每個月的哪一天你最開心?答案可能會有很多。對于工薪層,很多人會回答:“發工資那一天!”對工資單的內容,人們不會粗心大意。其中,“崗位工資”往往格外吸人眼球。但是,不是每個人都清楚——
我們以潔雅思化妝品集團(化名,以下簡稱潔雅思)的HR經理崗位為例,看一看其崗位工資到底是怎樣計算的。
我們需要做的工作首先是進行崗位分析,然后是崗位評價,最后,通過崗位評價得到的點數結果,可以相應地得到對應的崗位工資。文中所涉及的圖表和文字表述全部基于實踐。
進行崗位評價時,我們采用的是“要素計點法”。這只是眾多的崗位評價方法中的一種。除此之外,還有崗位排序法、崗位分類法、要素比較法等方法。“要素計點法”,就是選取若干關鍵性的評價要素,并對每個要素的不同等級進行界定,同時給各個等級賦予一定的分值,這個分值也稱作是“點數”。然后按照這些關鍵的評價要素對崗位進行評價,得到每個崗位的點數之和,以此確定崗位的薪酬水平。
要素計點法能夠量化,可以弱化主觀因素對評價工作的影響,并且易于調整,是目前運用最廣泛的一種比較科學的崗位評價方法。
下面,以潔雅思為例,介紹確定崗位工資的具體流程,其中,紅色字體為HR經理崗位的對應點數。
利用要素計點法,確定崗位工資的流程
步驟一:確定崗位系列
首先根據組織的規模大小和實際需要,劃分組織崗位系列,從而確定組織崗位評價的對象、層級和類別。一般來講,組織崗位系列分成2~4類為宜,其中以3類的劃分居多。具體參見表1。
步驟二:搜集崗位信息
崗位信息來源包括崗位分析資料和崗位說明書。應根據表1中的崗位系列,運用一定的分析手段進行崗位分析。在崗位評價時,充分運用崗位分析的各種資料和結果,特別是崗位分析的書面結果——崗位說明書作為依據。
步驟三:選擇崗位的評價要素
根據搜集到的崗位信息,篩選出能體現崗位價值的崗位評價要素。不同組織的崗位評價要素不同。潔雅思采用了以下六種常用的崗位評價要素:責任范圍、專業技能、任職資格、監督管理、工作強度、環境體能。
步驟四:確定每個評價要素的等級定義
在此步驟中,應以盡可能通俗、明確的文字,為每個評價要素下定義,還要視各要素的復雜程度和重要程度,為其劃分等級,一般以4~8級為宜,其中以5級的劃分居多。潔雅思對這六種評價要素做了如下定義(編者注:此步驟僅能得到各要素的分級及定義,表內具體點數通過步驟五后方能得到,由于篇幅有限,此處一并列出):
1.責任范圍:包括工作獨立性和責任廣度。其中,獨立性指工作結果的受控程度和崗位等級;責任廣度指工作涉及的范圍和工作的性質。具體參見表2。
2.專業技能:包括開拓能力和專業水平。其中,開拓能力指對工作的規劃和設計能力;專業水平指對本專業技能的掌握程度和對同事的培養程度。具體參見表3。
3.任職資格:包括工作經驗和學歷。其中,工作經驗指為獲得并熟練掌握本崗位工作的技巧以達到勝任本崗位工作的要求;學歷指順利履行工作職責所要求的最低文化水平。具體參見表4。
4.監督管理:包括下屬類型和下屬人數。其中,下屬類型指下屬員工的級別類型;下屬人數指直接下屬和間接下屬的總人數。具體參見表5。
5.工作強度:包括心理壓力和勞動強度。其中,心理壓力指在完成本崗位所承擔的任務時,對崗位任職人員造成的心理緊張程度和心理壓力;勞動強度指完成工作所需要的純勞動時間和純勞動時間占制度工作時間的比率。具體參見表6。
6.環境體能:包括工作環境和體質要求。其中,工作環境指員工工作區域的環境狀況以及工作流動性;體質要求指身體狀況對正常工作的影響程度。具體參見表7。
步驟五:確定評價要素的權重和點數
各評價要素比重的確定,通常采用如下方法:以上述評價要素為例,首先確定重要性最高的要素“責任范圍”,賦值為100,然后根據各要素在組織中的重要性依次排定其他要素的賦值:專業技能85、任職資格65、監督管理50、工作強度35、環境體能15。
再將以上各要素的賦值與各要素賦值總和相除,最后得出各評價要素的權重依次為:29%、24%、19%、14%、10%、4%。
確定各評價要素的總點數以及點數分配,以容易轉換成貨幣工資為原則。各評價要素總點數以400~1000點為宜,目前以500點居多。
潔雅思的評價要素總點數采用900點標準,總點數在各評價要素之間的分配如下:
總點數900分別乘以各評價要素的權重,得出各評價要素點數的最高值分別是:261、216、171、126、90、36。
從上文得知,每個評價要素的兩個子要素兩兩組合,將5級要素拓展為9級。我們可以用各評價要素點數的最高值除以9,得出各要素最低的點數分別為29、24、19、14、10、4,也就是各級的級差,最后制成“各評價要素的等級定義和點數表”(詳見以上表2~表7)。
步驟六:確定每一個崗位評價要素的點數之和
我們設計“各評價要素的等級定義和點數”的目的,是為了得出組織中每一個崗位評價要素的點數之和,以便計算出該崗位在組織中的價值,從而確定該崗位的薪酬。
潔雅思HR經理的崗位價值,根據以上表格的等級定義和點數,可以通過加和得到具體數值,為647,具體參見表8。
步驟七:根據崗位點數計算工資
某一崗位的崗位工資用“崗位點數”和“點值”的乘積來確定,即:
工資=崗位點數×點值
其中,點值=月度工資總額÷組織中所有崗位的點數之和。
潔雅思設定點值為7元,則:
HR經理的崗位工資=647點×7元/點=4529元
當然這種方式僅僅初步確定了崗位工資,組織還會充分考慮其他因素,諸如組織的薪酬策略、薪酬市場調查結果等因素,對員工的工資進行調整。
(作者系貴州大學MPA在讀碩士、思可睿人力資源交流協會總會會長)