北京市朝陽區以《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)頒布20周年、《北京市實施<檔案法>》頒布10周年為契機,在全區范圍內開展了以“依法管理檔案事業,為備戰奧運、構建和諧社會服務”為主題的檔案法律法規系列宣傳活動,收到了良好的效果。
整個宣傳活動歷時三個多月。局領導班子及相關科室事先進行了周密策劃、精心安排。以宣傳檔案法律法規、檔案基本知識、依法行政為主要內容,以北京市檔案局舉辦的檔案法律法規知識競賽為載體,向基層單位發放宣傳活動通知、組織答卷,深入宣傳貫徹《檔案法》,進一步增強各級領導、廣大干部和社區群眾的檔案意識,擴大檔案工作的影響。
一是著力提升宣傳的高度。舉辦了朝陽區處級領導檔案法制專題培訓班,從增強各級領導的檔案法制意識入手,邀請了中國人民大學信息資源管理學院教授作了題為《檔案法制的意義與實踐》專題講座,使全區的領導干部對檔案工作的重視程度和法制意識普遍提高。同時在培訓班上,向各單位領導通報了在全區范圍內舉辦紀念《檔案法》頒布20周年知識競賽活動的安排,求得各單位領導的關注和支持。
二是努力擴大宣傳的廣度。10月初,我們利用《朝陽報》檔案工作專版,圖文并茂,宣傳了我區檔案事業在貫徹區委、區政府提出的“加強城市管理、迎接奧運盛會、促進科學發展”工作主線,大力推進依法治檔,全面加強基礎業務和檔案資源建設,不斷深化檔案服務和利用工作,穩步推進檔案事業發展所取得的成績。我們將五萬余份報紙下發到全區各機關、學校、社區和村,加大了宣傳教育活動力度。
三是繼續強化宣傳的力度。從9月初開始,在全區范圍內開展了檔案法律法規有獎知識競賽活動。全區干部職工以及社會公民共計一萬余人參加了檔案法律法規知識答卷。在此基礎上,以檔案工作協作小組為單位進行層層選拔,最終 23個單位的17支代表隊順利通過預賽, 6支代表隊進入決賽。競賽設置了一二三等獎、優秀獎、組織獎和紀念獎。整個活動共投入經費4萬元。
此次宣傳活動之所以取得了一定成效。主要有以下幾點:
一是各級領導的高度重視和積極參與。宣傳活動得到了區委、人大、政府、政協領導的高度關注,他們在百忙之中參加答卷,并親臨決賽現場為獲勝單位頒獎。其次,這項活動也得到了區屬部門的積極配合與協調,各單位加強了對活動的領導,積極組織本單位、本系統、本地區的干部職工和社區居民廣泛參與,大大保證了活動的宣傳面和參與率。
二是充分發揮了檔案工作協作組長單位和基層檔案員的骨干帶頭作用,這次宣傳活動涉及面之大、參與人數之多,是近十年來所沒有的,達到了通過活動宣傳檔案法規,營造學法、知法、用法的氛圍,提高了公民檔案法律意識的目的,普及了檔案法律法規知識。
三是《檔案法》的宣傳教育范圍進一步得到延伸。區屬各單位在參加活動的同時,還結合本單位實際,通過舉辦展覽、板報、集中答卷、懸掛條幅等形式,適時開展《檔案法》宣傳紀念活動,做到人人參與,重在落實。
我們將認真總結經驗,繼續加大《檔案法》的宣傳工作,為營造檔案事業良好的發展環境而不懈努力。
(北京市朝陽區檔案局)