一所學校,即使擁有再好的目標與構想,再完美的規章制度,如果得不到強有力地執行,最終也只能是紙上談兵。作為學校,良好的執行力首先來源于學校校長和學校行政班子成員自身的綜合素質,其次依托于高效的管理機制。那么,我們應該怎樣才能提升學校執行力呢?
一、強化執行角色意識
學校校長和學校行政班子成員在執行過程中對自身角色的認知十分重要,執行者只有擔當了正確的執行角色,執行才能成功,否則,就會導致執行乏力,甚至失敗。因此,我們必須強化執行者的自身個人執行角色意識。
第一,要樹立執行者的個人魅力。校長和學校班子成員應加強自身素養建設,以敏銳的觀察力,勇于創新的突破性思維,實事求是的工作態度,勇于吃苦的工作作風,來影響學校成員的態度,激發他們的工作潛能。在執行過程中做到反應快,能從不同事物的因果關系中,找到內在的聯系,從新的角度看待問題,快速解決問題。
持之以恒。要能在比較大的壓力下堅持正確的目標和觀點,使學校所有成員感受到自己堅定的信念,以取得信任和支持。
堅持人本管理。尊重人、關心人、理解人和愛護人,開明處事,平等待人。
第二,細化工作目標。學校工作目標和愿景必須形象易懂,便于理解和接受。因此,凡學校的復雜決策都應簡化為A、B、C式的便于執行的條文,讓目標指向清楚明朗,執行方案簡潔有力,從而提高執行質量。這還不夠,還必須把大的目標細化成若干小的目標,把困難的目標細化成若干簡單的目標,把整體目標細化成階段目標來執行。最大限度地避免含糊不清,避免執行起來無所適從。
第三,注重細節管理。細節決定成敗,校長應自覺地將自身融入執行的實質面、甚至關鍵的細節中。要看到校長與學校其他成員所站的崗位不同,學識、經驗、偏好各有差別,對同一決策難免產生不同的理解。為了防止在執行中產生偏差,校長要以身作則,親歷親為,在決策執行中做教練式領導,讓學校所有成員明白“為什么要做”,“怎樣做”,“做了有什么結果”等基本道理。
二、凝聚團隊執行合力
有效的執行,必須依托團隊的合力。學校執行力的高低取決于管理團隊的整體表現。所以,學校要有效發揮自身執行力,必須重視團隊執行力建設。
首先,要正確選人用人。如果一個學校缺乏優秀的管理者,一定程度上是校長沒有重視這一問題。因此校長要花力氣選拔、培養好學校干部。其一是要有識才之智。校長要強化人才資源意識,提高人才管理水平。對那些無所作為、知識老化、觀念陳舊、不想干事、不會干事、干不成事的干部,不能放在管理的職位上,要把那些公道正派、廉潔勤政、求真務實、實績突出的管理者,提拔到學校的管理崗位上來。其二是要有用才之藝。要把優秀的管理人員從單純的人力資源中解脫出來,賦予其與組織利益均沾的權利,讓管理人員融入組織,使其與組織有協調一致的價值觀念。其三是要有育才之德。要注重情感管理,實現每個人受重視的渴望,充分授權、大膽放權,適時給予人才施展才華的舞臺和機會,充分體現人才的自我價值和在組織的位置,以求得執行力的最大發揮。
其次,要明確責、權、利。責、權、利不清會使管理者出現越位行為,形成執行力為“零”狀況。校長必須依據各崗位所承擔的任務,明確職責,賦予權限,同時,合理分配利益,以引導學校所有管理者做好本職工作,加強分工合作,共擔風險責任,形成堅忍不拔的管理團隊。
再次,要專注力量抓重點。學校工作千絲萬縷,如果不分清重點,眉毛胡子一把抓,必然顧此失彼,往往干不好工作。所以必須抓住重點,集中力量,逐個擊破。
三、完善學校執行機制
良好的機制,是確保執行方向準確、執行操作規范的重要基礎。所以校長必須重視組織制度機制層面的管理和建設。
第一,要建立科學的學校管理機制。管理要有制度保障,以增加內部管理的公平性、科學性和嚴謹性。管理制度制定后,關鍵在執行,切忌只喊口號不做事。必須通過執行實現有序管理,促使學校以制度為準繩,保質、保量地完成工作指標。在這樣的前提下,才可以發揮制度的功效,強化每個管理人員的執行力。
第二,要建立系統的督查機制。對目標的追蹤跟進管理,是學校執行能力的核心所在。所以在對待學校具體工作任務時,一定要制定一份清晰的跟進督導計劃,同時,要分階段督查計劃的實施情況,找出計劃和實際行動之間的差距,并迫使人們采取相應的行動來協調整個學校的工作進展。
第三,要建立嚴密的績效評估機制。績效評估主要包括以下四個方面:明確評估的對象和內容;告訴被評估者評估指標的目標值和權重的分配;不斷進行相互溝通,發現提高績效的關鍵要素;將評估結果與獎罰制度掛鉤。建立評估體系的目的則在于樹立“責任原則”,杜絕或避免“相互推卸責任,最終無人負責”的現象。
(作者單位:湖南桃江灰山港鎮中心學校)