淺談軍隊物流ＭＩＳ建設中的數據規劃

摘要：從我軍現有的信息化建設的實際出發，闡述了戰略數據規劃在軍隊物流MIS建設中的重要性，并結合信息系統開發的過程，探討了軍隊物流MIS建設中戰略數據規劃的方法和步驟。

關鍵詞：軍隊物流；MIS建設；數據規劃

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1002-3100(2007)11-0110-03

Abstract: This article is based on the situation of information in China military warehouse， expatiating the importance of strategic data planning in constructing military-logistics information system. Combining the procedure of MIS development， the paper researches the method and process of strategic data planning in the military-logistics information system construction.

Key words: military logistics; MIS construction; data planning

物流管理信息系統，是我軍后勤信息化建設的重要組成部分。在多年的實踐中我們體會到，建立一個適合我軍信息化發展需要的物流MIS系統是一項耗資大、時間長、見效慢的龐大復雜的工程。怎樣對物資流通中的各種信息做出總體規劃，使建成的MIS系統在最大限度的時間范圍內滿足軍隊物資保障的需要，對于軍隊物流MIS系統而言，戰略數據規劃非常重要，是系統建設成功與否的關鍵。

美國學者詹姆斯·馬丁博士把企業信息資源的總體規劃稱之為“戰略數據規劃”。戰略數據規劃是基于數據穩定性原理，通過業務主題相關數據類的調查和借助軟件工具進行規范化的分析，規劃出主題數據庫。其基本任務是：根據現行業務和發展的可能性，深入進行數據分析，建立穩定的數據庫概念模型／邏輯摸型，為MIS的建設奠定穩定的基礎。

1我軍現有物流MIS系統中數據管理的發展現狀

近年來，我軍后勤信息化建設發展較快，有些研究單位或軍用倉庫都做了一些軍用物流管理的信息系統，對提高我軍物流信息化管理水平起到一定的積極作用。傳統MIS是根據本單位的管理組織結構形成的一種樹狀結構體系，各種數據通過不同的方式錄入計算機（數據庫），通過一定的處理，供各類人員查詢和統計，把用戶的工作轉移到計算機上，實現了無紙（或少紙）辦公，一定程度上提高了生產力和生產效率。傳統意義和功能上的物流MIS系統起到一個數據收集的作用，實現了對業務、倉儲、管理數據的采集、存儲、展現的功能。但這些物流信息系統主要是以自我為中心的信息發布或信息收集，很少顧及各部門之間合作的信息系統，缺乏以信息系統對接為前提的信息協作。這種狀況造就了大批分散、異構和封閉的物流信息系統。它們相互獨立使得數據不能共享，信息無法有效地協作已成為制約我軍物流MIS系統建設進一步發展的瓶頸。

從總體上看，存在著“基礎建設不成體系，標準規范不成體系，系統架構不成體系，信息系統開發不成體系”的問題，其中在數據管理方面存在的問題主要體現在：

（1）缺乏總體數據規劃、數據（應用）整合，部分數據有冗余和二意性，不能融合到整個管理信息平臺上。特別物資流通中的一些實時信息不能充分的為MIS所用，不能為決策和數據挖掘服務。

（2）信息技術不能實現自動地無縫銜接與處理，影響數據共享。目前，軍事物流領域沒有公共數據的傳輸格式、接口和編碼標準，電子化物流網絡相互不兼容，數據無法自由交換，信息不能共享。物流標準化被人為地分散在各個不同的歸口管理部門，難以形成統一的管理體系，推廣工作更是困難。

（3）物流信息標準不完善，沒有建立物流信息服務系統，降低了軍事物流系統的運作效率。

此外，在我軍現行的聯勤體制中，軍用倉庫的類型不同、數目之多，分布之廣，使得各軍用倉庫在供應鏈過程中不一致，在管理模式上不統一，同時各軍用倉庫的機械化、自動化程度參差不齊，給軍隊物流信息化的建設帶來一定的困難。

2數據規劃在軍隊物流MIS建設中的必要性

我軍建設物流MIS系統就是開發物流工作本身以及周圍環境的信息資源，使物流業務部門能利用這些信息資源，高質量、高效率地進行物資流通分配，從而合理的、充分的保障部隊的需要，保證部隊順利完成作戰訓練任務。軍事物流是一個大范圍內的活動，信息貫穿于整個物流過程。

數據規劃是軍隊物流MIS建設的重要組成部分和先導性工作，需要對物流工作的戰略目標、遠景規劃和當前我軍物流工作現狀有著深入的理解以及豐富的實際工作經驗。具體來說，戰略數據規劃在軍隊物流MIS建設中，可以解決以下一些問題。

（1）提高數據的統一性，即相同對象在所有記錄處的命名相同。數據統一性出現問題較多的有單位名稱、供應商名稱、貨物名稱、城市地區名稱。單位名稱和供應商名稱有的用全稱，有的用簡稱，或者同樣用簡稱。但是簡略方式不同。貨物名稱有的只用品名，有的在品名后再加上包裝規格。城市地區名稱差異主要在于最大和最小地理位置的選擇上。

（2）增強數據的唯一性，即相同的信息只保存一次。數據唯一性出現問題有兩種情況。一是使用功能重疊的多個系統，二是在相同的系統里存在數據重復保存。

（3）保證數據的完整性，包括記錄完整性和字段完整性。

（4）注重信息標準，建立編目系統。實現物流信息化，首要任務是統一信息標準，要按照“一物一名一碼一串描述數據”（即賦予一種物資，一個名稱、一個編碼和唯一的屬性描述）的原則，對每一種物資進行統一編目和管理。這種系統可依據各領域各類主要信息，驅動國防和各軍事物流體系高效運轉。

（5）保持數據的連續性，即不刪除或修改已保存的記錄，同一記錄在不同的時間段內保持相同。

（6）增強數據的準確性，即錄入的數據與實際完全相符。

軍事物流信息具有信息源點多、分布廣、信息量大、動態性強、信息的價值衰減速度快、及時性要求高的特征。這意味著我們要處理的物流信息不僅種類繁多，而且物流信息的收集、加工、處理要及時、快速、準確。傳統的軍事物流MIS已不能滿足這種需求，人們迫切需要以信息技術為支撐的現代化軍事物流MIS系統模式的出現。

3軍隊物流MIS數據規劃的方法和步驟

由于軍隊物流MIS系統是一個大型的復雜的管理信息系統，它既要做到對軍事物流各個環節的合理調配、科學指揮，保障資源全面掌握，保障過程有效控制，保障信息迅速反饋，又需要做到后勤保障可視，即后勤保障資源信息可視化、后勤保障需求可視化、后勤保障過程可視化、后勤保障狀況可視化、后勤保障物流控制可視化和后勤保障環境可視化。

3.1數據規劃需注意的問題

（1）數據規劃這種信息資源的開發方法，必須來自最高層的策劃。因此高層管理人員的參與，能使規劃工作更全面、更深入、更易于開展。

（2）數據規劃的基礎是建立業務模型和數據模型，這兩個模型大致上反映了整個業務活動情況。

（3）數據規劃的核心是模型分析，它需要系統設計人員深入細致地分析業務模型和數據模型，深刻理解它們，從而為設計數據庫系統奠定基礎。

（4）數據規劃的重點是建立主題數據庫，確立整個信息系統的主題，并根據主題去組織數據，而建立規范的數據庫表是建立主題數據庫的主要任務。

（5）系統建設要與管理體制相互適應。業務本身是一個存在的系統，管理信息系統是一個新建的系統，要使管理信息系統能夠充分發揮作用，必須解決兩者之間的適配關系，兩者不是簡單的加減、模擬或替代關系，要為達到總體目標而互相適應。

3.2準備工作

系統的數據規劃也是基于這種要求來完成的，因此數據規劃之前必須做好充分的準備工作。

（1）嚴密組織，規范化管理。由高層部門領導掛帥，從部隊科研院所和基層物流業務部門選擇有經驗的、素質好的人員組成專職的數據規劃小組，其職責就是對全軍物流工作的信息進行規劃、管理、協調和控制。它的人員組成應有系統規劃員，負責總體規劃和應用項目計劃的編制和審查；數據管理員，負責數據管理規范的制定、修改、發布與監督執行，負責總體數據規劃和數據庫建設計劃的編制或審查，負責軍隊物流數據資源的使用與管理；系統分析員，負責應用系統的分析與設計、數據庫的設計和功能詳細設計。

（2）確定總體設計的技術路線。選擇集成化的信息系統建設方法，重視總體設計，重視數據環境的建設，建立穩定的數據基礎，也就是堅持面向數據的技術路線。

（3）人員培訓。由于管理信息系統是一個人—機系統，人員的素質高低直接影響著管理系統的成敗。對系統進行總體數據規劃，意味著要采用一套科學的方法進行信息工程的基礎建設。這套方法對參加者的大多數來說是新穎的，必須通過適當的培訓使他們掌握這套方法。可以說，能否使參加規劃的人員掌握科學的方法，是總體數據規劃工作能否成功的另一個關鍵因素。

3.3建立業務模型

業務模型，是對軍隊物流組織結構和業務活動本質的、概括的認識與描述。從總體上說，我軍后勤物流系統基本上還處于傳統觀念層次上，也就是運輸、倉儲、配送、保障等環節相互獨立，缺少協同性與互動性。為了改變這種狀況，我們將全軍物流信息按照形式，分成一個立體式的結構，這個結構一共分四層：全局、局部、專用、采集。

將網絡抽象成這樣的立體結構，并在此基礎上建立起來的系統，能很好的反映現代科學管理體制中“決策層、管理層、操作層”3個層次的活動（如圖1）。

（1）操作層：是在發生與采集信息的一系列操作即針對某一具體軍事物流資源單元。其物流業務活動過程包括軍用物資入庫、儲存保管和出庫發運。現有軍用倉庫信息化建設大多數處于此階段。

（2）管理層：是在局部信息或專用信息上的一組操作，主要為聯勤部、軍師一級單位后勤部以及聯勤分部等單位使用，主要負責與軍事有關的物資管理、運輸調度、維修保養、分級管理、后勤支持等方面的物流管理內容，主要足以滿足部隊平時生活、訓練和執行特殊任務等需要為主要目標。其物流業務過程為軍用物資從軍用倉庫出庫發運、軍用物資運輸和部隊軍用物資接收。

（3）決策層：是在全局信息上的一組操作，主要使用單位為總部以及各大部或軍兵種及軍隊首長，用于計劃的制定、保障過程中的指揮決策等。是針對全軍軍用倉庫指揮決策層的物流業務過程，為軍用物資的采購、軍用物資的存儲、部隊軍用物資接收以及從廠家到軍用倉庫、從軍用倉庫到部隊之間的運輸。

系統的結構是建立在如上所述信息網絡上的一組應用系統，這些應用系統是相互獨立的，但它們之間是可以通信的。管理科學上的層次關系反映到信息網絡的立體結構中去了，這就改變了“面向過程”設計中應用的層次關系，這樣的結構，系統穩定優越。其業務模型如圖2所示：

3.4建立數據模型

數據模型是根據已建立的業務模型，按照職能域去收集用戶在業務過程中所處理的報表、單證等數據表單（統稱用戶視圖），分析這些用戶視圖由哪些數據元素組成，和業務過程的關系（輸入關系、輸出關系、存儲關系），要準確地找出這種關系，需要繪制各業務過程的業務過程圖，圖中反映每個業務過程中各項業務活動的名稱、需要的數據、產生的數據和責任人，使信息系統分析人員與用戶對每個業務過程達成一致認識。從視圖中抽取數據元素構成概念數據庫，建立全局數據模型。

根據本文所建立的業務模型，為了保證決策層、管理層、操作層三個層次中的信息統一，本文以物資作為信息的載體，將我軍物流活動中與物資有關的采購、運輸、維護、加工、倉儲、供應等環節的信息有機結合，建立了數據模型。如圖3所示。

3.5分析模型，建立主題數據庫

所謂主題數據庫，亦稱集約化的數據環境。建立我軍物流MIS系統的主題數據庫，需要在對全軍物流業務需求進行全面分析和總體數據規劃的基礎上，建立其數據庫模型，對各類應用數據進行綜合管理，設計出良好的數據庫，其數據結構和存儲方式完全獨立于各職能區域和業務過程使用數據的應用，整個組織中的數據都是集約化的和共享的。

建立主題數據庫主要是圍繞主題組織數據和設計數據庫表。在主題數據庫中，主要的、靜態的、當前的數據一般放在主表中，而次要的、動態的、歷史的數據放在從表中。當數據規劃完成后，按照數據規劃的結果設計數據庫，設計時主要考慮的因素是各數據庫表之間的關聯以及字段類型、字段的大小、約束、索引和主鍵等。根據各數據庫管理系統提供的工具進行設計和創建數據庫表。

4結束語

軍事物流是一個大范圍內的活動，信息貫穿于整個物流過程。信息化戰爭呼喚信息化物流。軍隊物流MIS系統建設的好壞，是我軍物流質量能否提高的關鍵。數據規劃是軍隊物流MIS建設的重要組成部分和先導性工作，這種信息系統規劃方法能夠使信息系統最大程度地符合物流信息化的要求，充分發揮信息技術潛力，提高我軍物流業務運作效率，必將為我軍物流信息化建設起到巨大的推動作用。

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