基礎會計中計算機技術的應用

摘要:計算機技術在會計中的應用，經歷了單項數據處理#65380;數據綜合處理和數據系統處理三個階段#65377;一些企業在擴大計算機應用領域的基礎上，建立起統一的會計管理信息系統#65377;隨著技術的不斷進步，計算機逐步成為會計人員不可或缺的管理工具;管理型會計型軟件越來越成熟;計算機網絡化為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式#65377;

關鍵詞:基礎會計;計算機;網絡化

中圖分類號:F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)11-0091-02

當前，計算機技術的應用正進入一個蓬勃發展的時期，其對信息的處理方式和能力在不斷創新和提高，對會計領域的影響也隨之不斷改變和深化#65377;正確把握計算機技術在會計領域中的應用情況，可以幫助我們更好地研究會計變革的方向，提高會計工作質量，為經濟建設提供更有效的服務#65377;

一、計算機技術在我國會計領域中的應用歷程

用計算機代替手工處理部分或全部會計數據業務的會計信息系統，一般稱為計算機會計#65377;計算機在會計中的應用，經歷了單項數據處理#65380;數據綜合處理和數據系統處理三個階段#65377;20世紀50至60年代中期，是計算機用于會計數據處理的初級階段#65377;在這個階段中，主要是將計算機用于某一方面的數據處理#65377;20世紀60至70年代初期，是計算機在會計中應用的第二階段#65377;在這個階段中，應用計算機的目的是對會計數據進行綜合加工，及時反饋會計信息，更好地為預測#65380;決策和日常分析服務#65377;隨著計算機技術的迅猛發展，計算機網絡技術實現了計算機之間的數據傳輸，數據庫系統大大開拓了計算機在會計領域的應用#65377;到20世紀70年代后期呈現了計算機會計普及之勢#65377;一些企業在進一步擴大計算機應用領域的基礎上，建立起統一的會計管理信息系統#65377;目前，計算機在會計中的應用還在向著更高階段發展，會計管理信息系統逐步發展成為會計管理系統#65380;決策支持系統#65377;

計算機技術在會計領域的應用取得了令人矚目的成績，但同時也面臨著一些難題，其現實狀況可以歸納為以下幾點:(1)大部分企業實現了賬務處理的電算化，利用計算機局部替代手工記賬#65380;生成報表已經取得了階段性成果#65377;(2)會計軟件逐步完善，功能日趨多樣化#65377;大量成熟的商品化會計軟件的推出，給不同部門#65380;不同行業的計算機應用提供了廣闊的選擇空間和強有力的支持#65377;(3)各核算模塊之間缺乏有效的信息互換#65377;當前，計算機在會計領域中的作用主要是摹仿#65380;替代手工核算，停留在賬務的“電算化”上，而對諸如購銷存#65380;工資#65380;成本#65380;固定資產等會計分支應用較少，已經應用的單位，各模塊之間也缺乏信息傳輸的實時性#65380;一致性#65380;系統性，形成相互隔絕的信息“孤島”，這在一定程度上限制了會計信息的有效循環#65377;(4)尚無成熟的管理型會計軟件，會計信息的利用有待于向縱深發展#65377;會計領域應用計算機技術并不單純是為了替代手工記賬和提高會計人員的勞動效率，其最終目的應是通過對信息的標準化處理進行多種形式的再加工，為優化管理決策和控制系統提供更好的服務#65377;如果僅僅停留在所謂“以現代信息技術處理傳統會計模型”的層次上，計算機技術在會計領域中的深入應用則必然缺乏動力，其生命力也將難以長久#65377;

二、計算機技術在會計領域中應用的意義

毋庸置疑，計算機技術的產生與應用提高了許多行業與部門的效率，對于會計領域來說，它有以下幾方面的意義:

1.提高會計人員的工作效率和會計工作的質量

計算機會計改變了會計人員手工操作，實現了會計數據處理的自動化，把手工操作發生誤差的可能性壓縮到最低限度，從而大大提高了會計工作的質量#65377;人們只要把收集的數據信息直接輸人計算機，以后的一切賬務處理均由計算機來完成#65377;這就使廣大會計人員從原來記賬#65380;算賬#65380;編制報表等煩瑣的手工操作中解脫出來，極大地提高了會計工作效率，也使會計人員可以把主要精力運用于會計管理和監督上#65377;

2.為會計自身的發展創造條件

計算機會計不僅僅是會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式#65380;內容#65380;方法，會計核算資料的保存以及會計理論等產生重大的影響#65377;計算機替代手工使會計的職能#65380;方法#65380;崗位分工和業務流程都發生了很大變化，如果仍以傳統的會計理論規范現實的會計操作，顯然就阻礙了會計信息化的進程，所以，要積極研究新的會計基礎理論，為計算機技術在會計領域中的應用和發展鋪平道路#65377;

3.為企業進行經濟分析#65380;預測和決策創造條件

計算機會計不僅可以對過去經營活動進行詳細記錄，而且通過計算機的實時處理功能及時掌握當前經營活動的最新數據，同時還可以把未來的方案#65380;預測#65380;預算等資料都組織到會計信息系統中去進行分析#65380;研究，從而為經濟分析#65380;預測和決策創造了有利的條件#65377;

4.為企業管理工作現代化奠定基礎

實現計算機會計為企業管理手段現代化奠定了重要的物質基礎，可以加速企業管理現代化的實現#65377;行業地區實現計算機會計后，大量的經濟信息資源可以得到共享，通過計算機網絡可以迅速了解各種經濟技術指標，極大地提高經濟信息的使用價值#65377;

三、計算機技術在會計領域中的發展前景

和其他領域一樣，會計領域也不斷地獲得由計算機技術變革而帶來的方便和效率，會計電算化在很多單位也成為體現計算機實用價值的典范，隨著計算機技術的不斷發展，其在會計領域中的影響呈現出以下新的趨勢:

1.計算機逐步成為會計人員不可或缺的管理工具

首先，隨著技術的進步，計算機的制造成本已大大降低#65377;由于購置成本的降低，使得計算機應用到會計領域更易于被接受#65377;其次，基于WINDOWS操作平臺而設計的會計核算和管理軟件，幫助非計算機專業人士很容易便可以掌握計算機技術，而在此之前，復雜難記的DOS操作命令構成用戶和計算機之間的主要障礙#65377;最后，未來社會將是信息化的社會，計算機會滲透到人類社會的各個層面，會計領域如果跟不上這種發展步伐，就無法加入信息系統的社會循環之中，并影響其應有職能的有效發揮#65377;

2.推動計算機在會計領域中的應用不斷向廣度和深度進軍

會計軟件在一定程度上決定了計算機在會計領域中的應用水平，計算機技術的進步又為會計軟件向大型和功能多樣化方向發展提供了可能#65377;經過多年的應用和實踐，會計軟件的基本核算功能已更加完善，替代手工記賬和自動生成報表不再是難題;在設計上，開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉換，在此基礎上還增加了財務計劃#65380;財務分析#65380;費用控制等一系列管理功能，滿足了部分應用比較成熟的單位對會計信息更深層次的需求;此外，還出現了強調企業供應鏈管理的ERP軟件，即企業信息管理系統#65377;該系統仍以傳統的會計信息為核心，增加了生產管理#65380;銷售管理#65380;人力資源管理#65380;運輸管理#65380;倉庫管理#65380;設備管理#65380;決策支持等功能，在會計信息和其他信息之間建立了有效的連動互換渠道，避免了信息資源的重復采集和口徑的不統一，也帶給企業嶄新的經營思路和現代經營模式#65377;

3.計算機網絡化為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式

隨著網絡技術的成熟，企業實現了會計數據各個工作站點的并發操作#65380;統一管理和數據共享#65377;當前，經濟發展的趨勢是全球化和國際一體化，跨國集團和跨地區聯合體紛紛誕生，規模較小的企業也不得不同時面對國內#65380;國際兩個市場#65377;國際互聯網的出現為企業會計信息的傳輸打破了時間和空間的限制，幫助我們把世界擺在了眼前#65377;國際互聯網為會計數據的遠程查詢#65380;遠程維護和編制合并會計報表提供了良好服務，為跨區域企業組織實行有效的財務監督和控制提供了方便和可能，網絡化將給會計工作帶來新的飛躍#65377;

參考文獻:

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[責任編輯姜野]