上海會展業發展現狀、問題及對策分析

[摘要] 本文結合上海會展業發展的實際狀況，對上海會展業進行了全面和系統分析，在此基礎上，探討了上海會展行業發展方向和目標，提出了推動行業進一步發展的具體措施和需要注意的幾個問題。

[關鍵詞] 展覽國際展覽會展業上海

上海會展行業經歷了20多年的發展歷程，已經從開始的學習起步階段逐漸發展成為中國具有地方特色的會展中心城市，為上海總體社會、經濟發展做出了巨大的貢獻。尤其是2005年5月1日上海市政府第47號令《上海展覽業管理辦法》頒布施行以來，上海市會展行業更是逐步向健康、規范和有序的方向發展。

一、上海市會展行業發展現狀分析

1.行業基本情況

(1)企業構成。根據上海市會展行業協會對目前310家會員單位的統計情況來看，上海市會展行業企業已呈多元結構發展，其中國有企事業單位占11.9%;民營企業占69%;外商獨資、合資企業占17.7%。另外，從會展行業基本運作流程上來劃分，基本包含了如下圖四種類型的企業。

2.國際展覽會發展現狀

國際展覽會作為展覽中的代表，是最有影響，綜合效果最好的。上海市國際展覽會發展狀況如下:

（1）歷年上海市國際展覽會數量發展狀況。從上圖我們可以清晰地看出上海市近20年國際展覽會的發展狀況，從圖中可以把這20年的發展歷程分成如下三個階段：

第一階段:1984年～1994年，這個階段可以被稱為上海市國際展覽會的起步階段，展覽會數量從1984年的8個遞增到1994年的50個。

第二階段:1995年～2004年，此階段為上海市國際展覽會的發展階段，展覽會數量逐年呈現迅猛遞增的狀態，展覽會數量也在1997年首次突破了100個，并于2000年超過了200個。

第三階段:從2005年起，上海市國際展覽會數量較上年有了適當的減少，這主要是在政府適度的宏觀調控和行業競爭的基礎上，使部分效率不高的展覽會合并或者取消的結果。這標志著上海市國際展覽會從此走上適度集中和高質高效的辦展道路上來。

（2）2005年上海市國際展覽會基本狀況。①展會面積與規模水平。2005年在上海市舉辦國際展覽會項目共276個，與2004年相比雖然減少2.8%，但總展出面積376萬平方米，比上年增長22.8%。其中1萬平方米以上國際展覽會105個，占總項目數比例38%。超過5萬平方米的特大型國際展覽會15個。由于同類型主題國際展覽會合并等因素，故在展會的數量上有所減少，但在質量上、規模上有較大的提高。2005年平均每個展會展出面積達到13600平方米，比2004年增長26.2%。②參展商水平。2005年，上海有近一半(48%)國際展覽會境外參展商超過20%。③參觀觀眾水平。參展商和參觀觀眾的水平和國際化程度是一個國際展覽會質量的最重要指標，從以上兩圖來看，目前上海市國際展覽會國際化水平已經有了明顯提升，部分展覽會已具有強大的國際影響力。例如上海汽車展已躋身世界6大A級車展，海事展位列世界同主題展會第四名，亞洲排名第一。但是，同時我們也應該看到，還有相當多的展覽會還達不到國際展覽會的國際化水平要求，還需要進一步提高。

(3)基礎設施基本現狀。目前上海市可舉辦大型國際性展覽會的場館面積總合為205081平方米，其中只有上海新國際博覽中心可提供展出面積超過10萬平方米，其他7大展館均小于5萬平方米。

2.上海會展行業的優勢分析

上海作為目前中國會展行業發展最好的城市之一，有其獨到的發展優勢，這也是近些年來上海市會展行業迅猛發展的主要原因之一。

(1)依托上海完善的產業基礎。上海是全國的經濟和金融中心，擁有其他城市和地區無法比擬的經濟實力和產業基礎。上海不僅能為會展行業的發展提供雄厚的資金支持，還提供了優質的基礎設施服務和相關配套服務。同時上海強大的消費和采購需求也為各類展覽會提供了無限的發展空間。

(2)借助上海高度的國際知名度和美譽度。伴隨著近些年來上海在國際上知名度和影響力不斷提升，上海會展行業也得到了迅速發展。一個展覽會（尤其是國際展覽會）單靠當地或國內的參展商和專業觀眾已經無法達到其國際化的要求，因此上海在這方面擁有得天獨厚的優勢，依靠強大的國際知名度和影響力，上海舉辦的國際展覽會得以逐年發展壯大。

(3)完善的產業鏈條和發展機制。上海是國內會展行業發展較早的城市之一，通過20年的自我完善，目前已經形成了比較完善的行業發展鏈條和適合自身發展的機制。同時作為中國對外發展的一個主要窗口，上海也不斷地吸取了國際上先進國家和地區在會展行業發展上的經驗和優點，這些都是行業進一步提高的基礎所在。

3.行業發展過程中的問題

雖然上海會展行業在近些年的發展中取得了一定的成績，也培育了一些知名的展會，但是我們也應該看到，上海會展行業在進一步發展提高的過程中，還面臨著許多需要解決的問題。

(1)展覽場館供應相對不足。從硬件的角度來說，上海的展覽場館供應相對不足。目前上海市可舉辦大型國際展覽的8大展館總的供給場地面積只有20萬平方米，已經嚴重制約了上海市國際展覽會的進一步發展。同國際上著名的展覽中心相比，上海的展覽場館供應明顯不足，例如德國漢諾威展覽中心就擁有50萬平方米以上的展覽面積，因此上海在硬件建設方面還需要加大投入。

(2)部分展會還處于無序發展狀態。盡管近20年的時間里，上海市國際展覽會的數量迅猛提升，但是其中有相當多的展覽會還屬于重復辦展，還處于一種無序化的競爭狀態當中，這對上海市會展行業的整體水平提升是不利的。

(3)缺乏適當的行業標準。一個行業完善需要有適當的行業標準作為基礎，而目前上海市會展行業恰恰缺乏了這樣一套行之有效的行業標準。無論是從展覽會評估標準、行業企業標準還是行業從業人員的標準，都處于一種缺位的狀態。

二、行業進一步發展的動力分析

會展行業在中國屬于朝陽產業，具有無限的生命力和發展潛力。從社會經濟的各個方面來看，我們不難找出有利于上海市會展行業進一步發展的動力所在。

1.充分利用主辦世博會的歷史機遇，全面提升上海會展行業總體水平

世博會是國際性的綜合盛會，2010年上海世博會期間將有約200個國家參展，預計參觀游客達到7000萬人次。2010年上海世博會的成功申辦已經使上海的國際影響力大幅度提升，通過上海世博會，將會使越來越多的國家了解上海，認識上海，認可上海。上海作為中國會展中心的地位已經確立，正在向著亞洲乃至世界會展中心的目標大步邁進，上海世博會的成功舉辦，必將為上海會展行業的發展帶來巨大的機遇，大幅度提升上海在國際會展行業中的地位和影響。此外，2010年上海世博會還能在加強基礎設施建設，完善會展基本設施建設、促進上海會展專業人才的培育、促進新科技手段在會展行業的應用、促進行業整合和多元化發展、促進上海與周邊區域的聯動，形成長三角會展經濟大平臺等多方面發揮作用。

2.抓住行業專項整治契機，大力規范行業發展

由于會展行業具有強大的產業聯動效應和連帶消費作用，因此近幾年來，各地政府部門都紛紛把會展行業的發展提到一個較高的位置給與重視。上海市政府除2005年出臺專項法規《上海市展覽業管理辦法》之外，于2006年開始對行業發展進行專項整治。整治的目的是要有效的規范行業健康、有序的發展，這一舉措將極大地促進上海市會展行業的全面提高和快速發展。

3.海納百川，積極吸收國內外行業發展先進經驗

它山之石，可以攻玉。充分的了解、學習和借鑒國內外發達國家和地區的經驗，將極大地促進上海市會展行業的發展。上海處于中國改革開放的最前沿，在加強國際交流方面具有先天的優勢。因此，不斷地吸收國際上先進的會展理論和操作實務經驗，將是進一步提高上海會展業發展的又一大動力。

4.苦練內功，全面提升自身服務范圍和水平

自身服務水平的提高和完善將是行業發展的最核心動力。會展行業屬于現代服務業的一支，這個行業的生存和發展某種程度上將決定于其自身提供的服務水平和質量上。因此，只有綜合服務提高了，行業發展才有生命力。

三、行業發展方向和目標定位分析

適當和可行的發展目標將對行業的發展起到積極的激勵和促進作用。針對目前上海會展行業的發展狀況，我們可設定如下幾個發展目標:

1.提升國際地位，積極培育上海國際會展中心

作為長遠發展目標，上海必須設定自己國際會展中心的發展方向。國際會展中心的目標不僅是一個稱號，它可以為上海會展行業帶來卓越的知名度和無限的吸引力。同時可以為自身的發展起到積極促進作用。

2.整體提升上海國際展覽會質量和水平

承辦大型國際展覽會是一個城市會展行業發展水平的綜合體現，國際展覽會的質量和水平也是行業發展程度的首要標準。目前上海市國際展覽會數量已經很多，但是從綜合辦展質量和水平上來看，同世界先進水平還存在差距。因此，整體提升上海國際展覽會質量和水平是當前最首要的目標。

3.行業企業規范發展，行業從業人員專業水平全面提高

行業企業和從業人員綜合實力和專業水平的提高是行業發展的根本。這是任何一個行業發展到一定階段首先需要解決的根本問題。這兩個方面做得好，將成為行業進步的動力，反之，做得不好，將成為行業發展的瓶頸所在。這是一個長期的過程，是伴隨著行業的整體成長而逐漸發展的過程，需要幾代人的不懈努力。

四、推動行業進一步發展的具體措施

針對行業現狀，行業進一步發展亟待采取如下幾項措施：

1.國際展覽會項目評估

2005年上海國際展覽會項目276個，其中不乏高效優質的展覽會，然而也存在魚目混珠的現象。因此，行業急需對在上海市舉辦的國際展覽會項目進行評估。通過評估可以發現和分辨哪些展會是真正具有質量的展覽會，哪些展覽會是具有發展前景的展覽會，哪些展覽會是深受廣大參展商和專業觀眾青睞的展覽會。只有通過評估，才能對這些情況做到心中有數，才能有針對性地采取措施。通過評估，對好的展覽會進行鼓勵和重點宣傳，對不好的展覽會要加以整治。通過評估，將促進上海市國際展覽會向著規模化、國際化、專業化的方向發展。

2.行業標準的規范

作為行業主體，行業企業也需要推行行業標準。只有制定了完善的行業標準，使行業企業都有一個可以遵循的規范，才能有效地促進行業企業的規范化操作，整個會展市場才能夠有序發展。行業標準可先從大的企業開始，將ISO9000系列企業資質認證引入會展行業，以此來約束行業企業規范運營。

3.大力推進行業人才培訓和資格認證

會展行業是新興行業，目前行業內大部分從業人員都缺乏專業的會展理論基礎，同時，經過會展學歷教育或者在職培訓的學員往往又缺乏行業具體操作經驗。因此如何將理論與實踐緊密結合，開展行之有效的會展專業培訓是行業進一步發展的關鍵所在。針對行業人員的現狀和培訓的結果，推行行業人才資格認證也是對行業人才發展的又一有力舉措。

五、行業發展中需要注意的幾個問題

1.把握好政府、行業協會和企業之間的關系

行業發展必然面臨政府、行業協會和企業的三重關系。如何解決好這三者之間的關系，是關乎行業能否持續發展、能否持續保持活力的關鍵所在。從一般意義上來講，政府屬于宏觀調控的范疇，需要對行業發展制定宏觀的政策，把握行業發展的方向。而行業協會作為中間機構，屬于中觀行業范疇，是承接政府和企業之間的橋梁和紐帶。而企業是行業發展的主體，在遵守行業操守的基礎上，需要最大限度地發揮自身的主動性和創造性。因此這三者都需要找好自身的定位，充分發揮自己的作用，如此對行業發展來說將是巨大的促進。

2.把握好上海本土和外來之間的關系

仔細分析2005年在上海舉辦的國際展覽會，我們不難發現，其中有很大一部分是屬于外來辦展的情況。也就是說許多展覽會的發起和運作單位是上海以外的公司或部門。這一方面豐富了上海會展市場，同時又給上海本土企業和展覽會帶來了巨大的競爭壓力。因此我們在不斷鼓勵外來辦展的同時，也需要進一步發展壯大我們上海自己的展覽會，要找到這兩者之間的平衡點，充分運用市場優勝劣汰的機制自我調節。

3.把握好宏觀調控和市場競爭之間的關系

上海的會展行業發展到今天，已經初見規模和成效。行業的進一步發展和提升需要政府有一個宏觀上的把握，然而過多的政府干預又會導致市場競爭的失效。這是擺在我們面前亟待解決的一對矛盾。在上海會展行業還不是十分成熟，行業市場競爭機制還不是十分合理和有效率的前提下，我們需要多一些的政府宏觀調控，但是伴隨著行業的不斷完善，充分的市場競爭機制就該發揮更多的作用，政府需要放開的時候一定要堅決，否則將會成阻礙行業發展的又一桎梏。

最后，上海應充分發揮其在區位、產業和市場等方面的優勢，把握2010年世博會給行業發展帶來的機遇，推進會展業快速、健康地發展，盡快把上海打造成國際性會展中心城市。

參考文獻:

[1]劉大可:中國會展業的中長期政策構架分析.全國博士后“中國社會運行與變遷”學術研討會論文集.北京：北京大學，2004

[2]鄭建瑜:上海會展業現狀及發展趨勢.旅游學刊，2000（6）

[3]上海市會展行業協會www.sceia.com.cn

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