善用ＳＷＯＴ

吸引關(guān)鍵人物參與的頭腦風(fēng)暴將使你的公司上升一個層次

無論你是否有一份成熟的商業(yè)計劃，你都會憧憬著自己的生意。商業(yè)計劃不僅僅是寫一份固定格式的文檔，而是規(guī)劃好如何完成目標(biāo)、如何具體執(zhí)行。一個完整的商業(yè)計劃的制訂過程（設(shè)定目標(biāo)、評估、分配資源、樹立里程碑）將幫你更好的管理自己的事業(yè)。

最重要的是實際行動。按照計劃扎實地前進(jìn)，但不要讓計劃拖了你的后腿。這里面有很多好的方法，包括SWOT分析、市場預(yù)測、組織規(guī)劃或者簡單的銷售預(yù)測。你來決定采用什么方法：擁有什么能力、與什么人合作、目標(biāo)是什么等等。有的人喜歡用數(shù)字說話，而有的人精于理念。

在這里，我想重點說一下SWOT分析——評估你的優(yōu)勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、你面對的機(jī)會（Opportunities）和威脅（Threats）——這是一個戰(zhàn)略規(guī)劃的好方法。這也是最好的頭腦風(fēng)暴的工具，每個人都能理解而且適合在團(tuán)隊中使用。當(dāng)我的公司只有我1個人的時候，我就已經(jīng)將其用在戰(zhàn)略規(guī)劃中，而現(xiàn)在當(dāng)公司有35名員工的時候我還在用它。

這里有一個很好的例子，一個二手電腦商的SWOT分析(見左上圖)。幾年前，這個公司在一個中型的大學(xué)城中提供低價的、沒有售后服務(wù)的二手電腦，他們用SWOT來分析自己的業(yè)務(wù)。

當(dāng)你使用SWOT分析的時候，盡可能讓更多的人參與進(jìn)來：這樣能夠提高頭腦風(fēng)暴的效果。即使你的公司只有你一個人，你也可以讓你的愛人和其他重要的人來幫助你。如果你有一個團(tuán)隊，那么讓團(tuán)隊的成員一起來。

頭腦風(fēng)暴可以激發(fā)許多創(chuàng)意，好的壞的都有，將這些創(chuàng)意都記下來。你要保證在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的過程中，不要去否定或者批評任何一種觀點。

需要說明的是，優(yōu)勢和劣勢是相對于你和你的公司來說的，比如你的公司現(xiàn)有的特征，擅長或不擅長哪個領(lǐng)域。機(jī)會和威脅則是外界因素。你的戰(zhàn)略應(yīng)該發(fā)揮你的優(yōu)勢、強(qiáng)化你的劣勢、把握機(jī)會并避免威脅。

各個公司的情況不同，但是一般說來，如果計劃的最終執(zhí)行者能夠參與到討論過程中，你的計劃將會更加完善。SWOT分析可以引導(dǎo)人們參與到戰(zhàn)略制訂的過程中，并以主人翁的姿態(tài)認(rèn)真執(zhí)行。

小型公司的SWOT分析同樣可以引導(dǎo)人們打破常規(guī)，產(chǎn)生新的創(chuàng)意。例如，一位不到30歲的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理，在一次SWOT會議中提到我的公司的一大弊端，是我整天去搞代碼而不是扮演好一個老總的角色。可能這些話他很難跟我或者投資人說，但是在SWOT會議中卻很容易被大家接受。這件事情的結(jié)果很不錯：他多次被提升，而我則從編代碼的繁瑣工作中解脫出來，專心從事公司的運(yùn)營。

（譯 / 毛心宇）