淺談會計信息系統(tǒng)的安全保護

　　摘要：近年來，計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，為會計業(yè)務的處理提供了多樣化、高效化的服務，大大提高了會計核算質(zhì)量。然而，會計領(lǐng)域的計算機犯罪案件同時也呈上升趨勢，給國家和企業(yè)資產(chǎn)造成了巨大的損失。因此，加強會計電算化的安全監(jiān)控，切實防范會計風險，嚴厲打擊計算機犯罪，也成了各個企事業(yè)單位面臨的一個重大課題。文章圍繞會計信息系統(tǒng)的安全控制展開論述，并提出確保會計信息系統(tǒng)安全的措施。
　　關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制：會計信息系統(tǒng)的安全保護
　　
　　會計信息系統(tǒng)的特點之一就是連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行反映，這使得集計算機及通訊技術(shù)為一體的會計信息系統(tǒng)的安全顯得格外重要。因此，必須對系統(tǒng)的安全進行分析研究，建立起必要的內(nèi)部、外部安全制度，以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的對系統(tǒng)硬件、軟件的各種干擾和破壞。只有嚴格的安全措施，才能保障會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)連續(xù)而全面地進行業(yè)務處理。
　　根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，對其安全保護分析可分為兩個方面來討論，即影響會計信息系統(tǒng)安全的主要因素，會計信息系統(tǒng)的安全保護措施。
　　
　　一、影響會計信息系統(tǒng)安全的主要因素
　　
　　影響會計信息系統(tǒng)正常運行的因素很多，主要歸納為以下三個方面：
　　
　　(一)自然因素
　　火災、水災、地震等自然災害對系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的破壞，對會計數(shù)據(jù)的安全造成威脅。如：高溫會影響磁介質(zhì)的性能，從而造成數(shù)據(jù)的丟失。
　　
　　(二)設(shè)備因素
　　1、硬件因素。計算機硬件技術(shù)性能不可靠或故障對會計信息系統(tǒng)造成破壞性影響。如：硬盤損壞可能使存在其中的會計信息蕩然無存，服務器一旦出現(xiàn)問題，可能會導致整個網(wǎng)絡癱瘓等等。
　　2、軟件因素。一般說系統(tǒng)軟件運行穩(wěn)定，故障不多，而且一般不會破壞系統(tǒng)信息，問題主要來自應用軟件，因為在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分的全面、科學，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)差錯。如：現(xiàn)有的大多數(shù)會計應用軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)階段，普遍存在著系統(tǒng)需求中安全需求少、軟件設(shè)計重功能輕安全的現(xiàn)象，軟件設(shè)計選用的語言和數(shù)據(jù)庫考慮安全性能少，以至軟件投入運行后暴露諸多安全隱患，如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開、應用系統(tǒng)軟件存在安全問題等。
　　3、人為因素。一是計算機維護不當因素：二是實際業(yè)務操作不規(guī)范因素。主要表現(xiàn)在具體制訂的措施不嚴，導致玩忽職守的現(xiàn)象，或會計人員素質(zhì)不高：三是為達到某種非法目的而對系統(tǒng)進行的蓄意破壞；四是通過非法修改程序達到作弊的目的；五是通過破譯口令非法進入計算機信息系統(tǒng)進行犯罪活動。
　　
　　二、會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
　　
　　(一)針對自然因素的保護措施
　　將計算機系統(tǒng)安放在安全可靠的地方，防止天災人禍的物理破壞。要注意提供一個良好的機房環(huán)境條件：如防潮、防水、防塵、防震、防靜電，機房的環(huán)境溫度宜在15-30℃之間。
　　
　　(二)針對設(shè)備因素的保護措施
　　1、配備可靠的硬件資源。會計信息系統(tǒng)有以下幾種特性：保密性、連續(xù)性、歷史性。從保密性的角度看：在網(wǎng)絡上應配置具有較強功能的防火墻設(shè)備。從連續(xù)性及歷史性的角度來看，應有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配置。
　　2、配備具有后繼支持的軟件。對于會計軟件，其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發(fā)事件能力。這些能力當然應由系統(tǒng)管理者負責實現(xiàn)。由于操作平臺的更新，如DOS更新成Window平臺，單機系統(tǒng)更新成網(wǎng)絡系統(tǒng)，會計軟件勢必作相應的升級，才能保證整個系統(tǒng)暢通運行。另外系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遭病毒的破壞之類的問題，也需靠軟件的后繼支持來解決。
　　3、建立安全的運行環(huán)境。安全的環(huán)境設(shè)計分為兩個部分。一部分為系統(tǒng)所處幾何空間的設(shè)計。如：某人辦公桌的位置安排，在哪設(shè)置防盜門，在機房設(shè)置緩沖間等。第二部分為計算機網(wǎng)絡環(huán)境的設(shè)計。如：保密隧道、操作權(quán)限、系統(tǒng)監(jiān)控。
　　4、加強數(shù)據(jù)的保密。數(shù)據(jù)保密的方法可以采用供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度等。
　　5、建立防病毒措施。可以采用如下控制措施：對不需要本地硬盤和軟盤的工作站，盡量采用無盤工作站；在網(wǎng)絡服務上采用防病毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒：財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，加強軟件自身的防病毒能力；對外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病毒檢查，在業(yè)務系統(tǒng)嚴禁使用游戲軟件；使用正版的防毒殺毒軟件，系統(tǒng)中，應不斷地升級防病毒軟件或采用新的防病毒軟件來御防病毒的侵害。
　　
　　(三)針對人為因素的保護措施
　　1、提高員工素質(zhì)。員工都應該接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育，保持警惕，掌握處理系統(tǒng)的突發(fā)緊急情況以及如何安全升級系統(tǒng)等技術(shù)。
　　2、建立完善的管理機制，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。具體可以采取如下措施：第一，建立嚴密科學的計算機風險控制系統(tǒng)，規(guī)范操作制度，即通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)錄入會計數(shù)據(jù)時，必須保證只有在識別特殊密碼狀態(tài)下才能進入該系統(tǒng)。修改會計記錄必須履行必要的手續(xù)，得到適當?shù)氖跈?quán)，并詳細記錄在案，嚴禁一人多崗操作。加強對賬務處理的事前、事中、事后監(jiān)督。第二，對軟件開發(fā)全過程實行嚴格管理。嚴格劃分軟件設(shè)計、業(yè)務操作和技術(shù)維護諸方面的責任。應用軟件必須經(jīng)過業(yè)務、科技、監(jiān)察、審計等部門的試驗運行后。方可正式投入運行。第三，計算機操作人員和技術(shù)管理人員的職責要嚴格界定，嚴禁計算機專業(yè)管理人員直接接觸實際業(yè)務操作。
　　3、加快計算機立法進程。我國目前還沒有專門的Internet網(wǎng)絡會計電算化安全法律，因此，我國Internet網(wǎng)絡會計電算化安全立法應堅持在立足我國國情前提下參照國際有關(guān)示范法的原則，制定和完善專門的Internet網(wǎng)絡會計電算化安全法，從而使我國Internet網(wǎng)絡會計電算化真正走上健康發(fā)展的法制化軌道。
　　綜上所述，在復雜多變的會計信息系統(tǒng)中，只有充分了解影響其安全的主要因素并配合有效的安全控制，才有可能構(gòu)造出安全的系統(tǒng)。在安全系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我國的會計電算化事業(yè)方能得到蓬勃發(fā)