關于高職高專會計電算化課程 理論教學及實踐教學的探討

隨著會計電算化事業的飛速發展，企業對電算化人才的需求十分迫切，由此許多院校財經類的專業紛紛開設了會計電算化的課程。但是，會計電算化課程是一個邊緣性的學科，它將財會類的知識和計算機知識有機地融為一體，涉及到的內容非常廣泛，且具有一定的深度，那么在會計電算化的教學中，作為任課教師應該將本課程的教學內容限定在怎樣的范圍內，這應該根據不同的專業、不同的培養目標來限定。

作為高職高專院校會計電算化專業的學生，其培養目標是電算化的應用型人才，會計電算化的教學的重點應放在會計電算化的應用即財務軟件的操作上，使學生熟練使用財務軟件完成會計數據處理的全過程，同時使學生熟悉各項會計電算化制度。

一、 關于高職高專院校電算化專業會計電算化課程的理論教學內容

1.電算化信息系統的建立

作為高職高專院校電算化專業的學生應該熟悉會計信息系統由手工向電算化轉變的過程，鑒于此，會計電算化理論教學的內容應把重點放在如何實現會計電算化上。其內容主要包括:

電算化信息系統硬件的配置;微機的選擇購買;電算化信息系統的結構;財務軟件的取得方式;商品化財務軟件的選擇購買;電算化人員的配備;數據準備組;數據處理組;財務管理組;電算化信息系統管理規章制度的建立;崗位責任制度;操作管理制度;數據管理制度;系統維護制度;電算化信息系統的內部控制制度;硬件控制;軟件控制;管理制度控制;計算機病毒防范;計算機審計。

2.財務軟件的開發

對于這一部分內容的講授存在很大爭議。有人主張講，有人主張不講，有人主張講深一些，有人主張講淺一些，各個教材的內容也相差很大。筆者在電算化的教學中發現，有選擇的講其中的一部分還是很有必要的，通過對財務軟件的開發方法及各個系統設計的介紹，使學生對財務軟件的開發方法有一個大概的了解，同時加深學生對財務軟件更深層次的理解。但這一部分內容不應該過深的加以介紹，具體來說其主要內容包括:

財務軟件的開發方法;各個系統設計（賬務、報表、材料、銷售、工資、固定資產等）;各系統的功能模塊設計;各系統的數據庫設計;各系統的代碼設計;各系統的輸入設計;各系統的輸出設計;安全可靠性設計;簡單的程序設計。

二、 會計電算化實驗教學

對于高職高專的學生，其培養目標就決定了其實驗教學的重要性，為此，電算化教學的課時應用一半甚至更長一點的時間做實驗：在微機上熟悉財務軟件的操作使用。

1.實驗教學內容

實驗教學內容主要包括財務軟件的操作和相應的計算機知識。目前，學生所學財務軟件大多為核算型財務軟件，管理型財務軟件有條件的學校也可以開設。因此，實驗教學的主要內容就是詳細介紹核算型財務軟件的操作方法。電算化信息系統主要包括賬務系統、報表系統、材料系統、銷售系統、固定資產系統、工資系統等，每一個系統操作方法的介紹可以按照功能模塊的順序來進行:初始化、數據輸入、記賬、結賬、數據查詢、數據傳輸等。在每一個功能模塊的介紹過程中，要把其中注意的問題、使用要點、功能模塊之間的相互聯系講清楚，然后讓學生反復操作直到熟練為止。在講授過程中，要啟發學生對手工和計算機處理數據的手段、方式進行比較。由于計算機的知識一般在大學一年級學，而會計電算化一般在二年級下半年和三年級上半年才學，所以，對于財務軟件在運行過程中遇到的問題（無論是軟件的原因還是硬件的原因），教師都要教學生怎樣處理，這一點非常重要，因為很多單位不設系統管理員這一崗位，所以平時的實驗中，要教會學生怎樣去處理常見問題，以幫助學生在就業后能迅速的適應其工作崗位。計算機一些硬件故障的處理和一些系統軟件和操作軟件的使用（如：局域網、EXCEL、WINDOWS、DOS、FOXFRO）也應是實驗的教學內容。財務軟件的編程和上機調試可以作為學生的選學內容，有能力的學生可以進行。

2.實驗教學方式

(1)實驗地點。電算化實驗教學的地點最好選在多媒體教室。教師可以一邊講授一邊操作以演示給學生看，然后讓學生自己練習，有問題可以向老師提問，對于普遍性的問題教師要著重給學生講授。有條件的學校應為電算化專業單獨配置機房，因為一般的財務軟件兼容性較差，如果和其他專業合用機房，財務軟件在運行過程中會出現很多問題。

(2)實驗資料。電算化的軟件操作一般需要兩套實驗資料。一套實驗資料會計分錄已經做好，沒有原始憑證，學生只需根據填制好的憑證進行輸入，按照程序操作即可。采用這種方法，學生不用考慮會計憑證是否正確，有利于學生盡快熟悉財務軟件，一般適用于學生平時上課實驗用。另一套實驗資料只給出原始憑證，由學生自己編制會計分錄，自己輸入、自己操作，這種方式既有利于學生復習所學的會計知識，又有利于學生進一步熟悉財務軟件的操作，一般適用于期末學生的綜合模擬實驗。

(3)實驗方式。會計電算化課程的實驗可以分為單項實驗和系統實驗。單項實驗可以分為:財務報表系統實驗、工資系統實驗、材料系統實驗、產品銷售系統實驗、成本核算系統實驗、固定資產系統實驗等這幾個單項實驗可以隨教學進度分塊進行，實驗資料應采用編制好的記賬憑證，主要幫助學生熟悉財務軟件使用。同時也可以和手工會計單項實驗相聯系，對同一套會計數據，一方面用手工方式進行核算，另一方面采用電算化方式進行處理，最后把二者的處理過程和處理結果進行比較，從而進一步增強學生對電子數據處理的感性認識。

會計電算化的系統實驗一般在期末或畢業時進行，此項實驗要注重綜合性，應把幾個單項實驗有機的融為一體。實驗資料的準備應全面具體，所給出的應是會計原始憑證，以便使學生熟悉整個電算化數據處理的流程，更好的幫助學生全面掌握會計知識和提高對財務軟件的進一步理解。此外，系統實驗還可以按照電算化的崗位的分工來進行，在實驗時，可以把學生分為幾組，每一組的學生按照電算化崗位的劃分各司其職，一段時間后相互輪換崗位，使學生在各個崗位上都得到鍛煉。

(4)實驗時間。會計電算化課程的實驗時間可以靈活安排。如果電算化專業有自己專用的機房，上機時間的安排非常方便，既可以集中時間上機，也可以分散時間上機，與理論課穿插進行。但是對于和其他專業合用機房的電算化專業來說，最好集中時間上機。筆者在長期的電算化課程教學中發現最為棘手的事情就在于：財務軟件在合用機房的微機上運行時，會遇到各種各樣的問題。教師在每一節實驗課中要拿出一大部分時間用來幫助學生調試微機，以使財務軟件能正確運行。這節課調好的微機在下一次實驗課時又會出現其他的問題。而且學生的實驗資料和實驗程序往往具有連續性，這節課做好的實驗內容在下一次實驗課時已經被刪除，這樣既影響教師的正常指導軟件操作又影響正常的教學進度，嚴重影響教學效果。所以對于合用機房的電算化專業最好集中時間進行上機操作，至于集中實驗的程度可以視具體情況而定。

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