淺談紡織業實施成本控制管理方法

　　【摘要】紡織業能以低成本的產品占領市場，其關鍵是成本控制。筆者從實際工作出發，就本企業控制成本、防范經營風險的具體做法作一說明，以期為同類企業提供參考、借鑒。
　　
　　近年來，紡織行業歷經了中美貿易爭端、人民幣匯率升值、產能增幅過快等一系列的考驗，加上各個行業又面臨人力成本增長過快、能源價格增幅較大、融資成本逐步提高、環保壓力與日俱增等諸多挑戰，行業的競爭越來越激烈。面對各種考驗和挑戰，紡織企業怎樣以低于社會平均成本的產品占領市場，成本控制是關鍵。我公司多年來穩步扎實抓基礎管理，特別是加強財務管理，從內部挖掘潛力，最大限度控制各項成本的增長，充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用，從而降低了產品成本，提高了產品的競爭力，使企業的經濟效益得到穩步提高，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。2005年公司銷售收入20余億元，實現利稅1億多，資產總額達25億元，擁有多尼爾噴氣織機、豐田噴氣織機、氣流紡紗機、清鋼聯等紡織設備，裝備水平進入國內先進行列。筆者在此結合實際工作，就我公司如何落實經濟責任制考核具體措施、實施成本控制、防范企業經營風險、提升企業價值作一說明。
　　
　　一、經濟責任制的主要內容
　　
　　經濟責任制的主要內容為：強化基礎管理，突出目標成本管理，始終把財務管理貫穿于采購、生產、銷售、費用等生產經營活動的每個環節，貫徹“優質、低耗、高效、新品”的方針，遵循目標、指標既先進合理又切實可行的原則。每年年初排出能源價格上漲、人工成本增加、出口退稅率下降、子公司投資回報減少、貸款利率上調、原材料價格上升而產品價格未能同步上漲等客觀增本減利的不利因素，以目標利潤為中心，確定年度各項成本費用目標，將不利因素一一分解消化，從科技創新和管理創新兩方面挖掘潛力，在經濟責任制中體現增效計劃和措施，使企業的效益最大化。它的主要特點就是把員工的工資與產量、質量、目標成本指標、目標費用指標、勞動生產率等掛鉤考核，對子公司著重考核投資回報和資產的保值增值，不單純降低某個環節的成本，而是把成本管理當作系統工程，各個環節之間形成互動關系，使人人有指標關心成本，個個有壓力會算成本，顯現考核全員參與性。經濟責任制的各項指標以公司文件下發后，各車間、部室、子公司都要認真執行，對考核結果任何個人無權更改，在考核中堅持不講客觀因素，制度面前人人平等，以確?？己酥贫鹊墓?、嚴肅性、獨立性、權威性，達到控制成本的目的。
　　
　　二、經濟責任制的主要措施
　　
　　經濟責任制考核作為一種手段，其目的是降低生產經營活動全過程各環節的各項成本，為此我們制定了如下具體措施：
　　
　　（一）采購環節的成本控制
　　在計劃經濟時代，企業管理一直以生產為中心，改革開放以來逐步轉移到以銷售為中心，采購管理在傳統管理中似乎不占重要地位，但從企業產品成本構成來看，原材料成本約占制造成本的70%，原材料的價格和質量直接影響到產品的價格和質量。我公司意識到控制采購環節成本的重要性，十分重視采購管理，著力推行比質比價采購，并制定出一套嚴格的考核制度。每月車間、部門根據各自生產經營需要，提出常備料和非常備料用款申請計劃，通過物資采購平衡會，由物資采購領導小組審核確定后，由物資采購部門根據審批后的采購計劃，制定合理的采購目標價格。小宗采購確定合理的供應商，大宗采購則通過招標采購，基建和技改項目必須公開招標。在確保采購物資優質的前提下，將目標采購價格、采購過程中發生的運輸費、力資費、招待費、差旅費等采購費用與采購部門的業績工資掛鉤，采購價格低于最高控制價的、采購費用低于目標費用的按節約額的5%-10%比例提獎，反之則按同比例扣減業績工資，促使采購部門比質量、比價格、比信譽，競標確定采購價格和供應商，達到降低采購成本的目的。2005年我公司共節約采購成本200多萬。
　　
　?。ǘ┥a環節的成本控制
　　對一個企業來說，對外要按市場經濟規律辦事；對內按計劃經濟規律辦事，產品的生產環節就是按定單、按計劃組織生產。生產車間作為成本中心，在運行過程中要控制好各項成本，確保生產出質優、量多、成本低的產品以適應市場需要，發揮產品效益。針對這一環節的特點，我公司主要從質量、產量、消耗三方面全過程加以管理，實行經濟責任制考核。對生產車間確定車速、效率、運轉率、一等品率，據以制定合理先進的產量指標，然后把員工的實際產量直接與工資掛鉤，在此基礎上加減質量考核獎懲；車間管理人員和技術骨干的工資與車間目標成本掛鉤，其中提高勞動生產率目標占50%，目標成本指標占30%，銷售毛利指標占20%，在目標成本中分目標原料消耗成本和目標工費成本指標。通過考核，員工保質量、搶產量的意識大大提高，產品質量滿足了客戶要求，上了一個新臺階，從而相應降低了固定成本和質量成本。車間管理人員圍繞成本指標層層分解，對每個環節都規定了具體的措施，如專人領料配料，降低原料消耗，調整漿料配方，控制用漿成本，合理使用峰谷電，節約用電成本，按需定崗定人，提高勞動生產率。對照目標成本指標按其節約額或超過額的5%-10%的比例給予獎懲，使處在生產運行過程中的員工真正體會到質量產量的重要性、成本控制的壓力和自己在這個環節的責任。
　　
　　（三）銷售環節的成本控制
　　產品的銷售環節是企業產品生產周期的最后一個環節，銷售原則是將產品快速、全部地以最低的費用、最高的價格出售給最優客戶，及時收回資金，使企業獲得利潤最大化。為此我們首先成立了營銷總公司，統一調配市場資源、統一分布品種結構、統一制定最低售價，充分發揮大集團的優勢，在浙江、廣東等地設立了辦事處，除了負責發貨收款外，同時還負責收集市場信息，圍繞市場推出有競爭力的新產品，擴大銷售渠道，提高市場份額，形成快速反應機制的銷售網絡，以確保產品快速及時銷售，防止產品積壓。其次對客戶進行優選，在穩定老客戶開辟新客戶的同時，盡量選擇信譽好、資信好、誠信度高的大客戶，營銷人員無賒賬權，一般情況下不允許賒賬，特殊情況根據客戶的銀行資信等級經總經理辦公會討論后由負責營銷的副總簽字才生效，確保貨款及時回籠。最后，公司還完善了營銷總公司銷售人員的薪酬分配制度，制定了開臺率100%、產銷率100%、資金回籠率100%、綜合毛利率達10%以上的目標指標，按實際完成比例計提工資額，并按銷售收入3‰的比例計提費用。通過加大對營銷總公司的經濟責任制考核，我公司產銷率、開臺率逐年遞增，已連續幾年無新增應收賬款；實行營銷費用包干后，既降低了費用又提高了營銷人員的積極性，確保了產品銷售后的盈利水平。
　　
　　（四）職能部門的費用控制
　　職能部門是綜合管理部門，主要職能是對內服務于生產車間、服務于營銷一線、當好領導的參謀和助手、為公司領導決策提供依據，對外搞好協作和溝通。我們根據各部門的管理特點制定相應的工作指標和目標費用指標，如對財務審計部著重資金管理，要求運用先進的金融工具確保生產經營活動所需資金，保證資金的合理占用，提高資金的使用率，降低資金成本，對工程項目和子公司進行審計，降低工程成本；人力資源部著重人力資源管理，要求對人員進行合理配置，“萬錠用人、百臺用人”要達國內同行先進水平，以提高全員勞動生產率；資產營運部對外搞好資本運作，對內盤活存量資產；技術開發中心著重自主創新研發新品，把降低產品成本的重心力爭從生產階段轉移到開發設計階段；公司辦公室對辦公用品和公司小轎車扎口管理，嚴格控制小車油費及維修費；黨群工作部著重做好思想分析和教育工作，定期按集團要求組織實施勞動競賽和廠務公開；除此之外對每個部門的電話費，業務招待費、辦公用品、郵寄費實行指標控制，并要求各部門基層服務滿意率達95%以上，對產品質量的控制從源頭抓起，避免事后發生重大質量損失，從而降低了質量成本、技術開發成本、資金成本、人工成本和各項費用，提高了辦事效率，把目標成本管理落實到各個環節。
　　通過落實經濟責任制考核辦法，加強成本控制，企業的目標與個人的目標融為一體，員工的工資收入與工作實績、目標成本、企業效益、勞動態度、服務質量相掛鉤，充分調動了員工“降本增效”的主動性和積極性，企業的效益和員工的收入都上了一個新臺階。