我軍軍事物流管理信息系統(tǒng)初探

摘要：通過(guò)對(duì)軍事物流管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的分析，結(jié)合我軍軍事物流信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，初步構(gòu)建了我軍軍事物流管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：軍事物流；管理信息系統(tǒng)；物流管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-3100(2007)11-0116-04

Abstract: Analyzing the function and structure of military logistics management information system， and the paper establishes military logistics management information system of PLA.

Key words: military logistics; management information system; logistics management

0引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和軍隊(duì)現(xiàn)代化水平的提高，外軍特別是美軍后勤信息化建設(shè)將向“配送型后勤”轉(zhuǎn)變。“配送型后勤”是一種動(dòng)態(tài)的軍事物流系統(tǒng)，為了管理這種動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，美軍正在發(fā)展一種全新的軍事物流管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)與整個(gè)后勤系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，形成“無(wú)縫隙”后勤，并實(shí)現(xiàn)全資產(chǎn)可視化的目標(biāo)。

按照物流系統(tǒng)的思想實(shí)施軍用物資保障，其根本的區(qū)別和標(biāo)志就是建立軍事物流配送中心。在一個(gè)聯(lián)勤分部的區(qū)域內(nèi)，不僅從經(jīng)濟(jì)效益角度看需要實(shí)施物資配送，而且更重要的是從保障效益看，只有實(shí)現(xiàn)物資配送，才能夠使物資保障更加及時(shí)、準(zhǔn)確和方便部隊(duì)。實(shí)施物資配送，是物流企業(yè)的發(fā)展成果，也是建立在物流信息化基礎(chǔ)之上的。因此，在一個(gè)保障區(qū)域內(nèi)，建立一個(gè)或多個(gè)軍事物流配送中心，并且構(gòu)建軍事物流配送中心管理信息系統(tǒng)，是軍事物流信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。

1軍事物流管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵及結(jié)構(gòu)

1.1軍事物流管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

軍事物流信息系統(tǒng)是通過(guò)對(duì)與軍事物流相關(guān)的信息進(jìn)行加工處理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)軍事物流的有效控制和管理，并為軍隊(duì)后勤指揮員提供方案及運(yùn)作決策支持的人機(jī)系統(tǒng)。軍事物流信息系統(tǒng)是提高軍事物流運(yùn)作效率，降低軍隊(duì)后勤保障成本的重要基礎(chǔ)設(shè)施。軍事物流信息系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)組成：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換及其他系統(tǒng)，包括大量快速采集信息的條形碼及POS系統(tǒng)，射頻及標(biāo)簽系統(tǒng)，軍事地理信息及全球定位系統(tǒng)等。

軍事物流管理信息系統(tǒng)是軍事物流信息系統(tǒng)中進(jìn)行軍事物流信息處理的管理子系統(tǒng)，它通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外信息的收集、存儲(chǔ)、加工處理，獲得軍事物流管理中有用的信息，并以表格、文件、報(bào)告、圖形等形式輸出，以便管理人員和決策者有效地利用這些信息組織軍事物流活動(dòng)，協(xié)調(diào)和控制各作業(yè)子系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在聯(lián)勤分部范圍內(nèi)，保障要素的相互聯(lián)系和協(xié)調(diào)，是以軍事物流的系統(tǒng)思想推進(jìn)軍用物資保障的“即時(shí)與配送”功能的實(shí)現(xiàn)，實(shí)際上是扎扎實(shí)實(shí)的聯(lián)勤作用。因此，在聯(lián)勤分部系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)施對(duì)駐區(qū)部隊(duì)軍用物資綜合“即時(shí)與配送”，這是當(dāng)前軍事物流的核心內(nèi)容。即時(shí)需要軍用物資信息的在線(xiàn)采集、傳輸和處理；配送（捆綁式配送）需要對(duì)物資資源、保障力量的精確掌握和運(yùn)用。因此要實(shí)現(xiàn)“即時(shí)與配送”在操作層面上就是物資配送中心與軍事物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題。其中軍事物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可謂迫在眉睫。

1.2軍事物流管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

分析成功運(yùn)作的大型物流公司的經(jīng)驗(yàn)和模式，其追求效率和效益的目的是與軍事物流系統(tǒng)的目標(biāo)相一致的。對(duì)于軍事物流系統(tǒng)而言，高效率的物資供應(yīng)即代表了有力的保障能力，好效益的物資供應(yīng)成本即代表了物資保障系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，這正是后勤保障的目標(biāo)所在。在現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的條件下，在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，提高保障的效率和效益，不是單純地增加保障資源，而是要按照物流企業(yè)的模式，在系統(tǒng)信息改造上進(jìn)行。信息改造就是要充分運(yùn)用信息技術(shù)，確保物資信息在所有環(huán)節(jié)中的準(zhǔn)確、及時(shí)的采集、傳輸和控制。根據(jù)物流配送中的含義和軍事物流配送中心的作用，本文以構(gòu)建聯(lián)勤分部物資配送中心的軍事物流管理信息系統(tǒng)的功能規(guī)劃和設(shè)計(jì)為例。

1.2.1功能結(jié)構(gòu)規(guī)劃

軍用物資配送中心管理信息系統(tǒng)是基于聯(lián)勤分部中心數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、轄區(qū)和任務(wù)保障地域的地理信息庫(kù)（空間數(shù)據(jù)庫(kù)），建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化聯(lián)勤分部物資保障指揮與調(diào)度中心，實(shí)現(xiàn)軍用物資的顯示、控制、統(tǒng)計(jì)分析，達(dá)到在掌握信息資源的基礎(chǔ)上，為業(yè)務(wù)人員科學(xué)、及時(shí)、高效地制訂配送預(yù)案和輔助首長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持。為實(shí)現(xiàn)上述的數(shù)據(jù)支持，軍用物資配送中心管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（見(jiàn)圖1）。

（1）即時(shí)抽取與分析物資及其保障資源，如資源可視查詢(xún)和資源隨機(jī)統(tǒng)計(jì)等；

（2）物資及其保障資源等的維護(hù)，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全管理、專(zhuān)家數(shù)據(jù)維護(hù)等；

（3）物資配送預(yù)案與方案的生成與實(shí)施，如專(zhuān)業(yè)物資配送方案和物資綜合配送方案。

1.2.2功能設(shè)計(jì)

由需求設(shè)計(jì)聯(lián)勤分部物資配送中心信息系統(tǒng)的主要功能構(gòu)成：

（1）基本數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)安全管理、人員資源維護(hù)、設(shè)備資源維護(hù)、運(yùn)力資源維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境維護(hù)、專(zhuān)家數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等構(gòu)成。

（2）專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)管理。倉(cāng)庫(kù)物資作業(yè)信息、地理信息等的獲取和維護(hù)。

（3）資源保障可視分析。基本數(shù)據(jù)抽取、資源顯示與控制、資源可視化查詢(xún)和隨機(jī)可視化統(tǒng)計(jì)與分析等構(gòu)成。

（4）配送方案生成。綜合配送方案生成、配送任務(wù)區(qū)分、配送力量的組織與使用、物資配送方法和通信保障等構(gòu)成。

（5）專(zhuān)業(yè)配送方案。軍用物資配送方案、彈藥物資配送方案等構(gòu)成。

2構(gòu)建我軍軍事物流管理信息系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析階段包括系統(tǒng)調(diào)查，建立系統(tǒng)模型，進(jìn)行可行性分析。

2.1.1系統(tǒng)調(diào)查

系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細(xì)調(diào)查。首先進(jìn)行初步調(diào)查。初步調(diào)查是明確原系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題是什么，用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)有什么要求，并進(jìn)一步了解用戶(hù)單位可能提供的資金、技術(shù)、設(shè)備等資源條件，改進(jìn)原系統(tǒng)的時(shí)間要求等。然后對(duì)系統(tǒng)的工作內(nèi)容進(jìn)行初步了解，明確新系統(tǒng)的內(nèi)容和目標(biāo)，提出幾種方案供評(píng)價(jià)選擇。這些方案可能是全新的系統(tǒng)，也可能是對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)改革的設(shè)想。

初步調(diào)查的目的是論證建立新系統(tǒng)的必要性。調(diào)查結(jié)束應(yīng)提出設(shè)想，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告供有關(guān)部門(mén)審批。報(bào)告應(yīng)對(duì)設(shè)想進(jìn)行必要的分析，包括技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和行政上的可行性分析。初步調(diào)查的分析報(bào)告被審批同意后，方得進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。詳細(xì)調(diào)查包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程調(diào)查、系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查、信息調(diào)查和實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的條件調(diào)查。

2.1.2建立系統(tǒng)模型

（1）確定系統(tǒng)目標(biāo)

確定系統(tǒng)目標(biāo)就是明確系統(tǒng)的任務(wù)和對(duì)系統(tǒng)的要求，即規(guī)定系統(tǒng)做什么和做到什么程度。如物資分配系統(tǒng)的目標(biāo)，可以是完全模仿手工作業(yè)的操作型系統(tǒng)，也可以是運(yùn)用線(xiàn)性規(guī)劃、投入產(chǎn)出技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化決策的決策支持系統(tǒng)。但兩種系統(tǒng)都應(yīng)操作簡(jiǎn)單，使用方便，給管理人員創(chuàng)造良好條件。

（2）進(jìn)行功能分析，劃分子系統(tǒng)和功能模塊

功能分析以詳細(xì)調(diào)查和業(yè)務(wù)流程圖為依據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部各功能間的相互關(guān)系可以將系統(tǒng)劃分成若干個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)又由若干個(gè)功能模塊所組成。然后畫(huà)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，這種圖清晰地表明了系統(tǒng)內(nèi)部各功能間的隸屬關(guān)系。如圖2為某聯(lián)勤分部物資配送中心管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖。

（3）繪制數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖是分析階段所提供的重要技術(shù)資料之一，它反映了系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)流程圖與業(yè)務(wù)流程圖不同，它是對(duì)系統(tǒng)的一種抽象和概念化，只表示數(shù)據(jù)、功能之間的關(guān)系，不涉及如何實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。圖3為物資分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。

（4）明確數(shù)據(jù)處理方式

數(shù)據(jù)處理有成批處理和聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理兩種方式，可根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源和系統(tǒng)功能的分析進(jìn)行選擇。成批處理的特點(diǎn)是費(fèi)用低，卻不夠及時(shí)，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理比較及時(shí)，但費(fèi)用高。

2.1.3進(jìn)行可行性研究

系統(tǒng)分析階段的最后一項(xiàng)任務(wù)是進(jìn)行可行性研究，即對(duì)在系統(tǒng)調(diào)查基礎(chǔ)上提出的新系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)的可行性分析，并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告。只有在這一報(bào)告得到?jīng)Q策機(jī)關(guān)的審批同意后，才能開(kāi)展系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。被批準(zhǔn)的系統(tǒng)分析報(bào)告也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。

可行性分析主要包括以下內(nèi)容：

（1）經(jīng)濟(jì)方面的可行性。新系統(tǒng)的成本估價(jià)，能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)這一點(diǎn)，如果效益補(bǔ)償不了所花的成本，還應(yīng)考慮系統(tǒng)能否提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，給管理人員帶來(lái)的方便程度，以及改善服務(wù)質(zhì)量，間接提高經(jīng)濟(jì)效益等。

（2）技術(shù)方面的可行性。包括硬件、軟件的能力，經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型的完善程度，人員技術(shù)水平等。

（3）社會(huì)環(huán)境的可行性。管理體制的適應(yīng)性，組織領(lǐng)導(dǎo)者的決心等。

（4）信息資源的可行性。原始數(shù)據(jù)是否及時(shí)可靠。

（5）寫(xiě)出可行性分析報(bào)告。分析報(bào)告除對(duì)以上各項(xiàng)分析進(jìn)行說(shuō)明外，還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃步驟和完成時(shí)間予以明確。

2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是根據(jù)決策機(jī)關(guān)審批同意的可行性分析報(bào)告，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)分析階段提出的系統(tǒng)模型，詳細(xì)地確定新系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)，也叫物理設(shè)計(jì)。具體地說(shuō)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是確定系統(tǒng)的輸出、輸入，制定數(shù)據(jù)的組織方式，進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼、繪制各處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖、系統(tǒng)流程圖、程序框圖，編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，作為下階段程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。

2.2.1輸出、輸入設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的順序是先進(jìn)行輸出設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)，正好與信息傳遞的方向相反。輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：

（1）輸出信息的內(nèi)容（輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式）。

（2）輸出設(shè)備的選擇（行打、終端屏幕顯示、卡片輸出機(jī)等）。

（3）采用的介質(zhì)（磁盤(pán)、磁帶和輸出用紙）。

（4）輸出報(bào)告的格式。

數(shù)據(jù)的輸入是系統(tǒng)中人機(jī)界面的主要部分之一，是最易引起差錯(cuò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，輸入設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是使工作人員操作方便，避免差錯(cuò)。輸入設(shè)計(jì)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

（1）輸入方式的選擇。有鍵盤(pán)輸入、讀卡機(jī)輸入、光電輸入等。

（2）原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的格式要求填寫(xiě)方便，填寫(xiě)量小，有利于簡(jiǎn)化輸入操作，保證輸入精度。

（3）輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤校驗(yàn)。數(shù)據(jù)出錯(cuò)校驗(yàn)可采用人工校驗(yàn)和計(jì)算機(jī)程序校驗(yàn)，方法比較多。

2.2.2編碼設(shè)計(jì)

為了提高數(shù)據(jù)處理的效率，必須對(duì)系統(tǒng)中處理的事物按其名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)分別用不同的字符來(lái)表示。這些代表事物的字符就是編碼。編碼的最大好處是唯一性，即一個(gè)代碼只代表一個(gè)唯一的事物，同名稱(chēng)的事物使用編碼后就不會(huì)發(fā)生混淆了。

編碼設(shè)計(jì)的原則是：

（1）代碼代表的事物是唯一的。

（2）邏輯性強(qiáng)，直觀性好。

（3）代碼值盡可能小。

（4）留有空位，以適應(yīng)發(fā)展的需要。

（5）盡量照顧現(xiàn)有的名稱(chēng)和習(xí)慣。

2.2.3繪制數(shù)據(jù)關(guān)系圖和系統(tǒng)流程圖

數(shù)據(jù)關(guān)系圖是按處理功能分別繪制的，它表示與一個(gè)處理功能有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)以及輸出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

將各功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)系圖按功能結(jié)構(gòu)聯(lián)結(jié)起來(lái)就構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，稱(chēng)為系統(tǒng)處理流程圖。

圖4為數(shù)據(jù)關(guān)系圖中常用的符號(hào)。

這里的系統(tǒng)流程圖比系統(tǒng)分析階段繪制的數(shù)據(jù)流程圖要詳細(xì)得多，它具體地描述了處理的各個(gè)步驟和所有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

2.2.4編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)以一個(gè)功能模塊為單位進(jìn)行編寫(xiě)，它是程序員進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。說(shuō)明書(shū)務(wù)必清楚明確，使程序員能正確無(wú)誤的理解。

程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括以下內(nèi)容：程序名、所屬子結(jié)構(gòu)，程序的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系圖、輸入輸出文件的格式、程序處理過(guò)程說(shuō)明（包括計(jì)算公式、控制方法）所用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等。

3結(jié)束語(yǔ)

我軍軍事物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展，是在后勤信息化的總體目標(biāo)下進(jìn)行的，除了借鑒、引進(jìn)和模仿外，還需要根據(jù)我軍的作戰(zhàn)樣式、部隊(duì)編成、傳統(tǒng)特點(diǎn)等因素，有創(chuàng)新地發(fā)展建設(shè)。建設(shè)具有智能化的工作方式、綜合化的執(zhí)行功能、網(wǎng)絡(luò)化的軍事物流管理信息系統(tǒng)，走有特色的建設(shè)之路。

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