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職場句型中的“非常規(guī)武器”

2007-12-29 00:00:00
人力資源 2007年7期


  才干加上任勞任怨是職場生涯的“常規(guī)武器”,而懂得在恰當?shù)臅r刻說恰當?shù)脑挘瑒t是威力巨大的“非常規(guī)武器”。卓越的說話技巧,不僅能讓你的工作倍加輕松,更能讓你名利雙收。牢記以下十種句型,熟練使用,加薪與升職難道還會遠嗎?
  一、以最婉約的方式傳遞壞消息:“我們似乎碰到一些情況……”
  你剛剛得知,一件非常重要的案子出了問題。如果立刻沖進上司的辦公室報告這個壞消息,就算不干你的事,你的上司也會質(zhì)疑你處理危機的能力,弄不好惹來一頓罵,成為倒霉的出氣筒。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,千萬不能慌慌張張。注意:不要使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼,要讓上司覺得事情并非無法解決。此外,“我們”這個詞聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
  二、上司傳喚時勇于任事:“我馬上處理!”
  冷靜、迅速地做出這樣的回答,會令上司認為你是重效率、聽指揮的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得工作本就繁重的上司不快。
  三、表現(xiàn)出團隊精神:“安琪的主意真不錯!”
  安琪想出了一條令上司贊賞的“絕妙好計”,你是不是有點酸酸的?可是,與其拉長臉孔、暗自不爽,不如來沾她的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想出人頭地的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。
  四、說服同事幫忙:“這個報告沒有你不行啊!”
  有件棘手的工作,你無法獨立完成,非得找個人幫忙不可——于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿地助你一臂之力呢?本句型是“送高帽、灌迷湯”的最佳方案!——那位好心人為了不負自己的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候,別忘了記上人家一筆喲!
  五、巧妙回避你不知道的事:“讓我再認真地想一想,三點以前給您答復好嗎?”
  上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說“不知道”。而本句型則可以為你解危。使用這個句型,上司會認為你在這件事情上很用心,不肯輕率應答。不過,事后一定要做足功課,按時交出你的“答卷”。
  六、智退性騷擾:“這種話好像不大適合在辦公室講喔!”
  如果有男同事的“黃腔”令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃色玩笑,但你很難判斷他們是無心還是有意,這個句型可以讓他們明白,這種玩笑適可而止。
  七、不著痕跡地推掉力所不及的任務:“我了解這件事很重要;但我們能不能先查一查手頭上的工作,把工作排出個優(yōu)先順序?”
  不要當下就推辭難以勝任的工作。首先,強調(diào)你明白這件任務的重要性,然后請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優(yōu)先順序。這個句型不著痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,若是完成新任務非你不可,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
  八、恰如其分地討好:“我很想知道您對這件事情的看法……”
  許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關、而又發(fā)人深省的話題。向一個大老板提一個他關心又熟知的問題,當他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。這是個能讓你贏得高層青睞的句型哦!
  九、承認過失但不引起上司不滿:“是我一時失察,不過幸好……”
  人非圣賢,孰能無過?但是,你陳述過失的方式,卻能影響上司對你的看法。勇于承認自己的過失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個軟弱無能、不堪重用的人。使用這一句型的訣竅在于,不會讓所有的矛頭都指到自己身上,你表現(xiàn)出了坦承,卻淡化了過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
  十、冷靜面對批評:“謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。”
  自己苦心經(jīng)營出來的成果卻遭到無情批判,是一件令人苦惱的事。無須將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已收到他傳遞的信息。這一句型會讓你顯得不卑不亢,更值得他人敬重,也讓人知道你并非是一個剛愎自用、害怕挫折的人。

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