論現代企業會計信息系統的建設

　　此文為河北省科技攻關計劃項目《中小企業人力資源現狀與發展對策研究》階段性成果。
　　摘要：現有會計信息系統已不能滿足日益增長的信息需求，限制了會計職能的發揮，在一定程度上制約了企業經濟的進一步發展。現代企業會計信息系統必須適應信息需求的新發展，把完善信息系統功能，提高會計綜合能力、完善系統內部控制、建立實時反饋機制作為實施的重點。
　　關鍵詞：信息需求 會計信息化 會計信息系統
　　
　　會計信息系統的構建是社會經濟發展的必然結果。而會計信息系統發展的直接動力源于不斷發展的會計信息需求，現代企業會計信息系統必須適應信息需求的新發展。
　　
　　一、會計信息需求的新發展
　　
　　會計信息系統是指以會計理論為基礎，用會計語言對會計主體內的會計信息所進行的收集、加工、傳遞、反饋等一系列表達所構成的整個體系。隨著知識經濟的興起和全球經濟一體化的趨勢，企業為應對激烈的競爭，對會計信息提出了更高的要求，希望得到范圍更廣，質量更高，時間更快的信息。會計信息需求的新發展可概括為以下幾方面。
　　信息需求的多元化。面對新的經濟環境，信息使用者為了做出正確的決策，規避風險，需要多元化的信息，既要了解企業的財務信息，還要知道企業的非財務信息；既要了解企業過去的信息，更需要把握企業未來的信息；既要了解企業的有形資產，更需要掌握企業的無形資產、人力資產等方面的信息。
　　信息需求的快捷化。新的經濟環境瞬息萬變，信息使用者必須隨時掌握企業的財務狀況、經營情況和發展動態，及時了解來自內部和外部的各種因素對企業的影響，他們需要的是實時化的會計信息，用以形成預見性的分析判斷，進而保證決策的正確性。
　　目前企業的信息網絡系統雖然已基本普及，但許多單位會計信息技術的應用還處于較低水平，究其原因，主要有三：一是多數財會人員只懂會計知識而缺乏信息網絡系統的應用技術。二是會計信息數據生成和管理不對稱。信息錄入輸出所生成的會計信息一般是事后相對靜態的信息，不利于用戶查詢有關資料。三是企業管理者對會計信息化的重要性認識不足。企業實施會計信息化的環境不完善，企業會計信息化軟件的開發力度不夠，會計觀念、會計方式相對滯后。現有會計信息系統在提供信息的時效性方面顯然難以滿足使用者快捷化、實時化的信息需求。
　　信息需求的個性化。在新的經濟環境下，信息使用者所需會計信息因決策對象和達到的目的不同有著很大的差異，希望得到的信息形式也發生了較大改變，他們不再滿足于傳統的信息傳遞形式，而要求更多地使用高科技手段展示。
　　信息系統的安全性。企業在實施會計信息系統后，企業的經營管理活動幾乎完全依賴于系統，一旦系統出現問題，將嚴重影響企業的整體運作，所以要高度重視企業的會計信息安全問題。
　　
　　二、現代會計信息系統的特征
　　
　　美國的阿妮塔·S·霍蘭德認為，適應信息需求的現代會計信息系統應具備的特征是：集成業務信息與財務信息的收集與處理；信息的實時采集、處理、存儲和傳輸；收集、儲存業務事件的原始數據，能支持多種信息輸出要求。
　　
　　三、現代會計信息系統的建設
　　
　　現有會計信息系統提供的會計信息已難以滿足管理和決策的信息需求，建設適應多元、快捷和個性化需求的會計信息系統，是現代企業激烈競爭的結果，也是現代會計信息管理的發展方向。
　　1.現代會計信息系統的功能完善
　　現代會計信息系統為滿足信息需求，必須進一步完善其功能，集會計核算、會計管理與會計決策能力于一體。
　　提高會計決策能力。企業為適應復雜多變的外部經濟環境，必須掌握足夠的信息。會計信息系統能夠與管理信息系統中的其他子系統和企業外部的相關經濟信息系統實現聯結，達到物流、資金流、信息流和業務流的融合，不斷地為企業提供決策所需要的信息，幫助企業及時調整其生產經營，以適應不斷變化的環境。
　　完善會計核算能力。現有會計信息系統較之于手工會計工作環境，其會計核算能力有了顯著提高，但還存在一些問題，如信息各自獨立，信息采集、處理、存儲、傳輸等方法不規范，信息質量不高，信息使用范圍有限等。
　　現代企業會計信息系統，能在以下幾方面，使會計核算能力有較大提高。①無紙化核算。電子憑證、電子賬簿、電子支付和賬務處理，財務會計報告自動完成。②實時核算。各種數據實現在線輸入，業務信息實時轉化，電子貨幣自動劃轉，自動生成會計信息，使得會計核算從事后核算變為實時核算。③動態核算。企業經濟活動發生后，按照數據處理程序，信息的輸入、處理實時進行，一定時點和一定時期的財務狀況和經營成果，都能得到及時、動態的反映，為會計信息使用者提供及時、準確的動態會計信息。④實時報告。會計信息系統能按數據處理程序自動生成財務會計報告，實現實時報告，滿足企業外部與內部信息使用者獲得實時信息的需要。⑤信息公開。為便于信息使用者獲取信息，企業可以采用合理方式，公開相關信息，擴大信息使用范圍。
　　提升會計管理能力。會計人員能充分利用會計信息資源，使會計管理功能得以加強。會計可充分利用豐富的會計信息資源，進行各種預測，實現方案的優化，同時，還能在系統運行中導入各種控制標準，實施業務過程的會計管理，有效支持企業管理系統功能。
　　2.現代會計信息系統的實施重點
　　建設適應信息需求的會計信息系統，就目前會計信息系統現狀，結合系統功能要求，應將提高企業會計綜合管理能力、完善系統內部控制、建立實時反饋完善機制作為實施的重點。
　　（1）提高會計綜合能力。會計綜合能力的提高涉及企業的各個部門，必須從信息的基礎工作做起，統籌安排。這是保證會計信息質量的基礎。
　　創造環境。會計信息系統實施的效果，很大程度上取決于人，尤其是企業領導。要認識到推進會計信息化管理的最終目標，是提高會計綜合能力從而提高企業的競爭能力。建立會計信息系統，涉及企業的各個管理環節，需要得到企業領導的重視與支持，并合理協調與解決各方面相互協作的問題。
　　合理籌劃。會計信息系統是一項系統工程，需要合理籌劃，逐步推進。會計信息系統涉及企業各職能部門，要建立相應子系統與之相對應，因此，要設立信息系統協調中心，統籌安排，確保信息系統的順利運行。
　　完善基礎。推進會計信息系統的建設，首先要完善企業管理的各種基礎，包括專業人員、系統條件、業務標準等。應對各職能部門的相關人員進行業務培養，使其掌握信息系統的基本知識和方法。選擇企業適用的信息系統環境及配置，這將直接影響信息系統運行的狀況。企業業務流程中的業務標準及處理規則，則影響系統信息提供的準確性和時效性，必須嚴密、完善。
　　（2）加強和完善會計信息系統內部的控制。這是保證會計信息質量的重要環節，在會計信息系統設置過程中必須充分考慮。
　　人員控制。對會計信息系統各類會計崗位人員應按系統授權要求重新劃分，按照權責利相結合的原則建立崗位責任制。對財務軟件的開發人員、維護人員和會計業務操作人員、出納人員進行合理的崗位分工，形成系統設計維護崗位、賬務處理崗位和專業核算崗位等三類工作崗位，堅持不相容崗位相分離的原則。
　　系統維護。應加強對會計信息系統操作和維護的控制，制定一套完整而嚴格的操作和維護規程，包括操作的具體流程、各環節的分工和職責，維護的時間、內容、程序等，保證財務軟件操作的規范化和運轉的安全，防止軟件被非法刪改。
　　檔案管理。會計信息系統的檔案管理極其重要，必須加強。存儲會計數據和程序的介質，打印輸出的各種會計憑證、賬簿、報表，日常數據的備份等，均應由專人按制度規定進行管理。所有會計檔案均應做好防火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。
　　
　　誠信建設。會計信息系統是由相關人員實施的，其職業誠信在很大程度上決定著會計信息的質量。如果缺乏誠信，有制度不去執行，甚至惡意修改程序和數據庫中的數據，再好的軟件，再完善的制度，都無法達到內部控制的目的。因此，必須加強財務工作人員的誠信教育，使其終身恪守“誠信為本、操守為重、遵循準則、不做假賬”的會計職業道德。
　　（3）建立實時反饋和完善機制。對會計信息系統的實時反饋和不斷完善，是會計信息系統真正發揮作用的保證。
　　實時監控。企業實施會計信息系統后，日常經營管理活動幾乎完全依賴系統進行，系統的安全將直接關系到企業的經營。為確保系統的正常運行，應建立實時監控制度，隨時掌握系統的運行情況，防止非法使用和惡意攻擊可能造成的信息破壞。同時，應設立必要的預警保護措施，遇有可疑情況，系統則進入自動保護狀態，以保證系統的安全。
　　適應環境。由于會計環境經常發生變化，會計信息系統應增強系統對環境的適應能力。這樣，當會計環境發生變化時，只需修改信息生成規則，當發生新的經濟業務時，也只需添加新的業務處理規則，而無需對整個會計信息系統進行修改。
　　調整體系。在新的經濟環境下，信息使用者為應對市場形勢變化，會隨時出現新的信息需求，會計信息系統應及時進行信息指標體系的調整，最大限度地滿足信息使用者對信息的需求，以真正體現會計信息系統的價值。
　　完善功能。會計信息系統的發展離不開信息技術的發展，先進的信息系統只能保持當時條件下的先進性，隨著信息技術的發展，先進的信息系統必將成為落后的系統。因此，必須適應信息技術的發展，及時調整和完善系統功能，使其發揮更高的作用。
　　
　　四、結束語
　　
　　構建適應信息需求的會計信息系統將使會計管理進入新的階段。它有利于會計管理與業務管理的協同，實現資源優化配置；有利于資金集中管理，提高資金使用效益；有利于實現在線實時管理，強化內部會計控制，提高工作效率；有利于促進電子商務的發展，增強企業市場競爭能力，推動企業的進一步發展。
　　作者單位：蘇州經貿職業技術學院
　　
　　參考文獻：
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　　[2]陳國輝.會計理論研究[M].大連:東北財經大學出版社，2001.234-142.
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　　[4][美]阿妮塔.S.