摘要:文章從壓力的概念及其來(lái)源入手,分析了現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施壓力管理的必要性,著重論述了現(xiàn)代企業(yè)在管理過(guò)程中如何進(jìn)行壓力管理的策略。
關(guān)鍵詞:壓力;管理;對(duì)策
一、 壓力的概念及其來(lái)源
1. 壓力的概念。英文的Stress(壓力)是來(lái)自拉丁文Strictus,原意是被緊緊的綁住,后來(lái)被運(yùn)用在力學(xué)上,意思是當(dāng)物體受到外界的作用時(shí),物體內(nèi)部所產(chǎn)生的抵抗力,如橋梁承受的重壓。
關(guān)于壓力的一般性定義,依其觀點(diǎn)不同,主要分為兩大類:一類著重于生物體的適應(yīng)力與其所承受的壓力之間的關(guān)系;另一類則著重于壓力刺激的反應(yīng)或其本身的建立以及舒解。
在醫(yī)學(xué)和行為科學(xué)上,壓力表示人對(duì)緊張和緊張癥狀的知覺(jué)或體驗(yàn)。心理學(xué)領(lǐng)域研究的壓力是指一定的形勢(shì)、行為和力量引起人的特定生理或/和心理需要的反應(yīng)或結(jié)果。
實(shí)際上壓力是一種心理反應(yīng),這種心理反應(yīng)導(dǎo)致一種生理的反應(yīng)。因此壓力是當(dāng)你感覺(jué)到加在你身上的需求和你應(yīng)付需求的能力不平衡時(shí),心理和生理的反應(yīng)。
2.壓力的來(lái)源。引發(fā)壓力的因素稱為壓力源(Stressor)?,F(xiàn)代企業(yè)管理者尤其是人力資源管理人員在實(shí)施員工壓力管理活動(dòng)時(shí),首先要弄清楚導(dǎo)致員工壓力的起因即壓力源。壓力源從形式上可分為工作壓力源、生活壓力源和社會(huì)壓力源三種。
(1)工作壓力源。引起工作壓力的因素主要有:工作特性,如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時(shí)間壓力等;員工在組織中的角色,如角色沖突、角色模糊、個(gè)人職責(zé)、無(wú)法參與決策等;事業(yè)生涯開發(fā),如晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等;人際關(guān)系,與上司、同事、下屬關(guān)系緊張,不善于授權(quán)等;工作與家庭的沖突;組織變革,如并購(gòu)、重組、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)新技能、適應(yīng)新角色、結(jié)識(shí)新同事等,這都將引起很大的心理壓力。
(2)生活壓力源。美國(guó)著名精神病學(xué)家赫姆斯(Helmes)列出了43種生活危機(jī)事件,按對(duì)壓力影響程度主要有:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結(jié)婚、解雇、復(fù)婚、退休等。可見(jiàn),生活中的每一件事情都可能會(huì)成為生活壓力源。
(3)社會(huì)壓力源。每位員工都是社會(huì)的一員,自然會(huì)感受到社會(huì)的壓力。社會(huì)壓力源諸如社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生活條件、財(cái)務(wù)問(wèn)題、住房問(wèn)題等。
二、 壓力管理的含義及其現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施壓力管理必要性
1. 壓力管理的含義。根據(jù)壓力的概念,我們可將壓力管理的含義分成三部分理解:一是針對(duì)造成問(wèn)題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)沫h(huán)境因素;二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);三是改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
現(xiàn)代企業(yè)壓力管理的目的并不是徹底消除壓力,而是學(xué)會(huì)一套有效應(yīng)對(duì)壓力的方法,從而起到緩解、調(diào)節(jié)和分散作用,并使員工有一種積極、樂(lè)觀向上的心態(tài)。這個(gè)管理體系當(dāng)中更多的是運(yùn)用心理學(xué)和醫(yī)學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行心理緩解。以專業(yè)的方式,從不同層次和角度來(lái)緩解壓力,避免壓力對(duì)企業(yè)、個(gè)人帶來(lái)不良的影響。因此,現(xiàn)代企業(yè)壓力管理的核心就是減輕員工的壓力和心理負(fù)擔(dān)對(duì)其造成的不良影響。
2. 現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施壓力管理的必要性。據(jù)研究機(jī)構(gòu)美國(guó)職業(yè)壓力協(xié)會(huì)(American Institute of Stress)估計(jì),壓力以及其所導(dǎo)致的疾病每年耗費(fèi)美國(guó)企業(yè)界3 000多億美元。目前在中國(guó),雖然還沒(méi)有專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)因職業(yè)壓力為企業(yè)帶來(lái)的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但北京易普斯企業(yè)咨詢服務(wù)中心的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過(guò)20%的員工聲稱“職業(yè)壓力很大或極大”。業(yè)內(nèi)人士初步估計(jì),中國(guó)每年因職業(yè)壓力給企業(yè)帶來(lái)的損失,至少上億元人民幣。
另外,曾有專家們計(jì)算得出,壓力造成的問(wèn)題將會(huì)使一家公司的利潤(rùn)減少多達(dá)5%到10%。壓力問(wèn)題會(huì)在組織生活發(fā)生彌散,產(chǎn)生各種不良影響。特別是如果是銷售人員或客戶服務(wù)人員壓力過(guò)高,還可能會(huì)惡化與客戶間的關(guān)系,不但損害企業(yè)的品牌形象,還直接影響企業(yè)利潤(rùn)。
現(xiàn)代企業(yè)壓力管理不一定能在短期內(nèi)給企業(yè)帶來(lái)效益,但潛在的、具有推動(dòng)力的行為,將會(huì)在企業(yè)生命的延展方面得到淋漓盡致的體現(xiàn),對(duì)企業(yè)的良好發(fā)展起到助推作用,在相當(dāng)大程度上延長(zhǎng)了企業(yè)的生命周期。
由此可見(jiàn),壓力是企業(yè)員工心理問(wèn)題的核心,而對(duì)員工進(jìn)行壓力管理則勢(shì)在必行。
三、 現(xiàn)代企業(yè)壓力管理的對(duì)策與建議
從20世紀(jì)20年代~20世紀(jì)30年代開始,國(guó)際上對(duì)職業(yè)壓力管理進(jìn)行學(xué)術(shù)上的研究。80年代以后,壓力管理有了更為系統(tǒng)和科學(xué)的方法,并得到了企業(yè)的認(rèn)可,并有不少企業(yè)實(shí)施了職業(yè)壓力管理方案。而在國(guó)內(nèi),更多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到壓力管理的作用,企業(yè)壓力管理尚處于萌芽狀態(tài)。那么,借鑒國(guó)外企業(yè)壓力管理的經(jīng)驗(yàn),在我國(guó)實(shí)施壓力管理策略時(shí),可從以下三點(diǎn)出發(fā)考慮。
1. 壓力源定向策略。壓力源定向的管理策略集中于消除或減少工作中的壓力源。(1)良好的組織設(shè)計(jì)、合理的工作設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)以及適當(dāng)?shù)娜肆Y源配置方案,清楚地定義在該崗位上員工的角色、職責(zé)、任務(wù)??蓽p輕因角色模糊、角色沖突等引起的心理壓力,并有助于部分員工工作超載壓力的解決。(2)結(jié)合公司的人力資源管理戰(zhàn)略,從組織角度設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯通道,給員工一個(gè)明晰可及的未來(lái),有助于消除員工個(gè)人發(fā)展的心理壓力。(3)從員工配置和員工培訓(xùn)兩方面入手調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)。一是借調(diào)其他部門的技術(shù)成熟度高的開發(fā)人員或者招募社會(huì)有經(jīng)驗(yàn)的人員補(bǔ)充進(jìn)來(lái);二是有針對(duì)性地培訓(xùn)部門新員工,盡量縮短他們的技術(shù)純熟期。(4)建立完善的福利保障制度,增強(qiáng)員工的安全感和較為穩(wěn)定的就業(yè)心理,減輕其壓力。(5)建立完善的考核激勵(lì)體系,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,并保持企業(yè)內(nèi)部晉升渠道的暢通等,有利于幫助減輕或消除社會(huì)壓力帶來(lái)的影響。
2. 資源定向策略。
(1)培養(yǎng)咨詢式管理者,增加社會(huì)支持。社會(huì)支持包括情感支持(愛(ài)、喜歡、尊重)、認(rèn)可(增強(qiáng)士氣和認(rèn)可行動(dòng)實(shí)際的正確性)、直接幫助(工作中的援助,傳遞信息、金錢資助和心理咨詢)。高支持可以使個(gè)體免受壓力產(chǎn)生的消極影響。
培養(yǎng)咨詢式管理者,是預(yù)防、解決員工工作壓力的重要一環(huán)。經(jīng)心理學(xué)培訓(xùn)后的咨詢式管理者,將善于與員工溝通,鼓勵(lì)、指導(dǎo)員工,同時(shí)掌握一定的壓力知識(shí)與技術(shù),可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、預(yù)防并解決員工部分壓力問(wèn)題。
(2)建立心理支持系統(tǒng)。同事間的心理支持是減緩工作壓力的良方。同事間的彼此坦誠(chéng)相對(duì),真心相助,良好溝通,相互鼓勵(lì)所營(yíng)造出的工作氛圍,會(huì)成為員工心靈休整的港灣。
普通員工也需要一些心理學(xué)方面的培訓(xùn),如人際溝通技巧等,將有助于心理支持系統(tǒng)的建設(shè)。
(3)增強(qiáng)控制力。同事間的心理支持是減緩工作壓力的良方。普通員工也需要一些心理學(xué)方面的培訓(xùn),如人際溝通技巧等,將有助于心理支持系統(tǒng)的建設(shè)。
缺乏控制一直被看作影響員工對(duì)工作滿意度的一個(gè)主要原因,而真正有影響的不完全是個(gè)人對(duì)緊張性刺激的實(shí)際控制,而是他們相信他們自己擁有的控制程度。
好的管理者應(yīng)向員工提供組織的有關(guān)信息,及時(shí)反饋績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,并讓員工參與一些與他們息息相關(guān)的決策等,使員工知道企業(yè)里正在發(fā)生什么事情,他們的工作完成得如何等,從而增加其控制感,減輕由于不可控、不確定性帶來(lái)的壓力。
3. 壓力反應(yīng)定向策略。壓力反應(yīng)定向的管理策略著重于鼓勵(lì)并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會(huì)緩解壓力、自我放松,以降低壓力影響。組織提供的心理咨詢,將為員工提供精神支持與心理輔導(dǎo),在幫助其提高社會(huì)適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面十分有效。
(1)改善組織的工作環(huán)境和條件,減輕或消除工作條件惡劣給員工帶來(lái)的壓力。領(lǐng)導(dǎo)者或管理者力求創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境并嚴(yán)格控制打擾。如關(guān)注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面,給員工提供一個(gè)爽心悅目的工作空間,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),提高員工的安全感和舒適感,減輕壓力。確保員工擁有做好工作的良好的工具、設(shè)備。如及時(shí)更新陳舊的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
(2)從企業(yè)文化氛圍上鼓勵(lì)并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會(huì)緩解壓力、自我放松。企業(yè)可向員工提供壓力管理的信息、知識(shí)。開設(shè)宣傳專欄,普及員工的心理健康知識(shí),有條件的企業(yè)還可開設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請(qǐng)專家作講座、報(bào)告。向員工提供保健或健康項(xiàng)目,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的、健康的生活方式。同時(shí),企業(yè)可聘請(qǐng)資深專業(yè)人士為心理咨詢員,免費(fèi)向承受壓力的員工提供心理咨詢,心理咨詢?cè)跒閱T工提供精神支持與心理輔導(dǎo)、幫助其提高社會(huì)適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學(xué)方法。
(3)組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,加強(qiáng)過(guò)程管理。注意識(shí)別人力資源的特點(diǎn),選拔與工作要求(個(gè)性要求、能力要求等各方面)相符合的人力資源,力求人與事的最佳配置,避免上崗后因無(wú)法勝任工作而產(chǎn)生巨大心理壓力現(xiàn)象。同時(shí),培訓(xùn)員工提高處理工作的技能(如撰寫公文或報(bào)告、工作陳述、新技能等),使之工作起來(lái)更得心應(yīng)手,減少壓力。幫助員工改善思維,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S—specific(特定的、適合自己的),M—measurble(可衡量的),A—achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R—realistic(實(shí)際的),T—time—based(基于時(shí)間的)。
在采取上述管理策略的基礎(chǔ)上,要完善員工保障制度,向其提供社會(huì)保險(xiǎn)及多種形式的商業(yè)保險(xiǎn),及有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬增強(qiáng)員工的安全感和較為穩(wěn)定的就業(yè)心理,幫助其輕或消除社會(huì)壓力源給員工帶來(lái)的壓力。
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3.(英)杰勒德·哈格里夫斯著.劉子正譯.壓力管理.北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2001.
作者簡(jiǎn)介:李斌,武漢理工大學(xué)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)博士生,沈陽(yáng)師范大學(xué)管理學(xué)院工商管理研究中心主任、副教授。
收稿日期:2007-06-06。