中文期刊排架方法分析

中文期刊服務歷來是圖書館信息服務工作中的一項重要內容。即便是網絡化、電子化不斷加強的今天，盡管電子圖書、電子期刊等新型信息載體越來越多，但期刊作為紙質文獻種類的一種，以其信息量大、時效性強、覆蓋面廣成為讀者獲取文獻信息的又一主要來源。作為期刊管理工作中的一項重要工作，期刊排架直接影響到工作的效率和服務質量。從目前情況看，與圖書相比較，各館對期刊排架的態度普遍不重視，不考慮與計算機環境相適應，從而排架方法不統一、不科學。本文對這一問題提出粗淺見解，希望得到同行的指正。

1 中文期刊排架的原則

從讀者閱覽到管理工作都要遵守期刊的排架原則和規律，不然期刊管理和排架都亂套了。

1.1 便于讀者查找和閱讀

閱覽室作為信息提供服務部門，首先要站在為讀者服務的角度來考慮問題，把是否方便讀者閱覽、是否符合讀者查找習慣作為期刊排架的首要原則。

1.2 便于管理人員的管理

在方便讀者閱覽的同時，也要考慮到工作人員的方便，尋找一種簡單而科學的管理方法，避免毫無實際意義的重復勞動。

1.3有助于節約空間資源，減少館舍資源的浪費

在文獻信息量猛增的今天，館舍面積不足成為圖書館普遍面臨的問題，期刊排架必須要考慮對館舍面積的節約，避免造成館舍資源的浪費。

1.4 要適應計算機管理（檢索）環境

計算機環境下，期刊更多充當的是一種閱讀功能，檢索功能在逐漸弱化，基本上已經成為計算機檢索的一種補充手段。期刊排架必須調整，以適應新的環境。

2 傳統期刊排架方法的優缺點

2.1 刊名字順排架法優缺點

刊名字順排架法是按照出版物的刊名的字順排列藏書的方式。字順法具有方便讀者通過刊名直接、簡便、迅速查到所需文獻，符合人們平時查找文獻資料的習慣。不需要編制排架號，不需要分類，節省人力、時間，它是期刊排架的基礎。中文期刊排架時可按刊名的漢語拼音字母的字順排，也可按刊名漢字的筆順筆畫排，也可采用四角號碼法。這種排架存在一些問題：同類期刊存放分散，有同名異刊現象，還有同一期刊因刊名變更而分置二處，還需要倒架，造成一定的麻煩。但是，單一的排架法不是科學實用的方法，完全使用刊名字順排架不能滿足讀者從學科角度查找期刊的需要。

2.2 按學科分類排架法優缺點

分類排架法是按照文獻本身內容所屬的學科體系來排列藏書的方法。分類排架可以按照學科或專業集中同類同種期刊，更名前后的期刊（內容不變的情況下）可以相對集中，從而使期刊館藏形成一個有內在聯系的文獻整體。不僅方便讀者按類索刊和進行回朔檢索，而且還可以參考其他相關類目的文獻資料，為讀者從多方獲取所需信息提供方便，在這一點上具有字順排架無可比擬的優點。分類排架可方便讀者對同類同主題或相關類及主題的期刊進行瀏覽，有助于讀者及時了解新的信息。排架本身就能揭示館藏，起到宣傳推廣的作用。缺點是：分類排架方法比較復雜；有些期刊內容廣泛，綜合性強，分類工作難度大；專業圖書館（室）分類排架難以取得預期效果；需倒架。

2.3 年代排架法優缺點

將出版年代相同的期刊先行集中。再按分類或刊名排架。優點是節省排架空間，基本不需要倒架，便于管理和剔舊工作。缺點是違背了期刊自身作為連續性出版物的規律．割裂了期刊的內在聯系，破壞了期刊的完整性。影響讀者對期刊連續性的需求。

2.4 刊號排架法優缺點

利用期刊本身的刊號來排架。優點：因為我國刊號具有地區性，與訂購的目錄相一致，易于給號，便于工作人員的管理。缺點：無法體現期刊主題，讀者不容易理解，查找費時，不易查全，效率較低。一些無刊號的內部資料刊物更是無法上架。

除以上幾種排架方法外。還有出版地排架、郵發號排架、大流水號排架、兩種或兩種以上方式的組配排架法等等。

3 根據館情科學排架

傳統期刊排架方法排架各有優缺點、功能上相輔相成，這是毋庸置疑的。各種類型的圖書館在決定期刊的排架方式時均從多方面綜合考慮，要尊重期刊的利用與管理原則，從圖書館的實際出發，使排架方法編排簡明，既要適合讀者的閱讀習慣，便于讀者準確檢索、使用，又要便于工作人員管理，從而提高期刊利用率。

3.1“索刊號”的給號宜粗不宜細，不必刻意追求索刊號的唯一性

對于期刊分類，以往我們的指導思想是分得越細越好，越精確越好。《期刊分類表》當中沒有的，還要想方設法到《中國圖書館圖書分類法》中找依據。為了追求索刊號的唯一性，降低重碼率，通常還要用郵發代號、地區號、四角號碼等標識作為刊次號。結果，表面上看起來期刊的排列做到了有序性，似乎方便了工作人員以及讀者取、還期刊，其實則不然。由于期刊種數的限制，期刊的排架也沒有圖書復雜，作為期刊管理人員，一般對館藏期刊種類、級別、地區分布等情況了如指掌。從讀者方面來看，復雜的分類在他們看來過于陌生，一點也不適用，通常他們只能從主題概念上做大的區分。所以，期刊的細分無論對讀者，還是管理人員，都沒有太大的實際意義，甚至反而帶來麻煩，增加管理人員的勞動量，并且給讀者的閱讀帶來不便。

3.2 現期刊物和過期刊物(以下簡稱 “現刊”和“過刊”)的排架方法不必統一

目前圖書館普遍存在現刊的利用率遠遠高于過刊的情況，而且讀者對現刊的利用多數情況是一種隨意閱讀行為，對過刊的利用往往是計算機檢索的一種補充手段。

3．3 實行現刊和過刊合二為一的開架閱覽、藏閱一體化的服務模式

為適應新的環境下讀者對圖書館的需求，要打破傳統的服務模式，實行現刊和過刊采取開架閱覽，并合二為一，藏閱一體化。這樣，使讀者既能通過刊名查閱過刊的有關信息，又能根據過刊所查的文獻將其分類，從現刊中篩選最新的文獻信息，比較系統地了解所查文獻連續幾年的研究動態和發展趨勢，不用奔走于現刊室和過刊室之間，造成不必要的時間浪費。統一管理節省空間，節省人力，有利于優化人力資源配置。開架閱覽，也便于查找相關專業的文獻信息，受到讀者的歡迎。因此，只要采取在開架閱覽的基礎上，實行現刊和過刊合二為一、藏閱一體的服務模式，更新傳統的服務理念，能充分體現“人本化”。即在確定排架方法時，處處考慮讀者的需求、習慣、心理等人為因素，如：為方便讀者的閱覽，在每一個書架設置醒目、整齊有序的架標；為節約讀者的時間，現刊和過刊合二為一，藏閱一體，使讀者的閱讀更為舒適方便。

3．4 完善期刊目錄

在做好期刊排架的同時，還要不斷完善期刊目錄。可以做一個按字母順序排列的中文期刊目錄，通過使用，發現新的問題，不斷調整，及時對目錄進行修訂，使之與排架工作相輔相成。要讓目錄一目了然，讓讀者和管理人員看目錄就知道此刊的具體位置，更方便直接找到此刊的架位。此目錄可做成書本式和電子式的兩個版本，電子版可掛在圖書館的網頁下，方便讀者足不出戶，就可了解圖書館的館藏情況。

任何排架方法都有其長處和不足。一個好的排架方法應該是長期理論和實踐相結合的產物。目前我國還沒有統一的排架標準，我們不僅要在理論上探索排架新理念。同時也要在工作實踐中不斷摸索創新，只有這樣才能使我們的期刊排架更具科學性、合理性。

（作者單位：濮陽職業技術學院圖書館）

參考文獻：

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（2） 洪拓夷. 計算機檢索環境下的期刊排架設想.圖書館建設，2005（1）

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