《檔案管理》的特色與完善

十幾年來，《檔案管理》雜志一直被選人中文核心期刊(檔案學(xué)類)的核心區(qū)，并在2004年7月《中文核心期刊要目總覽》(北京大學(xué)出版社出版)中，被排在13種核心期刊的第6位，位居地方級(jí)雙月刊之首。《檔案管理》為什么會(huì)取得令人矚目的成績(jī)，它的特色在哪里呢?

1 定位準(zhǔn)確——立足檔案、面向基層

檔案專業(yè)雜志既不能辦成黨報(bào)黨刊那樣嚴(yán)肅，也不能辦成像各種“晚報(bào)”那樣人人都喜聞樂看的故事性刊物。因?yàn)榭锒ㄎ皇遣荒茉嚼壮氐摹Ｒ虼耍稒n案管理》雜志的定位，就是立足檔案和檔案工作，面向廣大檔案工作者，不僅對(duì)檔案工作具有宣傳指導(dǎo)意義，又能發(fā)揮其交流促進(jìn)作用。雜志的讀者不僅是面向檔案專業(yè)研究員，更多的是要面向廣大的基層檔案工作者。據(jù)《檔案管理》編輯部分析，該刊物讀者群大致有三部分：最大的部分是地市縣檔案工作人員，第二部分是高校學(xué)者及檔案系統(tǒng)理論愛好者，第三部分是分管檔案部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及半專業(yè)人員。所以，他們把雜志的主要讀者群，定位于廣大基層檔案工作者。十幾年來，雜志刊登了大量反映基層檔案工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好作風(fēng)、好人好事，貼近他們的生活，反映他們的心聲，全方位為他們服務(wù)，成為他們的朋友與知音。編劇部在2006年做出一系列向基層傾斜的動(dòng)作，從而增加了基層讀者的參與感、認(rèn)同感和互動(dòng)感，

2 欄目合理——理論是靈魂，經(jīng)驗(yàn)是基礎(chǔ)，休閑是潤(rùn)滑劑

目前，《檔案管理》設(shè)置“人物”“專業(yè)”“休閑”三個(gè)大版塊，下面再設(shè)小欄目，而小欄目則可以視情況變化而有所增減，允許有一定的靈活性。而在這三個(gè)版塊中，我認(rèn)為“專業(yè)”版塊是刊物的主體，它決定著刊物的質(zhì)量以及是否能進(jìn)入中文核心期刊(檔案學(xué)類)，甚至關(guān)乎著排名。其中檔案學(xué)理論探討部分是刊物的靈魂，據(jù)我不完全統(tǒng)計(jì)，2006年該刊在“理論探討”、“學(xué)者對(duì)話”、“爭(zhēng)鳴”、“學(xué)者短論”、“博士論壇”、“導(dǎo)師推薦”等小欄目中共刊登50篇檔案學(xué)理論性文章，平均每期刊登8篇左右，占全年刊文總數(shù)的16％。這類文章數(shù)量不宜過多，而在于質(zhì)量要高。事實(shí)證明，一些優(yōu)秀的期刊每期都應(yīng)有一、=篇篇幅較長(zhǎng)，理論性很強(qiáng)的文章。這些文章的刊登，從某種意義上就體現(xiàn)了刊物的學(xué)術(shù)水平，該刊編輯部深刻體會(huì)到：“一篇好的長(zhǎng)文章就能撐起整體雜志的專業(yè)局面”(見該刊2006年第4期73頁)。比如：周耀林：“我國(guó)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的推進(jìn)”：魏勤政：“大檔案熱的冷思考”：周林興、陳勇：“公共檔案館的社會(huì)援助：可行性、策略、方式”；張照余：“文件與檔案關(guān)系問題評(píng)論”：王素立、劉永：“基于數(shù)字倉庫思想的電子文件管理研究”以及程訓(xùn)方、劉東斌關(guān)于《檔案法》的系列審視文章(每期均載)等文章就是理論水平較高，有一定影響，甚至成為被索、被摘、被引的文章。《檔案管理》是檔案學(xué)專家、學(xué)者以及有志于理論研究的檔案工作者學(xué)術(shù)交流的重要平臺(tái)，它肩負(fù)著繁榮檔案學(xué)研究、扭轉(zhuǎn)不良研究風(fēng)氣的責(zé)任，所以理論研究、學(xué)術(shù)爭(zhēng)論從某種意義上說，對(duì)于刊物的定位與導(dǎo)向具有非常重要的意義，

其次，業(yè)務(wù)研究和工作經(jīng)驗(yàn)性文章是刊物的基礎(chǔ)。該刊2006年共發(fā)301篇文章，而屬于業(yè)務(wù)研究和工作經(jīng)驗(yàn)性文章計(jì)有115篇，約占全年刊文總數(shù)的38％，可見業(yè)務(wù)研究和工作經(jīng)驗(yàn)性文章是辦好刊物的基礎(chǔ)。支撐這個(gè)部分的主要小欄目有：“業(yè)務(wù)研究”、“調(diào)研報(bào)告”、“經(jīng)驗(yàn)交流”(第5期以后改為“工作園地”)、“業(yè)務(wù)答疑”、“海外瞭望”、“文摘”等。文章作者絕大部分是來自地、市、縣的基層檔案工作者。他們深深地?zé)釔壑鴻n案事業(yè)，同時(shí)也在密切關(guān)注著全省唯一的檔案專業(yè)期刊。“業(yè)務(wù)研究”和“經(jīng)驗(yàn)交流”或“工作園地”等是《檔案管理》的王牌欄目，收到的稿件中絕大部分(至少占全部稿件的80％以上)是屬于這個(gè)欄目的，盡管目前有些稿件質(zhì)量有待提高，但不能忽視的一個(gè)客觀事實(shí)：這部分稿源是辦好刊物的基礎(chǔ)，因此，必須堅(jiān)持充實(shí)與豐富上述欄目。

再次，休閑類文章是保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑。該刊去年6期共刊發(fā)休閑類文章52篇，占全年刊文總數(shù)的17％。

3 編讀互動(dòng)——專家評(píng)審，讀者建言

《檔案管理》雜志從2005年第4期開始，組建了9人的專家評(píng)審組，每雙月底對(duì)專業(yè)稿件進(jìn)行集中評(píng)審，并實(shí)行兩票否決制。這種專家組評(píng)審的做法，在全國(guó)檔案學(xué)期刊中首創(chuàng)，也是該刊一大特色。專家組成員有5名教授，4名省、市檔案工作業(yè)務(wù)骨干。

眾多的讀者更不甘寂寞，紛紛建言獻(xiàn)策，僅去年6期就刊登了16篇文章，平均每期刊登2，5篇文章，這在全國(guó)眾多檔案學(xué)期刊中是絕無僅有的。編讀互動(dòng)不僅有讀者的贊揚(yáng)、批評(píng)或建議，而且有編輯部(每次蔡千樹總編都會(huì)親自回應(yīng))的及時(shí)表態(tài)，使這種互動(dòng)氣氛充滿了真誠、坦率、和諧和平等。這種讀者參與式的民主辦刊，大大提高了刊物的學(xué)術(shù)性、指導(dǎo)性和可讀性。

此外，《檔案管理》的封面莊重古樸、寓意深刻，整個(gè)刊物不登廣告等也是辦刊的特色之一。

4 不斷完善——整合欄目，突出重點(diǎn)，休閑為輔

為了使《檔案管理》繼續(xù)保持良好的勢(shì)頭，百尺竿頭，更進(jìn)一步，提出以下幾點(diǎn)建議，作為貴刊改進(jìn)之參考：

4．1 整合欄目。去掉“人物”版塊，整合成“要聞要文”、“專業(yè)”與“休閑”三大版塊。保留卷首語與編讀互動(dòng)兩個(gè)小欄目，而“編讀互動(dòng)”欄目宜放在全文最后，且文章不要多，視內(nèi)容而定，兩三篇即可，有些意見可以歸納，甚至不登，“要聞要文”包括全國(guó)全省檔案工作各種會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)講話、檔案法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布，研討會(huì)與培訓(xùn)班，重大新聞發(fā)布等。“專業(yè)”可以設(shè)“理論探討”、“業(yè)務(wù)研究”、“爭(zhēng)鳴”、“業(yè)務(wù)答疑”、“調(diào)研報(bào)告”、“工作園地”、“文摘”等欄目。“休閑”可以設(shè)“蘭臺(tái)經(jīng)緯”“文苑”“三言兩語”“紀(jì)念與回憶”“矚目中原”“書評(píng)”“漫畫、功夫茶、傳聲筒”等。從篇幅上看，“要聞要文”與卷首語占刊文的15％，“專業(yè)”版塊應(yīng)占55％，而“休閑”的版塊可以占到30％。

4．2 突出重點(diǎn)。檔案專業(yè)期刊的定位，決定了它必須以專業(yè)為主，以休閑類文章為輔。從2006年刊登的文章可以看出，屬于專業(yè)類文章占全年刊文總數(shù)的54％，這與刊物定位是相符合的。其中“理論探討”“業(yè)務(wù)研究”“調(diào)研報(bào)告”和“工作園地”(原為“經(jīng)驗(yàn)交流”)又是重中之重，如何辦好上述欄目直接關(guān)系到刊物質(zhì)量。

4．2．1 “理論探討”欄目是一個(gè)純理論層面的版塊，對(duì)于專業(yè)期刊來說，它是一個(gè)必不可少的欄目，而且從某種意義上來看它代表著專業(yè)刊物的學(xué)術(shù)水平。當(dāng)然這類文章并不被廣大基層檔案工作者看好，認(rèn)為它是陽春白雪，高不可攀，但是沒有它還不行。這類文章是不可能好讀的，甚至枯燥乏味，對(duì)于多數(shù)人是一翻而過，這是檔案工作和檔案學(xué)科性質(zhì)決定的，是無法改變的現(xiàn)實(shí)。然而，也并不是檔案工作者不需要理論研究，實(shí)際情況是不少有志于理論探討的實(shí)際工作者，不知從何下手，不知如何寫好理論文章，為此我建議有興趣的讀者抽空仔細(xì)閱讀本刊2005年第1期第13頁專家組幾位專家的審稿感言，就會(huì)受益匪淺了。

4．2．2 “業(yè)務(wù)研究”欄目是一個(gè)理論和實(shí)踐相結(jié)合的版塊，對(duì)于專業(yè)期刊尤為重要。它是篩選核心期刊重要指標(biāo)之一，而且它的質(zhì)量高低直接影響著本刊被索、被引、被摘的總的信息量。正如廣大讀者反映的那樣，這個(gè)欄目辦得挺好，對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)均有幫助，自2005年擴(kuò)版以來，刊發(fā)了許多質(zhì)量上乘的好文章。

4．2．3 “調(diào)研報(bào)告”欄目也是一個(gè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的版塊。《檔案管理》雜志近些年來，刊登了相當(dāng)數(shù)量的調(diào)研報(bào)告，這對(duì)“專業(yè)”欄目來說也是一個(gè)有力的支撐。

4．2．4 “工作園地”(經(jīng)驗(yàn)交流)欄目是一個(gè)純實(shí)踐層面的版塊。《檔案管理》雜志本著“貼近基層，貼近生活”的辦刊準(zhǔn)則，近幾年來刊登了一些地區(qū)檔案工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，基層檔案工作的好人好事好風(fēng)尚，并針對(duì)不同單位、不同類別、不同行業(yè)的檔案工作進(jìn)行工作交流與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而使雜志成為基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工具書。客觀地講，“經(jīng)驗(yàn)交流”這個(gè)欄目起到了積極作用。但從實(shí)際所發(fā)的文章看，真正有思想讀后能給人以借鑒或啟迪的東西比較少，所以我認(rèn)為改為“工作園地”更為貼切。

此外在“專業(yè)”大欄目中除上述四大版塊外，“業(yè)務(wù)答疑”、“爭(zhēng)鳴”、“文摘”、“海外采風(fēng)”等小欄目，也是十分受歡迎的欄目。

總之，“專業(yè)”版塊是本刊的重點(diǎn)，必須下大力氣辦好。

4．3 休閑為輔。2006年《檔案管理》休閑欄目文章刊發(fā)52篇，占全年總發(fā)文量的17％。這恰好符合本雜志的定位——專業(yè)為主、休閑為輔。通過近兩年的磨合，大體可以確定以下幾個(gè)欄目：蘭臺(tái)經(jīng)緯，文苑，三言兩語，才藝展示，讀者推薦，網(wǎng)絡(luò)拾取，我的家鄉(xiāng)，漫畫角等。

其中“三言兩語”可以不固定，而且還可以變一變方式：“才藝展示”也可以靈活一些，才藝不一定十分突出，但卻是檔案人在音樂、體育、書法、棋牌、網(wǎng)絡(luò)方面的親身感受和業(yè)余愛好：“讀者推薦”不一定只限于檔案方面，只要對(duì)讀者有啟發(fā)、讀者喜歡看的文章均可：“網(wǎng)絡(luò)拾取”介紹網(wǎng)絡(luò)流行語、“博客”、新代CPV微機(jī)、“酷瑞”等時(shí)尚詞語，增加最新時(shí)尚元素等：“我的家鄉(xiāng)”主要介紹一些具有地方特色的名優(yōu)、土特產(chǎn)品和民間文化。“漫畫角、幽默版、功夫茶、傳聲筒、回音壁、寬銀幕、養(yǎng)生窗”這個(gè)版塊過于雜聚，可以在征求讀者意見和組稿難易的基礎(chǔ)上選定一、二個(gè)即可，多而亂反而元益。

祝《檔案管理》不斷進(jìn)步!