浙江省企業會計信息化應用調查及分析

［摘 要］ 本文通過對浙江省150余家企業會計信息化應用狀況進行問卷調查，了解了企業信息化應用的基本情況和會計信息化應用的基本狀況和發展狀況，并分析探討了企業在會計信息化應用過程中存在的問題。

［關鍵詞］ 會計信息化；財務集中管理模式 ；企業資源計劃ERP

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2007）12-0031-04

筆者對浙江省150余家企業會計信息化應用狀況按發展階段進行問卷調查。調查分為3個層次：企業信息化應用的基本狀況；會計信息化應用狀況；會計信息化應用的發展狀況。其中會計信息化應用的發展狀況包括：公司使用財務集中管理模式的應用；ERP系統應用狀況。筆者結合調查結果，分析探討了企業在會計信息化應用各階段出現的問題與對策。

一、調查樣本構成

本項調查的有效樣本為106個，受訪者的職務是財務總監或財務科長、副科長，涉及的行業有制造、電子、電力、建筑、汽車及零配件、通訊等行業。

二、 企業信息化應用基本狀況

在接受調查的企業中，沒有建設局域網的占10%，從這一結果看出，目前尚未進行局域網建設的企業已經屬于少數。除局域網外，企業在互聯網上的網站建設狀況很好，在受訪企業中，70%的企業已建立網站，并有獨立的域名，已經開展部分網上業務。

在信息化應用方面，統計結果見表1。可以看出，越高端越前沿的應用，普及程度越低。企業往往從低端的和直接的應用開始，逐漸接受信息化，逐步深入。

其中辦公自動化系統(OA)和財務軟件應用包括不同的應用程度，開展電子商務的企業只占10%，這一結果顯示接受調查的企業開展電子商務尚處于起步階段，企業的愿望與市場的接受程度有一定差距。

三、 會計信息化應用狀況和發展狀況

對浙江省150余家企業會計信息化狀況的問卷調查從以下幾方面進行：

1. 在會計信息化應用狀況方面，被調查的企業處于以下不同的階段

（1）面向事務處理的階段。其主要特點是：企業在某些部門如財務部門、銷售部門等利用計算機實現業務的自動化和半自動化。構建信息系統的目標是提高業務處理的工作效率，同時，在業務處理自動化的基礎上，對業務數據進行事后分析，向管理部門提供一些管理和決策的信息。不同的業務系統之間形成相互獨立的“信息孤島”，是面向事務處理階段的信息系統的固有特征。處于這一處理階段的企業占39%，其中15%的企業只有賬務處理、工資處理系統等部分模塊。

（2）面向系統的應用階段。當會計信息化應用發展到了本階段，會計業務才開始發生質的變化。全企業范圍內的計算機管理系統集成、數據共享，約束了財務部門閉門管理時在一些業務處理中的隨意性；大量的與財務相關的業務數據，由于物流、資金流與信息流的集成，在業務發生處即被自動采集，參與會計運算或自動編制成會計憑證。在此基礎上，企業還進行一些業務流程重組，運用一些先進的管理思想如JIT、MRP等。信息系統的目標是提高信息處理的實時程度，為企業提供戰術決策的相關信息。MRPⅡ、ERP等管理軟件屬于面向系統階段的信息系統產品。處于這一階段的企業中58%；在這些企業中，有80%未進行生產管理系統的集成，有65%未集成成本管理模塊。

（3）面向決策的會計應用階段。隨著社會經濟的發展和競爭的日益激烈，全社會的信息化建設水平也逐漸提高，大部分企事業單位、國家機關已經實現了計算機管理，社會公共通訊設施發達，分布式計算等網絡技術得到進一步的發展，于是企業的供應鏈開始向外擴展，信息系統集成了各種外部實體如其他企業、客戶、統計部門、稅務部門和海關等的信息。這個階段的會計信息系統的目標是為企業提供戰略決策的相關信息。處于這一階段的企業占3%，完成了同部分外部實體如其他企業、客戶、統計部門、稅務部門的信息集成。

2. 在軟件的選用方面

有10%的企業選擇自行開發；其余企業購買商品化軟件，其選用的軟件品牌情況見表2。

在國內，用友的NC和金蝶的K/3是比較成熟的產品，但相對于SAP和ORACLE的產品還有一定差距。目前，有一定規模的企業的領導都認識到把計算機應用到企業管理之中的重要性，并逐步認識到要把計算機的單項應用過渡到以ERP為代表的計算機集成信息系統。

3. 公司使用財務集中管理模式的調查

財務集中管理模式是將信息技術與先進的管理思想、管理方法有機融合，提高集團財務和業務的綜合管理水平，對企業的整體資源進行有效的配置、管理、控制和優化，從而實現集團企業價值最大化的財務管理新模式。

（1）財務業務一體化是指在IT環境下，將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合，當一項經濟業務發生時，該業務信息進入系統，存入數據庫；同時該事件通過動態會計平臺，自動生成實時會計憑證。企業的管理人員能實時迅速地管理和控制相關的經濟業務。在接受調查的企業中，使用該模式的企業占25%。

（2）全面預算管理是以預算管理為核心，對企業管理的各個環節進行全面的控制。在IT環境下，全面預算管理方案包括以下方面：全面預算系統的制定、編制預算、預算執行與控制、預算的分析與考評。在財務管理軟件中，企業可以根據自己的管理需求將全面預算體系建立在管理軟件中。在接受調查的企業中，使用該模式的企業占42%。

（3）資金動態管理是從編制資金計劃開始，到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作進行實時控制，以達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。在接受調查的企業中，使用該模式的企業占33%。

四、ERP應用基本狀況及在應用過程出現的問題

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）的概念由Gartner公司于1990年首次提出，它是以供應鏈管理思想為基礎的、應用現代信息技術的管理系統。ERP實現了客戶、供應商、制造商信息的集成，在經濟全球化的形勢下處理優化供應鏈管理及合作競爭的協同運營問題。基于ERP的會計信息系統的應用使企業物流、資金流和信息流集成與數據共享最終成為現實，極大地提高了企業的內部控制和管理效能。在被調查的企業中，應用ERP系統的占40%， 其中50%的企業集成了財務會計、管理會計、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理等系統模塊，另外50%企業只集成了財務會計、管理會計、供應鏈管理等部分系統模塊。

在實施ERP系統的企業中，有81%的企業認為企業在以下方面獲得改善：

（1）系統集成后，提高了數據采集的效率，實現了會計信息的實時處理與控制。

（2）企業的內部控制管理得到了提升，提高了企業的管理水平。由于ERP有一整套適合于現代制造業的管理規章、制度和準則，以及非常規范的企業業務流程和管理控制方法，對于提高企業的管理水平和促進企業快速發展都有非常大的幫助。

（3）提升了會計人員的管理職能。由于企業財務的70%以上的憑證是由系統自動生成的，財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統自動審核，這樣就大大減輕了財務人員的工作量，財務人員可以將時間和精力集中在財務管理的工作內容中，為企業提供更多的決策依據。

企業的實施ERP系統后仍存在許多問題，如:

（1）企業在選擇ERP系統時缺乏整體規劃，忽視對企業業務流程的整合，造成后續全面集成的困難。

（2）應用范圍、應用水平不高。如，目前成本信息反映不及時，僅以標準成本無法體現準確的成本信息，必須等月底作一些費用的歸集分配才可得出準確的成本資料；與生產系統的集成有待進一步開發。

（3）管理的范圍和功能局限于企業內部。

（4）由于項目的管理不當，造成實施周期長、實施效果不佳等缺陷，對實施ERP的風險估計不足。

（5）實施ERP后，企業會計工作與現行的《會計基礎工作規范》有沖突，如ERP系統會有許多自動生成的憑證，按會計制度規定應打印出來，這對管理無益并增加管理成本，不打印則與現行的會計規范相抵觸，建議政府的會計主管部門修訂有關法規。

主要參考文獻

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