摘 :電子商務(wù)作為新的商業(yè)運(yùn)作模式,正在改變著中小企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)乃至整個(gè)企業(yè)的管理模式。它給中小企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)。然而河北省中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用起步較晚,發(fā)展水平相對(duì)落后,存在諸多問(wèn)題。因此,只有通過(guò)借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采取各種行之有效的措施,才能加快河北省中小企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展,以提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,逐步與世界經(jīng)濟(jì)接軌。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);電子商務(wù);企業(yè)信息化
中圖分類(lèi)號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
收稿日期:2006-09-10
作者簡(jiǎn)介:耿俊辰(1963-),男,河北元氏人,石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院電子商務(wù)教研室主任,副教授。研究方向:電子商務(wù)。
基金項(xiàng)目:河北省科技廳軟科學(xué)研究項(xiàng)目的部分成果,項(xiàng)目編號(hào):054572172。
電子商務(wù)作為21世紀(jì)的主要經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方式,將給世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大變革,并日益成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。伴隨著我國(guó)WTO的加入,電子商務(wù)將在國(guó)內(nèi)貿(mào)易及對(duì)外貿(mào)易中扮演越來(lái)越重要的角色。在傳統(tǒng)的貿(mào)易方式下,中小企業(yè)相對(duì)于實(shí)力雄厚的大型企業(yè),受資金、人力等資源條件的限制,開(kāi)拓海外市場(chǎng)十分困難。許多中小企業(yè)在產(chǎn)品上雖有優(yōu)勢(shì),但苦于無(wú)實(shí)力開(kāi)拓市場(chǎng),只能維持小規(guī)模經(jīng)營(yíng)。而電子商務(wù)為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好條件,為它們提供了一個(gè)與大企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。借助于電子商務(wù),中小企業(yè)可以更緊密地聯(lián)系,更快地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),極大地提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴,以最小的投入獲得最大的利潤(rùn)。
一、河北省中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的必要性
河北省是中國(guó)北方重要的沿海省份,是環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的重要組成部分。河北內(nèi)環(huán)京津,外環(huán)渤海,歷史悠久,文化燦爛,在區(qū)位、資源、交通、通信、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),擁有良好的發(fā)展環(huán)境。改革開(kāi)放以來(lái),河北省中小企業(yè)得到了快速發(fā)展,對(duì)全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用,在拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)就業(yè)、保持社會(huì)穩(wěn)定、科技創(chuàng)新等方面具有重要作用。目前,河北省中小企業(yè)數(shù)已占到全省企業(yè)總數(shù)的95%以上,中小企業(yè)已經(jīng)成為河北省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,為河北省經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了巨大貢獻(xiàn)。但與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的廣東、江蘇、浙江等東南沿海省份相比,還有不小的差距。其中最重要一條原因就是河北省大多數(shù)中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展相對(duì)滯后,難以有效應(yīng)對(duì)中國(guó)加入WTO后帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),難以與實(shí)力雄厚的大企業(yè)抗衡,中小企業(yè)的生存與發(fā)展將面臨更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
(一)電子商務(wù)有利于中小企業(yè)解決資金難題
資金的缺乏是當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展面臨的最為現(xiàn)實(shí)和迫切的問(wèn)題。在資金問(wèn)題上,企業(yè)通過(guò)采用電子商務(wù),可以解決以下三個(gè)問(wèn)題:一是可以拓寬融資渠道。基于Internet的電子商務(wù)不受時(shí)間和空間的限制,使企業(yè)能更大范圍、更多機(jī)會(huì)地尋找合資對(duì)象。二是降低運(yùn)營(yíng)成本。首先,企業(yè)通過(guò)Internet來(lái)了解貨源情況、進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、下定單、銀行付款等,從而減少企業(yè)許多的差旅費(fèi)用;其次,企業(yè)可以通過(guò)Internet發(fā)布自己的商品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,提高企業(yè)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,與其它媒體相比費(fèi)用極低;三是提高資金使用效率。通過(guò)Internet可以將市場(chǎng)需求信息傳遞給企業(yè)決定生產(chǎn),同時(shí)企業(yè)的需求信息可以馬上傳遞給供應(yīng)商適時(shí)補(bǔ)充供給,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,從而提高資金使用效率。
(二)電子商務(wù)有利于中小企業(yè)提高管理水平
面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)大多面臨技術(shù)落后、資金不足、人才短缺等問(wèn)題。事實(shí)上,這些問(wèn)題的出現(xiàn)歸因于中小企業(yè)的管理水平。由于受管理者自身水平限制,在網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下沒(méi)有意識(shí)到電子商務(wù)給中小企業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇,沿用傳統(tǒng)的管理模式,使中小企業(yè)喪失了與大企業(yè)平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),失去了商機(jī),造成經(jīng)濟(jì)損失。電子商務(wù)改變了信息傳遞方式,分工細(xì)化的管理組織已不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要,把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合已是大勢(shì)所趨,這種組織將企業(yè)管理的效率得以更大提高。企業(yè)要參與電子商務(wù),它的經(jīng)營(yíng)管理方式就要相應(yīng)地改變,以適應(yīng)當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
(三)電子商務(wù)有利于中小企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)
企業(yè)利用Internet可以開(kāi)展與國(guó)際市場(chǎng)的對(duì)話(huà),通過(guò)在Internet上發(fā)布信息,可為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)國(guó)際機(jī)遇。另外,網(wǎng)絡(luò)虛擬化特征,也可以使小企業(yè)“變大”。Internet作為一種國(guó)際信息平臺(tái),可以從信息管理的各個(gè)方面把一個(gè)小企業(yè)“變大”。使得企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)上不再受到經(jīng)濟(jì)規(guī)模大小的制約,可以方便地進(jìn)行信息的交流、管理與利用。據(jù)報(bào)道,我國(guó)廣交會(huì)參展商的報(bào)名條件是具有自營(yíng)出口權(quán)、年出口額在500萬(wàn)美元以上且加入相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的企業(yè),這對(duì)于廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō)顯然是門(mén)檻太高了。而利用Internet尋找商機(jī)、進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)的電子貿(mào)易方式使企業(yè)能夠成本更低、速度更快、成功可能性更大地實(shí)現(xiàn)國(guó)際貿(mào)易。因此,對(duì)于那些欲開(kāi)展外貿(mào)業(yè)務(wù)的中小企業(yè)而言,電子商務(wù)可以發(fā)揮巨大的作用。
二、河北省中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)存在的問(wèn)題
全球電子商務(wù)的發(fā)展已展示出其巨大的商機(jī),據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司的調(diào)查預(yù)測(cè),2006年,世界電子商務(wù)交易額將占世界貿(mào)易總額的1/5左右。可以完全相信,企業(yè)未來(lái)主要的營(yíng)銷(xiāo)方式將是電子商務(wù)。而河北省多數(shù)中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展水平還比較低,處于信息發(fā)布與交流的初級(jí)階段,在開(kāi)展電子商務(wù)時(shí)存在許多問(wèn)題。
(一)消費(fèi)者對(duì)網(wǎng)上購(gòu)物缺乏信任
電子商務(wù)雖然為消費(fèi)者和商家提供了多種選擇機(jī)會(huì),但消費(fèi)者和商家的消費(fèi)觀(guān)念和消費(fèi)習(xí)慣不適應(yīng)電子貿(mào)易的交易方式。消費(fèi)者難以對(duì)網(wǎng)絡(luò)這一虛擬市場(chǎng)提供的各類(lèi)商品產(chǎn)生足夠的信任感,尤其對(duì)于缺乏知名度的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),消費(fèi)者很難做出最終的購(gòu)買(mǎi)決策。加之人們傳統(tǒng)購(gòu)物習(xí)慣是“一手交錢(qián),一手交貨”,而從網(wǎng)上購(gòu)物,交錢(qián)后需要等待的時(shí)間太長(zhǎng),對(duì)網(wǎng)上展示的商品缺乏信任感。這種傳統(tǒng)的購(gòu)物心理很大程度上妨礙了中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用。
(二)電子商務(wù)人才十分缺乏
電子商務(wù)的發(fā)展,需要既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又掌握一定金融、商務(wù)、管理知識(shí)的復(fù)合型人才。其知識(shí)面涉及信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的建設(shè)和應(yīng)用,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和處理,增值網(wǎng)的聯(lián)接、使用和管理維修,貿(mào)易、海關(guān)、銀行、工商、稅收、交通運(yùn)輸?shù)确矫妗D壳昂颖笔∵@方面的人才相當(dāng)缺乏,大多數(shù)中小企業(yè)因?yàn)橘Y金、制度等多方面的原因,對(duì)人才缺乏吸引力。復(fù)合型人才的缺乏是中小企業(yè)的普遍現(xiàn)象,成為制約電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸。
(三)中小企業(yè)對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)識(shí)存在偏差
當(dāng)前,許多中小企業(yè)對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)知程度比較低,表現(xiàn)為對(duì)電子商務(wù)認(rèn)識(shí)模糊,理解很膚淺,甚至一些傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)電子商務(wù)還比較漠視。代表性的認(rèn)識(shí)主要有三種:一是把電子商務(wù)“神秘化”,認(rèn)為電子商務(wù)非常高深,從而對(duì)電子商務(wù)敬而遠(yuǎn)之;二是把電子商務(wù)“簡(jiǎn)單化”,認(rèn)為電子商務(wù)就是網(wǎng)上交易,只要企業(yè)用了電腦、上了網(wǎng)、建了網(wǎng)站,就完成了電子商務(wù),等著訂單從天而降;三是把電子商務(wù)“模式化”,認(rèn)為搞電子商務(wù)就得按已有的模式去“克隆”,但相當(dāng)多的模式?jīng)]有很好地解決宏觀(guān)設(shè)想與微觀(guān)對(duì)接問(wèn)題,企業(yè)花了錢(qián)卻無(wú)法獲利。
(四)中小企業(yè)內(nèi)部的信息化程度低
電子商務(wù)是以企業(yè)內(nèi)部信息化為基礎(chǔ)的,而中小企業(yè)信息化程度和網(wǎng)絡(luò)普及率較低。據(jù)資料顯示,占河北省工商企業(yè)總數(shù)95%以上的中小企業(yè)中,近五分之一還沒(méi)有配備計(jì)算機(jī)。部分擁有計(jì)算機(jī)的企業(yè)也主要用于文字處理和財(cái)務(wù)管理,信息加工和處理手段落后,沒(méi)有形成信息化的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。即使已經(jīng)上網(wǎng)的企業(yè),實(shí)際上相當(dāng)一部分也只是擁有一個(gè)免費(fèi)主頁(yè),發(fā)布一些企業(yè)的基本信息,還談不上什么電子商務(wù)活動(dòng)。
(五)中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平落后
電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)相比,在時(shí)間和空間上有了更大的自由度,但由于交易雙方見(jiàn)面少了,出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)大大增加了,對(duì)雙方經(jīng)營(yíng)規(guī)范性的要求大大提高了。而許多中小企業(yè)管理處于主觀(guān)、隨意的經(jīng)驗(yàn)管理階段,不規(guī)范的管理只能使計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單模擬原來(lái)手工操作流程,加大了電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的難度,增加了投資成本,降低了電子商務(wù)的投資收益率。電子商務(wù)的應(yīng)用也會(huì)因不同的企業(yè)而五花八門(mén),有時(shí)不僅不能提高工作效率,相反還會(huì)降低工作效率。
三、加快河北省中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的策略
21世紀(jì)將進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代,如何面對(duì)電子商務(wù)方式,如何適應(yīng)數(shù)字化生存,如何積極創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境發(fā)展電子商務(wù)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)是每個(gè)中小企業(yè)都應(yīng)關(guān)注的重大課題。針對(duì)發(fā)展電子商務(wù)中存在的障礙,中小企業(yè)應(yīng)采取各種行之有效的措施,促進(jìn)電子商務(wù)應(yīng)用,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)轉(zhuǎn)變觀(guān)念,提高對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)識(shí)
從某種意義上講,觀(guān)念是制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的最主要因素。因此要通過(guò)宣傳教育使大家形成共識(shí),使中小企業(yè)的管理者真正認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)的必要性、可能性和良好的效益。一方面,中小企業(yè)不應(yīng)把電子商務(wù)看成神秘的高新技術(shù)過(guò)程,不能把它當(dāng)作純粹的技術(shù)解決方案,更不要等到單證傳遞與電子支付的安全性得到保證、所有的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)統(tǒng)一以后,才考慮到本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,那樣將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于先行者,可能失去大好機(jī)遇。另一方面,中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的時(shí)機(jī)也并非越早越好,它取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、人員素質(zhì)、投資能力以及技術(shù)市場(chǎng)狀況等諸多因素。既不能觀(guān)望等待、坐失良機(jī),又不能急于求成、盲目投入。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)
首先,加強(qiáng)內(nèi)部信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),形成以企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為核心的信息通道,進(jìn)行多種企業(yè)資源、管理職能的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,建立企業(yè)網(wǎng)站,并對(duì)企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,使企業(yè)的“家”可在全國(guó)乃至全世界范圍內(nèi)都可以找到;也可以按中小企業(yè)行業(yè)分類(lèi),自由組合,聯(lián)合租用數(shù)據(jù)專(zhuān)線(xiàn)上網(wǎng),降低上網(wǎng)成本,提高宣傳效率。在此基礎(chǔ)上,逐步建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),比如進(jìn)行商品銷(xiāo)售的網(wǎng)站,應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的商品搜索、采購(gòu)、支付、訂單處理以及客戶(hù)服務(wù)等系統(tǒng)。
(三)加快電子商務(wù)人才的培養(yǎng)
中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)很大障礙就是人才。中小企業(yè)人員素質(zhì)較低,對(duì)信息知識(shí)和信息技術(shù)的掌握程度較差,沒(méi)有或少有專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才。加入WTO后,面對(duì)國(guó)外企業(yè)和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)的資金和發(fā)展優(yōu)勢(shì),中小企業(yè)的電子商務(wù)人才缺乏問(wèn)題更加突出。中小企業(yè)不能坐等觀(guān)望,要加快培養(yǎng)現(xiàn)有人員,提高信息技術(shù)水平,或引進(jìn)信息技術(shù)人才,為企業(yè)電子商務(wù)實(shí)施提供人才和技術(shù)保障。同時(shí),不斷提高企業(yè)員工素質(zhì),以適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作。
(四)分階段有步驟地導(dǎo)入電子商務(wù)
中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,分階段、有步驟地導(dǎo)入電子商務(wù)。規(guī)模小、實(shí)力較弱的企業(yè),以充分利用網(wǎng)上的現(xiàn)有免費(fèi)資源為主;有一定規(guī)模和實(shí)力的企業(yè),應(yīng)積極與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)合,設(shè)計(jì)個(gè)性化的電子商務(wù)方案,有效地提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高企業(yè)資金的利用率,降低生產(chǎn)成本;人才、資金、技術(shù)力量雄厚的企業(yè),可以開(kāi)展實(shí)用的電子商務(wù),建設(shè)企業(yè)自己的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、庫(kù)存、制造、人力資源的關(guān)鍵信息進(jìn)行管理,改善企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作,再通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)對(duì)供應(yīng)鏈和客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行高效率、低成本的管理,通過(guò)整合企業(yè)的上下游資源,來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)完善物流配送體系,提高物流現(xiàn)代化水平
完善的物流配送體系對(duì)中小企業(yè)電子商務(wù)的開(kāi)展十分有利,因?yàn)橹挥薪⑿滦偷默F(xiàn)代化物流配送系統(tǒng),促進(jìn)物流現(xiàn)代化水平提高,才能適應(yīng)電子商務(wù)的飛速發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,高效迅速的物流配送中心逐步建立起來(lái),這為中小企業(yè)提供了快捷高效的運(yùn)輸條件,使中小企業(yè)無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)成為可能。同時(shí),建設(shè)區(qū)域性配送中心不僅是物流體系重構(gòu)的起點(diǎn),也是支撐電子商務(wù)發(fā)展的重點(diǎn)。首先在大中城市建立區(qū)域性配送中心,市場(chǎng)運(yùn)作成功后逐步推廣到地區(qū)性城市,然后再組建全國(guó)性的配送網(wǎng)絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)物流的現(xiàn)代化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化,為中小企業(yè)電子商務(wù)的開(kāi)展提供后勤保障。
總之,電子商務(wù)在河北省的發(fā)展時(shí)間還很短,中小企業(yè)對(duì)實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略方面還缺乏深刻的認(rèn)識(shí),但是,在電子商務(wù)發(fā)展大潮面前,如何盡快使占企業(yè)總數(shù)95%以上的中小企業(yè)走進(jìn)網(wǎng)絡(luò),走進(jìn)電子商務(wù),走進(jìn)世界市場(chǎng),已成為全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。中小企業(yè)只有把握住電子商務(wù)這一千載難逢的歷史機(jī)遇,才能在信息時(shí)代求得生存、求得發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:張淑蓮)