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群眾評議,離真實性有多遠

2007-12-29 00:00:00宋國盛
人力資源 2007年9期


  在公務員考評中,群眾評議是一個重要環節。正確的評議結果,能夠全面了解被評議者的德、能、勤、績,有利于對被評議者的勞動和貢獻做出公平合理的評價,有效調動人們的工作積極性。同時,也為被評議者獎懲、升遷、去留等提供科學依據。由于群眾評議工作受評議標準模糊、評議者認識局限等因素影響,目前也普遍存在評議不盡客觀公正的現象。為此,如何堅持正確的政績觀,探索完善群眾評議工作的新方法、新途徑,就具有重要的意義。
  
  群眾評議怎樣誤入歧途?
  
  缺乏明確的評議標準,導致結果失真。工作人員的崗位與崗位之間由于工作性質不同,工作量大小、工作難易程度自然會不盡相同,評議的目標和重點也應隨之而變。而在時下評議實踐中,由于沒有建立科學的評價體系,德、能、勤、績評價標準呈現粗線條,不分領導干部、中層干部、一般干部;不分行政人員、專業人員、工勤人員,都是一個標準、一個模式、一起考核。如果不因人而異、因崗而變,缺乏針對性、可比性和可操作性,就不可避免地將導致考核結果不準、失真。
  評議主體認識缺位,評議結果缺乏說服力。每個人工作崗位不同,而且自身工作業務相對獨立,其工作表現情況一般只有本部門工作人員才充分了解,而其他部門工作人員所作出的評議,往往缺乏深入了解。因此,評議者主要以感覺認識為基礎,主觀臆斷,很可能對被評議者情況的掌握以及最終的評價比較膚淺,得出模糊結論。甚至從個人感情出發,做出不切實際的評價,缺少層次感和說服力。此外,評議者認識分析水平的高低,也必然直接影響對被評議者作出客觀評價。
  受到心理誤區影響,造成評議的片面性。主要有這樣幾種表現:一是“月暈效應”。在評議中,如被評議人在某一方面突出,即使其他方面很差,也會認為有特質而列入“優秀”。如果被評議人某個方面不佳或某項工作有過失誤,即使其它方面非常不錯,也往往會認為是較差的。二是“近因效應”。評議時,由于被評議者在最近幾個月的表現給人印象最深,而對以前的表現則淡化了,因而往往以最近表現的評價代替總體評價。三是“情感效應”。因評議結果的功利目的,使評議者在評議過程中,不可避免地滲入個人的感情因素,對本部門人員、接觸較親密的人員評價過高,反之則評價較低。四是年資或職位傾向。給予那些工作年資長、擔任職務高的被評價者較高的評價,反之,給予那些工作年資短、擔任職務低的被評價者較低的評價。
  評議結果不公開,評議信度打折扣。群眾評議充分體現尊重民意、體現民主監督,出發點是好的,然而在具體操作中,卻又可能因為評議結果不公開而背離了這一原則。或是為了回避矛盾,或是出于其他考慮,把評議工作神秘化,簡單的以群眾評議結果作為個人升遷去留或其他取舍的最終結果,尤其是對評議排位靠后者更是如此,使監督、互動機制在評議過程中流于形式。評議過程和結果缺乏透明度,自然其信度和效度也就大打折扣了。
  
  如何突破“瓶頸”?
  
  針對以上評議中的種種局限,如何突破“瓶頸”,提高評議過程的公正性和結果的公平性,是值得人事部門探索、研究的課題,也是一項需要不斷創新、完善的工作。筆者認為,應以正確的政績觀為指導,根據具體情況,從以下幾個方面入手,努力做到存利去弊。
  第一,評議標準力求科學、公正。科學、公正的評議標準,應當是公務員德、能、勤、績諸要素的綜合反映,并根據不同層次、不同崗位、不同環境分別制定。一是工作性質任務相似相近的部門,宜采用橫向對比法,對同一單位的同一類型、同一層次的人員,實行統一的標準。不同類型工作人員之間也要使標準大致平衡,做到標準面前人人平等,防止“鞭打快牛”、干的不如看的等現象發生。二是在評議對象工作性質差異度較大的情況下,應根據不同的評議對象、不同層次的人員的工作特點,對其工作進行深入有效的分析,在明確各自的崗位職責、工作目標、任務和責任的基礎上,按層次分別制定相應準確、具體的評議標準。三是評議內容應當做到寬嚴得當,繁簡適度。標準過寬使人懈怠,標準過嚴使人喪失信心。寬嚴有度,才能使大多數人員通過努力工作獲得滿意的評議結果,從中受到鼓舞。同時,還要標準清晰、條理分明。因為標準過繁,難懂難記,不能充分發揮群眾在評議中的監督作用;標準過簡,得出的結果又會模棱兩可,彼此之間大同小異、缺乏特色,失去評議的意義。
  第二,每項評議要素的等次清晰明確。量化指標是精細化管理的一個主要手段,“定量”的表現形式多為看得見、摸得著的具體數字。由于定量指標不可能包羅萬象,這就需要對“德、能”等一些不可能量化的評議內容進行定性評議。因此在實際操作過程中,可以把定性評議與量化指標結合起來,將每項評議指標劃分為不同的等次,并且每個等次采用準確的表述性語言進行定義。在制定出一個清晰明確的硬性標準基礎上,由評議者根據實際情況對應各個指標所處的等級,使定性評議量化。通過這種方式,可以盡可能地淡化評議的主觀性,增強其客觀公正性。而且,被評議者對照明確的等次標準,在評議中通過相互比較,發現自己的優點和缺點,更有自知之明,避免在評議過程中產生抵觸和不服氣情緒。
  第三,推進評議主體多元化。不同的評議主體由于地位不同、視角不同,在評議中發揮的作用也不同。即使是對同一評議對象進行評估,不同的評議主體組合也會形成差異很大的評議結果。在實踐過程中,需要合理引入、搭配多個評議主體,進一步擴大參加民意測評的范圍。也就是注意吸納與其關聯度較高的上級、同級、下級、基層群眾參與到評議主體中來,特別要注意吸納被評議人員的工作對象或服務對象,通過設立評議信箱(郵政信箱和電子信箱)、局域網開辟專欄、召開座談會、發放征求意見表等形式“開門評議”,讓不同層次、不同方面的主體都有評議發言權,擺脫評議主體單一、方式單向、過程封閉的束縛。
  第四,做好評議前期準備工作。評議前充分的準備工作,能保障評議工作的嚴肅性和評議效果。首先要成立評議組織,嚴格挑選講原則、綜合分析和判斷是非能力強、熟悉評議工作的人員組成評議領導小組,并對其進行全方位的培訓,加強評議的組織力量。其次,要具體確定評議日程、設計評議項目、制訂評議標準、擬定評議的具體方法、步驟,準備各種評議量表等。再次,要對全體評議者進行必要的宣傳培訓,使其正確理解評議的意義、評價標準和內容,了解量化評議的基本要求,將容易出現的問題來個“安民告示”,引導其正確處理評議中的各種關系,保證評議工作順利進行。
  第五,完善評議結果的反饋與互動。公開評議過程和結果,創造一個透明、通暢的溝通環境,使個人了解自己的工作成績和存在的問題,這既是組織評議科學化的客觀要求,也是評議工作民主化的具體表現。評議結果的反饋,既可以使個人揚長避短,較好發揮鞭策激勵作用,又增加了評議的信度和效度。還要設置評議申訴程序,允許個人要求復核和提出評議申訴,這樣可以對評議可能出現的偏差做有效補救。這就要求對評議結果要以事實為依據,以評議標準為準繩,對反映不準的問題加以更正,做出合理的評議結論。
  (作者單位:山東省萊州市人事局)

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