教材選用管理信息系統的建立與完善

　　摘要：目前對教材選用和評價機制的研究多限于描述性的探討層面，文章通過建立和完善教材選用管理信息系統，管理部門能實時掌握教材選用情況，并根據統計數據隨時進行調整和撥正，提供了一個在實踐上操作性較強的解決方案。
　　關鍵詞：本科教學；教材選用；管理信息系統
　　
　　教材選用情況是本科教學工作水平評估的重要指標之一。教育部教高(2005)1號文件《關于進一步加強高等學校本科教學工作的若干意見》指出，加強教材建設，確保高質量教材進課堂；要不斷錘煉精品教材，并把精品教材作為教材選用的主要目標：對發展迅速和應用性強的課程。要不斷更新教材內容，積極開發新教材，并使高質量的新版教材成為教材選用的主體。要健全、完善教材評審、評價和選用機制，嚴把教材質量關。
　　根據教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》中對教材選用的要求，為加強本科課程教材選用工作管理，確保科學、先進、適用的教材進入課堂，從教材層面上實現對教學質量的有效監控，浙江大學在原來的教務管理系統的框架內，構建了教材選用管理信息子系統。該系統通過先進的計算機管理信息系統技術，實現教材選用數據信息的收集、編輯、修改、查詢，并能實現對優秀教材、最新教材、外文原版教材、自編講義及無教材等的分類統計，提高對我校本科課程教材選用的管理效率。
　　
　　一、建立教材選用數據庫管理子系統
　　
　　(一)建立教材選用管理數據庫和優秀教材資源庫一
　　教材選用管理數據庫包含如下字段信息：學年、學期、開課學院、課程代碼、課程名稱、任務類別(課程性質)、授課對象(面向專業)、周學時、學分、教師姓名、起始結束周、教材名稱、第一作者、出版單位、出版年、版別、規劃級別、獲獎情況、是否外文教材、是否雙語教學、是否使用課件、上課地點及備注。
　　教材選用原始數據的收集渠道包括教師本人、學院、教材供應中心等多方面，力求得到最完整的數據。
　　優秀教材資源庫的數據收集需要工作時的有意識積累，在充分調研的基礎上，收集大量信息。目前優秀教材庫的記錄已達六千多條，且仍在不斷充實之中。
　　
　　(二)構建和完善有關管理功能模塊
　　1、教務管理系統中現有的學院落實教學任務模塊中，已經具備了基本的收集教材選用信息功能。在落實教學任務時，教師必須提供所承擔教學課程的推薦選用教材的基本信息。對此接口作了如下修改：(1)增加選用教材的信息錄入字段，如出版年、版別、選用教材的獲獎情況和規劃級別等。規定字段信息錄入格式，如“出版年”字段，規定要四位數字。(2)補充相應的提示功能：列出該課程以往學期所選用的教材供選擇；建立常見出版單位數據庫。在錄入“出版單位”字段時，菜單列出幾個常見的出版單位名稱供選擇，如菜單選項中沒有的出版單位，提示錄入出版單位全稱；輸入“教材名稱”時，提供模糊查詢功能和繼承功能；輸入某字段內容后，列出該內容對應的教材信息等。(3)若暫無推薦教材，則講義名稱、作者、編寫時間等信息必須輸入，并在“出版單位”字段內填寫“講義”。
　　2、教材中心教材發放模塊。為保證選用教材信息完整，要求系統設置強制性措施，發放教材時，如果教材的信息中與統計結果密切相關的任一字段內容為空，系統就提示發放人補充內容為空的相關信息。只有該教材的信息補充完全后，教材發放過程才能繼續。
　　
　　(三)新增功能模塊
　　1、教材選用維護模塊。任課教師修改所任教課程教學班選用教材信息模塊；學院修改本學院本科課程選用教材信息模塊；學校主管部門維護本科課程選用教材信息模塊。
　　2、教材選用數據庫統計、查詢模塊。包括查詢各級優秀教材、新版教材、外文原版教材、自編講義及無教材的課程，統計教材選用率、新版教材使用率、優秀教材使用率、外文原版教材使用率、自編講義使用率等。
　　3、教材選用管理系統功能控制開關設置模塊。
　　4、教材選用管理子系統代碼維護模塊。
　　
　　二、教材選用管理子系統特色
　　
　　(一)實現多源頭、全方位數據收集
　　教材選用信息數據庫的信息來源多樣。
　　1、在教學計劃任務生成時，同步生成教材選用管理主數據庫。下達教學計劃，落實教學任務時，教師推薦教材的信息。該信息目前僅用于向教材中心提供教材征訂信息。
　　2、教材中心從上述數據庫中取出有用信息，逐個向教師征詢準確的教材征訂信息，更新教材中心的教材征訂數據庫，同時也更新教材選用管理主數據庫。
　　3、學生所訂教材到貨后，教材中心發放教材之前，必須補充完整每本教材的相關信息。所缺相關信息補充后，自動更新教材選用管理數據庫。
　　4、有些教學班任課教師推薦教材，但是并不通過教材中心訂書，在上述1、2、3三項過程中都不能得到該部分教學班所選用的教材的真實信息。因此，專門為此開發了一個功能模塊，用于給這部分教師補充相應的教材選用信息。這個模塊在每學期開始后一至二周內向任課教師開放。教材選用管理子系統的主數據庫既不同于落實教學任務的教材數據庫，也有別于教材中心的教材征訂數據庫。它是二者的結合體，外加上述4項所指教學班選用的教材信息。以1項數據庫為藍本，2、3過程中只要涉及到教材信息的改動，主數據庫做同步修改。4項是直接在主數據庫中修改。
　　
　　(二)合理分類，方便統計
　　本項目通過大量調研和深入分析，把課程選用的教材作了較為合理的分類。根據我國歷年在教材方面的評獎評優情況和教材規劃情況，把教材分成兩大類：獲獎教材和有規劃編寫的教材。其中獲獎教材細分為九個子類，規劃編寫的教材也可以分成九個子類。通過這種分類并為每個子類編碼，所有教材都可以找到自己所屬的類別，大大方便了其后的統計查詢工作。
　　
　　(三)設置開關，簡便控制
　　本系統設置了多個控制開關，如學院修改教材控制開關、教師網上修改選用教材開關等。通過這種靈活設置，實現教學管理部門對教材選用的簡便管理。
　　
　　(四)查詢統計，功能多樣
　　教材選用數據庫字段較多，查詢需求多種多樣。通過一個簡單的控制程序，實現了查詢字段的多樣化組合。既可隨時變動組合設置，又可以通過保存這種設置，實現直接查詢。
　　
　　三、教材選用管理子系統仍需完善
　　
　　教材選用管理還需要不懈的探索。還有很多方面值得繼續努力。系統建立之后，由于各種原因，教材選用的原始數據收集有困難，需要學校、學院、有關部門和教師的重視、配合和協作，且工作不僅止于收集信息、查詢和統計，還需要利用這些信息，有效調動院系和教師的積極性，充分發揮他們在教材選用管理中的主體作用，積極開展教材選用評價工作。要在比較中鑒別，在鑒別中擇優選用。要以選用獲國家、省部級獎的優秀教材、“面向21世紀課程教材”、教育部重點規劃教材、專業指導委員會推薦教材和近三年出版的教材為原則，讓真正高質量的教材進課堂。良好的教材選用和評價機制將為優秀教材進課堂提供保障，從而促進教學質量的提