9月5日上午,北京市檔案學會隆重召開第五次會員代表大會,中國檔案學會理事長馮鶴旺、北京市社會科學聯合會黨組副書記、副主席張兆民,北京市社會團體管理辦公室社團管理處處長王杰、北京市檔案局館領導陳樂人、姜之茂、任志、馬素萍,學會第四屆理事會領導包金春、馮惠玲、方旭、賀真、蘇文出席會議。出席會議的還有中國檔案學會副秘書長霍力華、北京市社科聯學會管理處副處長周燕杰,以及有關方面的專家學者馮伯群、趙國俊、李建平等。
會議由第四屆理事會副理事長馮惠玲主持,包金春理事長代表第四屆理事會向大會作工作報告,蘇文監事代表第一屆監事會作監事會工作報告。在方旭副理事長宣布《北京市檔案學會關于表彰第四屆集體和優秀學會工作者的決定》后,北京市西城區檔案學會等12個先進集體在歡快的樂曲中上臺領獎。
會議期間,代表們認真聽取了賀真副理事長的《關于修改〈北京市檔案學會章程〉的說明》、桂玉蘭秘書長的《關于推薦北京市檔案學會第五屆理事會理事候選人和第二屆監事會監事候選人的說明》和李松齡副秘書長宣布的《關于團體會費、個人會費的繳納和使用辦法》,并通過舉手表決方式選舉產生了由46人組成的第五屆理事會和由3人組成的第二屆監事會。在隨后召開的第五屆理事會第一次會議上,選舉陳樂人為理事長,馮伯群、趙國俊、李建平、于耒、賀真為副理事長,桂玉蘭為秘書長。
在第二屆監事會第一次會議上,包金春當選為監事長。馮鶴旺、張兆民、馬素萍在會上發表了熱情洋溢的講話,對北京市檔案學會第四屆理事會的工作成績給予了充分肯定,認為學會在第四屆理事會領導下,積極圍繞檔案工作重點和會員需求組織開展了形式多樣、內容豐富的檔案學術交流和研討活動,在為檔案行政部門科學決策提供智力支持、為廣大會員提高科學文化素質提供具體幫助等方面發揮了積極作用,成為我市發展檔案事業的一支重要力量。他們勉勵檔案學會要銳意改革,積極進取,努力把學會建設成為具有時代特色、創新精神和示范作用的群眾性團體。
最后,陳樂人代表第五屆理事會講話,她感謝為學會的誕生和成長付出過心血、傾注了真情的歷任學會領導,感謝為發展我市檔案事業、繁榮檔案學術研究而積極努力、默默奉獻的第四屆學會工作者和廣大會員,她表示檔案學會今后要更加努力工作,讓學會真正成為我市檔案行政管理部門有力的參謀和助手,成為黨和政府聯系廣大檔案工作者的橋梁和紐帶,成為檔案工作者之家,為進一步繁榮檔案學術研究、推動檔案事業健康發展做出新的、更大的貢獻。
我市170余名會員代表出席了會議,《中國檔案報》等新聞媒體進行了采訪報道。