網絡財務的特點和策略

　　【摘要】網絡財務有自己的特點，財務人員必須精通財務知識和網絡知識，并采取相應的策略，以實現財務管理的變革。
　　
　　電子商務以網絡為載體，以客戶為中心，借助于信息技術和電子化手段從事商務活動，能夠顯著地提高企業效率，打破了地域分離，縮短了信息流動時間，降低了物資流、資金流及信息流的處理成本，要求企業實現網絡化管理。而網絡財務作為企業實現網絡化動態管理的重要基礎工作，必須從企業全面財務管理入手，逐步實現企業內部資源最優配置，規范內部流程，完善內部控制，并延伸到企業管理的前端，為企業全面實現電子商務奠定基礎。
　　網絡財務有以下幾個特點和應采取的策略：
　　
　　一、網絡化與智能化并存
　　
　　網絡應用遠程處理技術，實現企業內部的會計信息以及企業與外部相關機構的信息共享，使會計數據實現異地共享，信息傳輸范圍更廣。這是當前企業管理發展的一個明顯趨勢，也使得企業實施預測、決策、控制和分析的難度越來越大。
　　要實現這項要求，首先，必須要有功能齊全、靈活適用的網絡財務軟件。包括會計核算、財務控制、財務決策集中化的管理信息系統，把物資采購、產品銷售、貨款結算等業務，按照電子商務的要求融入到網絡財務軟件之中。其次，除了要加大數據量的采集和運用，不斷提高工作人員信息處理水平與分析、判斷經濟活動發展變化的能力外，還要逐步實現管理信息系統的智能化，即利用決策支持系統，采集專家的經驗、智慧和各種決策方法，歸類存入計算機。這樣，在預測、決策過程中，就可以快速運用這些決策方法輔助決策，以提高決策的可靠性。再次，建立新的財務風險預測模型，對企業經濟運行過程中的敏感性指標（如保本點、收入安全線、最大負債極限等）及時反饋，系統地辨認可能發生的財務風險，管理決策人員可以根據需求進行虛擬決算，實時跟蹤市場情況的變化，迅速做出決策，使決策依據數據化，保證決策結果的科學性。
　　
　　二、財務與業務的協同
　　
　　網絡時代使得商務信息和其他業務信息相互鏈接，彼此共享，這對企業的財務和業務間的協調提出了更高更新的要求。企業全程業務的協同，包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等；企業與供應鏈的協同如網上詢價、網上催賬等；企業與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務管理系統中，一旦業務活動的產生伴隨有財務信息，就必須將這些信息及時地處理，并將處理的結果及時反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并生成各種管理信息。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置最優化。
　　這就必須要求規范管理，理順財務總系統和子系統的核算關系、業務流程和賬表設計的流程關系，保證各系統的銜接和數據的流暢，報表流程和預算管理、資金管理等業務流程的順暢，使得整個信息系統的會計核算、成本管理、預算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等全部財會業務實現電算化、網絡化并能以財務系統為中心逐步延伸功能，整合其他業務管理，構建覆蓋全公司的綜合企業管理信息系統和自動化辦公系統，實現數據共享與業務流程的規范統一。
　　
　　三、在線處理和遠程處理相結合
　　
　　網絡財務技術的出現，使相關工作人員的工作環境由獨立封閉式的工作單元變為開放的信息網絡，實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等。它不再受傳統方式的空間限制，使財務管理活動能夠延伸到全球的任何一個節點，達到遠程處理的目的。
　　互聯網的開放式結構和不受約束的訪問，給企業財務系統帶來變革的同時，也帶來了對某些敏感數據被濫用或破壞的風險，如屬重大機密，將給企業造成重大損失。因而要建立一整套行之有效的內部制度，保證財務網絡系統的安全運行。包括適當的職責分離，優化配置人力資源，充分發揮內部審計的作用，控制好硬件軟件的安全；網絡會計系統的數據傳入、通訊、處理和輸出環節針對性地采用控制程序和措施，制定上機操作規程，加強系統人員的操作管理；建立計算機訪問授權和身份證認證制度，建立安全稽核機制，設置安全檢測預警系統；在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護，包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析的安全性。
　　
　　四、集中統一監控和動態核算相結合
　　
　　網絡財務使企業財務管理向集中化管理跨進。一方面整個集團可以支持不同地域、不同類型的分支機構獨立核算及并賬處理，可以通過網絡實行統一制度，統一管理。如采用統一的科目體系，編碼原則，提供供應商卡片、客戶卡片等基本信息，從而統一整個集團的財務管理制度和報表格式等；另一方面，網絡財務可以將所有分支機構變成一個報賬單位，會計核算由事后的靜態核算轉為事中的動態核算，業務活動的反映可由定時轉為及時，財務報表和財務報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務數據，并及時傳遞到網絡中每一個投資者、債權人、政府管理人員等會計信息關心者的站點上，這極大地豐富了會計信息的內容，從而提高了會計信息的價值。而所有憑證報表的生成均在集團總部進行，集團總部也就可以隨時查詢每個分支公司的財務情況。這不僅實現了數據處理集中化，降低了會計數據處理成本，而且可以整合整個集團的財務資源，有利于財務監控。
　　這就要求財務管理人員必須精通財務知識及網絡知識，掌握網絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備相應的產業知識及商務經營管理和國際社會文化背景等基本知識，并具有一定的創新能力。因此，有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓，注重這類復合型人才的培養和開發，有利于在網絡經濟下實現財務管理變革。