抓住機遇 不斷進取 開創檔案學會工作新局面

北京市檔案學會第五次會員代表大會總結了第四屆理事會期間學會工作的主要經驗，通過了重新修訂的《北京市檔案學會章程》，表彰了第四屆學會活動的先進集體和優秀學會工作者，選舉產生了第五屆理事會和第二屆監事會。因此，這次大會不僅標志著北京市檔案學會圓滿完成了第四屆理事會向第五屆理事會的順利交接，也標志著北京市檔案學會工作進入了一個新的發展階段。借本次盛會召開之際，我代表北京市檔案局向各位代表，并通過你們向全體會員致以親切的問候！向榮獲學會活動先進集體和優秀學會工作者的單位和個人致以崇高的敬意！向新當選的理事長、副理事長、監事長、理事和監事表示熱烈的祝賀！向多年來關心和支持北京市檔案學會工作的各位領導、各位來賓表示衷心的感謝！

北京市檔案學會第四屆理事會任期的六年，是我市檔案事業快速發展的六年。在國家檔案局的指導、監督下，在市委、市政府的領導下，我市各級檔案部門解放思想，與時俱進，在工作思路、服務機制、管理形式等方面不斷創新，取得了可喜的成績。北京市檔案學會在第四屆理事會的組織領導下，服從、服務于全市檔案工作大局，緊緊圍繞全市檔案工作中心任務和會員需求，組織開展了一系列內容豐富、形式多樣的學術活動，受到了會員的普遍好評，也多次獲得市社科聯先進學會的榮譽稱號。這些成績的取得，是第四屆理事會全體同志辛勤工作的結果，是學會全體會員熱情支持的結果。

檔案學會作為檔案行政管理部門的助手和聯系檔案人員的紐帶，如何進一步做好工作，我代表市檔案局提出以下三點建議：

第一，要加強對檔案工作領域重大問題的組織研討，為檔案行政管理部門的科學決策提供支持。當前，我國正處在一個重要的發展機遇期，首都的各項建設事業也處在關鍵的歷史發展階段。經濟、政治體制改革所帶來的巨大變革，信息技術和網絡技術的廣泛應用，使許多傳統的檔案學理論和管理方式已不能適應新形勢發展的需要，探索符合時代發展要求的檔案學理論和檔案工作方法，是擺在檔案人員面前的艱巨任務。例如，在我國建設社會主義法治社會的進程中，檔案行政管理部門如何做好依法行政？面對我國企業改革步伐的加快，檔案行政管理部門如何針對不同所有制形式對企業檔案工作進行分類指導、監督與服務？面對信息技術和網絡技術對傳統檔案管理方式的沖擊，檔案部門如何做好電子文件的及時收集和有效利用，并確保電子檔案的完整與安全？面對日益膨脹的文件檔案數量，檔案部門如何科學地開展檔案價值鑒定和優化館藏工作？怎樣在新的形勢下建立一支素質高、業務強、作風正的檔案干部隊伍？等等。檔案學會要積極發揮其擁有跨行業、多學科人才資源組織網絡的優勢，緊密圍繞我市檔案工作所面臨的這些重點、難點問題組織研討，并努力將學術研究成果轉化為工作成果，為檔案行政管理部門提供智力支持和決策參考。

第二，要加強對檔案學會功能和工作規律的研究，充分發揮學會的作用。檔案學會作為群眾性的學術組織，要把為會員服務放在第一位，把會員滿意不滿意作為衡量學會工作的標準；要加強調查研究，及時了解和掌握不同單位會員的需求特點，有針對性地開展學術活動，切實提高學術活動的實際效果；要通過豐富多彩的學術活動和熱情周到的服務來凝聚會員，調動廣大會員參與學會工作的積極性；要加強對自身組織體制、運行機制和活動模式的探索，加強自身的能力建設，力爭在檔案工作決策論證、專業咨詢、人才評價等方面發揮重要作用。

第三，各級檔案行政管理部門要積極支持學會工作，為學會開展活動創造良好的環境。檔案學會在聯系檔案部門和檔案人員方面，發揮著不可替代的重要作用。檔案行政管理部門要充分認識學會在檔案事業發展中的獨特地位，熱情關心、積極支持學會工作，為學會開展學術活動創造必要的條件；要注重采納學會的研究成果和工作建議，推動決策的科學化、民主化；要積極鼓勵會員圍繞檔案工作中亟待解決的問題開展研究，為會員發揮聰明才智創造良好的政策環境和工作環境。

黨的十六屆六中全會指出，我們面臨的發展機遇前所未有，面臨的挑戰也前所未有。希望北京市檔案學會在第五屆理事會的組織領導下、在中國檔案學會和市社科聯的業務指導下、在市檔案局和市社團辦的監督管理以及社會各界朋友的幫助支持下，全面貫徹落實科學發展觀和構建社會主義和諧社會的戰略思想，抓住機遇、探索規律、不斷創新，為積極推進北京市檔案事業健康、快速、可持續發展作出新的、更大的貢獻。