淺論新建本科院校教學秘書隊伍的建設

摘要：新建本科院校，在教學的許多方面還存在著問題。教學秘書是連接每一個教學環節的紐帶，工作非常的重要。因而，教學秘書的個人素質培養、隊伍的整體建設以及現有狀況的改善都極為重要。

關鍵詞：新建本科院校 教學秘書 隊伍建設

目前，許多新建本科院校實行學分制的教學管理模式，它能夠更好地培養高素質的人才。要提高高校教學質量，教學管理占據著非常重要的地位。在高校中，教學管理從上到下分為學校、系部、教研室等三個層次，各層次有著各自職責。學校統領著全校教學中的各項管理，系部則管理著本系部的教學，而教研室則直接面對教師的教學，對教學中的各項工作都最先了解，它直接影響著教學質量的好壞。在這些環節中，教學秘書起到了很關鍵的作用，他在學校與系部之間起溝通橋梁的作用，是學院領導與系部領導的助手；他直接參與教學的組織與管理，貫徹學校的教學方針與政策，圍繞教學做好管理、協調與服務工作，是基層的管理者，也是師生的服務者。因此，能否建設一支素質高、能力強的教學秘書隊伍是新建本科院校教學成敗的關鍵所在。

一、教學秘書的個人素質培養

在高校中，教學秘書隸屬于學校教務部門與系部的雙重領導之下，處于教學管理的最基層，從事制定或修訂本系教學計劃，執行、落實教學計劃和任務，按時給教師和學生發放課程表、校歷表、教科書等的工作，同時要監督和檢查這些工作的執行情況，這就要求教學秘書有耐心、細心、踏實的工作態度。因此，良好的個人修養是做好教學秘書工作的前提，否則容易造成工作中的不必要的麻煩。

首先，在思想上教學秘書要有正確的政治方向與較高的理論修養，堅持黨的領導。要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志的“三個代表”重要思想，加強對高校的教育理論等內容的學習，堅持全心全意為人民服務的政治觀念，才能做好各級領導的助手、教師、學生的公仆。

其次，要有強烈的事業心、高度的責任感與服務意識。在工作中，教學秘書要處理排課調課、教材領取、成績的管理等事情，還要及時處理一些突發事件，以保證教學的順利進行。這些事情既平凡又重要，既瑣碎又繁雜，有時得不到別人的重視，這就需要有強烈的事業心和高度的責任感。

再次，要提高自身的業務。教學秘書從事的是有創造性的腦力工作，涉及的范圍廣，這就要求高校教學秘書要有寬闊的知識面，掌握工作的主動權。同時要具備創新思維與創新能力，發揮主觀能動性，做事、想事要全面。

最后，人際關系的處理也是需要做好的。教學秘書起著承上啟下的作用，在領導、教師與學生中間是橋梁，在對外與其他部門中又起著聯絡、協調作用，因此，教學秘書在工作中必須充滿熱情、態度和藹、語言得體，處理好各層之間的人際關系。

二、教學秘書隊伍的現狀

近幾年，隨著各大專院校的升本與擴大發展，教師隊伍逐漸年輕化，這也造成了教學秘書的年輕化。許多教學秘書是剛剛畢業的大學生、研究生，他們既負責教學管理工作，又肩負著教書育人的教學工作。這些人在學歷和知識層面上是合格的，但在教學管理上則是新手，多數人都是從被管理者的角色快速轉向管理者的角色，缺少系統的業務學習，完全是摸著石頭過河。這就使得教學秘書隊伍的整體素質亟需提高。

1.教學秘書自身的思想理論水平要適應社會的發展需求。教學秘書在領導、教師與學生中間起著橋梁作用。隨著社會的快速發展，社會結構也日趨復雜，因此要加強與教師之間的溝通，與學生的思想交流，建立共同語言，以拉近管理者與被管理者之間的距離，更好地改進教學質量、提高辦事效率。

2.教學秘書的管理能力有待提高。多數教學秘書是新手，要適應學校的發展，就需要教學秘書更好地進行工作。新建本科院校的教學中，有許多事情都是新鮮事物，教學計劃、教學內容等都在不斷發展與革新，如果教學秘書沒有進行系統的業務學習，不熟悉先進的現代管理思想與技術，不能掌握現代的管理技術，就無法適應新建本科院校的發展，甚至會阻礙院校的發展步伐。

另外，在教學秘書的隊伍中還存在著不穩定性。在工作中，繁雜瑣碎的工作給教學秘書帶來了沉重的壓力，干好在許多人眼中是應該的，甚至認為教學秘書的工作無外乎簡單的排課調課、管理成績等，人人都能做，技術含量較低；如果工作出差錯甚至是微乎其微的錯誤則會帶來嚴重的批評或者處分，而相對的待遇卻與付出的艱辛不成正比，甚至犧牲了自己的專業發展。種種現象勢必挫傷教學秘書的工作積極性和主動性，導致了隊伍的不穩定性，年輕的教學秘書以此為跳板，改行的改行，考研的考研；而中老年教學秘書因工作的勞累感到得不償失，喪失了積極性。這對于高校尤其是新建本科院校的教學管理工作極為不利。

三、加強教學秘書隊伍建設的建議

在教學管理中，要想快速發展、提升檔次，加強教學秘書隊伍建設是重中之重。

第一，加強教學秘書的思想教育，提高教學秘書的素質。強化服務意識，做好教師與學生公仆。正確認識自己的工作，加強全心全意為人民服務的意識，樹立正確的道德觀念以及強烈的事業心和責任感，做到工作熱情、主動。

第二，加強教學秘書的業務知識的學習與培養，提高他們的管理能力。在當今高速發展的時代，教學秘書必須適應社會的發展，學習廣泛的知識，掌握現代的技術，積極參與教學軟件的系統的開發和使用中來，提高自己的管理能力，更好地應用到工作中，才能促進教學管理發展到高檔次、高水平。

第三，教學秘書必須加強自身的心理素質培養。教學工作千頭萬緒，教學秘書必須有寬廣的心懷，學會自我調節，保持平穩的心態。在任何情況下，都要保持一個清醒的頭腦。否則，教學中的任何漏洞都會造成很大的錯誤。

第四，改善教學秘書的待遇，創造良好的工作環境。教學秘書有著自身的重要性，是教學管理中的生力軍，同時也具有著自尊心和榮譽感，他們希望得到一定程度的認可、理解以及鼓勵，領導與師生對他們的工作應予以一定程度的肯定。在待遇上，應保證崗位權利，因為教學管理中工作不是教學秘書一人能完成的，需要全體師生的配合，給教學秘書下放一定的工作權利，這樣才能更好地安排工作，而不至于招來非議，如同我們常說的“參謀不掛長，放屁也不響”，造成無法正常地進行工作。只有這樣才能保持教學秘書隊伍的穩定性。

總之，在新建本科院校的教學工作中，必須有一支優秀的教師隊伍作保證，同時也需要一支有事業心、責任感和高素質的教學秘書隊伍。只有科學的教學管理，才能促進教學質量的提高，才能增強院校的聲譽，才能促進新建本科院校高速的發展。