21世紀將屬于那些既能贏利又能擔負起社會責任的成功企業。企業開展社會責任活動的驅動力是什么?企業社會責任在實際操作中呈現什么樣的主要活動內容和形式?企業社會責任同人力資源管理的關系如何?人力資源管理者能夠擔負起企業社會責任的重擔嗎?帶著這些問題,從2006年初開始,美國人力資源管理協會(SHRM)對中國、美國、墨西哥、澳大利亞、巴西、印度、加拿大等七國的企業社會責任(CSR)展開調研,于近期公布了初步調查結果。
在此次調研活動中,我們攜手北京中外企業人力資源協會和中智外企服務公司針對中國企業進行了問卷調查。調查內容包括企業社會責任方面所制定的政策、規章、制度以及實際開展的工作。問卷還著重調查了企業在企業社會責任方面的決策、承諾和所取得的成績,并通過人力資源管理的特殊視角,對人力資源管理者所發揮的作用進行了摸底調查。此次調查由SHRM的“倫理與全球特別專家小組”設計調查問卷,并進行了近一年的認真細致的數據收集、整理和科學分析。
成立于1948年、在全球119個國家擁有21萬5千名專業人力資源管理會員的人力資源管理協會(SHRM)對企業社會責任下了這樣一個定義,即“一個組織在取得財務業績和對員工、當地社區乃至整個社會的生活質量做出貢獻二者之間進行平衡的承諾保證”。2005年,美國人力資源管理協會全球特別專家小組的 “全球人力資源2005年趨勢報告”認為,人們對企業社會責任的關注對人力資源管理工作產生了重大影響。隨著人力資源管理戰略性的日益加強,人力資源管理人員應當肩負起遠比進行事務性操作更大的責任,應當提高其職業道德水準,努力使企業社會責任的戰略和行動獲得成功。他們應當使企業員工積極參與到企業社會責任的各項活動中來,使企業社會責任融入人力資源管理戰略,使人力資源管理的各項工作與企業社會責任戰略保持一致,并落實于人力資源管理的各項日常工作之中。
調查結果一:CSR的實施狀況
七個國家中大約八成參加調查的企業開展了各種形式的企業社會責任活動,但許多企業并沒有建立相關的企業社會責任政策。
此次調查結果表明,七個國家中大多數企業正在實踐著種種可以被視為企業社會責任的活動,大約八成參加調查的企業開展了這樣那樣的正式或者非正式的企業社會責任活動。其中,開展了企業社會責任活動的企業比例在巴西最高,而在中國最低,但是也達到了參加調查的中國企業的81%。
但是在這七個國家中,許多實踐著企業社會責任的企業并沒有建立相關的企業社會責任政策,無論是正式或者非正式的政策。美國僅有25%參加調查的企業建立了相關的企業社會責任政策,比如擁有形成文字的企業社會責任目標、企業社會責任報告。同美國的企業比較,在澳大利亞、印度、墨西哥和巴西有更多的企業制定了正式的企業社會責任政策。值得注意的是,大多數沒有制定企業社會責任政策的企業目前還沒有建立企業社會責任相關政策的計劃。不過,巴西的企業是例外。有四分之三的巴西企業正計劃建立這種政策。在這方面,巴西的企業超過了美、澳、中、加各國的企業。
調查結果表明,超過一半的企業將企業社會責任寫入其業績目標和企業使命之中,從而使企業經營戰略和企業社會責任相聯系。然而,同參加調查的印度企業比較,中國和澳大利亞的企業在進行企業經營決策時,顯得沒有足夠地重視企業社會責任。表明這些企業將企業社會責任與企業的經營活動相結合的程度不高,還仍然孤立地看待企業社會責任工作。
從調查結果看,人們對企業社會責任實踐的定義并不統一,各有各的理解和劃分。總體來講,人們認為企業目前進行的兩個首要社會責任活動是為當地的慈善活動或者遭受自然災害的地區捐款或籌款。在美國、澳大利亞、加拿大、墨西哥和巴西,首要的活動是為當地的慈善活動捐款或籌款,而在中國和印度則是為遭受自然災害的地區捐款或籌款。
但是有一個趨勢是,企業參與不同內容企業社會責任活動,其員工規模也不盡相同,具有相關性。這似乎意味著企業在決定參與何種企業社會責任活動方面受到企業員工規模的影響,這也很有可能表明企業參與企業社會責任活動的程度受到他們能夠利用的資源數量大小的影響。
我們發現,參加調查的各國企業社會責任活動還包括通過企業資助和員工自愿參加等方式開展社區服務活動、針對企業經營決策和經營活動對社會和環境的整體影響進行分析與監控、與婦女或者少數族裔擁有的公司或供應商進行商業合作、與環境友好型公司或供應商進行商業合作、關注全球公平勞工/雇傭標準和實踐的變化和更新、對全球原材料供應商進行跟蹤考察,等等。同其他幾個國家,如美、澳、印的企業相比,參加調查的中國企業在以上這些企業社會責任活動類型方面顯得單一、缺乏多樣化。
當然,可以理解,由于企業的戰略目標的各異,各個企業的企業社會責任的時間表和內容會不一樣。由于產業的不一樣、企業從事的業務不一樣,某些企業可能會比其他企業更容易受到社會的關注或者監督。這些企業則會更多地將精力放在能夠立竿見影消除對企業形象產生不利影響的因素。對于某些地區的企業來講,反對腐敗的行動可能更重要和急迫,但對另一些地區的企業來講也可能沖突管理或者疾病防治更重要和急迫。
企業社會責任實踐的成功與否在很大程度上得益于企業同企業利益相關者、社區乃至全社會的溝通,這也是將企業經營管理更加透明化的全球趨勢。我們發現,參加調查的各國企業還非常注意對其企業社會責任活動進行披露,注重向他們的利益相關者表明其在企業社會責任上的決心和承諾。有三分之二的企業采取通過書籍、新聞刊物等形式對其企業社會責任活動進行宣傳報道。但是,在對企業社會責任的政策和實踐進行專門報告方面,各國的企業都顯示出了很多大的不足,存在著薄弱環節。
調查結果二:實施CSR的驅動力
七國被調查的企業實施企業社會責任的第一大動力是向社會作貢獻,第二大動力是實施公共關系戰略,而面臨的最大障礙是費用問題。
對于七國企業開展企業社會責任活動之目的和動機,我們這次調查也進行了探索。很多參加調查的企業認為其出發點一是為了向社會作貢獻,二是作為實施其公共關系戰略的一部分。許多企業也認為它們開展企業社會責任活動的出發點是保證遵守行業法規和制度。這似乎同人們對企業社會責任的傳統看法一致,即出于一種博愛的、遵紀守法的目的而實踐之。
我們發現向社會作貢獻是參加調查企業的社會責任的第一大動力。在實踐中,有35%的中國企業審視了它們的經營戰略對社會的整體影響。這反映了將企業社會責任納入企業經營戰略的歷史潮流。在中國、美國、澳大利亞、印度和加拿大,參加調查的大多數企業認為實施其公共關系戰略是企業社會責任的第二大動力。第三個目的/動機則在各國各不相同。在美國是為了激勵員工的參與意識,在澳大利亞和印度是出于對環境的關注。而在中國,則是為了增強企業競爭優勢。企業社會責任背后這些既有利于社會又有利于企業個體的助推力無疑會使得企業獲益匪淺。
各國參加調查的人力資源管理者相信,通過企業社會責任實踐,能夠在諸多方面促進企業的進步和發展,例如企業公眾形象、員工士氣、員工忠誠度、客戶信心、品牌認知度、企業整體競爭力。其中,最為顯著的積極作用是企業能夠提高或改善其社會的公眾形象。在美國、澳大利亞、印度三國,分別有61%、63% 和58%的被調查者認為產生的結果之一是提高了員工士氣,而在中國則僅有26%的被調查者持有相同看法。另外,在印度有56%的被調查者,在中國有61%的被調查者認為企業社會責任實踐提高了企業品牌的知名度,而在美國僅有42%的被調查者持有相同看法。
在企業社會責任所面臨的障礙方面,大多數的被調查者認為費用是所有企業的首要障礙。對第二大障礙的看法則不盡相同。在澳大利亞,缺乏來自高管層的支持被認為是第二大障礙。在中國、美國、印度、加拿大和墨西哥,大多數被調查者認為第二大障礙在于企業社會責任帶來的益處沒有得到應有的強有力的證明。在各國參加調查的、其公司已經開展了企業社會責任活動的人力資源管理者中,僅有不到一半的人表明他們的公司對其企業社會責任活動進行了投資回報(ROI)的評估。大多數企業并沒有將企業社會責任活動建立在科學的評估之上,也沒有設立必須實現的基準目標。然而,對此現象我們也應該從另一個角度來考慮,即盡管企業沒有投資回報的數據作為支撐,仍然有大量的企業在實踐著社會責任。它們并沒有強求企業社會責任一定要獲得經濟或財務效益。這樣看來,企業社會責任活動的投資回報(ROI)的預測、衡量及評估將是一個有意義而現實的研究話題,對于投資回報的作用和功效有待于大家作深層一步的調查和研究。
調查結果三:人力資源管理者的角色
調查結果表明,企業人力資源管理者目前主要是企業CSR戰略和計劃的執行者而不是戰略和計劃的制定者。
企業社會責任對于企業的整體提升和發展在許多方面具有不可估量的作用。而這些方面正同人力資源管理的傳統職責有著緊密的關聯。員工是否將企業視為其就業的第一選擇取決于企業的形象、公眾對企業的認知度和認同感等。企業社會責任對于員工士氣、員工忠誠度和企業雇傭品牌的積極作用,也正是與人力資源管理的重要任務——人才的吸引、發展、保有和激勵等人才管理的各個方面密不可分。具體來講,企業社會責任涉及到人力資源管理職能的諸多方面,例如員工健康福利、勞動保護、公平收入、下崗、解雇和再聘用等。提升員工和自身的職業道德水平則更是人力資源管理的重要趨勢之一,而職業道德和企業社會責任感的關系毋庸置疑是密不可分的。
由此看來,實施企業社會責任與人力資源管理的范圍和職責雖然不是百分之百的對等,但卻應該是你中有我、我中有你,相互交叉、相互依存的。我們正在迎來一個人力資源管理人員擁有更多機會發揮其戰略作用、擴展其職責的時代。
那么,人力資源管理者在現實工作中與企業社會責任是什么樣的關系呢?協會的此次調查表明,許多參加調查的企業制定了正式的企業社會責任戰略,但是大多數企業制定企業社會責任戰略的責任都由董事會成員、總裁、CEO或者其他最高管理者承擔,而人力資源部門或者專門組成的團隊則負責執行這些戰略。
一方面,人力資源管理者還沒有作為公司戰略制定和規劃的參與者,能夠與企業的最高層坐在一起對公司的存在和發展、對公司對社會和環境的影響進行討論,對公司的關鍵戰略起到應有的影響和作用。另一方面,我們也可以看到,企業在社會責任方面已經開始了從理論到實踐、從政策制定到具體落實的轉變。
放眼未來,人力資源管理者要發揮其領導力的作用,其任務則在于對企業社會責任進行宣傳和使各方參與到企業社會責任實踐中來。人力資源管理者可以通過對員工進行宣傳、溝通和教育,使他們了解企業社會責任重要性,了解本企業的社會責任戰略、政策、計劃和具體活動,收集、采納員工的反饋和建議,從而達到員工參與企業社會責任活動的目的。
討論人力資源管理與企業社會責任的關系,對于今天走出國門、走向國際化的中國企業來說具有巨大的意義。同其他國際化企業一樣,中國企業將面臨的問題是,無論我們作為雇主還是作為服務或商品的提供者,我們應當確定我們在國外當地社區和社會中所扮演什么樣的角色。越來越透明的公司治理模式、不斷擴大的公眾知情權將會使任何公司的負面行為面臨曝光的可能。中國企業的人力資源管理者要在國際化的浪潮中,成為愈加戰略性的、具有領導力的管理者,應當在更寬泛的意義上理解企業社會責任。
(作者系美國人力資源管理協會(SHRM)中國首席代表,博士)