兄弟檔案核心期刊文摘１２則

論檔案學共同體的責任

陳祖芬在《檔案學通訊》2007年第2期撰文指出：檔案學共同體是進行檔案學科學研究，擁有檔案學范式的科學共同體。他們是致力于檔案學學習、研究和實踐的一群人，是檔案科學的主體。

作者在分析“檔案學共同體能力發揮的狀態”時認為：檔案學共同體的能力主要表現在對檔案學發展的推動上，就目前情況看，檔案學共同體的能力發揮還存在種種問題：一是檔案學共同體成員的團體研究意識不夠強：二是檔案學共同體成員的互動能力不平衡：三是檔案學共同體成果的知識轉化率還不夠高。

在論述“檔案學共同體的組織責任”時，作者認為：檔案學共同體組織是為實現檔案學術目標、互相協作結合而成的集體或團體。當前發展的重點：一是注意發展學派式組織；二是注意保護和發展師徒式組織和同事式組織；三是注意發掘無形組織的優勢，這種組織是基于志趣與信任的檔案學共同體組織形式。

在論述“檔案學共同體的學術責任”時，作者認為：檔案學共同體應當對社會負有學術責任；對檔案學科負有學術研究責任：對檔案學自身發展負有學術責任。

加強數碼照片檔案管理的幾點思考

李麗云在《中國檔案》2007年第3期撰文指出：數碼照片檔案是檔案信息資源中重要的組成部分，對數碼照片檔案有效、規范管理是關系到國家檔案信息資源完整的重要保證。因此，加強數碼照片檔案管理，盡快出臺國家統一的規范標準十分緊迫。目前，解決數碼照片檔案管理中存在問題的策略應該是：第一，要完善數碼照片檔案的收集歸檔制度。在沒有可操作實施的技術和系統化管理方法的情況下，要通過行政手段對數碼照片檔案管理作出明確規定，內容包括，明確數碼照片形成積累的責任部門和形成者，具體規定責任和要求，約束數碼照片的形成品質和形成者的行為：明確形成者對數碼照片進行篩選、整理、歸檔的責任；完善數碼照片歸檔交接制度，對歸檔數碼照片的真實性、完整性、有效性進45-認真的檢驗。第二，采取有效措施，確保數碼照片檔案的長期保存。這些措施包括：對需要長期和永久保存的重要數碼照片，要制作紙質照片和縮微照片或制作底片，隨數碼照片一并保存：建立數碼照片檔案信息管理系統：對無論以何種方式保存的數碼照片，定期進行檢查、定期進行轉存遷移：實行數據備份。

對我國公共檔案館建設的理性思考

李國慶在《檔案學研究》2007年第1期撰文，對下述問題進行了論述：

“公共檔案館”的基本特征是全方位向社會提供服務，使館藏檔案資源為全體公民所共享。構建一個名副其實的公共檔案館必須具備的基本條件是：能向社會公開、滿足公眾需要的、能反映行政區域內各方面、各領域歷史及社會風貌、習俗、人文、自然狀況的豐富的公共檔案信息資源，科學、便捷的檔案信息檢索體系及信息資源開發、傳輸、提供利用的設施、手段、運行機制，有利于檔案信息安全防護和管理的庫房設施及以人為本的閱覽利用環境、條件和規章制度，便于社會公眾造訪的館址場所及適宜的文化氛圍，能適應各項業務技術要求、勝任公共服務職責的專業隊伍。

關于推進我國公共檔案館建設和健康發展的策略、舉措。一要更新傳統的檔案館職能觀念，確立為社會公眾服務的意識；二要加強法制和規范建設，將公共檔案館的名稱明確列入國家和地方檔案法規，并作出相關功能的規定；三要創新服務手段和方式，展示檔案館廣泛的社會服務功能和作用；四要以和諧社會的理念指導各級檔案館的經費投入；五要從實際出發，改革管理體制和運作模式。

國家對私有檔案的監控

馬從敏在《檔案與建設》2007年第3期撰文指出：為維護國家檔案資源的完整，使私有檔案管理日趨規范化和法制化，國家應將私有檔案的形成、積累、整理、鑒定、保管、開放利用等納入監控范圍。要在對私人檔案立法時，明確縣級以上檔案行政管理部門是私有檔案的監控主體：檔案行政管理部門應承擔起私有檔案的監管職責，把私有檔案納入法制化監管范圍。

在監控自容(措施)上。要建立以下九種制度。即：私有檔案登記制度，包括明確監控范圍和重點、發出登記通知書或建議書、實施登記、登記信息反饋和獎懲措施等：私有檔案保管報告制度，包括明確私有檔案保管條件、建立保管報告制度和必要時的代管、收購制度等；國家優先購買權制度，包括鼓勵私有檔案所有者捐贈、禁止非法處置私有檔案、確立國家優先購買權和必要時的征購制度等：禁止私有檔案擅自出口制度：實行私有檔案寄存制度：建立私有檔案的公布利用制度：建立私有檔案的征用制度：對私有企事業單位檔案管理的特別規定和建立私有檔案收集制度等。

關于機關檔案信息公開問題的研究

梁國燦在《浙江檔案》2007年第3期撰文指出：隨著國家行政管理體制改革的深入、政務信息公開的穩步推進，機關檔案信息的公開，即向社會公眾開放的問題，比以往任何時都得到關注，與此相關的許多問題也日益凸顯出來，因此，開展機關檔案信息公開的相關研究以加快公開的步伐，已經勢在必行。作者在分析了目前機關檔案信息公開的現狀及主要問題后，對機關檔案信息，公開提出了若干思考與建議：

首先，要完善檔案立法，為全面推行并規范機關檔案信息公開提供法律依據，一是確立政府機關履行檔案信息公開的職責與義務，同時規范機關檔案宣的對外服務行為。二是準確界定機關檔案信息公開的范圍。三是加強機關檔案信息公開與檔案宣保存的檔案信息之間的協調與銜接。四是做好檔案信息公開與政務信息公開的協調與配合。

其次，要創新檔案管理的服務機制，構架檔案信息共享的良好平臺。一是建立機關檔案管理中心，集中整合機關檔案信息資源。二是深化已公開現行文件利用工作，建設政務信息查詢服務中心。三是將各級檔案館建設成為政務信息公開的主要場所。

現代檔案整理技術及其應用

紀新、桑毓域在《蘭臺世界》2007年4月理論版撰文指出：檔案整理技術經過不斷的變革和實踐，形成了以檔案實體整理技術為主、虛擬整理技術正在孕育期的格局。兩者始終影響著檔案學理論和實踐的發展。

所謂檔案實體整理技術，是指利用檔案的實體排序，使檔案有序化、條理化，并且以檔案的實體秩序記錄檔案之間的歷史聯系。所謂檔案虛擬整理技術，是指與檔案實體排序無關的、僅以一套符號及其符號語法邏輯來記錄和揭示檔案歷史聯系的技術。

檔案的實體整理技術關注的是檔案歷史聯系和檔案實體排序兩個要素，它主要應用于傳統的紙質檔案整理中。檔案的虛擬整理技術則既可以應用于紙質文件的信息處理和檢索，也可以應用于電子文件和不同載體檔案的整理與檢索。具體地講，在紙質文件的虛擬整理中，要在計算機中全面著錄紙質文件的實體特征，采用不同的整理原則對紙質文件的多維特征進行多維排序，形成檔案之間歷史聯系的多維記錄結果，全面記錄紙質文件之間的歷史聯系。在電子文件的虛擬整理中，要單獨記錄電子文件之間的歷史聯系，讓所有的電子文件共享一個邏輯，包括“來源”、事由、全宗等方面和層次上的聯系。在不同載體檔案的虛擬整理中，要將不同載體檔案的實體特征分別輸入計算機，然后在計算機檔案管理系統中對這些特征進行排序，揭示隱藏在不同載體檔案之間的歷史聯系。

檔案歷史聯系的整理是現代檔案整理技術的核心。無論是實體整理技術還是虛擬整理技術，都不能偏離檔案之間的歷史聯系，這是檔案的本質所決定的。

檔案內容管理引論

張會超在《山西檔案》2007年第1期撰文指出：從檔案管理到檔案信息管理，是檔案管理上的一次革命。而知識管理的興起又給這場革命增添了新的動力。檔案的內容管理則應運而生：第一、在文獻、知識和信息經歷了傳統管理階段、技術管理階段后，人類正朝著信息資源管理的方向前進，檔案界要適應信息資源管理的大潮，就需要發揮檔案內容的功能和作用，以實現檔案的社會價值。第二，知識管理逐步興起，它對檔案管理的發展具有重要的啟示作用。這種啟示首先是理念和方法層面的，至于檔案館如何開展知識管理，是需要和檔案內容掛起鉤來的。第三，檔案學界對檔案“實體管理”與“內容信息的開發利用”兩大方面的一系列學術控索，反映出檔案學界開始重視檔案的內容，而不僅僅是管理檔案這個層面了，檔案內容管理呼之欲出了。第四，現實實踐的不足與檔案知識和檔案利用專家的困窘也需要檔案界做好檔案內容管理。第五，作為一種職業，檔案人員需要與時俱進。

綜上所速，檔案內容管理的鄭重提出，是歷史的必然，而不是想象的產物。由檔案管理向檔案信息管理延伸，是利用者的需要決定的，也是信息時代賦予檔案部門和檔案工作者的歷史使命。

論未來檔案的發展趨向——復合檔案館

曾淑珍在《檔案》2007年第1期撰文指出：未來檔案館模式，不是從傳統檔案館到數字檔案館，而是傳統檔案館與數字檔案館有機結合、共存互補的復合檔案館。究其原因：第一，傳統檔案館與數字檔案館在其基本職能、社會性質和構成要素等方面都有許多相似(相同)之處。第二，傳統檔案館與數字檔案館雖然在館藏載體形式、館藏獲取方式、工作內容、服務方式以度對檔案人員素質要求等方面有不同的地方，但兩者相較，各有優勢與不足。而且，它們之間的優勢與不足是無法相互消解的。因此，只有將二者有機地結合在一起，建立復合檔案館，才能優勢互補，使檔案館更加完善，更好地適應信息化社會發展的需要，同樣的道理，只有建立復合檔案館，才有利于檔案整體功能與作用的放大：有利于提高檔案的服務質量，方便利用者的需求：有利于提高檔案人員的素質。第三，傳統檔案館不可能被數字檔案館完全取代。這是由數字檔案館的存在基礎、信息安全性和紙質文獻只會增加、不會減少和傳統檔隸館承栽了太多的人類記憶精髓等因素決定的，

建立復合檔案館，一要轉變觀念，確定發展復合檔案館的目標；二要從實際出發，防止盲目建設，一哄而上：三要提升檔案館的服務水平：日要加強隊伍建設。

變革桓久，應對恒艱——對檔案資源整合的思考

許兆來在《北京檔案》2007年第3期撰文指出：檔案資源整合既是檔案管理模式改革的內容之一，也是進行檔案資源建設與管理不斷實現的一個持續過程。作者認為：

檔案資源整合涉及方方面面的變革，但首要的是需對現行的檔案管理制度進行整理，以解決影響檔案資源整合執行力(主要是檔案法律、法規與專業主管部門出臺的相關法規不協調)的問題。

進行檔案資源整合，不僅需要對原來的管理思想、技術手段進行變革，更需要設計出靈活務實的檔案資源整合戰略方案。是一體化”檔案資源整合，還是“有機結合”檔案資源整合，是“航母”式檔案資源整合還是“旗艦”式檔案資源整合，需具體情況具體對待。比如，在整合的效果上，要適度整合，避免整合失靈：在整合的基本途徑上，主要是整理與組合，整理包括檔案的基礎整理和檔案信息的智能化整理與知識管理，組合是根據整合的目標采取法律、行政、技術、輿論等方面的措施和“以信息換信息”的方式，使檔案資源在結構上趨于合理，在配置上趨于優化。在整合戰略上，應具體情況具體分析。

縱觀目前檔案資源整合的內部與外部環境，應以科技強檔為支撐，惟建立檔案信息資源中中為抓手，以整合檔案信息資源為突破口，方能在檔案管理模式上實現新的突破。

檔案編研中背景信息的重要性

劉國偉在《上海檔案》2007年第3期撰文指出：檔案背景信息在檔案編研成果中占有極其重要的地位。

作者在談到檔案背景信息在編研成果中的地位和作用時，對檔案背景信息的作用進行專門闡述：背景信息具有證明文件的真實性、可靠性和完整性的作用。它是完整和充分理解文件必需的信息：是完整和充分理解文件有關的活動和事務所必需的信息：是文件處理過程有關的信息：是有效管理和長期保存文件所需要的信息：是有效檢索和利用文件所需要的信息。

作者認為：背景信息從主體上看，有個人、機構和團體和家族等背景信息：從類別上看，有文書檔案、科技檔案、專門檔隸等背景信息；從內容上看，有社會關系、法律關系、歷史文化、政治關系背景以及包括各專業、各門類的專業關系背景信息等。在社會關系背景信息中，又可分為個人關系、家族關系和職業關系等背景信息：在法律關系背景信息中，又可分為當事人、當事機構、當事家族等的法律地位背景信息；在歷史文化背景信息中，又可分為人文環境、團體風貌、社會結構、學術研究和學術會議等背景信息：在政治關系背景信息中，又可分為黨團、參與黨團活動及政黨派別等背景信息：專業背景信息，則主要依靠各專業、各門類、各學科的具體情況來細分。

檔案工作應當為構建和諧社會服務

李衛坤在《四川檔案》2007年第1期撰文指出：檔案工作作為黨和國家基礎工作的重要組成部分，在構建社會主義和諧社會的進程中，擔負著重要的服務職能。在實際工作中，我們要正確認識檔案工作與構建社會主義和諧社會的關系，堅持科學發展觀，開拓創新，不斷推動檔案事業向前發展，努力為構建社會主義和諧社會服務。

首先，檔案工作要推進和諧社會建設，并為之服務，必須立足本地，結合本地工作大局和檔案工作的實際。

其次，為構建和諧社會服務，應以推動檔案事業全面和諧發展為前提。

其三，要選準為構建和諧社會服務的切入點。在研究為構建和諧社會服務的問題時，要以找準當前當地經濟、社會發展的方向、主流和影響檔案I作發展的目題為切入點。

談網絡環境下檔案信息服務模式的構建

陳霞在《檔案時空》2007年4月號業務版第2期撰文，分析了網絡環境下檔案服務模式的變化，介紹了構建網絡環境下檔案信息服務新模式的背景，并就如何構建網絡環境下檔案信息服務模式發表了自己的意見。作者認為：

21世紀的檔案館不是數字檔案館代替傳統檔案館，更不是傳統檔案館一統天下，而是虛擬與傳統有機結合，是二者共存互補的復合型檔案館，所以網絡環境下檔案館應構建傳統與數字兼而有之的現代信息服務模式：一是以傳統服務為基礎搭建網絡服服務平臺，包括建立檔案館網上主頁服務，積極開展檔案信息檢索服務業務，提供各種檢索途徑，開展電子商務服務，開展個性化信息服務。二是開展網上導航服務，建立多層次服務模式。要把對單份文件的引導，發展到對檔案文獻信息中的知識單元、知識內容的引導，盡可能地對檔案信息內容進行濃縮、提煉，引導用戶在知識的海洋里找到自己真正需要的東西，要開展檔案信息參考咨詢服務，建立網上咨詢系統，利用現代科技完善自身工作與服務，培訓檔案咨詢員，提高網上參考咨詢服務效率，幫助利用者查找其所需要的檔案信息，為用戶提供深層次、多樣化服務。