加強成本管理　提高項目利潤

　　【摘要】企業要想在激烈的市場競爭中立足，重要的一點就是要搞好企業的成本管理工作。而施工企業的成本管理，最重要的是工程項目的成本管理。本文就如何進一步降低工程項目成本，實現工程項目利潤最大化進行闡述。
　　
　　企業在競爭激烈的市場經濟條件下，要想生存并不斷發展壯大，除了技術領先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而成本管理是企業管理活動中永恒的主題，成本管理的直接結果是降低成本，增加利潤，從而提升企業管理水平，增強企業核心競爭力。
　　隨著工程招投標工作的逐步完善，建筑市場的競爭也愈加激烈，施工企業要想在激烈的市場競爭中立足，在眾多的投標單位中脫穎而出，取得工程項目，就不得不低價中標。在這種情況下，企業要想獲得利潤，最重要的一點就是搞好企業的成本管理工作，而施工企業的成本管理，最重要的是工程項目的成本管理。如何進一步降低工程項目成本，實現工程項目利潤最大化，是企業生存和發展的關鍵。
　　
　　一、要制定科學的目標成本和切合實際的施工方案
　　
　　制定科學的目標成本，是落實成本管理的基礎。一項工程中標后，就會進入到施工生產準備階段，需要投入大量的人力、物力、財力等資源。此時首先要做的重要工作就是搜集各項信息，對項目的成本進行預測，確定目標成本。需要搜集的資料包括投標文件中的技術標書、經濟標書、圖紙會審、招標答疑紀要、當時的人工及材料市場單價，關于項目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。由相關的部門根據本項目的實際情況，制定嚴格的、切實可行的目標成本作為該項目實施的依據。在預測目標成本時，一是要對工程直接費用成本進行預測，它包括人工費、材料費及機械費；二是對現場臨時設施成本的預測；三是現場管理費用的預測；四是風險成本的預測。由于成本一旦支出就不可挽回，只有事先制訂目標成本，規定成本支出的限額，使相關的部門在限額內花錢用物，才能有效地控制成本。目標成本的制定應該從該項目的總目標成本開始，逐級分解成各部門的具體目標，盡可能分解到每一個執行人頭上，使每個人都清楚自己應承擔的責任、應實現的目標成本。在制定目標成本時，應該由執行人參與，相關人員協助，以充分發揮各級管理人員和全體員工的積極性和創造性，使制定的目標成本切實可行。
　　制定切合實際的施工方案，是落實成本管理的保障。項目部要結合項目所在地的經濟、自然地理條件，項目的規模、性質、復雜程度及自身人員素質及裝備條件，制定先進、合理的施工方案，合理安排工藝流程及布置施工現場，保障施工的均衡性、連續性，降低工程成本。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據，聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素綜合考慮。可以同時制定幾個施工方案，傾聽現場施工人員的意見，以便從中優選出最合理、最經濟的方案。必須強調，施工項目的施工方案應該同時具有先進性和可行性。如果只先進不可行，不能在施工中發揮有效的指導作用，那就不是最佳施工方案。
　　
　　二、要嚴格按照目標成本進行成本控制
　　
　　嚴格按照目標成本進行成本控制，是落實成本管理的關鍵。施工項目經理部是一個以項目經理為核心的成本管理體系，要對項目目標成本進行二次目標分解。根據崗位不同、管理內容不同，確定每個崗位的目標成本和所承擔的責任。把總目標進行層層分解，落實到每一個人，通過每個指標的完成來保證總目標的實現。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定；賦予相應的權利，以充分有效地履行職責。這樣層層落實，逐級負責，使項目成本管理工作做到責權利無空白，無重疊，事事有人管，責任有人擔，杜絕了推倭扯皮，一切有章可循，有據可查，使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系，便于形成責權利相結合的成本管理體制，便于調動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
　　在項目施工過程中，要以目標成本作為管理的根本，一切以目標成本為標準。目標成本管理應強調授權，項目經理應該給各部門和各執行人一定的自主權，減少對作業過程的直接干預，以使執行人能充分發揮主動性和創造精神，周密計劃并選擇能夠實現目標的最有效的具體方法。項目經理和相關職能部門的主要責任在于監督各部門和各執行人目標成本的實現情況，對執行過程中實際成本與目標成本的差異進行分析，超支是超在什么方面，是數量超了還是單價超了，數量超是因為設計變更了還是因為浪費或是別的原因造成的，單價超是因為市場價提高了還是因為執行人不負責任買貴了或是別的什么原因造成的，還是以上原因都不是，而是我們的目標成本制定的不合適；節約又是什么原因節約了，及時發現偏差，予以糾正。如果是目標成本制定的不合適，就立刻根據實際情況修改目標成本，使其適合項目成本管理的需要，達到成本控制的目的，降低項目成本，提高項目利潤。
　　
　　三、要進行完工項目的成本分析建立健全獎懲制度
　　
　　進行完工項目的成本分析，建立健全獎懲制度，這是成本管理得以落實的保障。每個項目完工后，一方面，要對比實際成本與目標成本，找出差距，分析原因，為日后成本管理積累資料，經過若干次的實際與預算對比，就會發現某些共性的問題。針對目標成本制定不合理的部分，公司可以組織有關人員對近五年的工程按不同類別、不同崗位進行總結，建立一個歷年工程成本分解分析數據庫，供公司與項目部簽訂目標責任書和項目經理與成本責任人簽訂目標成本時參考，為以后的成本控制奠定基礎，使今后制訂的目標成本更加科學、合理。另一方面，要將實際發生的成本與目標成本進行對比和考核，評定目標成本的完成情況以及各部門和各執行人的業績，并依次給予相應的獎勵和處罰，徹底打破過去那種干好干壞一個樣，干多干少一個樣的格局。如果節約不獎，超支不罰，就會嚴重的打擊廣大職工實現目標成本的積極性。通過成本考核，做到有獎有懲，賞罰分明，才能有效的調動企業每一位職工在各自的崗位上努力完成目標成本的積極性，才不會為了一己私利而以數倍的代價去損害集體的利益，才能保障成本管理得以順利地落實。
　　管理的本質是人，應貫徹以人為本，全員參與的原則。具體到項目施工成本管理而言，管理的每一項工作，每一個內容都需要相應的人員來完善，全面調動全體職工的積極性和創造性，是搞好項目施工成本管理的前提。
　　成本管理不僅關系到企業的經濟效益，更決定著企業的生死存亡，所有的項目都要進行成本控制，最關鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程。只有這樣，企業才能有獲取最大的利潤的保證，才能在激烈的市場中立于不敗之地。