[摘要]在經濟大潮中,中小企業是最活躍的主體,但中小企業財務管理水平落后也日益成為制約其經濟發展的桎梏。筆者通過分析當前中小企業財務管理的現狀及其存在的問題,探索出中小企業財務管理發展的對策。
[關鍵詞]中小企業財務管理
隨著我國經濟的不斷發展,中小企業已經成為社會經濟生活中的重要組成部分,是經濟中最活躍的主體。它在促進市場競爭、增加就業機會、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮了重要的作用。但在中小企業的發展中,只有較少數企業能在短時間內完成原始積累,發展為規模大、管理規范、資本雄厚、市場競爭力強的大企業。影響中小企業發展的因素很多,既有外部因素,又有內部因素,其中企業財務管理水平是影響其發展的一個重要內部因素。探索中小企業財務管理發展的新思路,提高中小企業財務管理水平并促進其健康發展將具有重要的現實意義。
一、 當前我國中小企業財務管理的現狀及存在的問題
中小企業投資規模較小、自有資金有限、企業經營管理水平較低、員工素質不太高、市場競爭力有限。這類企業的財務管理存在如下問題:
1.財務管理地位不高
企業的決策模式主要為經驗決策。中小企業在經營決策方面有著高效率的優勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當程度上仍使用以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規范的規則,財務人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。企業財務管理未受到重視、財務管理在業主以外的管理中影響不大、地位不高。
2.未配置獨立的財務管理機構或人員
大部分中小企業未配置獨立的財務管理機構或人員,財務人員當作“記賬”員,主要負責對外提供財務與納稅報表。有些會計平時不到企業中去,月底或月初企業經營者把資料交給他們,他們根據取得的資料做賬。由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數多了后,賬務處理簡單化,將企業的經營業務不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發票),也不按照要求設置二級明細科目。
3.財務管理職能作用不大
中小企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人不信任。在財務這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標準,無血緣、鄉緣關系的財務管理群體很難與家族勢力平衡。所以,在中小企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
4.企業法人財務觀念淡薄
財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數不少中小企業的經營者,在經營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財務管理對他們來說,是個不可理解的概念。他們認為財務就是記賬或算賬。只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可,沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發揮財務管理和會計核算的作用。
5.企業資產管理混亂
(1)現金管理混亂。多頭開戶銀行,材料采購和產品銷售大量用現金交易,企業業務人員隨意支取現金長期不結算,有的企業現金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。企業現金管理不規范,給企業財務管理埋下隱患。
(2)應收賬款失控。這主要發生在產品(商品)供大于需的中小企業,由于供貨企業間的互相競爭激烈,為了避免自己的產品被淘汰出局,采取墊資發貨辦法,造成應收賬款居高不下。
(3)存貨管理混亂。沒有建立完整、準確的材料(商品)、產品倉庫明細賬。材料(商品)采購因資金緊張賒欠款項,對方沒有開具發票或為了壓價不要求對方開票,造成入賬無原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,造成企業存貨一攤糊涂賬。
(4)固定資產管理混亂。有的企業購置固定資產時,沒有及時登記入賬;有的企業購置的固定資產沒有取得發票而無法入賬;有的企業購置的固定資產由于原始記錄不清,無法按現有《會計制度》要求采取分類折舊;有的企業報廢、毀損的固定資產沒有按規定清理,造成賬實不符。
二、解決中小企業財務管理中存在問題的對策
中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身管理理念及方法雙重因素造成的。所以,應從以下幾方面著手解決中小企業財務管理中的問題:
1.政府要加強相關法律法規建設,盡快制定或完善有利于民營企業發展的政策
中小企業的經營規模較小、抵御市場風險的能力差、資金運作的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點。這從客觀上要求國家通過穩定的融資機制給予適當的扶持。
2.企業要苦練內功,強化資金管理,加強財務控制
(1)提高認識,把強化資金管理作為現代企業理財的重要內容。由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。
(2)努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。首先,要使資金的來源和運用得到有效配合,決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間,應收賬款什么時候收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡、資金拮據。
(3)加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
(4)加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多中小企業陷入經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,制定完善的應收賬款信用政策和收款管理辦法。
3.加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質
目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。要解決好上述問題,必須對經營者開展業務培訓,提高經營者的法制觀念,和對加強企業財務管理重要性的認識。同時加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓,增強財會人員的監督意識。不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。
4.加強外部監管力度
從目前中小企業的現狀來看,靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的,我們應該更多地借助于外部監管,幫助中小企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施的監督;社會監督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。如其在執業過程中,發現中小企業會計核算過程中不符合相關法律、法規要求的,應及時上報財政、稅務等主管部門,對中小企業存在的違法、違規行為,應予以嚴肅處理。
總之,加強中小企業的財務管理,必將對中小企業的發展起到不可估量的推動作用,中小企業的經營者應改變觀念,提高認識,下大力氣做好此方面的工作。
參考文獻:
[1]施偉忠:關于建立和健全中小企業內部會計控制的若干思考[J].上海會計,2003,1
[2]鞏亦平:中小企業財務管理中存在的問題及對策.財務研究,2005.03
[3]高蘭培:集團企業財務實效管理淺析[J].上海會計,2005,(6)
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。