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不要讓電子郵件成“孤證”(外二篇)

2007-12-29 00:00:00何永強(qiáng)
人力資源 2007年9期


  [案例回放]
  
  徐先生原系一家集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)主管。2007年6月,他以電子郵件形式向北京總部的總經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。與此同時(shí),他又將這封電子郵件抄送給公司另外一個(gè)股東吳先生。
  徐先生的辭職申請(qǐng)獲得了總經(jīng)理的口頭同意。一個(gè)月后,徐先生辦完移交手續(xù)后,離開(kāi)了公司。原以為這是一個(gè)毫無(wú)波瀾的普通離職事件,誰(shuí)知公司竟以未收到徐先生的辭職申請(qǐng)、屬擅自離職為由,向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提出申訴,要求后者支付未提前三十天通知解約的違約金。
  庭審中,徐先生提供了存檔電子郵件的內(nèi)容、對(duì)方的自動(dòng)回復(fù)郵件及吳先生的書面證詞。庭審結(jié)束后,吳先生又親自到勞動(dòng)仲裁委員會(huì),提供了書面筆錄,證明徐先生已盡到提前30天通知公司解除勞動(dòng)合同的義務(wù)。為此,仲裁委予以采信,駁回了公司的請(qǐng)求。
  
  [案例評(píng)析]
  
  我國(guó)最高院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問(wèn)題規(guī)定》第64條規(guī)定:“以有形載體固定或者顯示的電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件以及其他數(shù)據(jù)資料,其制作情況或真實(shí)性經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn),或者以公證等其他有效方式予以證明的,與原件具有同等的證明效力?!边@條規(guī)定明確了電子證據(jù)在訴訟中的合法地位。
  但是,作為證據(jù),電子郵件具有對(duì)高科技物質(zhì)媒介的依賴性,因此,很多外界因素可以致使電子郵件成為有瑕疵的證據(jù)。比如,錯(cuò)誤操作、病毒、軟件或硬件毛病、突然斷電、計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障等,會(huì)造成電子信息內(nèi)容的改變、丟失。另外,電子郵件證據(jù)具有易被破壞性,如電子郵件證據(jù)在生成、儲(chǔ)存、傳送與接收、收集等環(huán)節(jié)都有可能被改變,且被破壞后往往不留痕跡。這些都會(huì)影響電子郵件證據(jù)的可信性??梢?jiàn),僅以電子郵件作為唯一的證據(jù),其法律證明效力是會(huì)大打折扣的。若電子郵件證據(jù)與其他證據(jù)互相印證,排除一切可能的疑點(diǎn),才能發(fā)揮其最大法律效力。
  本案中,吳先生的證言證詞正是起到關(guān)鍵性的作用,彌補(bǔ)了僅憑一封電子郵件作為證據(jù)的不足之處。

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