)務(wù)賬務(wù)審核都帶來了相當(dāng)大的難度。

第二，誤差較大，毛利核算不準(zhǔn)確。由于售價(jià)核算中毛利的高低不能按商品單品銷售所產(chǎn)生的毛利的累加之和得到，而是采用商品綜合差率進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)成本得到，而綜合差率又是商品的進(jìn)銷差價(jià)同進(jìn)貨售價(jià)金額的比率的加權(quán)平均數(shù)，受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大，會(huì)計(jì)核算至多明細(xì)到二級(jí)，無法做到單品明細(xì)核算，因此它不能如實(shí)反映進(jìn)銷差價(jià)率及毛利，只能是一個(gè)近似數(shù)。而且這種綜合平均差價(jià)率這個(gè)公式在平時(shí)計(jì)算商品毛利時(shí)就存在著一定誤差。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、價(jià)格戰(zhàn)此起彼伏、越打花樣越多、越打越殘酷的今天，再利用這個(gè)公式來計(jì)算商品銷價(jià)時(shí)的毛利，浮動(dòng)幅度很大，其差錯(cuò)更是驚人。雖然，也有人建議修改綜合平均差價(jià)率的公式，但這并不能從根本上解決問題。實(shí)踐告訴我們，零售業(yè)經(jīng)營(yíng)的大忌之一就是企業(yè)庫存不實(shí)，賬物不符，庫存虛脹，呆賬、假賬、潛虧嚴(yán)重，再加上“吃庫存差率”現(xiàn)象屢見不鮮，一旦遇到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)，企業(yè)資金名存實(shí)亡，資金拮據(jù)，經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)不動(dòng)，埋下的定時(shí)炸彈就會(huì)爆炸，企業(yè)虛脹的肚子就要大吐大泄，加上債主逼債，銀行清算，內(nèi)外交困，資不抵債，最后被迫破產(chǎn)倒閉，國(guó)家利益嚴(yán)重受損，后果不堪設(shè)想。

第三，核算及時(shí)性差。售價(jià)核算一般采用按月計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)差價(jià)的方法，每月需在月底盤點(diǎn)結(jié)束后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能出來，需經(jīng)過計(jì)算銷售額比重結(jié)轉(zhuǎn)出進(jìn)銷差價(jià)率，進(jìn)而計(jì)算出商品銷售成本，銷售毛利要到月底通過編制記賬憑證、匯總、記賬、編制報(bào)表后才能反映出來，不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策。而且需要很多時(shí)間，對(duì)于大型商場(chǎng)，需要計(jì)算的數(shù)據(jù)很多。顯然采用售價(jià)核算，財(cái)務(wù)信息反饋遲緩，反饋的信息質(zhì)量差，影響經(jīng)營(yíng)決策。而且由于采用實(shí)物負(fù)責(zé)制，庫存商品下放到各柜組進(jìn)行保管，財(cái)務(wù)上無法對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，下面反映上來的數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠也不能完全保證，會(huì)計(jì)信息的不實(shí)也同時(shí)給一些人可乘之機(jī)，他們采取許多不正當(dāng)手段做假賬，虛報(bào)、瞞報(bào)數(shù)字，蒙混過關(guān)，侵吞國(guó)家資產(chǎn)，使國(guó)家財(cái)產(chǎn)蒙受損失。領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)于下面存在的問題和有問題商品不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，難以及時(shí)采取措施進(jìn)行解決和處理，以致問題越來越大，積壓商品也越積越多，直至嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，為時(shí)晚矣。

第四，盤點(diǎn)工作難度大，且存在著一定的漏洞。每月盤點(diǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、親自動(dòng)員，長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備，抄寫商品名稱、商品編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額，然后進(jìn)行計(jì)算金額，再匯總金額，制成盤點(diǎn)表，但是這種盤點(diǎn)表出來后是不是就對(duì)，計(jì)算會(huì)不會(huì)有誤，若要進(jìn)行復(fù)核，工作量將不少于盤點(diǎn)時(shí)的工作量。由于售價(jià)核算中的盤點(diǎn)就是通過售價(jià)總金額來核對(duì)商品的數(shù)量，不是核算到商品的單品，而實(shí)物負(fù)責(zé)人（柜組）只對(duì)商品售價(jià)總金額負(fù)責(zé)，當(dāng)柜組盤點(diǎn)結(jié)束計(jì)算出數(shù)據(jù)后，如發(fā)現(xiàn)同實(shí)物總金額賬有差額，柜組害怕包賠損失或不想上報(bào)升溢，往往不是采用復(fù)盤的辦法，而是暗箱操作，采取調(diào)整商品數(shù)量的辦法來增減庫存，這樣就必然造成庫存的不實(shí)，出現(xiàn)管理漏洞，而這種不實(shí)又是很難被發(fā)現(xiàn)的。在這種盤點(diǎn)工作難度較大情況下，有的商場(chǎng)不得不采取兩個(gè)月甚至三四個(gè)月甚至半年才盤點(diǎn)一次，這就有違于財(cái)務(wù)制度的管理和經(jīng)營(yíng)的控制和監(jiān)督。

第五，變價(jià)時(shí)間長(zhǎng)，不適應(yīng)企業(yè)靈活經(jīng)營(yíng)、差異化競(jìng)爭(zhēng)的需要。當(dāng)今世界兩大競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略：一是差異化（質(zhì)量差異、成本差異、價(jià)格差異）戰(zhàn)略；二是服務(wù)營(yíng)銷戰(zhàn)略。在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，商場(chǎng)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利，必須采用積極靈活的定價(jià)策略，而采用各種促銷手段及調(diào)整商品價(jià)格是商場(chǎng)常用的手段。商場(chǎng)經(jīng)常采用調(diào)整價(jià)格這一方法，來適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，而價(jià)格調(diào)整的背景來源于經(jīng)營(yíng)者對(duì)自己經(jīng)營(yíng)商品成本、費(fèi)用、毛利、利潤(rùn)的掌握和控制，在商場(chǎng)已步入微利時(shí)代的今天，如果調(diào)價(jià)時(shí)連自己經(jīng)營(yíng)商品的成本、費(fèi)用、毛利的底線都不清楚，盲目調(diào)價(jià)，一味折扣下去，不能保證商家自己應(yīng)得的利潤(rùn)，常常是商品銷售很好，但最后一核算，商場(chǎng)是“賠本賺吆喝”，那將是一條自毀的不歸路。知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，否則必?cái)o疑。而頻繁的調(diào)價(jià)又不得不手工清點(diǎn)這些商品的數(shù)量，然后計(jì)算出這些商品的庫存差價(jià)，進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整，需要時(shí)間長(zhǎng)，效率低下，不能對(duì)市場(chǎng)的變化做出快速反應(yīng)，更不能及時(shí)滿足顧客的需求，等價(jià)格調(diào)好了，商機(jī)已與你擦肩而過，或早已被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶去，而且如果遇到柜組人員搗鬼的情況下，如價(jià)格調(diào)整高時(shí)，少報(bào)商品庫存數(shù)量，價(jià)格調(diào)低時(shí)，則多報(bào)商品庫存數(shù)量，就會(huì)使資產(chǎn)發(fā)生流失現(xiàn)象，而一般情況下又是很不易查清的。

第六，折扣金額也要進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。商場(chǎng)不僅要對(duì)商品進(jìn)行調(diào)價(jià)，在現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，也常常出現(xiàn)同顧客議價(jià)的情況。價(jià)格已不是商家一人說了算，顧客也會(huì)在商場(chǎng)里討價(jià)還價(jià)，而且現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，商場(chǎng)價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈的情況下，很多地方的有些商品大有不降價(jià)、不折扣就不能促進(jìn)銷售的趨勢(shì)。這樣每一件商品的實(shí)際售價(jià)都同定價(jià)有一定的差額，有的甚至一種商品不同交易的實(shí)際售價(jià)也有可能不同，而這些折扣的具體金額只有交易發(fā)生后才能確定。這樣會(huì)計(jì)不得不每日將折扣做入賬目中，增大了工作量，這樣在一個(gè)商場(chǎng)里往往財(cái)務(wù)人員就很多，更不用說柜組里的記賬員了，人工費(fèi)用太高，增大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，削弱了成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

第七，企業(yè)只有真正及時(shí)地了解自己，才能做大做強(qiáng)。現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)在向大型化、集團(tuán)化、規(guī)模化、連鎖化發(fā)展，這種發(fā)展的要求必須能夠快速、準(zhǔn)確、及時(shí)地了解經(jīng)營(yíng)情況，才能夠達(dá)到有效管理。如果使用售價(jià)核算，不僅要耗費(fèi)大量的人力物力，而且不能及時(shí)地反應(yīng)經(jīng)營(yíng)情況，致使信息不靈或者管理失控，潛在問題一大堆，但企業(yè)主管還不清楚發(fā)生了什么問題。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)價(jià)核算，可以隨時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向，及時(shí)進(jìn)行整頓治理，強(qiáng)化管理。但目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)，會(huì)計(jì)核算惟有采用更加科學(xué)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的方法，才能以不變應(yīng)萬變，堵塞各種漏洞，增強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能，并為做到嚴(yán)格，精細(xì)化管理提供幫助。