檔案勞動社會化之我見

在目前一般的檔案學術語言中，難以有一個詞匯對社會中的檔案管理活動的全部范圍予以準確完整的定義。如檔案管理、檔案事業，雖然泛指一般意義上的檔案管理活動或職業范圍，但對于諸如檔案管理系統工程、檔案館（室）藏組織方式和公民個人檔案管理等更為廣泛的問題，對于檔案管理心理科學、檔案管理效益科學、檔案管理環境科學等更為深刻的問題，對于計算機檔案軟科學管理、檔案程序化管理、檔案管理預測學等更為新穎的問題，對于市場經濟體制下的檔案管理模式、企業檔案館（室）藏結構等更為實際的問題是難以包容或涵蓋的。所以，這些詞匯已經不能整準確科學地表達出包括所有檔案管理活動范圍和越來越廣泛的檔案工作領域的定義，需要使用一個新的詞匯，更加全面準確深刻地反映出檔案工作全貌和檔案管理全過程。

再者，從整個檔案工作性質與管理方式的發展趨勢看，它不會繼續維持在一個狹小的專業領域，不會再為一些社會不發達狀況造成的藩籬所隔離，不會再成為被人遺忘的角落。檔案管理活動在向著社會回歸，重新成為一種社會普遍性活動，既廣大公眾一起參與的活動。筆者把檔案管理的社會回歸的現象稱為檔案勞動的社會化，或社會中的檔案勞動的擴散。檔案勞動的社會化趨勢，也要求生成一個對自身概念加以準確界定的詞匯，以使這種社會化的專業勞動與其他社會勞動相區別。

所以，對于檔案工作全貌或檔案管理全過程，或社會化的檔案勞動建立一個準確的概念，賦予其準確的含義，并能夠用一個詞匯加以高度準確地概括，就成為檔案工作自身實踐與理論發展所需要的。

那么，在目前檔案勞動社會化程度仍然不高的發展階段，在檔案工作深入改革的階段，我們如何用一個新的概念并以此概念為基礎定義出一個詞匯，從更加廣泛、更加深入、更加新穎和更加實際的方面，對社會中的全部檔案管理活動進行更科學更抽象更富于邏輯性的概括呢？

對于當今社會中的任何一門獨立的科學，人們都力圖用一個準確的詞匯對這一門科學加以概括，使之與其他相鄰學科加以區別，或避免被相鄰學科加以同化。比如航天學，它以人們對外層宇宙空間的研究而區別于對內層空間科學研究的航空學；人們又以對物質宏觀結構（包括光聲電磁熱學等范圍）進行研究的物理學與對物質微觀結構（包括物質的組成、性質和變化規律）進行研究的化學區別開來。而檔案管理學則因為與文書學、信息學、管理學、圖書館學與科技情報學的親緣關系使自己的形象日益發生著嬗變，使得自己的概念更難以準確界定。但是，檔案勞動的社會化趨勢，最真切地反映著檔案管理工作發展的客觀規律；它同時還向我們昭示出這樣一個道理，即檔案勞動不僅是社會勞動分工的必然表現，更是社會勞動中的一個鏈環，維系著社會的存在與發展。這種圍繞著檔案材料與檔案所展開的一切社會活動，都可以歸屬為檔案勞動；而圍繞著檔案勞動所開展的一切科學研究活動，都可以稱之為檔案勞動科學。這樣，用檔案勞動學這一詞匯所表達的概念，就能夠與其他的社會勞動科學加以區別，實現了對社會中的全部檔案管理活動更科學更抽象更富于邏輯性的概括。

某一門科學的概念能否被高度抽象，也是該門類科學的概念是否合乎于理性思維要求的需要。不管是“檔案管理”、“檔案事業”等等概念，一經解釋為抽象的概念，就必將縮小它被定義的范圍。如“檔案管理”這一概念被抽象化，則只能解釋為“有關檔案的各種管理活動”。那么，與其密切相關的甚至聯為一體的文書管理、信息管理、資料管理、圖書管理就于此相隔甚遠了。可是，不管是社會上的綜合檔案館，還是企業中的檔案資料室，除了管理檔案以外，一般都兼有圖書資料管理職能，有的檔案館的圖書資料館藏數量可以與檔案館藏數量旗鼓相當。如果把該檔案館的一切管理活動只定義為檔案管理，這種概括之后的抽象就把圖書資料拋到一旁，這就是以偏概全。這種概括（或抽象）就是不準確的，而一切不準確的抽象都不可能成為科學的抽象。

我們對于“社會中的全部檔案管理活動（既檔案勞動）”概念的抽象，就如列寧所講的那樣：“一切科學的（正確的、鄭重的、不是荒唐的）抽象，都更深刻、更完全地反映著自然。”①這是因為，我們應當使得這種概念的被抽象更加完整、更加準確和更加符合檔案工作本來面貌、更加符合檔案工作發展規律的客觀要求。檔案勞動學把社會中的一切與檔案有關的活動都統統包括進來，從人類社會發展的高度認識檔案勞動的存在，因而可以成為科學的抽象。

現在，我們還需要回到社會中的檔案勞動中去。社會中的檔案勞動是一個什么樣的更具體的概念，用一個什么范圍加以界定呢？

我們所稱的社會中的檔案勞動，是從檔案材料（如各種載體的文件或圖文材料）形成開始，一直到這些材料轉化為檔案并在這些檔案的日常管理、利用、鑒定、銷毀等一系列有聯系的社會活動的全過程。這是從縱的方面對檔案勞動學所作的概括。

我們所稱的社會中的檔案勞動，又是指與檔案管理相關的一切社會活動。比如，文件與各種載體的圖文材料的形成與歸檔；檔案在借出期間所發生作用的社會活動；與檔案相互補充的圖書資料的管理與利用；與檔案一同管理的實物、樣品、榮譽檔案以及私人檔案管理、檔案管理軟科學的研究、國內外檔案學術交流、檔案教育宣傳、檔案法制建設及有關檔案勞動科學的研究活動等等；這樣，就使社會中的一切檔案管理活動都成為其中的一個組成部分，把社會中有關檔案管理的全部活動集合到了一起，就是從橫的方面對檔案勞動學所作出的概括。

在此基礎上，我們可以進一步把檔案勞動學認可為一個三維空間坐標體系（圖１），使得檔案勞動學的概念更加形象化、具體化。

如果我們把縱向方面的概括與延伸作為檔案勞動學的“ Y”坐標，把橫向方面作出的概括與延伸作為檔案勞動學的“X ”坐標，而又把關于檔案勞動學的歷史研究、發展預測作為檔案勞動學的“Z ”坐標，“ O ”為社會中的檔案勞動的“原始點”，那么， 關于檔案勞動學的定義就有了一個既廣泛又具體，既全面又系統，既相互聯系又合乎邏輯思維的一個空間的集合的圖像。我們將這個概念集合稱之為“檔案勞動學”，就具有了充分的理論依據。此外，還可以通過圖２同樣直觀地表達檔案勞動學的邏輯圖像。

對于圖２可解釋為：A 為檔案管理，B 為檔案事業 ，C為更廣泛的檔案社會勞動范圍。根據圖示，可以理解到這樣一個邏輯關系：作為A 的檔案管理和作為B 的檔案事業是既相排斥又相包含著的，它們的總和只是整個檔案勞動學其中的一個組成部分；社會中大量的有關檔案的活動是由C 來構成的。只有A、B、 C的集合，才能從邏輯上完整地構成檔案勞動學體系。

現在，到了對檔案勞動學作出基本的簡要的概念的時候了。檔案勞動學就是對從檔案材料形成到檔案消亡的這樣一個歷史過程的概述；檔案勞動學也是對社會中有關檔案的形成、管理、利用等活動和檔案部門所擔負的其他管理活動的全部內容的概述；檔案勞動學還是對于社會中的檔案管理活動從誕生到其最后消亡的一個歷史發展階段的概述。因此，檔案勞動學是關于社會檔案勞動的總體概念的表達，是關于人類社會中的一切與檔案有關的全部社會活動的基本概念的表達，它是關于檔案勞動科學的專業術語。

這就是筆者所闡述的檔案勞動學。

注釋：

① 《列寧全集》第38卷，第181頁，人民出版社1990年版。

作者單位：河南省洛陽大學圖書館