檔案在建設先進文化方面的作用

隨著社會經濟的發展，文化建設正以繽紛燦爛的態勢走進人民群眾的生活。對文化的挖掘越來越受到人們的重視。在滿足人們文化享受需要，給人們帶來愉悅的眾多文化類型中，昔日鮮為人知的檔案文化正悄悄地向人們走來。

文化是人類社會歷史實踐活動過程中所創造的物質財富和精神財富的總和。兩種概念相比較，可以得出，他們在形成主題、形成領域、形成時間上都是相同的。在形成特點和表現形式上，檔案正是人類獲得物質、精神生產能力和創造物質、精神財富的過程和結果的記錄和反映，它們之間是記錄、被記錄和反映與被反應的關系。

美國文化人類學家克羅伯和科拉克洪，他們曾經考察了一百多種有關文化的定義，然后給文化下了一個綜合定義：文化存在于各種內隱的和外顯的模式之中，借助符號的運用得以學習與傳播，并構成人類群體的特殊成就。這些成就包括他們創造物品的各種具體式樣。此定已被現代西方學多學者所接受，符號系統既是人類文明的記錄手段，重要組成部分就是檔案。

一、檔案是一種高品質的文化

檔案是指“國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、政治、科學、技術、文化、宗教等活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄”。從檔案的定義中可知，檔案的形成主體可以是國家機構，社會組織，也可以是作為“個人”；檔案形成的領域，可以是上層建筑領域，也可以是經濟基礎領域；檔案形成的特點是“直接形成的”，不是間接形成或事后編造的；檔案是通過文字、圖表、聲音或聲像等方式為載體記錄具有保存價值的材料。是按照一定程序或一定要求形成的歷史記錄。

檔案是人類文化財富的重要組成部分，與人類文化有著密不可分的聯系。檔案的內容決定了文化的發展，檔案是國家、社會組織、個人在社會活動中形成的真是記錄。不同的社會形態，不同的文化內涵，決定了檔案記錄著不同的內容；另一方面，文化在一定程度上依賴于檔案，并產生、形成和發展與檔案之中。

從檔案的產生看來，檔案是文化的積累，從野蠻到文明，人類社會經歷了漫長的過程。文字產生前，隨著社會由低級的原始階段向前發展，為適應日益復雜的社會和生活要求，人們開始用事務幫助記憶，如繩結。刻板。由語言又派生出許多象征符號，如圖騰、圖畫等。因以人的大腦為載體的語言，在傳播和交流上有許多制約因素。聲音一出，馬上消失，并出現記錯、聽錯或被遺忘的跡象，使該信息是真。文字的產生，彌補了這一缺陷。文字成為人類交往的重要手段和工具，也是文化的載體形式之一。

檔案的形成是人類的最初的文字記錄材料從個體的、凌亂無序的、不穩定的狀態中得到改變。這種改變對人類社會發展具有十分重大的意義。在自然界中，“鳥”、“獸”等生物的“聲”、“跡”隨時光的流逝而消失的同時，人們開始將自己在社會實踐中產生和形成的價值信息記在和保存下來，就形成了檔案。獎人類社會中的社會實踐與思維活動連接成一個漸進的活動過程，推動文化的不斷進步，保證人類世代相沿的連續性，成為人類文化發展進程中不可缺少的一環。文化是人類社會歷史實踐活動中所創造的物質財富和精神財富的總和。是一個不斷發展的歷史過程，人們延續文化傳統離不開對前人文化創造的學習繼承。文化是不能通過生物遺傳來傳遞的，必須通過人的后天學習，才能繼承。檔案中凝聚著歷史文化積淀的成果。人們利用檔案創造的新的文化成果，成為當今文化的組成部分，又通過檔案成為后人文化程造積淀了豐富的歷史文化營養，使文化增加了新的價值，檔案恰如一個無形的紐帶將人類的昨天、今天、明天緊密的聯系在一起。

如果說文化是運動著的長河，那么檔案是與這條長河同步運動的記憶長卷。檔案隨著人類社會越過漫長的歷程，并在其中發揮的作用之大，影響之深遠，是其他社會信息無法比擬的。

二、檔案在發展先進文化中的作用

先進文化是人類文明進步的結晶，是推動生產力發展和社會全面進步的思想保證、精神動力和智力支持。當代中國先進文化的前進方向，就是以馬克思主義為指導，以培養“有理想，有道德，有文化，有紀律”的公民為目標，發展面向現代化、面向世界、面向未來、民族的、科學的、大眾的社會主義文化。要實現這些目標和任務，離不開檔案工作的積極參與。

(一)、利用檔案的教育作用，弘揚民族精神，提高人們的素質 檔案之所以成為宣傳教育生動素材，具有強大的教育功能，是源于其歷史性、原始性和直觀性的特點。檔案詳實地記錄了人們在社會實踐中創造出物質財富和精神財富而辛勤勞作的歷程，也反映了國家民族和人民所遭受地危難和痛苦，以及人民為戰勝困難而與自然災害和社會邪惡勢力進行艱苦斗爭的經過，其中不乏可歌可泣的英雄壯舉與光輝業績。主要體現在兩個方面：一是愛國主義教育，二是業務知識技能教育思想，從古至今貫穿中華民族精神一條鮮明而清晰的主線，從屈原的“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”；范仲淹的“先天下之憂而憂，后下之樂而樂”；顧炎武的“天下興亡，匹夫有責”；孫中山的“亟拯斯民與水火，扶大廈之將傾”；到鄧小平的“我是中國人民的兒子，我深情的愛著我的祖國和人民”這些先賢和偉人的檔案史料無一不充滿著愛國主義精神。這些都是向人們，特別是青少年進行愛國主義教育的生動教材。

檔案中蘊含著各種生產和生活技能，運用檔案等作為輔助或直接的教材來培養各方面的業務技術人才，是明智之舉。例如：讓新到的教師翻閱經典教案，讓剛到的醫生翻閱經典檔案，是他們了解前人或他人處理問題的程序、方法和經驗，來增加自己的才干。我們利用檔案所提供的素才來撰寫回憶錄，進行文藝創作，設置專題文獻紀錄片，舉行演講報告，舉辦展覽，開展各種行之有效的宣傳教育活動，開辟愛國主義教育和青少年德育教育基地，一定會受到事半功倍的教育效果。

(二)、利用檔案繁榮科學文化事業，推動科學文化創新 檔案既是人們從事自然科學、社會科學和文化創新、創作等研究，創新性活動的歷史記錄，是我們獲得知識和文化的主要途徑直之一，也是傳播這些研究、創新成果的工具，也是新的研究和創新的條件和基礎。通過利用檔案，可以借鑒前人的成果，了解科研進展的情況和已有的成果項目，少走彎路，收到事半功倍的效果。可以得以啟發，開辟新思路；科學文化藝術的發展與繁榮在很大程度上應歸功于檔案的滋養，得益于對檔案的利用。司馬遷正是憑借他掌握宮廷檔案典籍的便利才完成他那“千古之絕唱，無韻之離騷”的恢弘史學專著——《史記》。《漢書》、《晉書》、《四庫全書》等歷代史書，主要取材于官府檔案。馬克思寫《資本論》歷時四十年，參考合研究了1500多種檔案、圖書和資料。據統計，他在《資本論》一、二、三卷中引用和明確提到官方文件647處，涉及官方文件65種116件。很多文藝作品也直接或間接的來源于檔案。生活經歷史文藝創作者產生靈感的源泉，時空的限制使創作者不可能去親身體驗過去的生活，而檔案記載濃縮了社會生活的方方面面，這給文藝創作者提供了豐富的創作靈感和素材。

(三)檔案的存史功能，具有文獻作用

檔案作為一種歷史記錄，從宏觀上說，它記錄的內容縱貫一個國家產生、發展的各個歷史階段，橫括人類社會各個領域。從微觀上說，某個國家機關、社會組織和個人的檔案，記錄和反映個該國家機關、社會組織和個人，以成立(誕生)到撤銷(死亡)整個生命過程中的活動情況，其中包括許多重要的歷史事件和歷史人物。

商代甲骨檔案是我國現存最早的官府文書。甲骨檔案的出土，為研究商代歷史提供了豐富的直接可信的原始材料。現在15萬甲骨單字共4500個，已識2000余字，它記載了三千多年前中國社會政治，經濟，文化各方面的資料。不但商史可以據以研究，就是商代以前的商代以后許多古史上的問題，都可以從這里探求獲得解決，不僅對史學，而且對古文字學、宗教等研究也提供了非常重要的材料。

檔案不僅是繼承和延續人類歷史的載體，而且是歷史學科生存和發展的根基。漢代利用檔案文獻編撰史書獲得了輝煌的成就，《史記》在選用檔案等材料方面有抄錄、引摘、歸納、綜述，留下了司馬遷充分利用檔案史料的痕跡。而《漢書》對檔案文獻的直接引述，甚至大量摘錄原文。以后各個朝代也都延續利用檔案編史修志的傳統，許多寶貴的檔案等材料消失的情況下，檔案信息仍通過這些史書傳留下來供我們學習研究。是檔案熔鑄史學著作的輝煌寶鼎，史學的大廈，正是建筑在檔案的基礎之上的。可以說，離開了檔案，就不可能進行嚴肅的，深入的歷史研究。

三、檔案工作要積極承擔發展中國先進文化的光榮任務

我國幾千年歷史留下了豐富的文化遺產，我們應該去其糟粕，去其精華。結合時代精神加以繼承和發展，做到古為今用。這位檔案工作提出艱巨的任務，指出了明確的方向。檔案是文化的源泉，檔案工作十余種政治性，政策性很強的文化工作。面對新世紀，檔案工作者應義不容辭地承擔起弘揚優秀傳統文化，發展社會主義先進文化的光榮任務。

從理性的高度把握檔案，充分認識檔案工作和檔案事業的重要作用在我國，檔案及其管理始終未受到廣泛的重視，成為可有可無的一項工作。除了傳統觀念的影響之外，現行的管理體制也約束著檔案事業的發展。檔案工作管理者應從社會文化的傳承、發展與更新的角度重視檔案工作，一個國家的檔案，不僅是政府成長和職能運行的反映，而且也是國家發展的見證。檔案是人民的文化財富，在文化領域里占據一定的位置。一個國家的檔案是研究社會政治、經濟、歷史和發展的重要信息和資源。沒有檔案，社會的進步和文明將停滯不前。因此應強化檔案管理者的思想意識，并指導自己的言行。

做好檔案的收集工作，不斷豐富館藏

做好檔案的接收工作，特別是珍貴檔案的收集和征集工作。不能滿足于按照常規接收機關、團體、企事業單位的檔案資料，擴大接收范圍，要有計劃多渠道地將散落在社會上，反映當地重大歷史事件、民俗風情、珍貴文物、文化名人、科技發展等材料收集入館。防止檔案資源流失，確保檔案的完整、系統、準確。隨著辦公自動化的到來，電子文件的出現，更是對檔案的收集和征集提出嚴峻的挑戰。檔案工作者加強學習、鉆研業務、勤于實踐，提高現代化管理技術和水平，這樣才能管理好、利用好不同載體的檔案。檔案文化的弘揚和發展才有堅實的基礎。

做好檔案等信息開發工作，生產先進的檔案文化產品

檔案的價值在于開發利用。人類進入知識經濟時代，隨著計算機信息技術的迅速發展，網絡工程覆蓋全球，檔案信息和檔案文化必將占有一席之地，為此加快數字化，建立起高水平的現代化的檔案計算機管理系統，并通過局域網與社域網相聯，實現檔案信息大范圍的資源共享。對檔案信息進行全面進行全面開發或深入編研，根據館藏檔案內容和社會需要進行多專題的檔案編研，生產出豐富的檔案文化產品，滿足人民群眾日益增長的社會文化需求。

圍繞主題教育，增強檔案文化的滲透力

檔案館匯集了各種珍貴的檔案，利用館藏珍品，推出具有濃郁地方特色的檔案文化服務活動。開展專題檔案陳列展覽，向社會開放，是弘揚檔案文化，發揮先進文化教育功能的理想方式。結合當今社會熱話題和黨的中心工作，利用檔案實體，開辦陳列展覽，發揮檔案的原始性、真實性和見證歷史的特點，取得特殊的教育效果。

一種文化，一種文明的連續，健康的發展，常常需要有完整的、系統的檔案信息作為辦證。檔案可以記錄和傳播人類生產斗爭、政治斗爭的知識與經驗。可以用以維系某一階段的社會地位與統治，可以使人類不斷深化對自然界、人類社會及自身的認識，并逐步走向真理的彼岸。