
立項、項目合作、項目負責人……今天,這些字眼無不充斥著人們的眼球,項目無處不有。隨著經濟全球化的發(fā)展和市場競爭的白熱化,人們開始接觸到越來越多的項目,各類組織不斷受到作為一次性活動的項目的影響或正從事著這樣的項目,甚至很多組織的日常運作也有朝項目化方向發(fā)展的趨勢,項目離我們經濟生活太近、太密切了,“一切都將成為項目”并非夸大其詞。項目已成為組織變革、創(chuàng)新的主要方式。項目管理是對項目進行有效管理的方法體系。
項目文化是在特定的文化背景和項目管理環(huán)境下形成的一種從屬于主流文化的分支文化,是一種微觀的與項目管理實踐緊密結合的應用型文化。在項目管理中,進行項目文化建設是凝聚項目團隊,提高項目管理水平,促進項目成功完成的重要保證。
項目活動源遠流長,長城、金字塔就是留存至今的古代成功項目之典范。項目管理則是對項目進行計劃、組織、協調、控制以達到項目既定目標的管理活動。隨著美國在曼哈頓計劃中采用項目管理技術,現代項目管理開始興起。美國在北極星導彈計劃和阿波羅工程中使用CPM和PERT技術并獲得巨大成功之后,現代項目管理作為管理項目的有效方法開始被大規(guī)模推廣應用,進入了快速發(fā)展的新時期。
如今的項目管理早己突破國防、航空航天、建筑等行業(yè)的限制,廣泛滲透到從工業(yè)到農業(yè)、從傳統產業(yè)到IT等高新產業(yè)、從經濟領域到社會領域,從贏利性活動到非贏利性活動等各個方面,并且己經發(fā)展成為一門集系統論、控制論、信息論、計算機技術、經濟學、管理學、行為科學等于一身的綜合性、邊緣性學科,在各行業(yè)內以其獨特的管理特色和功能發(fā)揮著重大的作用,成為適應現代社會發(fā)展要求的高效的管理技術。
文化無處不在。在項目管理中項目文化對項目相關人員具有深遠而重要的影響和導向作用,項目的成功離不開項目文化的推動和保障。正如文化作用于企業(yè)和生產經營活動形成了企業(yè)文化一樣,自從出現了項目管理這一新型的有效的思想和方法,文化和項目及項目管理相融合,必然使項目活動呈現出文化的特色。 不可否認,現實中有的企業(yè)由于在項目中沒有贏得公眾對企業(yè)項目文化的認同,導致項目形象受損是招致反對而失敗的深層原因之一。可見項目文化對于一個項目的成功是至關重要的,項目文化建設不力的危害不可小視。 目前項目文化建設在國外項目中開展得也并不普遍,很多項目沒有涉及項目文化建設的內容,即使有意建設項目文化,也大多將其與企業(yè)文化、人力資源管理等混同,難以進行科學的項目文化建設;國外文獻涉及也不多,項目文化至今沒有成為項目管理類書籍所必須包含的內容。反觀國內諸多項目管理活動,涉及項目文化建設的就更是少之又少,絕大多數項目管理目前仍然以進度、成本、質量作為項目成功的判斷標準,無暇顧及項目文化。更有甚者,根本不認為這種一次性的活動還會存在文化,即使極少數項目管理者有項目文化建設意識,充其量也只是制訂一些標準,做一些表面文章而己,在項目文化建設上遠沒有達到科學、系統的水平。
我們認為,項目文化建設過程中必須運用一定策略以克服困難,加快文化建設進程。首先應該獲取輿論和利益相關者的支持,借鑒吸收先進文化的精髓,以使項目文化獲得支持力量;然后通過強化運用制度、求同存異策略、雙動力驅動模型、啟動會議以及里程碑事件等措施,有效解決項目文化建設歷時較長和項目相對短期性的矛盾,加快文化建設的進程和作用的發(fā)揮。
在項目充滿全球的時代,項目文化越來越顯示出其重要性。然而,項目文化建設的缺乏卻成為了項目管理發(fā)展完善道路上的巨大阻礙,急需努力改變現狀,為項目管理理論的完善掃清道路。我們希望引起有關專家、學者及項目實踐單位的關注,投入精力到項目文化建設的理論研究和實踐上來,探索項目文化建設的模式,完善項目文化建設的科學體系并推廣應用,為提高企業(yè)項目管理水平貢獻一點力量。