淺談高校院（系）資料室的建設

摘要：加強和完善高校院（系）資料室建設是更好地為教學和科研服務的前提條件，不僅需要領導的高度重視，還需要資料員不斷提高業務素質，加強服務意識，從根本上改變資料室的面貌，使系資料室與院圖書館同步發展。

關鍵詞：系資料室；資料員；資料室工作

高校院（系）資料室是為教學和科研服務的學術性及專業性工作機構，是圖書、資料、情報一體化的基層單位，是各學科、專業建設的重要組成部分，是對學校圖書館服務范圍的拓展、服務功能的強化。

加強院（系）資料室建設的重要性和必要性

長期以來，院（系）資料室建設一直不受重視。各院（系）資料室未配備專職資料員，有的資料員甚至身兼數職。資料室工作一直被視為“看門守攤”，系資料室的任務也被認為是圖書資料的簡單收集和整理。大部分院（系）資料室空間狹小，或與其他科室合用，有的甚至沒有專門房間。專業圖書和參考資料是教師進行教學和科研的工具，但是，系資料室的投入少，資料經費緊張，有限的資料難以滿足教師教學、科研的需求。學校圖書館作為為全校教學和科研服務的學術機構，雖然在一定程度上滿足了師生員工的需求，但由于它所服務的對象知識層次及需求不同，而且偏重于信息資料的綜合性收集，因而很難滿足眾多個體的不同要求。相對于學校圖書館的綜合性而言，院（系）資料室的主要任務是為本系各專業的教學和科研工作收集、積累圖書資料，具有專業性強、服務對象相對穩定、學術內容豐富、工作重點突出、借閱方便等特點。教師能及時查閱或借閱本專業的最新資料。因此，院（系）資料室有明顯的優越性，起著重要的輔助作用。

學科的發展總是既高度分化又高度綜合，僅靠學校圖書館收集各學科的資料已難以滿足教學、科研的實際需要，更難以追蹤學科發展的前沿。從這個意義上講，院（系）資料室的建設直接影響學校的教學和科研工作。院（系）資料室的建設水平，將從一個側面反映一個學科的建設水平。特別是在高校接受設立碩士、博士學位授予權的考核時，資料室建設水平也是考核的重要內容。可以說，院（系）資料室建設如何已影響到了學科的發展。

要辦出一流的大學，不僅要有一流的師資，一流的圖書館，還應有一流的院（系）資料室。加強院（系）資料室建設是學校硬件設施建設的一部分，是高校教學、科研、出人才、出成果的重要保證。從長遠利益考慮，加強資料室建設對于進一步深化高校的教學改革，提高教學質量和科學研究的學術水平等都大有裨益。要加強院（系）資料室建設，必須在思想上提高認識，轉變觀念，對資料室工作予以積極的支持，適當增加資金投入，制定鼓勵、競爭、激活工作的措施、政策，并對人員安排、資料員業務水平的提高等問題給予足夠的重視。隨著科學技術與文化教育事業的發展，圖書資料越來越豐富，出版物的類型越來越復雜，傳播知識與信息的載體形式也更加多樣化，建立一個現代化的院（系）資料室為專業教師的教學、科研提供迅速、方便的服務更刻不容緩。

提高資料員的素質是院（系）資料室建設的必備條件

資料員長期身兼數職，從事繁重的事務性工作，非常不利于資料室工作的深入開展。在改革開放形勢下不分清責、權、利，何來工作效率？忽視人的行為積極性，失去了對行為目標的追求，何談發揮作用？圖書資料管理是學術性、專業性很強的工作，資料工作同時又歸屬于圖書情報工作范疇。資料員更應是多面手，不僅要求掌握本專業的基礎理論和基礎知識，還要了解和掌握情報學以及與服務對象相關的非圖書專業等多方面的知識，及時了解國內外發展水平和趨勢，不斷更新知識充實自己，優化自己的智能結構。資料員素質的高低直接影響資料室重要作用的發揮。資料員在具有必備工作能力和專業素質的基礎上，應熟悉并注意收集教學和科研的動態，多方位、多渠道地為教師和科研人員提供資料信息的服務，從而拓展服務范圍，增強資料室的服務功能。在信息化成為世界發展主流的今天，資料員進行學術研究將具有積極的意義，可以促進資料員多動腦、勤思考，在工作中發現問題，注重針對性、增強適應性，充分發揮工作的主動性、積極性和創造性，并使其成為本系教學和科研的“參謀”和“后備軍”，大大提高資料員的業務能力和學術水平，從而改變別人對資料員的偏見，提高資料室的地位。

資料員素質的提高將會大大促進資料室建設，推進資料室工作改革。組織資料員進行在職培訓，不僅能調動資料員的積極性，而且有利于提高他們的服務能力和專業素質，不斷完善資料室工作。由此可見，資料員的素質提高已成為做好資料室工作的必備條件。

加強服務意識是院（系）資料室建設的有力保障

加強基礎建設，為服務創造條件首先，調整完善具有本專業特色的文獻體系。高校院（系）資料室在購置、文獻資料的收集與使用等方面都具有學科化、專業化的特點。因此，收藏應以各專業學科和相關學科的基礎理論著作、學術著作、優秀核心期刊、檢索工具等作為重點。其次，每年主動了解系內教師開設的課程、科研人員的課題變化，密切配合教學、科研的實際需要，有針對性地采集圖書、收集情報，避免人力、財力的浪費，建立精而不缺、系統完整、內容覆蓋比較合理的藏書結構。

完善服務功能，辦好資料室為解決教師借書難的問題，實行開架閱覽，優化開架文獻結構，有效地提高藏書利用率，使系資料室由封閉式服務向開架式服務轉化，由被動的靜態管理向主動的動態管理發展，使資料室在全系教學、科研、學科建設、人才培訓中發揮主要作用。

加強調查研究，主動了解讀者需求深入教研室進行調查研究，主動了解教師的開課課程和科研人員的課題情況。虛心聽取教師對資料室工作的意見，注意收集、分析讀者的反饋信息，滿足教師用書需求，不斷改變工作模式，把信息服務轉入到教學、科研、學科建設中去。

推進網絡化建設是院（系）資料室建設的重要方向

隨著社會的不斷進步和科學技術的不斷發展，館藏、庫存、手工操作、卡片查找等陳舊的辦法已不適應時代發展對文獻信息服務系統性、時效性強的要求。因此，應在傳統管理的基礎上，逐步實現計算機管理，實現自動化網絡服務，達到資源共享，增強文獻信息的服務功能。數據庫是資料信息工作自動化的重要組成部分，也是搞好網絡化的前提。院（系）資料室的網絡化建設應以數據庫建設為龍頭，實現信息采集、加工建庫、快速檢索、流通管理以及業務管理的電子信息化。作為院（系）的資料信息中心，還應了解本院（系）各專業的特點，建立具有專業特色的數據庫尤為重要。數據庫是一項系統工程，推進網絡化建設將是院（系）資料室建設的重要方向。應盡快使資料室網絡化，與學校圖書館進行聯網服務。只有這樣，才能從根本上改變資料室的面貌，實現以圖書館為中心的全方位、科學化、高效率的一體化服務網絡，極大地方便廣大教師員工，為教學和科研創造條件。

面對當今信息化高速發展的挑戰，加強高校院（系）資料室建設刻不容緩。各高校院（系）資料室應抓住機遇，不斷適應新形勢，充分發揮自身優勢，樹立服務意識，強化服務功能，緊緊把握網絡化建設的發展方向，更好地為教學、科研提供優質的服務。

參考文獻：

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