【摘要】總會計師要想在企業的經營發展過程中充分發揮自己的作用,一定要做到準確定位,即找準自己的位置;有所作為,即主動工作,在工作展現自己的才能;不索回報,必須樂于奉獻。
公司的發展取決于經營者如何布局它的資源,整合它的資源;如何支配它的財力,壯大它的財力。而總會計師在這個發展過程中必須擔當起推動、實現經營者戰略目標的重要角色,不要說你不行,這是責無旁貸的使命。
一、準確定位
根據我國目前的現狀,總會計師的職能、地位雖然不能與外國的CFO相同,但是應當轉變職能,再不能僅以傳統的會計核算、財務收支管理為主,而應當在戰略管理包括價值管理、風險管理和人力資源管理等領域發揮重要作用。總會計師不僅是企業財務和會計工作的領軍人物,而且是企業全面運營、全面發展的最高策劃者、決策者與組織者之一,是企業最高領導層的核心成員之一,責任大而擔子重。其工作重點與市場經濟發展要匹配,無論在思想認識上還是在工作實踐中,都要主動地、積極地、創造條件地找準位置,發揮作用。
首先,要協助董事長謀好勢。勢是一種趨勢、趨向、狀態,謀勢就是要把握政策、分析形勢,制定公司戰略、發展規劃。總會計師應適時地根據公司資產負債結構情況,向董事會提交分析材料。企業掌控著多少資源,有形資源是什么,無形資源是什么;優勢資源有多少,劣勢資源有多少;無效資源是哪些,行業資源有多少,邊緣資源有哪些;如何布局自有資源,如何整合社會資源,如何優化劣勢資源,如何拓展鏈條資源等與董事會成員共同進行戰略分析、戰略選擇和戰略決策。其次,要協助總經理謀好市。經理層是戰略執行層,要謀劃市場、把握市場、分析市場、開拓市場、占領市場。總會計師應為最終擴大公司市場占有份額、鞏固市場享有份額、提升市場回報份額,采取多種方式有機組合,安全有效的低成本籌資;為降低財務費用,降低財務風險,確保公司發展的資金需求把好投資關、成本關、費用關;為確保財務數據,統計數據的有效性、有用性和及時性,讓無生命的數字會說話,提供強有力的會計信息支持,使企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地,實現公司的可持續發展。
二、有所作為
要想有地位,必須有作為。不要認為自己懷才不遇,不要怨天尤人。要用自己的激情,自己的實力,自己的知識,自己的聰明和自己的智慧,主動工作,迎難而上,有所作為。
我們汽車運輸集團公司是與共和國同齡的老企業,所有國有企業存在的共性問題我們也都存在,體制落后,機制不活,包袱多,負擔重等。對此,我們更新理念、轉變思路、主動出擊。
(一)狠抓基礎管理
加強公司內部財會基礎管理工作是市場經濟下企業提高競爭力的客觀要求,是確保企業資金安全、財產完整的基礎,是反腐倡廉搞好先進性教育的需要,是建設一支高素質隊伍的重要手段。
1.深入開展會計工作達標升級活動(這項活動雖然財政廳已經不搞了,但我們一直堅持搞),不斷補充完善考評體系,從會計機構及人員、會計制度的建立與執行、會計基礎工作、會計要素核算管理、檔案管理、融資與投資管理、電算化應用、資產管理、資本運營管理、管理監督職能發揮及財經紀律執行情況等諸方面考核評價入手,全面提升集團公司財會基礎工作水平,充分發揮了會計工作的監督管理職能作用。
2.繼續加強會計工作電算化運用。為了使集團公司的財務工作從過去的事后服務型轉向現代的主動經營型,使財會信息資料完整可靠,在會計工作中要應用新的、更有效的工作手段,即實行會計工作電算化。通過兩年的推進,全集團實現了會計核算電算化,財務信息網絡化。現代信息技術極大地縮短了時間、空間和距離,提高了工作效率和管理效率,加快了集團公司財務管理信息化的進程。
3.提升財務管理水平。針對個別財務管理較差的企業,重點實施“財務管理扶貧”,即:組織業務能力較強的財務人員到這些公司檢查財會運行管理現狀,尋找存在的問題,幫助再造工作流程,完善優化業務傳遞程序;采用現場辦公的方式,即時幫助、現場處理,并提出整頓、改進工作的意見和具體要求,使其財會管理水平有了一個較快、較大的提升。
(二)堅持以人為本
狠抓教育,努力提高財會人員素質。在現代企業制度下,培養和選拔人才已擺在了戰略性的高度上,如何教育、培養、擁有、保持一支高素質的財會隊伍特別是高素質的財務管理者,對于集團公司至關重要。我們每年除對全體財會人員進行繼續教育培訓外,對總會計師和財務負責人強化培訓兩次,對全集團所屬子、分公司副處級以上領導干部舉辦一期財務知識培訓班,不定期的組織一些專題研討會和座談會,適時召開管理現場會,并分批組織各子公司的總會計師和財務負責人參加財政部和國資委共同在國家上海會計學院組辦的總會計師崗位培訓班。通過形式多樣、方法靈活的培訓、學習和研討,使全體財會人員特別是高級財務管理者的知識與技能得到了更新、補充、拓展和提高,使他們提高了職業道德水平,樹立了先進的管理理念;使他們不斷完善知識結構,增強了創新能力,為我們集團公司鍛造一支高素質的財會人員隊伍奠定了基礎。對領導干部進行財會知識培訓,使其對財務知識有了進一步了解、掌握,對如何看報表、分析報表和使用報表更加得心應手,同時,使其更重視財務工作,更理解財務工作,更支持財務工作,在此基礎上,適時以文件的方式加強教育,加強管理,比如,針對財務檢查出的問題和內部審計出的問題,及時下發《關于進一步加強財務管理的通知》;結合保持共產黨員先進性教育成果,及時下發《關于加強財經紀律的通知》等給下屬企業以指導。
(三)創新資源管理
企業的核心能力是資源和優勢,當然企業的資源不是獨立的,它包括人力資源、財務資源、品牌資源、技術資源、資產資源和企業文化等,是各種資源組合成的一個綜合體系,它影響著企業未來的收益和戰略選擇,是企業在競爭中獲取領先地位的關鍵能力。企業缺少資源或不能有效的、高效的利用資源,雖仍可以維持生存,但這樣的生存是低級的、沒有發展的存續,而環境的激烈變化以及競爭對手的發展將使得沒有資源和優勢的企業必然要被淘汰出局。所以我們需要認真梳理我們所處的行業、我們的企業擁有什么資源,有多少資源,優勢是什么,劣勢是什么,怎樣使我們的資源創造更大的價值,是擺在每一位總會計師或高級財務主管面前的一項艱巨任務。近兩年來,我公司在掌控資源、布局資源、整合資源和優化資源等方面做了一些嘗試。
第一,抓住機遇,用好政策。我們根據有關政策,實行了土地授權經營,結合集團公司各子公司都地處各市黃金地段的優勢,我們根據當地的城建規劃,對汽車站、物流中心及維修基地統籌規劃、合理布局、退市進郊、土地置換。從2005年到2006年,我們一分錢沒花,新增土地540畝,還獲得了一億多元的補償金,盤活了存量資產,優化了增量資產,實現了以土地優化企業資源。
第二,打造品牌,整合資源。我公司的品牌雖未評估其無形資產價值是多少,但汽運集團的誠信、規模、實力、服務質量日益增強,社會影響力指數逐年提升。近兩年來,我們靠品牌并購了太原市金寶馬公司和通達公司,增加客運線路200多條;運城的金萬通公司因經營不善,事故頻發,資不抵債,瀕臨破產,由市政府出面委托我公司托管經營,既減少了競爭對手,又增加了經濟效益,還保了一方平安,維護了社會穩定;并州運業晉城公司也被我公司收購;海威公司也收為我們旗下,實現了以品牌整合社會資源。我們還實現了以誠信鞏固客戶資源,以信念提升文化資源等。
(四)經營管理財務
所謂經營管理,是先經營后管理,財務亦然。經營財務創造財富有很大的空間,這個空間是政策的空間,是職業判斷的空間,是知識融會貫通的空間,是技能的空間,是交際攻關的空間。如:充分協調政府、行管單位、執法單位、金融單位、協作單位等業務相關部門的關系,為企業營造寬松的外部環境;認真學習政策、研究政策、掌握政策、用活政策,特別是會計政策與稅收政策的研究與運用;進行全集團稅收籌劃,設計最優納稅方案,達到節稅、避稅的目的;嚴格執行企業內部會計控制制度,開源節流,降低成本,減少費用;對投資項目實行全過程監控,規避風險,確保收益;籌資設計優化組合方案,降低風險,減少財務費用等等,通過經營財務產生效益,通過經營財務創造財富,通過經營財務實現價值(包括經濟價值和人生價值)。
三、勇于奉獻
從事財務管理工作,同從事其他工作一樣,要想有所作為,除了必要的情商(EQ)、智商(IQ),還需要財商(FQ);除了其高度的責任心,良好的工作態度,高超的工作技能,高效的協作能力之外,更需要一種勇于奉獻的精神。長期以來,有些人對奉獻有一種誤解,認為奉獻是英雄和模范們的事,不是普通人所能做到的,也不是領導們需要做的,奉獻是只講犧牲,高不可攀,可敬不可為,可羨不可行的。其實,奉獻既是一種高尚的情操,也是一種平凡的精神;既包含著崇高的境界,也蘊含著不同的層次。奉獻既表現在國家和人民需要的關鍵時刻挺身而出,慷慨赴義,也融會和滲透在人們日常的工作和生活中,奉獻精神是偉大而崇高的。那么,什么是奉獻呢?所謂奉獻,就是不期望等價的回報和酬勞,而愿意為他人、為社會或為真理、為正義獻出自己的力量,包括寶貴的生命。這種精神可以激發人的斗志,可以像一個偉大而平凡的母親哺育自己的孩子一樣,任勞任怨,超越得失。如果我們把總會計師的工作當作事業來做,那么事業的意義就在于奉獻,讓我們大家攜起手來,為我們的事業追求努力奉獻吧!
王彩霞總會計師簡介:
王彩霞,漢族,中共黨員,高級會計師,畢業于西安公路學院,1990年中國社會科學院研修生結業。1995年任山西省汽車運輸總公司總會計師;2001年任山西汽運集團黨委委員、董事、總會計師,兼任山西省總會計師協會常務理事、山西省國企會計分會常務理事等社會職務。2002年考取了國際項目管理專家并獲得IPMP證書,2006年通過考試認證取得了高級國際財務管理師資格,同年被山西省總會計師協會授予“山西省首屆十佳總會計師”稱號,榮獲山西省勞動競賽委員會“一等功”。
王彩霞同志自1995年擔任總會計師以來,認真履行總會計師職責,清正廉潔、堅持原則、誠實守信、勤奮敬業,具有良好的政治素養、品德素養和職業素養,具有一定的財務決策和管理能力,積極參與企業重大經營活動的組織實施,認真堅持“財務管理是企業管理的中心環節”的原則,建立健全了科學的財務管理制度和管理體系,具有一定的創新能力和企業財務發展戰略思維。為山西汽運集團的經營與發展做出了顯著的業績。在她的帶領下,山西汽運集團有效地實施了一系列的財務管理、會計核算與監督方面的制度改革,有力地提升了企業參與國內外競爭的能力,在建立現代企業制度,實現企業的經營管理目標和發展戰略中發揮了重要作用。