北京市檔案學會章程

（2007年9月24日由北京市社會團體辦公室核準生效）

第一章總 則

第一條本團體定名為：北京市檔案學會（以下簡稱本會）；英文譯名為：Beijing Archives Society，英文縮寫為:BAS。

第二條本會由北京市檔案工作者自愿聯合發起成立，是經北京市社會團體登記管理機關核準登記的非營利性社會團體法人。

第三條本會的宗旨是：組織全體會員，團結全市廣大檔案工作者，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀和構建社會主義和諧社會戰略思想，貫徹黨的路線、方針、政策，遵守國家憲法、法律、法規和政策，遵守社會道德風尚；堅持“為人民服務、為社會主義服務”的方向和“百花齊放、百家爭鳴”的方針；堅持民主辦會原則，充分發揚學術民主，倡導求實、創新、協作、奉獻精神；面向現代化，面向未來，開展檔案科學技術、理論研究、咨詢服務、專業培訓、科普宣傳活動，促進檔案科學和檔案事業的繁榮與發展，為首都的改革開放和社會主義現代化建設事業服務。

第四條本會接受業務主管單位北京市檔案局和社團登記管理機關北京市民政局的業務指導和監督管理。

第二章業 務 范 圍

第五條本會的業務范圍是圍繞檔案學理論、檔案技術研究及應用，開展以下活動：

（一）依法對全市檔案學術團體和檔案學術工作進行業務指導和管理；

（二）開展行業內外、市內外、國內外的學術研究與交流，促進學科發展；

（三）組織會員和檔案工作者參與北京市的科技政策、發展戰略、有關法律法規的制定，促進國家事務的科學決策工作；

（四）開展咨詢服務工作，推廣檔案科學技術成果，為檔案行政管理部門的科學決策、民主決策提供科學依據，為會員及檔案人員提高業務工作水平提供智力支持和技術服務，促進檔案學術研究成果為檔案工作和社會服務；

（五）開展對會員的繼續教育和培訓工作，弘揚科學精神，普及科學技術知識，傳播科學思想和科學方法；

（六）接受有關部門委托進行專題調研、檔案科學技術項目評估、科研成果鑒定及業務技術標準的起草、編審、仲裁及其他業務項目；

（七）接受有關部門委托，承擔檔案學術研究成果評獎的組織工作；

（八）編輯、出版、發行會刊、論文集和有關學術研究資料；

（九）組織、舉辦檔案設備用品及應用技術的展覽和交流，開發和推廣檔案科學技術成果；

(十)表彰和獎勵學會活動先進集體和優秀學會工作者；

(十一)反映會員的意見和要求，維護檔案工作者的合法權益；

(十二)舉辦為會員服務的活動。

第三章會員

第六條本會會員分為個人會員和團體會員。

第七條申請加入本會的會員，必須具備下列條件：

（一）個人會員

凡擁護本會的章程，有加入本會的意愿，并且具有下列條件之一者，可申請為本會個人會員：

1、具有檔案助理館員、助理工程師、助教及其以上專業技術職務或相當水平者；

2、大學?？茖W校畢業從事檔案工作一年以上，或者從事檔案工作兩年以上有實際工作經驗和一定學術水平者；

3、獲得學士學位者；

4、對檔案學和檔案事業有一定貢獻者；

5、熱心于本會工作并積極支持本會活動的領導、企業家、專家、學者等各界人士；

6、從事其他專業工作，熱心于檔案學術研究者；

7、在校博士研究生和碩士研究生。

（二）團體會員

凡擁護本會的章程，有加入本會的意愿，熱心支持本會工作的檔案管理、科研、教學、生產、營銷等企事業單位及有關學術性社會團體，可申請為本會團體會員。

第八條會員入會的程序是：

（一）提交入會申請書；

（二）經理事會討論通過；

（三）交納會費；

（四）由理事會授權學會辦公室發給個人會員證書或團體會員證書。

第九條會員享有下列權利：

（一）個人會員

1、本會的選舉權、被選舉權和表決權；

2、本會舉辦活動的參加權；

3、獲得本會服務的優先權；

4、對本會工作的批評建議權和監督權；

5、同等條件下在本會所辦期刊上發表文章和獲得學術研究資料的優先權；

6、入會自愿、退會自由權。

（二）團體會員

1、根據本會和團體會員各自章程依法獨立開展活動權；

2、按照民主程序，推選出席本會會員代表大會代表、本會理事會理事候選人的建議權；

3、參加本會活動、取得本會學術資料的優先、優惠權；

4、向本會提出給予開展學術活動必要支持和幫助的申請權；

5、對本會工作進行批評、建議、監督權；

6、入會自愿、退會自由權。

第十條會員履行下列義務：

（一）遵守本會章程，執行本會決議；

（二）維護本會的合法權益和聲譽；

（三）完成本會交辦的工作；

（四）關心本會和檔案事業的發展，積極提出意見和建議；

（五）向本會反映情況，提供學術信息和資料，推薦學術成果；

（六）按規定交納會費。

第十一條會員退會應書面通知本會，并交回個人會員證書或團體會員證書。會員如無特殊原因，一年不交納會費或不參加本會活動，經本會通知后仍不改正的，視為自動退會。

第十二條會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會表決通過，予以除名。

第四章組織機構和負責人產生、罷免

第十三條本會最高權力機構是會員代表大會，其主要職責是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事、監事；

（三）審議理事會、監事會的工作報告和財務報告；

（四）決定重大變更和終止事宜；

（五）決定其他重大事宜。

第十四條會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。

第十五條會員代表大會每四年召開一次。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報業務主管單位審查并經社團登記管理機構批準同意。延期換屆最長不超過1年。

第十六條理事會是會員代表大會的執行機構，在會員代表大會閉會期間領導本會開展日常工作，對會員代表大會負責。

第十七條理事會的職權是：

（一）執行會員代表大會的決議；

（二）選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長；

（三）籌備召開會員代表大會；

（四）向會員代表大會報告工作和財務狀況；

（五）決定會員的吸收或除名；

（六）決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立；

（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；

（八）領導本會各機構開展工作；

（九）制定內部管理制度；

（十）接受監事會提出的對本會違紀問題的處理意見，提出解決辦法并接受其監督；

（十一）決定獎勵和表彰活動；

（十二）決定其他重大事項。

第十八條理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。

第十九條理事會每年召開一次會議；情況特殊的，可采用通訊形式召開。

第二十條本會設立理事單位。理事單位包括市屬區縣檔案局（館）和北京市城市建設檔案館。理事單位的理事如發生退休或調離等情況，繼任的局（館）長即遞補為本會理事。

第二十一條本會理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質好；

（二）在本會業務領域內有較大影響；

（三）理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲；

（四）身體健康，能堅持正常工作；

（五）未受過剝奪政治權利的刑事處罰；

（六）具有完全民事行為能力。

第二十二條本會的法定代表人為理事長。本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。理事長任期不超過兩屆。

第二十三條本會理事長行使下列職權：

（一）召集和主持理事會；

（二）檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況；

（三）代表本會簽署有關重要文件。

第二十四條本會秘書長行使下列職權：

（一）主持秘書長辦公會議和學會辦公室開展日常工作，組織實施年度工作計劃；

（二）協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；

（三）提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會決定；

（四）決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用；

（五）提出會員吸收或除名建議，報理事會審批；

（六）處理其他日常事務。

第二十五條本會設監事會，由三人組成，經會員代表大會選舉產生，向會員代表大會負責，其主要職責是：

（一）選舉產生監事長；

（二）出席理事會；

（三）監督本會及領導成員依照《條例》和有關法律、法規開展活動；

（四）督促本會及領導成員依照核定的章程、業務范圍及內部管理制度開展活動；

（五）對本會成員違反本會紀律，損害本會聲譽的行為進行監督；

（六）對本會的財務狀況進行監督；

（七）對本會的違法違紀行為提出處理意見，提交理事會并監督其執行。

第五章資產管理

第二十六條本會經費來源：

（一）會費；

（二）捐贈；

（三）政府資助；

（四）在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第二十七條本會按照國家有關規定收取會員會費。

第二十八條本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。

第二十九條本會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十條本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

第三十一條本會的資產管理執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。

第三十二條本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。

第三十三條本會的資產任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第三十四條本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家有關規定執行。

第六章終止程序

第三十五條本會完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會提出終止動議。

第三十六條本會終止動議須經會員代表大會表決通過，并報業務主管單位審查同意。

第三十七條本會終止前，須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。

第三十八條本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第三十九條本會終止后的剩余財產，在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用于發展與本會宗旨相關的事業。

第七章附 則

第四十條本章程經2007年9月5日第五次會員代表大會表決通過。

第四十一條本章程的解釋權屬于本會理事會。

第四十二條本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。