縣級公共圖書館計算機編目工作的思考

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用，計算機編目代替了傳統(tǒng)的手工編目，編目工作不再是在封閉的環(huán)境里進(jìn)行文獻(xiàn)信息的加工，而是在一個相對開放的數(shù)字環(huán)境下對紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行揭示、整理并有效地組織，其內(nèi)涵更加廣泛，內(nèi)容更加豐富。但縣級公共圖書館在這方面還存在著許多問題，如何適應(yīng)新形勢下計算機編目發(fā)展的需要，提高縣級公共圖書館計算機編目工作的質(zhì)量，這是我們編目工作者必須認(rèn)真思考的問題。

1 縣級公共圖書館計算機編目工作的現(xiàn)狀

1.1基礎(chǔ)設(shè)施落后，自動化程度低

經(jīng)費短缺制約著縣級公共圖書館的發(fā)展。目前，許多縣級公共圖書館都得不到地方政府的重視和支持，每年的購書經(jīng)費少得可憐，有的甚至幾年來都沒有購進(jìn)過一本新書，更不用說更新設(shè)備了。設(shè)備簡陋，自動化程度低，是許多縣級公共圖書館普遍存在的問題。如:一個有藏書十幾萬冊，被評為國家一級館的圖書館，采編室也只有一臺電腦，人員兩個。電腦也只是局限于局域網(wǎng)，未能與互聯(lián)網(wǎng)連接，無法實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享。辦公設(shè)備十分陳舊、老化，得不到及時更新，嚴(yán)重影響了編目工作的效率，給編目工作帶來很大的困難。

1.2編目數(shù)據(jù)不規(guī)范、不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共享

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館的編目工作發(fā)生了很大的變化，編目方式正從封閉環(huán)境下的傳統(tǒng)手工編目，向計算機化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化方向發(fā)展。

目前，大多數(shù)的縣級公共圖書館都建立自己的圖書館自動化管理系統(tǒng)，但不少圖書館在思想觀念、工作方式、管理方式等方面仍局限于傳統(tǒng)圖書館的模式，編目工作“各自為政”、“獨門獨戶”。加上每個圖書館使用的軟件系統(tǒng)不同，字段的設(shè)置以及編目數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)也不同，即使是采用相同的圖書館軟件系統(tǒng)，各館的編目人員對CNMARC格式理解的程度不同，加上自身的工作態(tài)度和要求不同，又缺乏必要的參考工具書，在編制書目數(shù)據(jù)時只使用幾個必備字段，著錄內(nèi)容過于單一。如100—通用處理字段中，編目人員只是對圖書的出版年進(jìn)行修改，其它字符每本書都是一樣的；有的對225叢書項字段進(jìn)行著錄，而對其連接461字段都不給予著錄；對三個或三個以上的責(zé)任者著錄時，有的只著錄第一責(zé)任者，其余的責(zé)任者用“等”，有的所有責(zé)任者全部著錄；對多卷書的著錄，有的采取集中著錄的方式，有的采取分散著錄的方式。這就造成同一種文獻(xiàn)的編目數(shù)據(jù)不一致的結(jié)果，影響了書目資源的共享。

1.3編目工作人員業(yè)務(wù)水平偏低

作為編目工作的主體，編目人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。但許多縣級公共圖書館人員來源復(fù)雜，文化水平參差不齊。大部份的編目工作者都沒有接受過正規(guī)的圖書館學(xué)專業(yè)教育，有的也只是受過短期的突擊培訓(xùn)。整體素質(zhì)不高，知識老化、知識結(jié)構(gòu)不合理。對機讀目錄格式的使用缺乏深刻的理解，只是生搬硬套，很難把文獻(xiàn)準(zhǔn)確地標(biāo)引和描述出來，從而影響了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。而書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響讀者檢索的效率，影響讀者服務(wù)的質(zhì)量。

2．提高縣級公共圖書館編目工作質(zhì)量的對策

2.1 爭取政府支持，改善辦公設(shè)備

圖書館是文化公益事業(yè)的重要設(shè)施，是傳播先進(jìn)文化的重要載體，在社會主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，它的發(fā)展需要政府和社會的支持。為此，縣級公共圖書館要大力宣傳圖書館的地位和在社會主義經(jīng)濟建設(shè)中的作用，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和政府的支持，積極籌集資金，更新設(shè)備，不斷提高和優(yōu)化系統(tǒng)功能，為做好圖書館編目工作打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 完善編目質(zhì)量，使書目數(shù)據(jù)做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化包括著錄格式規(guī)范化和標(biāo)引規(guī)范化。編目人員在編制書目數(shù)據(jù)時，一定要嚴(yán)格按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》等標(biāo)準(zhǔn)來著錄，以確保書目數(shù)據(jù)在格式上的規(guī)范、統(tǒng)一。在進(jìn)行主題標(biāo)引和分類標(biāo)引時，要依據(jù)《中國圖書分類法》、《漢語主題詞表》等，結(jié)合各類文獻(xiàn)的實際內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，力求準(zhǔn)確、深入地揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容，為讀者提供多層次、多形式的檢索途徑。

2.3積極開展聯(lián)機編目，實現(xiàn)資源共享

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館編目工作經(jīng)歷了從分散編目到計算機編目以及現(xiàn)代聯(lián)合編目的過程。聯(lián)合編目是現(xiàn)代編目工作專業(yè)化、社會化發(fā)展的重要方式之一，是我國文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展趨勢，是編目工作努力的方向。聯(lián)機編目是多個圖書館充分利用自身技術(shù)優(yōu)勢和信息資源優(yōu)勢，運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由多個共同編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)書目信息資源的共建共享。聯(lián)機編目改變了分散編目“獨門獨戶”、“各自為政”的編目方式，從根本上解決了分散編目造成的社會資源浪費和書目數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題，大大減少了編目工作中的重復(fù)勞動，提高了工作效率，保證了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，各縣級公共圖書館一定要不斷探索，積極創(chuàng)造聯(lián)機編目的各種條件，使圖書館編目工作向信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，真正實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，以廣泛滿足社會的多層次需求。

2.4提高編目人員的綜合素質(zhì)，加強編目人員的隊伍建設(shè)

編目人員的綜合素質(zhì)，在很大程度上直接影響書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，加速了信息資源的普及和流通，面對信息資源、信息技術(shù)、信息服務(wù)環(huán)境的迅猛發(fā)展和變革，編目工作人員迫切需要在觀念上、能力上、知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平上與之相適應(yīng)。新技術(shù)、新發(fā)展對編目工作人員的素質(zhì)提出了新的要求，如何能迅速將最新的文獻(xiàn)信息加以提示和整理，如何有效地對數(shù)字化信息資源進(jìn)行組織，如何及時地在網(wǎng)上獲取信息并對其資源進(jìn)行選擇，及時地在網(wǎng)上下載本館所需的信息資源，為廣大讀者提供更多的檢索途徑、更快捷的檢索方式，這是擺在每個編目工作者面前的迫切任務(wù)。

因此，編目工作人員:一要有良好的心理素質(zhì)，強烈的責(zé)任感和積極進(jìn)取精神，具備快速適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、吸收新技術(shù)、新方法的能力；二要熟悉《中國圖書館圖書分類法》、《主題詞表》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》等，能正確理解MARC格式字段、子字段及標(biāo)識符、指示符的含義，熟練地掌握各種操作細(xì)則，并能嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行著錄；三要掌握計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)以及一定的圖書情報專業(yè)知識，樹立主動的信息服務(wù)意識，積極做好網(wǎng)絡(luò)信息的“導(dǎo)航員”；四要還有一定的外語知識。

此外，在提高編目工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，還要加強編目人員的隊伍建設(shè)，積極創(chuàng)造條件為編目工作人員提供繼續(xù)教育的機會，使其通過參加繼續(xù)教育或自學(xué)等方式，了解各學(xué)科的新知識、新動態(tài)，不斷地進(jìn)行知識更新，拓展知識結(jié)構(gòu)，這將對提高圖書館計算機編目質(zhì)量起到重要的作用。

2.5優(yōu)化編目工作環(huán)境

環(huán)境展示一個單位的精神風(fēng)貌，影響著人們的心理情緒，制約著每項工作的開展。一方面，編目工作既是一項枯燥、繁瑣、技術(shù)性、專業(yè)性很強的工作，又是一項復(fù)雜細(xì)致的腦力勞動工作；另一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在圖書館工作中的應(yīng)用，編目工作已經(jīng)基本上依賴于計算機設(shè)備，長時間使用計算機工作嚴(yán)重影響了編目人員的健康。因此，圖書館不僅要重視讀者閱讀環(huán)境的改善，而且更應(yīng)該注意優(yōu)化編目工作人員的辦公環(huán)境，為工作人員提供寬敞、明亮的辦公室，先進(jìn)、實用的現(xiàn)代化設(shè)備，使其工作起來得心應(yīng)手，精神百倍。

（作者單位：廣東高州市圖書館）

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