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如何提高員工的工作積極性

2007-04-29 00:00:00
科技智囊 2007年1期

企業的成功經營要素不僅包括它所擁有的資源多寡,領導者的英明與否,在很大程度上還與其員工的工作積極性密不可分。富有高度積極性的員工可以為企業創造意想不到的價值,也是企業最有力的競爭武器之一。這種積極性是火,可以點燃干柴,也可以融化冰雪,不僅表現在企業成功運作時的錦上添花,還表現在企業面臨困境時,員工團結一致的努力工作。這些往往可以使企業轉危為安。

影響員工工作積極性的因素很多,從系統論的角度看主要包括兩個方面:內因和外因。內因即員工自身因素,包括員工的成就動機、自我效能、自我激勵等,這更多地來源于員工自身的潛質。一個人的性格、態度和對工作的認知程度影響著他的工作激情,因此企業在選人時對被招聘人員綜合素質的考察至關重要。

而影響員工工作積極性的外因則包括上司、同事、工作本身、工作激勵、企業文化等,良好的工作氛圍對培養員工的工作積極性也發揮著極其重要的作用。良好的工作氛圍是自由、真誠和平等的工作氛圍,就是在員工對自身工作滿意的基礎上,與同事、上司之間關系相處融洽、互相認可,有集體認同感、充分發揮團隊合作,共同達成工作目標、在工作中共同實現人生價值的氛圍。在這種氛圍里,每個員工在得到他人承認的同時,都能積極地貢獻自己的力量,并且全身心地朝著組織共同的方向努力,在工作中能夠靈活地調整工作方式,使之具有更高的效率。

上司對員工工作積極性的影響

上司是員工工作指令的來源,也是員工工作業績的主要評價者,上司與員工之間的互動對員工的工作態度起著非常重要的影響。目前中國的許多中小企業以家庭作為企業的隱喻,傳統家族中的倫理或角色關系類化到家族以外的團體或組織,領導者在企業中扮演的是家長的角色,這顯然弱化了員工的工作熱情。若要有效地提高員工的工作積極性,則要求領導者應該恩威并重,公平、公正地對待下屬。同時,領導者需要敏銳地覺察下屬的情緒狀態,了解并適當地滿足下屬的需求,也是有效地提高追隨者積極性的重要因素。

同事對員工工作積極性的影響

中國人一向講究“天時”、“地利”、“人和”,其中“人和”是最重要的因素。受傳統文化和幾十年“單位制”的影響,員工很看重工作中的人際關系,希望能夠被人接納,并能融入其中。同事之間良好的人際互動和工作氛圍,將大大地提高員工的歸屬感,進而調動員工的工作積極性。

工作本身對員工工作積極性的影響

同一件工作對于不同成就動機、自我效能的員工來說,意義是不同的。員工對此工作的積極性也存在差異,不管他們實際上是否能把這份工作完成得很出色。這就要求管理者有能力分辨出員工的工作取向,分配恰當的工作,如此可以有效地提高員工的工作積極性。

工作激勵對員工工作積極性的影響

毫無疑問,恰當的激勵對于提高員工的工作積極性有著不可忽視的作用。激勵從不同的角度可以分為獎勵和懲罰、物質激勵與精神激勵。每一個企業里都有自己的激勵機制,但是很多企業的激勵機制起不到應有的作用,因為激勵是變化的,不同的發展階段有不同的激勵方式,不能一成不變。同時,激勵又分為靜態激勵和動態激勵,靜態激勵就是企業的制度,例如獎金制度、處罰條例等等,這是基本的激勵;動態激勵就是指管理的領導者根據階段的變化和環境的要求以及下屬員工的實際情況等做出的具有激勵作用的決定,而這個激勵又是最關鍵的,是激勵的核心所在。動態激勵的前提是科學的判斷下屬是不是該激勵,具體形式包括幫帶、培訓、獎懲、競爭、公正、授權等。

幫帶的核心就是“身教大干言教”。示范和榜樣的力量是無窮的,但是不能演變成事必躬親,并且處處按照自己的操作過程來要求每一個下屬,幫帶不是自己一直要帶著干下去。幫帶的標準是階段性的和創新性的,當有新工作或者具有劃分意義的時間段出現時領導就需要引導。此外,領導的品行和作風直接影響員工。

培訓在激勵中占有重要的位置,尤其是對于那些年輕、正在成長的屬下更有吸引力。領導的個人魅力和公司的前景引導是潛在的培訓引導力量,部下如果從領導身上看不到發展的希望,領導的個人魅力起不到潛在的培訓引導作用,那么下屬的積極性是調動不起來的。領導在公司的位置越高,其潛在的作用越大,所以培訓的另一個意思就是領導自己首先要培訓。

獎勵就是有錢要花到刀刃上。獎勵包含物質獎勵和晉升獎勵,獎勵不能太隨意,不能領導一高興,就發布獎勵決定,結果反而出現了副作用。獎勵本來是要促進積極性的,獎得沒有道理,反彈是必然的。獎勵要光明正大的發布出來,通過某種形式告之天下,獎就要獎得服眾,這樣才能起到榜樣的激勵作用。

處罰是對公司內部“法律”的維護,罰是必須的,不可在人情面前打折,經過一次打折的處罰價值就永遠不能升值了。如果企業采用一罰了事,萬事大吉,就極有可能造成人才的流失。處罰絕不單單是冷酷無情的,只要大膽創新思維,處罰完全可以變得和正面表揚一樣激勵人,甚至比正面的表揚獎勵還要積極、有效能。

競爭就是創造比、學、趕、幫、超的氛圍,也意味著讓下屬感到他并不是唯一的,隨時有人在后面等著準備接手這個職位。領導要學會在下屬中間創造競爭的氛圍,設立各個階段的目標并進行獎懲;但是要時常引導良性的競爭,而不是讓員工攀比的競爭。

公正的待遇影響著其工作積極性,因為員工的工作動力一般會受到相對平衡報酬的影響,他會把自己同周圍同事或者社會環境可比較人員的綜合付出和收入進行比較。因此,領導者要給下屬創造一個公正公平的環境,讓其有一種安全感,認為跟著這樣的領導不吃虧,才能保持競爭和按勞分配的合理平穩性。

授權的意義就是鼓勵和信任。優秀的下屬需要合適的舞臺,鼓勵傳遞著領導對員工工作的認可,對其能力和人品的信任,可以增加員工的信心,促進工作的完成。領導不要吝嗇信任和贊譽,尤其是在公共場合,精神激勵時時刻刻會促動部下積極的神經。授權一定要公開和公正,立字為證,這樣才能使得到授權的人真正能夠行使權利。

優秀的企業文化對員工工作積極性的影響

企業文化的核心是組織的使命、愿景和核心價值觀。優秀的企業文化在強化員工的工作動機、激發員工的工作主動性、積極性和創造性過程中發揮著實質作用。

企業的社會美譽度是員工得到的文化待遇的重要組成部分。一個好的企業品牌必然產生良好的社會美譽度,這會給每個員工帶來許多無形的益處,使員工有一種自豪感,增強自信心,工作時愉快而充實。當員工選擇流動時,企業品牌背景也是一個非常有競爭力的砝碼。

企業的經營管理經驗和技術積累是寶貴的個人競爭資本。一個成功企業的管理經驗是非常寶貴的,有些經驗甚至是無法用語言表達的,員工只有深入其境,才能真正地體會到。這種經驗的獲得,遠遠超越了金錢的尺度,它將使員工的積極性倍增,也將讓員工終生受益。

員工具有戰斗力,企業才具有生命力。激勵員工戰斗的方式多種多樣,方法正確、尺度適當,并真正付諸于實際行動,必將使企業收到事半功倍的效果,進而切實提高員工的工作積極性。

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