網絡環境下教育技術文獻資料工作的新變化

陜西師范大學新聞與傳播學院陜西西安710062

【摘要】本文從四個方面探討了互聯網的發展，對教育技術文獻資料工作的影響，以及在此基礎上收藏結構、收藏空間、收藏原則方面的新變化。認為教育技術資料工作人員，應在實際工作中盡快適應變化，在管理思想上實現現代化。

【關鍵詞】網絡技術，網絡環境，教育技術，資料工作，新變化

【中圖分類號】G40–025.4 【文獻標識碼】B【論文編號】1009—8097（2007）07—0069—03

隨著計算機技術和現代通訊技術的迅猛發展，網絡以強大的生命力和海量信息提供能力風靡全球。智力資源最密集、信息吞吐量與流動頻率最高的高校，成為最早與網絡聯姻的地方。信息技術在圖書館的應用，以及讀者對文獻信息廣、快、精、深的需求，把教育技術文獻資料工作推進到網絡服務的快車道上。于是，對教育技術資料室進行現代化改造，加大對網絡信息資源建設投入的力度，加快實現計算機現代化管理的步伐，提到了議事日程上來。這在很大程度上改變了教育技術文獻資源的采編流程，既拓展了文獻資料的空間，促使教育技術信息資源得到極大的豐富和完善，又加速了資源基礎的轉變，求得更廣闊的發展空間。教育技術資料室作為師生查閱文獻資料、獲取情報信息、進行自修和切磋學術的重要園地，是以專業文獻資料為主要典藏范圍的情報信息機構，是小型的圖書館，是重要的教學科研基礎設施。

一、網絡技術對教育技術文獻資料工作的影響

網絡技術對教育技術文獻資料工作的影響，概括起來有這樣幾個方面。

（一）網絡技術使信息服務資源共享

“以往人們的信息交流受到地域、自然條件、時間等客觀因素的限制。網絡技術的發展，使這種狀況得到了根本改變。”[1]在辦公室或家中的計算機屏幕前，就可以進行遠程檢索，查詢到自己所需要的文獻資料。

（二）網絡技術使信息服務更加便捷

傳統的教育技術資料室受自身限制，信息存儲量有限，檢索相關的背景資料往往需要耗費大量的時間和精力。而網絡技術縮小了這種局限性，沖破了時空限制，只要使用者輸入相關字符命令，即使萬里之遙的信息也立即顯現，兩地間的信息互動能瞬間完成，文獻資料唾手可得，這種便捷是其它傳統技術所不具備的。

（三）網絡技術能實現多層次，多主體的雙向交流

網絡技術使教育技術“獻資料信息及時展現在全世界讀者前，改變了以往傳統資料室單向傳遞的服務方式，實現了多層次、多主體的雙向或多向傳遞服務。”[2]和師生在網上可以自由瀏覽信息，自由發表意見，參與交流活動，既獲得信息，又發布信息。這種參與性與交互性縮短了相互間的距離，有了自由溝通的平等和愉快。

（四）網絡技術使教育技術文獻資料調研檢索和服務融為一體

教育技術資料室根據學科特點，通過瀏覽網上資源，及時了解學科發展特點，瞄準學術發展前沿，搜集熱點和難點，掌握動態，編譯國內外學術性科技信息，或者根據師生研究課題進展情況對信息資料的需求，有針對性地開展課題跟蹤服務。

二、教育技術文獻資料收藏結構、收藏空間、收藏原則方面的新變化

網絡技術的應用，使教育技術文獻資料工作的收藏結構、收藏空間、收藏原則，都發生了新變化。

（一）收藏結構，由靜態文獻向動態文獻轉移的新變化

網絡和信息存儲技術日益向文獻資料部門滲透，為教育技術文獻資料收藏結構注入了創新的元素，即由靜態的文獻資料庫轉移到動態的文獻資料信息上面，使之賴以生存的信息資源基礎，定位在一個更為廣闊的信息背景中。這種新變化的具體表現是，教育技術資料室文獻收藏的管理方式，由原來意義上的“文獻資料借閱場所”，向“網絡、知識、信息集散地”和以師生為中心的知識管理的新理念和新方式轉型。文獻資料的載體形式，不再是單純的印刷型、非印刷型、電子類文獻資料，而是以高密度的電子形式存儲在計算機內的新載體上的海量信息。“數字文獻是利用計算機的快速運算能力，以及相關的輸入設備的(鍵盤、掃描儀等)進行記錄和存儲的；通過計算機通訊網絡進行傳遞的”[3]其存在的方式脫離了原來的物理載體，實現了教育技術文獻資料館藏的變革，產生了質量上的飛躍。文獻信息存在的形式，不再只是看得見摸得著的實際的物質存在，而是建立了一個虛擬的文獻資料館藏庫，成為網絡信息資源，可以隨時發布、查詢、存取，是一種動態的信息存在方式。“網絡信息資源隨時間的分布，仍然滿足科學文獻最普遍的集中與分散的規律。其中，隨時間分布的規律，既體現了高速增長并呈邏輯增長態勢，又隨時間增長而不斷老化。”[4]

網絡環境下，教育技術文獻資料的館藏信息資源，實際上已被拓展為現實館藏和虛擬館藏兩部分，是一個整體中不可分割的密切相關的兩個方面。如果沒有現實館藏，虛擬館藏中的信息資源就會匱乏；如果沒有虛擬館藏所提供的信息環境，現實館藏也不可能突破原有的空間局限。現在的館藏，不再僅僅是收集保存有形的靜態文獻資料，而是在建立圖書文獻資料數據庫的同時，與學校圖書館聯機，有計劃地逐步建立全文數據庫、專題數據庫的動態信息庫，以便最大限度地挖掘信息的潛在價值，擴大信息資源的有效利用和增值服務。依附網絡的特殊功能，創建具有教育技術專業特色的信息服務平臺。

網絡信息資源內容豐富，信息來源廣泛，信息傳遞及時，傳播速度快，便于與同行進行有效溝通。但是，“任何新生事物的發展總會有一個過程，不可能一步到位。那種一看到電子信息發展速度快就忽視對傳統文獻資料的保護，或者以電子數據完全取代傳統文獻信息的觀點是錯誤的、不現實的。”[5]在引入新技術的時候，首先要保證日常工作正常有序地進行，尤其是在新技術難以介入的方面，還要發揚傳統管理文獻資料的方式，如編印各種目錄、索引，重視教育技術文獻資料的交換活動，做好特殊文獻資料的修補與維護。現代化不可能完全取代傳統方法和服務，多種類型的信息搜集形式還會長期并存。由于費用與通訊速度的限制，加上軟件等條件的制約，全文的閱讀瀏覽還離不開紙質型出版物。網上檢索，紙質研讀，將成為相當長時期內的主要服務模式。因此，教育技術資料室對印刷型文獻資料的收藏和服務不能削弱和放松，特別是那些教學科研學習所需要的經典原著，以及本學科各階段發展過程中有代表性的、年代久遠的紙質文獻資料，在未能全部對其進行數字化處理之前，還要十分珍視其作用。為了節約經費，保證重點，可以考慮調整文獻采訪策略，建立電子閱覽室，購置專業用電子圖書，尤其適合于檢索性強的文獻資料，如工具書等，而專著仍以印刷型文獻為主。從而改變圖書文獻資料的存貯方式，提高圖書文獻資料的利用率，滿足師生網上信息檢索和光盤電子信息的閱讀服務，以適應文獻資料管理網絡環境下的多種需求。

（二）收藏空間，由物理空間向網絡空間轉移的新變化

教育技術資料室，“在業務上接受學校圖書館的指導，在行政上又劃歸院系管理。”[6]資料室的文獻資料，是學校圖書館館藏的一部分，實際上是一座獨立的小型專業圖書館。教育技術資料室收藏的文獻資料具有多元化的特色，除了紙質文獻資料、視頻音頻文獻資料、電子文獻資料之外，還有網絡信息資源。在傳統條件下，資料室努力搜集的印刷型和非印刷型文獻資料，體積大，存儲密度低，而且數量不斷增加，導致物理空間的擴大，幾乎是長期不變的生存與發展模式。館藏數量是衡量資料室規模大小、質量高低的重要指標。為了保證一定數量的館藏，往往將大量早該淘汰的資料保存起來，沒有做過剔舊工作。從表面看來貌似館藏數量大信息豐富，但有效信息有限，無使用價值的文獻資料占用了大量的物理空間，卻又難以滿足師生教學科研對文獻信息多樣性的需求。

以因特網為主要代表的信息傳播方式的出現，引發了信息傳遞的新革命。由于使用了數字技術采集、存儲、保存信息，單位空間的收藏體積被高度壓縮。以電子文獻為例：一張5英寸的光盤，其存儲數量2000本500頁的圖書，可存儲3億字，保存500年左右時間；一張3.5英寸的軟盤，可存儲10萬字，保存75年左右時間。電子文獻體積小，存儲量大，復制方便，受到人們的表睞。因此，很多教育技術資料室都在調整經費分配方案，將電子文獻作為一種最重要的收藏方式。知識不斷更新，文獻資料增長和老化的速度不斷加快，師生使用文獻資料的行為，由原來對文獻的需求轉向了對信息的需求，即由重視信息載體的差別，轉向注重信息本身的實效性，希望了解最新的教育技術發展和動態。網絡化建設，為資源共享和優勢互補，提供了可靠的信息資源和技術保障。教育技術資料室的文獻收藏，發生了收藏空間由物理空間向網絡空間轉移的新變化。這樣，滿足文獻資料使用者信息需求的信息資源空間，得到了前所未有的拓展。教育技術資料室不再局限于使用所有權屬于自己的物理館藏，而且可以利用網上的虛擬藏館為讀者提供網絡服務。通過網絡存儲和傳遞的信息，在電腦屏幕上脫離了原來的物理載體和空間。這就使得教育技術資料室，在對待館藏規模的認識，不再追求無止境的物理空間的擴大，而是重視電子文獻數量的增加和網絡空間的拓展。因此，教育技術資料室館藏質量評價標準的內涵和外延也發生了變化。館藏數量的多少和規模的大小，已不是決定性的因素，而聯機數據庫和網絡信息的存取數量的多少，存取質量的優劣越來越占有重要的分值。可以說，今后衡量教育技術資料室館藏質量的重要標志，將是資料室在整體信息環境中，能否擁有豐富的網上信息資源，能否為使用者提供信息的選擇能力和存取能力。這種能力提供了檢索的機會，反映了教育技術資料室數字化的程度和網絡服務水平的高低。因此，檢索質量成為網絡環境下評價資料室館藏質量的重要標準。

（三）收藏原則，由趨同性向趨異性轉移的新變化

毛澤東說過：“外因是變化的條件，內因是變化的根據，外因通過內因而起作用”。隨著教育技術文獻資料管理中收藏結構、收藏空間的變化，收藏原則也發生了由“趨同”性向“趨異”性轉移的新變化。傳統的收藏原則是，各資料部門竭盡全力追循“趨同”性的發展模式，一味追求大而全，結果是別的資料部門有的自己資料室也有，人家沒有的，自己也沒有。資料部門的網絡化，使得各資料部門不可能也沒有必要去追求那種完善的館藏資料體系。而應發揮網絡環境下虛擬館藏的作用，以網絡資料為依托，廣泛地交換信息，實現分工圈選、合作收藏的策略。就是按“趨異”性原則，保持各資料部門之間館藏的差異性，形成一個有特色的館藏體系。因為，在網絡環境下的資料部門，可充分依賴網絡獲取所需資源，面向網絡用戶去加工信息，對這些信息資源加以結構化組織，變無序的信息為有序的導航，變狂轟濫炸的信息沖擊為個性化服務，變淺層次開發為深度挖掘。使資料部門在網上提供的信息資源既有各自的特色，又互不重復雷同。

教育技術資料室，可以充分依賴網絡信息資源，獲取自己所需要的信息。用專業的眼光，把從網絡上搜集來的信息資料，分門別類地進行篩選、整理、加工，使這些信息資料有序化、系統化；可以做成目錄清晰、結構合理、內容獨特新穎的、具有專業特色的網頁，并與學校圖書館的信息資源在校園網上并網運行，實現校內信息資源共享，提高信息的利用率；可以著手館藏特色的建設，建立一次文獻數據庫，編輯加工二次文獻數據庫，開發獨具特色的專題數據庫；開展專題文獻服務，幫助師生進行項目查詢和項目背景分析，完成課題論證；根據教學計劃和教學內容，搜索參考信息資料，利用網絡向有關人員推薦；建成計算機網絡體系，使之具有比較完善的全文檢索和查詢系統。使占有的信息量增加，信息資源的實效性提高。開展資源共享、優勢互補，不僅表現在理論探索上，而且體現在實際服務工作中。

隨著網絡技術和信息服務業的日益融合，傳統信息工作的環境、內容、方法，以及人們對信息的取向和獲取信息的習慣已經改變。網絡技術和數字化技術的應用，已成為信息服務業的必然趨勢。網絡環境下的新形式，對教育技術文獻資料工作者提出了更高的要求。正如錢學森指出：“現在的圖書館、檔案館、情報單位的人員，應該是信息專家和信息工程師，是信息系統的建設者，也是使用的向導和顧問”。作為文獻資料工作者，“從信息管理走向知識管理，已經是圖書情報部門必須面對的現實。”[7]首先應該實現管理思想的現代化，不斷充實新觀念，學習新技術，突破習慣上的阻力和準確掌握現代化管理手段的難度，積極應對時代的挑戰，研究新問題，逐步改善文獻信息服務的條件，強化和提高網絡服務水平，最大限度地發揮情報信息的服務職能，使教育技術文獻資料的搜集、加工、整理、存貯、傳遞、咨詢、檢索實現現代化。

參考文獻

[1][2] 邵云香.運用網絡技術開展高校院（系）資料室服務的幾點思考[J]. 圖書館理論與實踐，2004，（3）.92

[3]吳志榮. 數字時代的服務形式——網絡服務[J]. 圖書館雜志，2003，（9）.19

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[5]馬葉. 高校資料室的建設及其與圖書館的共建[J]. 中北大學學報，2005，（2）103

[6]周慧芳.網絡環境下新聞資料工作的變化[J]. 新聞采編，2005，（4）46

[7]蔡曙光.從信息管理走向知識管理——新時期圖書館職能的發揮的必由之路[J]. 中國社會科學院研究生院學報，2005，（5）46

The New Change In ET Date Work Under the Net Environment

Mu ZhiyuanGao Youxiang

College of Journalism and Media Communication， Shanxi Normal University， Xi’an， Shanxi， 710062

Abstract：This text inquired into the development of the internet to the influence that educates the technique that educates the technique cultural heritage date work from four aspects， and it is collecting structure， collecting space， collecting the new variety of principle on this basement. It is thought that the ET date worker should adjust to the change as soon as possible and make the management modernized in practice.

Keywords：Network Technology， Network Environment， Educational Technology， Date Work， New Changes