整合信息資源 建設(shè)特色館藏

摘要：在信息資源服務(wù)中圖書館要想躋身圖書館先進(jìn)行列就必須借助網(wǎng)絡(luò)搜索引擎搜尋與本校專業(yè)相關(guān)的信息資源進(jìn)行過濾、篩選、整合，去粗取精，構(gòu)建貼近教學(xué)實(shí)際、貼近市場需求的信息資源，使之具有館藏特色。

關(guān)鍵詞：信息資源；整合；館藏特色

在職業(yè)教育競爭日趨激烈、品牌建設(shè)成為職業(yè)學(xué)校奮斗目標(biāo)的形勢下，圖書館在信息資源服務(wù)中必須徹底改變“你有，我有，大家有，你無，我無，大家無”的狀況。要應(yīng)用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)搜索引擎搜尋與本校專業(yè)相關(guān)的信息源，并將來自網(wǎng)絡(luò)以及本館的紛繁復(fù)雜、分散無序的信息資源進(jìn)行篩選、過濾、整合，去粗取精，才能構(gòu)建貼近教學(xué)實(shí)際的、貼近市場需求的信息源，凸顯館藏的獨(dú)特性，更好地為讀者服務(wù)，躋身于同行中的先進(jìn)行列。

整合信息資源的主導(dǎo)思想

建設(shè)特色館藏，首先必須有明確的主導(dǎo)思想：

（一）突出主干照應(yīng)全面

職業(yè)教育院校專業(yè)性強(qiáng)，學(xué)生需要在學(xué)校完成某一特定專業(yè)的理論學(xué)習(xí)與技能實(shí)踐的全過程，其中，專業(yè)技能對其未來就業(yè)起著至關(guān)重要的作用。因此，圖書館必須將校內(nèi)現(xiàn)有專業(yè)以及各專業(yè)讀者群進(jìn)行逐一分析，劃分出示范專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)、一般專業(yè)，了解各專業(yè)讀者群的人員數(shù)量。

示范專業(yè)建立的時(shí)間比較長，為社會培養(yǎng)的人才數(shù)量相對較多，師資隊(duì)伍比較成熟。對示范專業(yè)的信息資源建設(shè)必須考慮到資料的延續(xù)性、持久性，館藏文獻(xiàn)資源應(yīng)能反映不同歷史時(shí)期的專業(yè)發(fā)展情況。如，我校建校四十余年，主要培養(yǎng)金融、財(cái)會、市場營銷人員，館內(nèi)保存了1978年至今金融、財(cái)會、市場營銷等方面的資料，為讀者了解專業(yè)的發(fā)展變化提供了信息資源。

重點(diǎn)專業(yè)指近幾年隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)校新建立的專業(yè)。這部分專業(yè)體現(xiàn)的特點(diǎn)是：發(fā)展速度快、變化大。重點(diǎn)專業(yè)信息資源建設(shè)要求快速、準(zhǔn)確地捕捉資料，善于摒棄邊緣資料，篩選核心資料。如，旅游、食品工藝、電子商務(wù)等專業(yè)，近幾年發(fā)展很快，企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)提高，學(xué)生所學(xué)課程以及技能培訓(xùn)需要根據(jù)用人單位的需求不斷調(diào)整，以適應(yīng)市場需求。

一般專業(yè)是隨著市場變化、需要進(jìn)行改造或逐步走向消亡的專業(yè)。信息資源建設(shè)也要隨之適當(dāng)縮小規(guī)模或進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)合并。

對各專業(yè)讀者群的調(diào)查，目的是為館藏信息資源建設(shè)提供數(shù)量依據(jù)，為示范專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)、一般專業(yè)的不同讀者服務(wù)。

（二）突出電子資料照應(yīng)紙質(zhì)文獻(xiàn)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，讀者群也發(fā)生了很大的變化。年輕讀者越來越依賴電腦，借助電腦獲取信息，借助電腦制作課業(yè)。為此，學(xué)校圖書館要面向讀者，為讀者提供更多的電子信息資源，滿足讀者需求，與此同時(shí)，還要兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)的建設(shè)。

（三）突出信息資源的時(shí)效性兼顧館藏資源的均衡性

信息時(shí)代瞬息萬變，信息資源整合必須考慮時(shí)效性，特別是在為相關(guān)科室服務(wù)的過程中，信息資源的時(shí)效性表現(xiàn)得十分突出。圖書館應(yīng)突出實(shí)時(shí)服務(wù)，及時(shí)整合網(wǎng)上下載以及到館的鮮活資料，將其提供給特定的讀者群。實(shí)時(shí)服務(wù)能使信息資源得到最好的利用，最大限度地發(fā)揮社會效益，與此同時(shí)還要兼顧館藏資源的均衡性建設(shè)。

整合信息資源的工作流程

通常從以下幾方面獲取信息資源并進(jìn)行整合：

（一）從網(wǎng)絡(luò)獲取信息資源、對館藏資料進(jìn)行加工，按信息資源服務(wù)的對象不同進(jìn)行整合

為不同專業(yè)讀者服務(wù)將從網(wǎng)上下載的與專業(yè)相關(guān)的資料和館藏中紙質(zhì)資料加工成電子文本資料，經(jīng)過整合后形成貼近專業(yè)的全文資料和信息檢索點(diǎn)，分別建立資料查詢系統(tǒng)和資料檢索系統(tǒng)，使讀者能從校園網(wǎng)的任意終端獲取全文資料或者信息檢索點(diǎn)，從而方便快捷地得到自己需要的信息資源。

為學(xué)校決策層讀者服務(wù)密切關(guān)注我國各地區(qū)以及國際上與職教相關(guān)的信息，從大量無序的信息中提取出有定向范圍的、有價(jià)值的、前沿時(shí)效性高的綜合性信息，經(jīng)過遴選、整合，制作成領(lǐng)導(dǎo)層專用的電子資料，置于相關(guān)網(wǎng)頁或主頁，使領(lǐng)導(dǎo)能夠快速地獲取所需信息。

為重要科室提供特殊服務(wù)招生分配辦公室的工作關(guān)系到學(xué)校的招生與就業(yè)，責(zé)任重大，對信息的獲取及發(fā)布要求很高。在特定的時(shí)期，需要提供特殊的服務(wù)：一是篩選、整合勞動力市場對人才需求的信息；二是借助校園網(wǎng)發(fā)布分配信息，及時(shí)與班主任溝通。

(二)從學(xué)校發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā)，按信息資源的具體用途進(jìn)行整合

信息資源的采購、搜集、整合，最終目的是為了滿足學(xué)校發(fā)展的需要，換言之，就是讓信息成為推動教學(xué)、科研的有用資源。

館藏信息資源數(shù)量大、分類細(xì)、介質(zhì)多樣，要把這些通過不同方法儲藏的資源，加工成為有用的資源，如專項(xiàng)材料的上報(bào)、教師制作的課件等，不僅需要文字資料，還需要圖片、圖表、背景音樂等等。為滿足讀者的需要，應(yīng)該建立教學(xué)文件庫、素材庫、圖片庫、音樂庫，根據(jù)讀者的特殊需要加以填充整合。

（三）從讀者不同需求出發(fā)，提供個(gè)性化服務(wù)

電子閱覽室應(yīng)該成為滿足讀者多項(xiàng)需求的場所。如有的讀者喜好聽音樂、看英文版電影等，我們就要對視聽資料進(jìn)行整合，提供檢索平臺，使讀者能很快找到自己需要的東西。

信息資源的整合必須有清晰的思路，我們習(xí)慣地稱其為整合信息資源工作流程圖（見下圖）。

整合信息資源工作流程圖

整合信息資源操作中

容易出現(xiàn)的問題及解決辦法

（一）容易出現(xiàn)的問題

忽略重點(diǎn)在實(shí)際工作中我們常常會出現(xiàn)這樣的問題：網(wǎng)上資料很多，特別是一些邊緣資料，用處不大卻又棄之可惜。資料過于繁多，難以割舍，以致難以確定重點(diǎn)。

忽略分類將有用的好資料全部放在一處，由于資料太多，管理混亂，以致在需要使用某些資料時(shí)，一時(shí)難以找到。

忽略資料的完整性和連續(xù)性在下載資料時(shí)，往往只看首頁，沒有注意資料的篇幅，特別是連載的資料，倘若沒有注明資料出處，就容易形成殘缺資料，影響資料的準(zhǔn)確性及完整性。

（二）解決的辦法

將示范專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)按課程涵蓋內(nèi)容制作成若干文件夾信息資源在整合過程中必須突出重點(diǎn)，重點(diǎn)突出了，才有特色，“眉毛胡子一把抓”，最終只能一塌糊涂。在信息資源整合過程中，可以先將學(xué)校示范專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)所涵蓋的內(nèi)容按《中圖法》或?qū)I(yè)設(shè)置制作出若干文件夾（實(shí)踐證明按專業(yè)分類讀者查詢更快捷），隨后將網(wǎng)上下載資料經(jīng)過篩選逐一歸納到不同的文件夾內(nèi)，最后完成鏈接。對一些非重點(diǎn)資料，可放到綜合類，待積累到一定數(shù)量之后再行歸類。

整合信息資源嚴(yán)格按流程操作為了避免出現(xiàn)信息資源的混亂，在實(shí)際操作中必須按照工作流程操作：獲取資料（下載或制作資料）→編輯資料→分類（按中圖法或按專業(yè)）→鏈接到各個(gè)資源庫。

復(fù)查每篇信息資料在編輯資料的環(huán)節(jié)中，一定不能忘記對所選資料的責(zé)任人、資料來源、發(fā)表時(shí)間、資料的標(biāo)題、內(nèi)容等信息進(jìn)行檢查，以確保資料的完整性。

建立具有商貿(mào)特色的館藏信息資源

要結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置，圍繞專業(yè)整合信息，逐步建立滿足教學(xué)需求、滿足學(xué)校發(fā)展需求的具有“專而精”的、充分體現(xiàn)商貿(mào)特色的館藏信息資源。這些資源有網(wǎng)上下載的、也有對館藏進(jìn)行二次加工的涵蓋學(xué)校所有專業(yè)的全文電子資料，還有根據(jù)不同專業(yè)提供的信息資料的檢索點(diǎn)、光盤檢索平臺等；更有圖書館為貼近教學(xué)實(shí)際，動手制作的音樂庫、素材庫、圖片庫以及外購的文獻(xiàn)資料等。從而形成了以電子信息資源為主、紙質(zhì)資料為輔的能夠滿足所有專業(yè)需求，特別是財(cái)會金融、市場營銷、旅游飯店等重點(diǎn)專業(yè)需求的資料體系。圖書館工作人員應(yīng)借助整合資料為讀者提供特色服務(wù)，堅(jiān)持做到：

（一）確立服務(wù)意識，充分挖掘特色館藏

在長期的工作中我們認(rèn)識到：圖書館是絕大多數(shù)人一生中最重要的文化體驗(yàn)場所。圖書館工作人員是為讀者創(chuàng)設(shè)良好閱讀環(huán)境、制造和管理眾多高質(zhì)量產(chǎn)品、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的勞動者。這種勞動只有充分得到了讀者的認(rèn)可，才能帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，必須牢牢樹立服務(wù)的思想。

圖書館信息資源建設(shè)，是經(jīng)過很多人默默勞動形成的、是有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)相結(jié)合的產(chǎn)物。因此，對館藏資源的挖掘、制造符合讀者需求的產(chǎn)品、加強(qiáng)特色館藏的建設(shè)，成為我們能夠走到同行前列的優(yōu)勢之所在。

（二）在發(fā)展中尋求信息資源建設(shè)的切入點(diǎn)

隨著學(xué)校的發(fā)展，圖書館信息資源建設(shè)也向深層次邁進(jìn)。滿足現(xiàn)狀、停滯不前是前進(jìn)中的絆腳石。只有不甘落后，不斷探索，才能攀登高峰。

筆者初步摸索了一些關(guān)于如何整合信息資源、建設(shè)特色館藏的經(jīng)驗(yàn)，但是，如何使之跟緊市場節(jié)奏，適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研改革發(fā)展變化的需要，為教學(xué)管理以及廣大讀者提供更加快捷、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資源，還有待于我們繼續(xù)努力探索。

參考文獻(xiàn)：

[1]殷黎.建設(shè)特色館藏提供特色服務(wù)[J].圖書館界，2005，（1）.

（本欄責(zé)任編輯：郝茵）